財務(wù)共享下建筑單位財務(wù)管理研究

葛集星

五礦二十三冶建設(shè)集團有限公司 湖南長沙 410000

隨著信息技術(shù)在各行各業(yè)的滲透與推廣，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式在實際應(yīng)用中愈發(fā)顯得吃力，由此對單位效益產(chǎn)生牽制。要有效的降低運營成本，在市場環(huán)境中獲得一競之力，轉(zhuǎn)變財務(wù)管理模式成為關(guān)鍵舉措。而在此種形勢下，財務(wù)管理模式逐漸進入人們的視野。

1 財務(wù)共享的概念與價值

處理財務(wù)業(yè)務(wù)時，借助于對信息技術(shù)的合理化運用，根據(jù)需求條件，面向使用人員提供符合要求的相關(guān)財務(wù)信息，即所謂的財務(wù)共享。財務(wù)共享模式的適用，對于財務(wù)管理產(chǎn)生的價值主要體現(xiàn)在以下四個方面。

優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，提升業(yè)務(wù)處理的流程化、規(guī)范性，減少重復做工，在任務(wù)層次上提升分工的專業(yè)化水平，對財務(wù)人員統(tǒng)一領(lǐng)導與評價，實現(xiàn)集中化管理，確保各財務(wù)人員的職能清晰化，提高工作效率、降低運營投入，帶動提升企業(yè)經(jīng)營效益[1]。

財務(wù)信息傳遞的準確性、及時性、真實性大大提升，數(shù)據(jù)傳遞費用相對減少，財務(wù)管理可以基于財務(wù)共享實時動態(tài)獲得業(yè)務(wù)單元信息，以此為經(jīng)營的前期分析、方向預(yù)測與方案決策提供更為可靠的數(shù)據(jù)支撐。

建筑單位在實際施工中因交叉作業(yè)多，工種覆蓋面廣，致使其牽涉到的稅種多樣，因而在會計核算的數(shù)據(jù)采取上往往有所欠缺，而財務(wù)共享模式的應(yīng)用，使其在業(yè)務(wù)操作方法上更為標準與統(tǒng)一，全方位的強化數(shù)據(jù)處理能力，確保獲取到的財務(wù)數(shù)據(jù)更為全面、完整，顯著提升了數(shù)據(jù)的處理效率。

2 財務(wù)共享下如何實現(xiàn)建筑單位財務(wù)管理

2.1 明確戰(zhàn)略目標

現(xiàn)階段，相當一部分建筑單位對財務(wù)共享的認識還相對片面，多數(shù)對其價值認知停留在技術(shù)層面，如將財務(wù)共享視為引進先進的財務(wù)處理信息技術(shù)軟件，對財務(wù)工作的流程、模式加以改造，而沒有意識到其對組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化與人才培養(yǎng)層面的價值，沒有達成長遠發(fā)展的戰(zhàn)略展望。事實上，財務(wù)共享模式的推行并不是一蹴而就的，建筑單位應(yīng)當有組織、有計劃的制定發(fā)展方案，有條不紊的落實目標，不斷的填充財務(wù)貢獻模式應(yīng)用過程中的細節(jié)問題，提高其實用性[2]。

建筑單位應(yīng)立足整體利益，基于宏觀管理的框架，由淺入深的剖析財務(wù)管理的信息化走向，有針對性的捕捉經(jīng)濟、政治等影響因素，基于嚴密的、科學的數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析，對相關(guān)因素在將來的單位發(fā)展中將會產(chǎn)生的作用力加以預(yù)測，進而界定財務(wù)共享的發(fā)展方向，實現(xiàn)對內(nèi)部可利用資源的積極整合。與此同時，借助于信息共享，實現(xiàn)資源在單位內(nèi)部與外部建筑市場的高速流轉(zhuǎn)。

重視分析其余關(guān)聯(lián)單位的利益關(guān)系，圍繞財務(wù)管理的架構(gòu)，有針對性的調(diào)整細節(jié)，將各財務(wù)主體的管理責任落實到人、落實到位，逐步推動財務(wù)流程從分散走向集中，循序漸進的納入到財務(wù)共享模式下，逐步推動財務(wù)信息在管理上走向規(guī)范化。

