企業(yè)電氣采購管理對降低成本的作用

楊利

中海石油煉化有限責(zé)任公司 廣東惠州 516086

隨著我國電氣自動化應(yīng)用的推廣，電氣工程有效的提升了企業(yè)發(fā)展的速度，越來越多的企業(yè)使用自動化電子設(shè)備改善工藝，提升企業(yè)的生產(chǎn)效率，因此，電氣采購成為企業(yè)中非常重要的內(nèi)容。采購管理往往是企業(yè)成本投入的關(guān)鍵項(xiàng)目，隨著科技的發(fā)展，各種電氣設(shè)備的設(shè)計(jì)趨向復(fù)雜化/專業(yè)化和智能化，各種電氣元件價(jià)格差異大，功能各不相同，質(zhì)量也是千差萬別，如何在這種復(fù)雜的背景下，通過優(yōu)化采購管理，優(yōu)化企業(yè)工藝，提升企業(yè)生產(chǎn)效率，確保生產(chǎn)的順利實(shí)施，避免資源的浪費(fèi)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

1 電氣采購的特點(diǎn)

電氣設(shè)備采購具有極強(qiáng)的專業(yè)性。市場上電氣設(shè)備種類繁多，內(nèi)部結(jié)構(gòu)精密復(fù)雜，不同生產(chǎn)廠家差別較大，因此，采購電氣設(shè)備需要根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)工藝需求，尋找適合的供應(yīng)商與商品。電氣設(shè)備采購具有復(fù)雜性。企業(yè)生產(chǎn)需要采購的各種物料或設(shè)備較多，采購環(huán)境復(fù)雜，若想要提升采購的質(zhì)量與效率，需要對采購細(xì)節(jié)進(jìn)行規(guī)劃，包括產(chǎn)品的特點(diǎn)/生產(chǎn)日期/到貨時(shí)間/包裝/物流運(yùn)輸?shù)?，每一個(gè)采購環(huán)節(jié)都需要控制，通過對市場上同類產(chǎn)品的比對調(diào)查，選用適合本企業(yè)生產(chǎn)的電氣產(chǎn)品，根據(jù)采購清單實(shí)施采購過程管理。電氣采購還具有投資高的特點(diǎn)。企業(yè)要實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的發(fā)展，提升企業(yè)市場競爭力，必須通過先進(jìn)的生產(chǎn)工藝，生產(chǎn)出質(zhì)量優(yōu)良又價(jià)格合理的產(chǎn)品，才能在市場上立于不敗之地。這樣往往會使企業(yè)在前期工藝投資商花費(fèi)較高，特別是與企業(yè)生產(chǎn)工藝關(guān)系度最高的電氣的采購，其投資往往較大[1]。

2 電氣采購管理現(xiàn)狀

第一，缺乏明確的采購策略。當(dāng)前多數(shù)企業(yè)進(jìn)行電氣設(shè)備采購時(shí)，無法根據(jù)企業(yè)采購實(shí)際需求制定出明確的采購計(jì)劃，且采購人員的專業(yè)性不足，采購目標(biāo)的制定不明確。第二，沒有制定更合理的采購制度。多數(shù)企業(yè)對于采購沒有良好的認(rèn)識，覺得采購就是缺什么買什么就行，這樣無法對采購進(jìn)行合理的預(yù)算，也沒有制定相應(yīng)的預(yù)算與審批制度，在實(shí)際的執(zhí)行過程中往往會出現(xiàn)采購電氣成本超標(biāo)，規(guī)格不明確，或供應(yīng)商隨意更換的現(xiàn)象，這不利于企業(yè)的采購管理的良好運(yùn)行。第三，采購成本投資高。這也與企業(yè)沒有建立良好的采購預(yù)算制度有關(guān)，導(dǎo)致成本控制不夠，采購數(shù)量/單價(jià)/供應(yīng)商不明確，沒有實(shí)施貨比三家，選擇性價(jià)比最優(yōu)的工藝商，無法對各電氣產(chǎn)品的品牌優(yōu)勢進(jìn)行比較，采購效率低，成本高。第四，缺乏供應(yīng)商優(yōu)化管理。企業(yè)在采購過程中往往沒有對供應(yīng)商優(yōu)化管理的習(xí)慣，沒有對各供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量/企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行供應(yīng)商綜合評價(jià)，無法進(jìn)行供應(yīng)商的篩查，缺乏通過溝通交流選擇最佳的供應(yīng)商的機(jī)會，因此，無法真正的做到對市場的了解[2]。

3 加強(qiáng)電氣采購管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)降本增效

3.1 規(guī)范使用采購標(biāo)準(zhǔn)

