大數(shù)據(jù)視角下建筑企業(yè)財務管理創(chuàng)新策略

楊睿超

（中鼎國際工程有限責任公司市政工程分公司 江西南昌 330096）

一、大數(shù)據(jù)概念及特點

大數(shù)據(jù)指的是利用數(shù)據(jù)采集、處理軟件，對相關領域的各種數(shù)據(jù)信息進行全面采集、整理以及儲存（楊明輝，2018），主要依賴于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)進行處理，具有傳播途徑廣、傳輸速度快的特點。大數(shù)據(jù)可為企業(yè)提供大量的多樣化數(shù)據(jù)。其一，具有超大容量。能夠?qū)碓磸V泛的數(shù)據(jù)信息收集起來進行資源整合，使信息多元化，能夠幫助企業(yè)全面了解市場行情，為企業(yè)決策提供幫助。其二，信息傳輸速度快。利用大數(shù)據(jù)資源整合，企業(yè)能夠在短時間內(nèi)準確地調(diào)用相關資料。其三，信息過濾。大數(shù)據(jù)是針對世界范圍的資源整合，重復內(nèi)容不可避免，而系統(tǒng)在進行信息篩選時能夠有效過濾重復信息以及內(nèi)容較差的數(shù)據(jù)，資料專業(yè)性較強。

二、建筑企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)化的優(yōu)點

建筑企業(yè)財務管理涉及的內(nèi)容種類繁多，數(shù)據(jù)處理十分復雜，借助互聯(lián)網(wǎng)的特點，能夠?qū)⒎彪s的問題化繁為簡，減輕人工負擔（李玉環(huán)，2017）。

建筑企業(yè)財務管理的任務是提高建筑企業(yè)財務管理工作的時效性，從而提高經(jīng)濟效益（張盛楠，2017）。數(shù)據(jù)化管理能夠幫助企業(yè)清楚地掌握用工成本以及效益，能夠準確分析員工上班期間工作的投入度，減少濫竽充數(shù)者，激勵優(yōu)秀員工，促使辦公效益事半功倍。相比之下，傳統(tǒng)的財務工作主要依賴于人工記錄，過程復雜，工作量大，在進行數(shù)據(jù)處理過程中容易出現(xiàn)錯誤，難以滿足現(xiàn)代建筑企業(yè)財務管理需求，大數(shù)據(jù)的應用可有效避免數(shù)據(jù)的出錯率，大大提高財務信息的處理效率。對于財務繁雜的建筑企業(yè)而言，大數(shù)據(jù)的應用為企業(yè)的綜合發(fā)展提供了保障。

隨著時代的轉(zhuǎn)變，企業(yè)財務管理已不再是簡單的數(shù)據(jù)整理工作，更多的是負責市場數(shù)據(jù)統(tǒng)計，通過信息收集進行數(shù)據(jù)整理，以清晰明了的數(shù)據(jù)報表形式將市場行情以及過去發(fā)展狀況呈現(xiàn)給企業(yè)管理人員決策。就建筑企業(yè)而言，土地開發(fā)是一項高風險的投資活動，需要專業(yè)的市場調(diào)研人員對周邊發(fā)展狀況進行全面了解，開發(fā)未來可持續(xù)發(fā)展的升值空間，針對政府政策及時作出決策，這都需要通過詳細的信息收集以及數(shù)據(jù)分析。

三、建筑企業(yè)財務管理中存在的問題

財務人員專業(yè)素質(zhì)較低。這容易造成會計信息失真，建筑企業(yè)主要依托于工程業(yè)務發(fā)展，涉及的內(nèi)容繁雜，工程業(yè)務會計分錄不同于普通的企業(yè)，在進行核算時需要格外注意（何穎，2019）。比如，在建工程的核算、資產(chǎn)折舊以及股權(quán)分配等，隨著財務政策的不斷修正，其核算方法也會隨之改變，因而需要財務負責人具備專業(yè)技能，對待工作認真負責，保持嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，并且能夠與時俱進地提升自己的專業(yè)技能（謝新文，2015）。在現(xiàn)實工作中，計算機信息技術(shù)的發(fā)展為財務核算提供了便利，也削弱了工作人員的基本核算技能，尤其是會計電算化的使用，導致財務人員脫離這些硬件設施面對繁雜的數(shù)據(jù)整理工作無從下手。

