淺談供應(yīng)鏈集成下的石油石化企業(yè)物資采購管理

張輝

中海油田服務(wù)股份有限公司 天津 300459

在新時(shí)代背景下，建立完善且合理的供應(yīng)鏈關(guān)系是提升一個(gè)企業(yè)核心競爭力的必要因素，而完善的供應(yīng)鏈關(guān)系是需要各節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的良好協(xié)作來完成的[1]。因此，供應(yīng)鏈?zhǔn)且环N集成管理的模式，在這種模式下，企業(yè)的物資采購管理信息更加通暢，物資流通速度也有所提升，這就使得企業(yè)的利潤有所增加。在供應(yīng)鏈集成模式下，探究石油石化企業(yè)的物資采購管理是石油石化企業(yè)管理過程中非常重要的一環(huán)，石油石化企業(yè)還應(yīng)該優(yōu)化供應(yīng)商，提高生產(chǎn)效率。

1 緒論

1.1 研究目的

首先，研究石油石化企業(yè)物資采購管理與當(dāng)今整體的經(jīng)營趨勢相符合，能夠極大程度地催生我國石油石化行業(yè)呈現(xiàn)新的局面，推動國內(nèi)石油石化市場的步伐，提高石油石化企業(yè)在國內(nèi)外的競爭力，提高石油石化企業(yè)的生存與發(fā)展的關(guān)鍵競爭力，最大限度的適應(yīng)市場的特點(diǎn)與發(fā)展能夠?qū)ιa(chǎn)和物流提高保障，提高供應(yīng)商與企業(yè)之間合作的戰(zhàn)略合作的關(guān)系水平，促進(jìn)“雙贏”，并且形成一種石油石化特有的采購模式[2]。

1.2 研究內(nèi)容與主要思路、方法

研究內(nèi)容主要是石油石化生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中所需零部件，原材料等的物資采購與企業(yè)管理的各個(gè)部分。在研究石油石化企業(yè)物資采購管理的整體思路時(shí)要結(jié)合石油石化企業(yè)供應(yīng)鏈集成的總體趨勢，在實(shí)踐檢驗(yàn)過程中選擇石油石化企業(yè)發(fā)展中最有效率的企業(yè)物資采購管理方式和戰(zhàn)略，能夠根據(jù)不同物資的需求進(jìn)行不同的供應(yīng)商管理策略。這是研究供應(yīng)鏈集成背景下石油石化物資采購管理的總體思路，具體方法需在實(shí)踐過程中檢驗(yàn)并總結(jié)，形成一整套的石油石化物資采購管理體系。

1.3 研究內(nèi)容和技術(shù)路線

石油石化采購的內(nèi)容主要包括市場供求結(jié)構(gòu)，雙邊市場風(fēng)險(xiǎn)以及供應(yīng)鏈集成管理下石油石化企業(yè)采購物資的分類策略，以及各個(gè)策略的弊端以及采購方法是整個(gè)石油石化采購策略的主要內(nèi)容，在研究時(shí)應(yīng)把握重點(diǎn)與次要的協(xié)調(diào)。在技術(shù)路線方面，要利用技術(shù)部門提供技術(shù)支持，要注重石油采購措施的效率，就要真正的完善石油采購流程中的技術(shù)方面的支持，比如可以建立完善的電子化采購的主要流程，建立高效的技術(shù)性采購方式，電子化采購要形成具體的采購流程，利用創(chuàng)新的技術(shù)路線為整個(gè)供應(yīng)鏈集成下石油石化企業(yè)提供新的采購方式。

隨著當(dāng)今信息技術(shù)和科技手段的發(fā)展，中國石油石化產(chǎn)業(yè)的采購必須采用并進(jìn)一步優(yōu)化電子采購的技術(shù)，其次使用電子化的采購方法要形成一整套的清晰的步驟，從市場分析到分析結(jié)果的制定，都需要可靠真實(shí)的數(shù)據(jù)支撐。

1.4 本文的主要內(nèi)容和取得的成果

本文主要通過事實(shí)依據(jù)和證明，通過案例數(shù)據(jù)分析，解決供應(yīng)鏈集成的現(xiàn)狀下，石油石化企業(yè)供應(yīng)管理的主要問題，尋求優(yōu)選有效的戰(zhàn)略，根據(jù)結(jié)構(gòu)性分析，形成一整套的采購流程。通過對石油石化企業(yè)采購物資市場分析，能夠形成一套現(xiàn)代化的，創(chuàng)新型的物資采購方式，最大限度地提高使用石化企業(yè)物資采購的效率和效益，最大程度的使石油石化企業(yè)發(fā)展壯大，促進(jìn)中國石油石化企業(yè)的發(fā)展。同時(shí)能夠更好地使供應(yīng)鏈集成這個(gè)趨勢得到很好的發(fā)展，發(fā)揮供應(yīng)鏈集成的最大優(yōu)勢，帶動企業(yè)與企業(yè)之間的發(fā)展。

