高校財(cái)務(wù)管理中的精細(xì)化管理概述

祝新亞

山東中醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校 山東煙臺 264119

隨著時代的不斷發(fā)展，在企業(yè)管理中逐漸形成了精細(xì)化管理，通過利用精細(xì)化管理能夠使得分工變得更加明確，管理質(zhì)量也能夠得到明顯提升。高校雖非企業(yè)，但是在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用精細(xì)化管理也能夠獲得理想效果，對于高校教學(xué)工作的開展等各個方面工作都能夠起到良好的作用，有利于高校的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展。下面筆者就針對相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)闡述。

1 精細(xì)化管理的簡介

將財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行詳細(xì)劃分，提升管理過程中的長效化與精細(xì)化，建設(shè)一個高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理模式，這便是精細(xì)化管理。精細(xì)化管理不僅是一種理念，也是財(cái)務(wù)管理的文化，滿足如今管理學(xué)的基本規(guī)律。根據(jù)管理學(xué)中的內(nèi)容，主要涉及了個性、精細(xì)以及規(guī)范三個方面的內(nèi)容，而這些在精細(xì)化管理中都能夠得以有效實(shí)現(xiàn)。通過有效利用精細(xì)化管理不僅能夠有效幫助企業(yè)或是組織減少成本的投入，而且還能夠有效降低管理本身所占用的資源[1]。不論是減少資源占用還是降低成本方面，都能夠?qū)μ嵘?cái)務(wù)管理水平起到非常重要的作用，使得財(cái)務(wù)管理工作變得更加深入與細(xì)致。對于高校財(cái)務(wù)管理工作來說，通過使用精細(xì)化管理能夠?qū)Ω鞣N管理資源進(jìn)行整合，使得財(cái)務(wù)管理變得更加規(guī)范化與細(xì)節(jié)，而且在資源配置上變得更加科學(xué)合理，崗位職責(zé)也變得十分細(xì)致，使得高校資金能夠?qū)崿F(xiàn)良性運(yùn)轉(zhuǎn)，有利于教學(xué)工作的良好開展。

2 精細(xì)化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

2.1 完善預(yù)算管理體系

高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作時，工作精細(xì)化主要體現(xiàn)在相關(guān)體系的構(gòu)建上。在構(gòu)建完善的預(yù)算管理體系時，應(yīng)當(dāng)做好如下工作：①改變原本的財(cái)務(wù)預(yù)算管理理念，在管理方式選擇上摒棄以往粗放式管理模式，以便樹立起更加科學(xué)合理的管理理念，以便能夠獲得更為理想的效果，從而使得精細(xì)化管理能夠逐漸落實(shí)在具體的財(cái)務(wù)編制等環(huán)節(jié)之中。②健全編制內(nèi)容。在對預(yù)算內(nèi)容進(jìn)行編制時，應(yīng)當(dāng)先對其有一個更加全面的了解，通過進(jìn)行綜合考量明確編制內(nèi)容，從而使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制變得更加健全[2]。在預(yù)算編制中應(yīng)當(dāng)將住宿管理、學(xué)生學(xué)費(fèi)等方面全部融入其中，同時針對于預(yù)算編制中每一項(xiàng)指標(biāo)的設(shè)定和在預(yù)算項(xiàng)目分類上也應(yīng)當(dāng)進(jìn)行明確，從而保障高校在財(cái)務(wù)預(yù)算管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)有據(jù)可查。③構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)。根據(jù)每個部門之間所存在的內(nèi)在聯(lián)系，本身所具有的功能等等，需要明財(cái)務(wù)預(yù)算管理的目標(biāo)以及相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé)，而且部門之間也要在此方面上進(jìn)行監(jiān)督和協(xié)調(diào)，促使財(cái)務(wù)管理工作能夠得以良好開展。

