基于M310機(jī)組總承包范圍內(nèi)備品備件的移交管理模式研究

馬建全

江蘇核電有限公司 江蘇連云港 222000

田灣核電站擴(kuò)建工程5、6號機(jī)組采用M310機(jī)組加改進(jìn)工程技術(shù)方案采用3環(huán)路百萬千瓦級壓水堆核電站技術(shù)路線，電站設(shè)計壽命40年。田灣核電站5、6號機(jī)組自福島核事故發(fā)生后項目被迫暫停，項目重啟后國內(nèi)核電建設(shè)環(huán)境已發(fā)生很大變化，項目安裝調(diào)試進(jìn)度面臨重大挑戰(zhàn)，如何做好田灣核電站5、6號機(jī)組備品備件移交管理工作，為機(jī)組順利開展安裝調(diào)試工作做好強(qiáng)有力的物資保障，成為了需要重點關(guān)注的問題。本文重點描述在備品備件移交管理過程中出現(xiàn)的問題，通過分析并提出后續(xù)的解決措施。

1 主動出擊，解決備件采購訂單下達(dá)緩慢制約備件移交問題

總承包范圍內(nèi)的備品備件大部分隨主設(shè)備合同包供貨，屬于總包合同范圍內(nèi)的合同包補充備件采取委托工程公司在原合同基礎(chǔ)上進(jìn)行合同變更的采購方式進(jìn)行采購，但由于工程公司組織分工調(diào)整、人力資源分流等原因，工程公司接到委托采購備件訂單后落實比較緩慢，合同變更較為滯后。補充備件采購訂單遲遲無法下達(dá)到制造廠，過長的合同變更周期擠占了大量的制造廠備件制造時間，加之外部監(jiān)管單位的要求與原來相比，大幅度提升和加強(qiáng)，部分制造廠的生產(chǎn)訂單處于飽和狀態(tài)，采購訂單下達(dá)到制造廠后，部分備品備件還需要安排人員進(jìn)行入廠監(jiān)造，給后續(xù)的備品備件供貨周期造成了巨大的進(jìn)度壓力[1]。

業(yè)主方主動出擊，以向前一步解決問題的思路，不僅采取郵件及電話的方式定期跟蹤合同變更進(jìn)展，還多次奔赴工程公司采購中心進(jìn)行協(xié)調(diào)，通過采取合署辦公的方式，主動承擔(dān)起合同變更涉及的采購清單中備件信息的澄清和確認(rèn)、價格分析等工作，很快推動并解決了大部分合同變更的問題，針對部分無法短時間啟動合同變更流程的合同，采取先行給工廠下達(dá)開工令的方式啟動備件制造工作。在確保采購訂單或開工令下達(dá)到工廠后，深入工廠車間第一線，跟蹤備品備件的制造進(jìn)展，見證重要備件的試驗過程。

2 備品備件數(shù)據(jù)移交與實物移交并行

備品備件的移交包括數(shù)據(jù)移交和實物移交，工程公司提前準(zhǔn)備好備品備件數(shù)據(jù)移交清單以及對應(yīng)的備品備件實物，按照備品備件數(shù)據(jù)移交清單中列明的備件逐一進(jìn)行信息核對和實物檢查。移交工作前期，在實際移交過程中發(fā)現(xiàn)，待移交備品備件的臺賬數(shù)據(jù)質(zhì)量差，經(jīng)常性出現(xiàn)臺賬信息與實物信息不相符的情況，經(jīng)常性需要反復(fù)進(jìn)行數(shù)據(jù)澄清和修改，批次移交工作節(jié)奏被打亂，實物檢驗工作也無法正常開展，導(dǎo)致備品備件的移交工作效率低下，移交進(jìn)度極其緩慢，遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足工程建設(shè)實際的需要[2]。

針對備品備件移交過程中數(shù)據(jù)移交與實物移交相互制約的突出問題，業(yè)主方積極組織并采取數(shù)據(jù)移交與實物移交并行的工作方式，優(yōu)化移交工作流程，大大提升了備品備件移交的工作效率。針對實物移交過程中的一些共性問題，業(yè)主方積極組織召開專題會形成實物移交檢驗的驗收標(biāo)準(zhǔn)，減少工作接口，避免因為一些小問題影響實物的檢驗和移交，定期匯總備件驗收中存在的問題，分門別類，集中清理，逐個擊破，不斷提升備品備件移交的工作效率[3]。

3 創(chuàng)新備品備件移交工作機(jī)制

備品備件移交管理過程中存在業(yè)務(wù)工作協(xié)調(diào)溝通不暢、缺少相關(guān)臺賬跟蹤、備品備件采購工作進(jìn)展緩慢、備品備件移交流程繁瑣、缺少備品備件移交有效管控、備品備件到貨完整性不明確等問題，經(jīng)過與各方充分溝通，逐步摸索出一套行之有效的工作模式，創(chuàng)新提出“合署辦公機(jī)制”、“2+3工作機(jī)制”、“閉環(huán)機(jī)制”等工作機(jī)制，提高了備品備件移交工作效率，確保了工程建設(shè)的物資需要。

為推動備品備件采購、到貨工作而提出的“合署辦公機(jī)制”，業(yè)主方積極主動與工程公司采購中心開展合署辦公工作機(jī)制，安排骨干人員主動承擔(dān)起備件采購合同變更涉及的信息澄清確認(rèn)、價格分析等工作，點對點直接溝通，信息第一時間傳遞，很快推動并解決了大部分合同變更的問題。為推動備品備件移交工作而總結(jié)優(yōu)化出的“2+3工作機(jī)制”，即建立兩個標(biāo)準(zhǔn)備件移交工作流程機(jī)制、創(chuàng)新三個業(yè)務(wù)工作組機(jī)制。建立和優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)移交工作流程與實物移交工作流程機(jī)制，固化備件移交過程接口和工作模式，各部門間工作流程清晰明確、工作接口合理銜接，消除相互之間的制約因素；創(chuàng)新示范崗、先鋒隊、突擊組的三個業(yè)務(wù)工作組機(jī)制，重點解決疑難問題、定點推動備件移交。為確保備品備件各環(huán)節(jié)工作有效落實而提出的“閉環(huán)機(jī)制”，備品備件精細(xì)化管理各環(huán)節(jié)工作定期有跟蹤，跟蹤過程中出現(xiàn)的問題有反饋，反饋的問題有解決措施并加以落實，這一整套的閉環(huán)機(jī)制最終保障了備品備件移交管理工作的高效運行。

4 結(jié)語

為確保備品備件移交工作有效落實而提出的“合署辦公工作機(jī)制”、“2+3工作機(jī)制”、“閉環(huán)工作機(jī)制”等，備品備件移交管理各環(huán)節(jié)工作定期有跟蹤，跟蹤過程中出現(xiàn)的問題有反饋，反饋的問題有解決措施并加以落實，這一整套的工作機(jī)制有效解決了備品備件移交滯后的問題，最終保障了備品備件移交管理的高效運行，在備品備件移交過程中引入的新思路和新方法，值得其它電站的推廣和借鑒。