2 理論綜述

2.1 供應(yīng)鏈

供應(yīng)鏈就是在企業(yè)生產(chǎn)過程中，所需物資和材料的供應(yīng)，根據(jù)行業(yè)的不同形成了不同的供應(yīng)鏈條，而隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)的供應(yīng)鏈管理模式已經(jīng)日益地展現(xiàn)出了它的弊端及局限性，企業(yè)為了最大限度地控制生產(chǎn)和經(jīng)營的各種資源，不斷地尋求企業(yè)運(yùn)作的合理模式，以求更好的面對市場的競爭環(huán)境的變化。

2.2 供應(yīng)鏈集成

根據(jù)傳統(tǒng)模式下的物資采購供應(yīng)管理，企業(yè)分析了管理的局限性，并且自己尋找出了一條管理跨度大，層次少，追求穩(wěn)定和控制的供應(yīng)鏈，即所謂的集成模式，而如今生產(chǎn)集成化程度也成為了企業(yè)所追求的管理目標(biāo)，成為了企業(yè)所強(qiáng)調(diào)的一種核心競爭力。

2.3 供應(yīng)物流

工業(yè)物流在企業(yè)生產(chǎn)過程中起著重要的作用，在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中也起著重要的作用，企業(yè)如果能發(fā)揮好供應(yīng)物流在整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的積極作用，就能夠降低物流成本及物流費(fèi)用水平，并且能夠極大程度地提高生產(chǎn)運(yùn)作效率，從使生產(chǎn)經(jīng)營者將物資及時(shí)有效地投入生產(chǎn)運(yùn)作過程，更高效及時(shí)地適應(yīng)市場需求[3]。

3 物資采購管理

3.1 我國石油石化企業(yè)概況

首先，目前我國石油石化企業(yè)主要面臨著原油的可開采量不足，原油的質(zhì)量不斷的下降；其次，受國際形勢的影響較大，國際形勢的石油狀況不容樂觀；最后，近年來我國的環(huán)境污染形勢使我國迫切發(fā)展綠色能源，我國石油石化企業(yè)需要不斷的提高油的質(zhì)量，用技術(shù)，科技手段不斷的創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)能源的清潔生產(chǎn)。

3.2 物資采購模式

根據(jù)石油石化企業(yè)生產(chǎn)所需物資，主要可以分為戰(zhàn)略型物資，動感型物資，瓶頸物資以及一般物品。通常的采購模式要根據(jù)不同的物資情況，對這些物資的采購進(jìn)行有效的組織，形成一定的采購模式，就例如對瓶頸物資的采購，要實(shí)行保障供應(yīng)的模式，因?yàn)檫@類物資的特點(diǎn)和市場的需求，所以就要與之供應(yīng)商建立長期合作的伙伴關(guān)系，以順利實(shí)行保障供應(yīng)的模式。

3.3 供應(yīng)鏈的選擇

首先，供應(yīng)鏈的選擇，根據(jù)不同企業(yè)、企業(yè)面向的群體的需求，來選擇適應(yīng)市場的供應(yīng)鏈，以保證企業(yè)的利潤，并且供應(yīng)鏈選擇實(shí)施，要保證資源的最優(yōu)配置，減少物流與服務(wù)成本，最大限度地發(fā)揮供應(yīng)鏈的優(yōu)勢，并且對供應(yīng)鏈的選擇可以在一段周期內(nèi)進(jìn)行績效測量方法，以尋求最高效的供應(yīng)鏈模式。

3.4 物資采購評價(jià)

對物資采購的評價(jià)，首先要建立評價(jià)指標(biāo)體系的原則，要確定對物資需求的目標(biāo)，通過對指標(biāo)體系中的數(shù)據(jù)來源真實(shí)可靠地做出客觀性的評價(jià)，例如對于設(shè)備采購而言，要從這幾個(gè)方面來分析，產(chǎn)品的性能，產(chǎn)品的開發(fā)能力以及技術(shù)培訓(xùn)的可能性，售后服務(wù)等。還要從運(yùn)輸方式和企業(yè)資質(zhì)等方面入手。

4 石油石化企業(yè)物資采購管理現(xiàn)狀分析

4.1 石油石化企業(yè)物資采購管理的基本特點(diǎn)

首先，石油石化企業(yè)物資采購的產(chǎn)品種類多，而且所需要的數(shù)據(jù)量大，不僅要檢驗(yàn)產(chǎn)品的質(zhì)量，還要進(jìn)行產(chǎn)品與產(chǎn)品之間的優(yōu)化組合，最大限度地提升效益；其次，石油石化企業(yè)物資采購的流程繁雜，需要詢價(jià)和談判，進(jìn)行進(jìn)一步的分析，選擇適合的供應(yīng)商；最后，石油石化企業(yè)物資采購的特點(diǎn)是，他們的檢驗(yàn)成效和評估需要一定的周期。