2.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析

財(cái)務(wù)分析存在于高校中每個部門的工作之中，在穩(wěn)定每個部門的工作上能夠起到積極作用。在如今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境存在很大變化、整體形式非常復(fù)雜的情形，財(cái)務(wù)分析工作是否能夠獲得良好開展將會對高校管理者本身的財(cái)務(wù)情況有一定的了解，而且還能夠幫助高校管理者充分了解財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)狀況，尤其是在對高校管理者來說有利于其認(rèn)識當(dāng)下的市場環(huán)境，而這也是高校昂各方面決策制定非常重要的依據(jù)。當(dāng)高校進(jìn)行準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)分析，那么便能夠?qū)Ω咝０l(fā)展方向進(jìn)行十分準(zhǔn)確的定位，還能都促使財(cái)務(wù)管理決策變得十分合理[3]。具體來，由于受到精細(xì)化管理的指引，應(yīng)當(dāng)完成如下工作：①改變以往構(gòu)建財(cái)務(wù)分析指標(biāo)的形式，使得財(cái)務(wù)分析指標(biāo)能夠變得更加精細(xì)，且具有較強(qiáng)的針對性；②充分考慮高校本身所具有的特點(diǎn)，利用多元化方法進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，這在一定程度上能夠有效實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確判斷，有利于高校有效提升在財(cái)務(wù)管理方面上的科學(xué)性；③由于高校財(cái)務(wù)管理工作不僅信息量很大，而且情況也非常復(fù)雜，當(dāng)對高校財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析時，如果想保障每一項(xiàng)信息都能夠被分析到，那么就能夠利用更加科學(xué)合理方法提取財(cái)務(wù)信息，以此來促使高校財(cái)務(wù)分析工作的效率能夠得到明顯提升。

2.3 構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度

對于高校而言，是否能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理需要財(cái)務(wù)管理制度提供保障，因此高校需要構(gòu)建相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度。首先，高校根據(jù)政府的指引，按照國家相關(guān)法律法規(guī)的要求，結(jié)合高校本身的具體情況，不斷完善財(cái)務(wù)管理工作的審核制度以及流程。同時，針對于所存在的非常關(guān)鍵且重要的財(cái)務(wù)管理事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個良好的工作體系，促使高校中所有部門在展開財(cái)務(wù)管理工作時都能夠做到有章可循。其次，構(gòu)建完善信息披露制度。高校對于財(cái)務(wù)信息披露需要加強(qiáng)管理，發(fā)揮信息披露本身所具有的優(yōu)勢，從而提升高校在社會中所具有的影響力。根據(jù)具體情況來看，高校應(yīng)當(dāng)格外重視內(nèi)部積累，對相關(guān)財(cái)務(wù)管理工作不斷進(jìn)行規(guī)范，以便能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行披露，以此有效提升資信等級，也能夠有效改變社會本身所存在的偏見[4]。最后，構(gòu)建健全的崗位工作責(zé)任管理制度，面對高校在每個崗位上的特點(diǎn)進(jìn)行分析，需要明確每個崗位上財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)、權(quán)責(zé)等等。與此同時，還需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理規(guī)范的要求，針對于每個崗位上相關(guān)人員在會計(jì)行為等方面不斷進(jìn)行規(guī)范，從而使得各個崗位能夠?qū)崿F(xiàn)更加暢通的銜接，實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理目標(biāo)。

3 結(jié)語

總之，將精細(xì)化管理應(yīng)用高校財(cái)務(wù)管理中，能夠有效提升其本身的管理質(zhì)量，保障每項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作能夠得以有效落實(shí)?，F(xiàn)階段，高校在利用精細(xì)化管理時依然存在不足，需要采取有效措施加以改變，從而獲得良好的應(yīng)用效果。文章對與精細(xì)化管理在高校財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用主要是從完善預(yù)算管理體系、加強(qiáng)財(cái)務(wù)分析、構(gòu)建財(cái)務(wù)管理制度三個方面進(jìn)行分析和論述，這在一定程度上能夠有效獲得良好的管理效果，從而提升高校財(cái)務(wù)管理水平。