宋洪瑞
泰安市安居房地產(chǎn)有限公司 山東泰安 271000
與以往的建筑工程項目不同的是,綠色建筑成本控制的專業(yè)性及系統(tǒng)性更強,要及時做出調(diào)整,以保證能夠更好地適應(yīng)新時代發(fā)展的需求。
造價預(yù)算及成本控制一直是企業(yè)管理工作的研究要點,在長期發(fā)展中雖然積累了一定的經(jīng)驗,但從根本上講大部分的企業(yè)創(chuàng)新意識較低,依然采用傳統(tǒng)管理模式,無法及時轉(zhuǎn)型,在很大程度上已經(jīng)無法適應(yīng)時代發(fā)展的需求。部分企業(yè)僅僅是在形式上做出了改變,對成本控制的實際效果而言作用非常小。如果依然無法認(rèn)識到創(chuàng)新的重要性與緊迫性,堅持老舊方法,在針對綠色建筑項目時,必定會出現(xiàn)更多的問題。
目前大部分企業(yè)忽視了這方面工作的重要性,權(quán)責(zé)劃分十分模糊,尚未建立統(tǒng)一的工程預(yù)算管理與成本控制機制,這樣就導(dǎo)致相關(guān)人員的思想意識無法提高,不能正確認(rèn)識到自身的責(zé)任,甚至存在部門與崗位人員對工作內(nèi)容一知半解,無法承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,一旦發(fā)生問題,各個部門間便會相互推諉,嚴(yán)重削弱管理措施的落實效果[1]。
成本控制的前提是要制定明確的工作目標(biāo),以此作為造價預(yù)算及成本控制的指導(dǎo)依據(jù),做到預(yù)算與施工的一致性。在工程正式施工前,應(yīng)制定明確的成本控制目標(biāo),以免在實際操作中過于隨意和盲目。但目前依然有很多企業(yè)沒有意識到該方面存在的缺陷和控制目標(biāo)缺失,甚至很多管理人員思想老舊,靈活應(yīng)變能力差,直接依賴自身經(jīng)驗,嚴(yán)重限制了管理工作的靈活性與專業(yè)性,更影響各部門的協(xié)同效果。另外,建筑工程的建設(shè)無法預(yù)測和控制市場因素的變動,任何資源成本發(fā)生波動,均會導(dǎo)致工程成本控制的難度增大。如果未能提前制定最終的管理目標(biāo),缺少應(yīng)對各種突發(fā)問題的措施方法,必定會因外界因素的影響而削弱整個管理過程的嚴(yán)謹(jǐn)性與有效性。
(1)注重資源利用。首先是要確定資源對整個工程的重要性,采取一系列的手段來調(diào)動可利用的各項資源,將工程成本控制到最低。如工程選址,可從工程周邊環(huán)境及建設(shè)要求出發(fā),一方面是便于施工建設(shè),另一方面則是減少環(huán)境改造,雙管齊下來節(jié)約項目所需成本。相比傳統(tǒng)的工程建設(shè),綠色建筑對技術(shù)工藝的選擇要求十分嚴(yán)格,應(yīng)選擇價格與性能合適的材料,減少原材料的浪費,降低這部分的成本支出。提高資源的利用率,便能在一定程度上減少成本支出,更利于工程的成本控制。與此同時,也保證了工程建設(shè)效果,滿足用戶的居住要求,提高工程建設(shè)的綜合效益[2]。
(2)預(yù)算方案編制。工程預(yù)算方案的編制直接關(guān)系著后期的成本控制工作,通過科學(xué)的造價預(yù)算編制,可以進(jìn)一步實現(xiàn)新型綠色建筑工程建設(shè)全過程的靈活把控,通過比對預(yù)算方案與實際成本,第一時間發(fā)現(xiàn)存在的偏差,及時采取措施調(diào)整管理,保證成本不會超出預(yù)算范圍。綠色建筑是時代發(fā)展的必然結(jié)果,因其技術(shù)性與綜合性更強,往往需要更長的工期,不同專業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性也更為密切,相應(yīng)的成本控制難度就更大,需要綜合分析和科學(xué)預(yù)測可能會出現(xiàn)的問題,這樣就對造價預(yù)算編制提出了更高的要求。提前收集各類數(shù)據(jù),分析預(yù)測市場材料成本變化的規(guī)律,然后從工程的自身出發(fā),制定更具有針對性的成本控制方案,尤其是前期做好造價預(yù)算編制,為整個建設(shè)過程的成本控制提供指導(dǎo)與保障。工程造價預(yù)算的編制離不開實際條件,除了確定額定體系外,還要做好現(xiàn)場調(diào)研,針對不同類型新型綠色建筑工程的造價情況進(jìn)行比對和評估,確定可行性最高的建設(shè)方案,明確造價預(yù)算范圍,作為后期成本控制的依據(jù)[3]。
(1)詳細(xì)劃分權(quán)責(zé)。造價預(yù)算及成本控制是工程高效益建設(shè)的根本,建筑企業(yè)必須進(jìn)一步提高對這方面的重視,從目前的不足出發(fā),建立完善的管理制度,詳細(xì)劃分各部門的權(quán)責(zé)內(nèi)容,制定完善的規(guī)章制度,指導(dǎo)及約束各項工作的開展。注意責(zé)任制度的落實,明確部門及個人需要承擔(dān)的責(zé)任,一旦出現(xiàn)問題要求追責(zé)到人,同時將獎懲與個人績效掛鉤,以此來激發(fā)員工的工作積極性。權(quán)責(zé)分明是成本控制工作順利展開的重要前提與保障,因為涉及實際的成本支出,各部門之間雖然聯(lián)系密切,但也在一定程度上存在利益影響,一個部門的責(zé)任不能由其他部門承擔(dān),因此詳細(xì)的責(zé)任制度就十分必要。并且,因為集體的信息共享,可以更全面地了解真實情況,也可避免出現(xiàn)責(zé)任混亂問題,更便于成本控制工作的展開。
(2)施工全過程控制。對建筑工程進(jìn)行全過程控制,可以進(jìn)一步提高成本控制的靈活性,通過綜合分析不同階段的信息數(shù)據(jù)來掌握實際成本與造價預(yù)算之間的關(guān)系,以便對后續(xù)環(huán)節(jié)及時進(jìn)行調(diào)整,最大限度地將成本偏差控制到最小,以免真的出現(xiàn)成本超出預(yù)算的情況。決策階段注重的是對信息的收集,根據(jù)市場調(diào)研結(jié)果來完成預(yù)算編制并制定成本控制規(guī)劃書,明確控制目標(biāo),將其作為后續(xù)成本控制的重要依據(jù)。在整個施工過程中,尤其是要注意變更帶來的成本變動,嚴(yán)格把控好變更要求,任何不符合要求的項目一律不允許變更,如果因此而造成支出增加,可追加相關(guān)人員的責(zé)任,以免造成成本支出的大幅度變動。
從行業(yè)發(fā)展前景出發(fā),全面分析造價預(yù)算與成本控制問題,然后有效解決問題,是進(jìn)一步提升企業(yè)市場競爭力的重要措施。企業(yè)要從自身情況出發(fā),總結(jié)存在的不足,學(xué)習(xí)其他企業(yè)的成功經(jīng)驗,實現(xiàn)思想意識的創(chuàng)新,為高效的成本控制工作打好基礎(chǔ)。