4.2 石油石化企業(yè)物資采購業(yè)務(wù)

針對中國石油現(xiàn)有的采購狀況，石油石化企業(yè)物資采購需要專業(yè)小組來進(jìn)行采購業(yè)務(wù)，進(jìn)行專業(yè)的數(shù)據(jù)分析，使石油石化物資采購科學(xué)化的順利進(jìn)行。

4.3 石油石化企業(yè)物資采購管理的運(yùn)作過程

首先，石油石化企業(yè)物資采購管理需要進(jìn)行供應(yīng)商的選擇和市場分析，通過對供應(yīng)商的篩選和市場分析的結(jié)果，收集并整理數(shù)據(jù)，確定供應(yīng)商名單；其次，分析采購策略，確立優(yōu)選戰(zhàn)略；最后通過采購策略，形成競爭優(yōu)勢。

4.4 石油石化企業(yè)物資采購運(yùn)行機(jī)制

首先，石油石化物資采購的運(yùn)行，要做到職責(zé)明確，做好物資需求的編制和招標(biāo)文件，有效完成物資采購工作。其次要對選定合格的供應(yīng)商單位，進(jìn)行簽訂合同簽到程序。

5 石油石化企業(yè)物資采購管理的對策

5.1 建立物資采購組織結(jié)構(gòu)

物資采購的方法即組織架構(gòu)主要為詢價(jià)和談判，確定有選戰(zhàn)略，確定首選供應(yīng)商，制定初步的談判策略，并分析供應(yīng)商的回復(fù)，對詢價(jià)結(jié)果進(jìn)行進(jìn)一步的分析。其次就是要召開供應(yīng)商策略，通過實(shí)施計(jì)劃的會議，確定供應(yīng)商的能力，建立明確的溝通渠道。物資采購是一個(gè)動態(tài)的，持續(xù)性的過程，所以物資采購的組織架構(gòu)不可能是一成不變的，在采購策略實(shí)施方向不變的前提下，定期要進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，這樣才能使我只采購的策略不斷地提高和改進(jìn)。

5.2 石油石化企業(yè)物資采購的績效

以信息共享為基礎(chǔ)，在供應(yīng)鏈集成模式下，石油石化企業(yè)物資采購戰(zhàn)略的改進(jìn)和完善，能夠更好地對最終用戶提供服務(wù)和支持，能夠促進(jìn)我國石油石化生產(chǎn)的質(zhì)量提高，促進(jìn)清潔化生產(chǎn)。

5.3 建立供應(yīng)商管理與采購系統(tǒng)

依據(jù)原先設(shè)定評估標(biāo)準(zhǔn)，選擇最佳的供應(yīng)商后，要形成一整套的供應(yīng)商管理體系，要及時(shí)的評估供應(yīng)商的業(yè)績，及時(shí)的調(diào)整與供應(yīng)商之間的關(guān)系，及時(shí)地解決沖突，及時(shí)跟蹤供應(yīng)商市場情況，要建立明確的溝通渠道，執(zhí)行實(shí)施計(jì)劃，管理實(shí)施計(jì)劃，以及持續(xù)長期的合作關(guān)系，都需要與供應(yīng)商形成一整套的管理體系和采購系統(tǒng)。在供應(yīng)鏈集成下，石油石化企業(yè)要注重與供應(yīng)商的合作關(guān)系，促進(jìn)雙贏發(fā)展，不僅能夠通過供應(yīng)商的合作降低采購成本，而且能夠獲得持續(xù)穩(wěn)定的競爭力，更好地了解生產(chǎn)企業(yè)的需要，提高運(yùn)作質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，獲得更高利潤。

5.4 建立物資采購管理系統(tǒng)

要想在供應(yīng)鏈集成的情況下更好的制定物資采購戰(zhàn)略，建立物資采購管理系統(tǒng)是必要的，能夠抵御供應(yīng)市場的風(fēng)險(xiǎn)，形成持續(xù)有保障的供應(yīng)物資系統(tǒng)，以便能夠不斷的優(yōu)化石油石化生產(chǎn)質(zhì)量，帶動我國石油石化企業(yè)發(fā)展，促進(jìn)我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

6 結(jié)語

石油石化企業(yè)的發(fā)展是我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，當(dāng)今科技信息發(fā)展迅速，石油市場不斷變化，在供應(yīng)鏈集成的現(xiàn)狀下，通過不斷優(yōu)化物資采購戰(zhàn)略，能夠有效地促進(jìn)我國石油企業(yè)的發(fā)展，發(fā)揮石油企業(yè)在整個(gè)供應(yīng)鏈集成下的核心地位，促進(jìn)我國石油質(zhì)量的不斷提高，逐步在國際市場上形成強(qiáng)有力的競爭力。