2.2 規(guī)范財務(wù)管理流程

現(xiàn)階段多數(shù)建筑單位的財務(wù)管理仍舊適用傳統(tǒng)的分散業(yè)務(wù)流程模式，在一定程度上使得“財政大權(quán)”旁落，集中于少數(shù)人甚至特定部門手中，影響了單位對財務(wù)的整體調(diào)動與控制，關(guān)于財務(wù)的方案落實阻礙重重，也因此對建筑項目的落實推進與資源配置效率產(chǎn)生負面影響?；诖耍ㄖ挝粦?yīng)當著眼于財務(wù)管理流程的統(tǒng)一化、集中化。首先，建筑單位可以對業(yè)務(wù)內(nèi)容加以類型化，分門別類的設(shè)計“共享服務(wù)中心”，如報賬、核算、結(jié)算、維護等服務(wù)中心，保證每一項業(yè)務(wù)都能夠在其所屬的服務(wù)中心中操作，數(shù)據(jù)之間不會因此產(chǎn)生遺漏、交叉、重疊等，最終的數(shù)據(jù)共同聚于總共享中心，提高各中心在數(shù)據(jù)調(diào)度上的配合性的同時，形成準確性高的財務(wù)數(shù)據(jù)庫，便于為單位投資計劃的制定與戰(zhàn)略目標的規(guī)劃提供可靠的數(shù)據(jù)支撐。對于各服務(wù)中心，要形成具有專屬性的結(jié)構(gòu)框架，明確各自的工作重心，彼此界限清晰，保證各服務(wù)中心的針對性[3]。

2.3 注重專業(yè)人才的培養(yǎng)和提升

財務(wù)管理模式發(fā)生變化，財務(wù)人員作為“一線人員”，對其知識儲備與專業(yè)素養(yǎng)的要求也有所變化。鑒于當下多數(shù)建筑單位仍舊適用傳統(tǒng)財務(wù)管理模式，因此其內(nèi)部的財務(wù)人員結(jié)構(gòu)也沿襲傳統(tǒng)，多為傳統(tǒng)會計人員，記賬與核算是其主要的工作任務(wù)，對于財務(wù)共享既缺乏理論知識儲備，也缺乏實際操作能力，而這也極大的限制了財務(wù)貢獻模式的推進。建筑單位應(yīng)當在財務(wù)共享發(fā)展框架內(nèi)，對人力資源的管理作出科學規(guī)劃。第一，建筑單位從整體上更新財務(wù)管理的理念，創(chuàng)設(shè)新管理氛圍，引導財務(wù)人員循序漸進的對財務(wù)思路進行調(diào)整。第二，按照其專業(yè)類型的不同，對財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)進行調(diào)整。如“業(yè)務(wù)財務(wù)人員”要注重其對財務(wù)會計信息的抓取與整合能力，使其能夠為決策者提供精準性更高、更具有參考價值的數(shù)據(jù)。同時，適當利用競爭促使財務(wù)人員朝著復合型方向發(fā)展，實現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新性發(fā)展。第三，同第三方財務(wù)管理機構(gòu)建立友好合作關(guān)系，借助于外部專業(yè)人員力量，優(yōu)化建筑單位內(nèi)部財務(wù)共享的具體流程，化外部力量為內(nèi)部優(yōu)勢。

3 結(jié)語

財務(wù)管理不僅是企業(yè)經(jīng)營管理的組成部分，更是核心和關(guān)鍵，是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重中之重。在市場加快發(fā)展步伐的背景下，財務(wù)管理如果繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的分散式管理模式，則該企業(yè)必將因管理不暢而走向衰亡，財務(wù)共享模式在這一形勢下橫空出世，集信息反饋的及時性與準確性、人員管理的高效性與低耗性、組織結(jié)構(gòu)的科學性與規(guī)范性于一體，大大降低了企業(yè)運營在資金層面面對的風險性。建筑單位要充分認識到這一點，采取有效手段推進財務(wù)共享對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的取代。