電氣儀表種類繁多，不同的電氣之間區(qū)別較大，各電氣的專業(yè)性強(qiáng)，且各企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品差異較大，企業(yè)采購人員需要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際需求，并聯(lián)系供應(yīng)商，溝通產(chǎn)品的特點(diǎn)/規(guī)格型號/企業(yè)的信譽(yù)與產(chǎn)品質(zhì)量等，多方面/全方位的了解產(chǎn)品與供應(yīng)商，確保所購買的產(chǎn)品滿足企業(yè)自身的實(shí)際工藝要求，減少不必要的浪費(fèi)，為控制企業(yè)成本提供基礎(chǔ)條件。

3.2 多調(diào)研，了解產(chǎn)品特性

采購人員需要根據(jù)企業(yè)工藝需求采購設(shè)備，通過詳細(xì)的市場調(diào)研，進(jìn)行電氣產(chǎn)品的篩選，并嚴(yán)格控制采購細(xì)節(jié)，明確各采購電氣的產(chǎn)品特性/價(jià)格/品種/適應(yīng)性/優(yōu)點(diǎn)/缺點(diǎn)/技術(shù)參數(shù)/購買日期/發(fā)貨日期/運(yùn)輸形式/包裝材料等，從而實(shí)現(xiàn)對產(chǎn)品全方位的了解，才能優(yōu)化篩選出試夯企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展需求的電氣產(chǎn)品，控制企業(yè)建設(shè)成本投入，從而節(jié)約資金，達(dá)到成本控制的目的。

3.3 制定采購成本計(jì)劃，做好采購預(yù)算

電氣設(shè)備是企業(yè)投資比重較大的一項(xiàng)內(nèi)容，企業(yè)經(jīng)營管理活動中，電氣設(shè)備投入巨大，電氣設(shè)備對企業(yè)生產(chǎn)工藝與工程質(zhì)量也有非常重點(diǎn)影響，電氣設(shè)備是優(yōu)化項(xiàng)目的重點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身的生產(chǎn)設(shè)計(jì)，做好企業(yè)自身的采購計(jì)劃，并通過對各采購電氣的成本的合理預(yù)算，避免企業(yè)采購過程無法實(shí)現(xiàn)成本的管控。

3.4 重視采購管理

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對采購管理工作的重視程度，并加強(qiáng)對采購相關(guān)部門的管理，包括采購部/財(cái)務(wù)部等。通過對采購部門的鞏固走人員的培訓(xùn)，提升對人們對采購工作的重視程度，并實(shí)行績效考核制度，提升各相關(guān)人員對采購工作的重視程度與工作積極性。實(shí)現(xiàn)采購資金專項(xiàng)管理，通過良好采購制度的建立，明確采購各部門需要通過合理的采購流程，遵照嚴(yán)格的采購實(shí)施計(jì)劃，提高采購工作效率。落實(shí)崗位責(zé)任制，明確各部門與人員的工作職責(zé)，實(shí)行一人一崗一則，加強(qiáng)采購管理的全監(jiān)控與流程審批，實(shí)現(xiàn)管理效率的提升。此外，建立合格供應(yīng)商米格魯，對采購相關(guān)供應(yīng)商實(shí)行末位淘汰管理，對于采購中發(fā)現(xiàn)的不良供應(yīng)商，及時(shí)剔除供應(yīng)商名錄。不定期對采購人員進(jìn)行崗位考核，在確保工作效率的前提下，杜絕不良行為的發(fā)生[3]。

3.5 加強(qiáng)信息化建設(shè)企業(yè)間交流

企業(yè)通過建立專業(yè)化的信息技術(shù)管理平臺，將生產(chǎn)相關(guān)的各環(huán)節(jié)/人員與物料的管理進(jìn)行優(yōu)化與集中，確保采購相關(guān)信息在平臺中及時(shí)顯現(xiàn)，使采購管理更加公正/公平/透明。加強(qiáng)企業(yè)間的交流學(xué)習(xí)，通過交流學(xué)習(xí)，將其他企業(yè)的更優(yōu)的采購管理模式應(yīng)用在自身的企業(yè)中，彌補(bǔ)企業(yè)采購管理的缺陷，確保采購順利執(zhí)行。

4 結(jié)語

采購工作的優(yōu)化是企業(yè)管理優(yōu)化的基礎(chǔ)，電氣采購時(shí)企業(yè)采購管理的重要內(nèi)容，也時(shí)企業(yè)優(yōu)化成本的核心，通過優(yōu)化采購管理，提升采購管理效果，規(guī)避采購風(fēng)險(xiǎn)，降低企業(yè)采購成本，提升采購質(zhì)量與進(jìn)程，為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。