“互聯(lián)網(wǎng)+”的財務模式難以應用。21世紀是大數(shù)據(jù)時代，計算機信息共享，為辦公效率的提升提供了保障。然而由于財務工作的特殊性，部分建筑企業(yè)優(yōu)先選擇傳統(tǒng)的辦公模式，導致后期企業(yè)財務管理數(shù)據(jù)化任務量大，難以轉(zhuǎn)型（王利平，2018）。另外，一項新的辦公模式的應用，需要企業(yè)財務部門花費一定的時間去磨合，建筑企業(yè)財務本身就是一項任務繁重的工作，磨合期長，很容易造成數(shù)據(jù)遺失，降低員工工作效率。

財務人員老齡化。財務信息是十分重要的經(jīng)營數(shù)據(jù)，關乎企業(yè)的發(fā)展，財務人員的頻繁更替對于企業(yè)來說也是巨大的風險隱患（周文娟，2020）。然而部分財務人員年紀較大，對于數(shù)據(jù)化管理與應用不靈活，管理人員缺乏現(xiàn)代管理意識，不能及時推廣先進技術(shù)，財務管理相對落后。

財務管理模式單一。信息技術(shù)的高速發(fā)展，促使企業(yè)不斷完善自身管理機制，尤其是財務管理制度的建立，對于企業(yè)的長遠發(fā)展極其重要。企業(yè)在進行制度轉(zhuǎn)變的過程中，由于缺乏管理經(jīng)驗，通常借助類似的成功案例引入自身企業(yè)，不能根據(jù)實際情況調(diào)整符合公司發(fā)展的財務管理制度，導致大數(shù)據(jù)背景下的管理模式呈現(xiàn)僵化狀態(tài)，而且財務管理涉及大量的數(shù)據(jù)，長期單一的管理模式難以滿足實際需求，導致企業(yè)發(fā)展停滯不前，影響公司決策。

財務管理方法落后。就目前企業(yè)稅務核算調(diào)查情況得知，大多數(shù)中小企業(yè)為節(jié)省財務成本，選擇具有一定資質(zhì)的代理記賬機構(gòu)進行財務管理工作，公司缺乏管理機制，管理層不能及時掌握自身財務狀況，而且部分代理機構(gòu)為了減少工作量，選擇為企業(yè)進行零申報工作，這種舉措可能在短時間內(nèi)為企業(yè)節(jié)約了成本，但長遠來看會影響公司的未來發(fā)展，為后期的財務整理增加難度。除此之外，企業(yè)自有財務部門為了降低人工核算的工作量和難度，企業(yè)選擇引入相關財務軟件如會計電算化，但這種記賬方式主要還是依賴于人工核算，由于財務管理方法不恰當，導致財務數(shù)據(jù)收集不對稱、不透明，從而直接對企業(yè)管理造成非常嚴重的影響。

缺少財務風險控制意識。財務管理工作包含稅務統(tǒng)籌、財務審計、工程預結(jié)算等，會計電算化等便利性核算方法的應用提高了工作時效性，但也存在一定的風險。會計分錄的填寫錯誤或者操作失誤都會導致整體賬務的誤差，即使是極小的誤差也會影響財務管理的嚴謹性。財務審計工作是對企業(yè)過去一年中財務數(shù)據(jù)核算等進行事后監(jiān)督的一種行為，避免某些企業(yè)為達到某種目的，通過法律法規(guī)漏洞暗度陳倉，進行一些非法行為。比如，上市公司在進行申報時，極小的財務問題都可能導致上市計劃失敗，由此可見重視企業(yè)財務風險控制是十分必要的。若不能對此加以重視，誤差積少成多，風險由小變大，最終將嚴重影響企業(yè)的發(fā)展。

四、大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)財務管理創(chuàng)新思考

轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)管理理念。對于一個企業(yè)來說，管理層是決策者，財務是執(zhí)行者。大多數(shù)企業(yè)管理層在財務方面管理意識較薄弱，對于數(shù)據(jù)化財務管理更是知之甚少，對于財務管理不夠重視，不能做到有效合理的財務管理，長此以往會導致企業(yè)在財務方面的風險逐漸增強。面對大數(shù)據(jù)時代建筑企業(yè)的轉(zhuǎn)型危機，管理者應以身作則，全面了解大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，落實實踐與理論相結(jié)合的方法，在企業(yè)財務管理中應用大數(shù)據(jù)，建立以公司總經(jīng)理為領導人、財務主管為負責人與總執(zhí)行人的財務管理小組，實現(xiàn)全員大數(shù)據(jù)財務管理理念的滲透。此外，還需要利用先進、智能設備，提升建筑施工企業(yè)財務管理的信息化、數(shù)據(jù)化以及智能化（馬慶芹，2018）。

建立以大數(shù)據(jù)為主體的財務制度。建筑施工企業(yè)財務管理具有動態(tài)、多變等特點，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對市場環(huán)境、材料信息等眾多數(shù)據(jù)信息進行分析，能夠快速、準確地尋找市場商機。比如，建筑企業(yè)施工工地上的財務管理，設立專項財務管理部門，投入先進設備，對工地財務管理實行精細化管理，通過大數(shù)據(jù)的應用，能夠清楚地反映施工工地每個階段以及不同項目階段的資金投入情況，便于成本控制。大數(shù)據(jù)財務管理活動的開展，能夠使公司財務狀況更加公開、透明。

創(chuàng)新財務人才管理機制。會計從業(yè)人員不僅應具備基本的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能，還應具備熟練應用信息技術(shù)的能力。比如，財務中經(jīng)常涉及的excel表格、office辦公軟件的應用。在進行人才選聘時，將此項技能作為標準之一，優(yōu)先選擇具有相關專業(yè)技能的人員。對現(xiàn)有的工作人員進行二次培訓，讓財務人員掌握大數(shù)據(jù)的特性，選聘年輕化的財務人員進行資源整合，新員工與老員工互相幫助，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與財務技能應用水平的雙向提升。對培訓結(jié)果進行考核，對突出進步者進行表彰，對優(yōu)秀人才給予優(yōu)厚待遇。

企業(yè)稅務籌劃中融入大數(shù)據(jù)技術(shù)。稅務籌劃工作具有一定的特殊性，如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題或者觸犯國家法律都會形成巨大的風險，這對企業(yè)長遠發(fā)展是極其不利的。建筑企業(yè)本身涉及稅種比較復雜，企業(yè)在進行納稅核算時，若財務人員不能對相關稅收政策合理運用，將導致企業(yè)在稅務問題上出現(xiàn)漏洞。采用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)稅務籌劃相關的信息進行全面采集，并進行全面、細致的分析和整理，創(chuàng)建稅務籌劃模型，對稅務籌劃過程中隱藏的風險進行準確、快速識別，并針對風險隱患采取可行、有效的對策進行處理，降低企業(yè)稅務籌劃風險，保障企業(yè)利益（薄其文，2020）。

建立財務人員培訓制度。提高大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務管理效率，應先從財務人員入手，員工職業(yè)技能的提升、職業(yè)素養(yǎng)的高低都將直接影響企業(yè)財務管理的好壞。首先，在選聘財務人員時，設立一定的考核制度，對其專業(yè)素養(yǎng)進行一定的了解，適當提高入職門檻。其次，對新入職員工實行崗前培訓工作，選擇優(yōu)秀的員工實行老帶新的培訓方式，保證財務部門整體水平。第三，對新、老員工定期或不定期實行在崗培訓，聘請行業(yè)認可的財務專業(yè)人員對現(xiàn)行的財務管理制度以及相關財務知識進行培訓，提升工作人員專業(yè)技能，保證企業(yè)財務發(fā)展與時俱進。第四，實行優(yōu)勝劣汰的考核制度。為避免員工懈怠工作，獎懲制度的制定是十分有必要的。對于考核優(yōu)秀者進行獎勵，對基本技能考核不合格者進行批評，長期不合格者實行淘汰制度。

注入新鮮血液，聘用優(yōu)秀的年輕財務人員。目前，部分人事在招聘時對應屆畢業(yè)生存有一定偏見，更多地選擇具備一定經(jīng)驗的成熟人員，但就大數(shù)據(jù)背景下而言，這種人才招聘方式是落后的。未來的發(fā)展必定是由新一代的年輕人撐起來的，他們對于現(xiàn)代社會技能的了解與掌握在一定程度上更符合21世紀信息化時代的發(fā)展（劉魁壯，2020）。而且，正是因為他們年輕，因而對新型技術(shù)的學習更加快速，也能更快地掌握，在一定程度上縮短磨合期。新老員工的結(jié)合，更能為企業(yè)的發(fā)展保駕護航，為大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財務管理工作增光添彩。

五、結(jié)語

大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展和推廣，為加快企業(yè)改革帶來了新的契機，尤其是我國市場經(jīng)濟的迅速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭日益增強，企業(yè)財務管理是企業(yè)發(fā)展的重中之重。在飛速發(fā)展的大數(shù)據(jù)時代背景下，利用好大數(shù)據(jù)，能夠有效預防企業(yè)財務問題中可能存在的風險，促進企業(yè)長遠發(fā)展，促使企業(yè)財務管理工作將更上一層樓。反之，面對信息時代大數(shù)據(jù)的廣泛應用，建筑企業(yè)不能根據(jù)自身情況及時做出調(diào)整，建立健全財務管理制度，創(chuàng)新企業(yè)財務管理模式，對于企業(yè)未來發(fā)展將有重大影響。此外，增強財務方面風險防控意識，也極其重要。