劉 兵 東軟集團(tuán)股份有限公司
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展,經(jīng)濟(jì)的常態(tài)化,大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新興的科學(xué)技術(shù)正在應(yīng)運(yùn)而生,并且得到了各行各業(yè)的發(fā)展重視,被逐漸的應(yīng)用到各行各業(yè)的發(fā)展當(dāng)中來(lái),從而有效的幫助企業(yè)提高了自身的生產(chǎn)質(zhì)量和效率。企業(yè)的良好發(fā)展對(duì)于民生以及國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到重要的作用,而現(xiàn)代化企業(yè)只依靠服務(wù)型的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)無(wú)法提升內(nèi)部管理水平,應(yīng)用管理會(huì)計(jì)可以輔助管理者進(jìn)行預(yù)測(cè)、預(yù)算、決策,有利于促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。企業(yè)在使用管理會(huì)計(jì)與信息化手段后,可以大大降低財(cái)務(wù)人員繁重的工作量,使財(cái)務(wù)人員擁有更多時(shí)間去進(jìn)行報(bào)表分析、預(yù)算管理、績(jī)效考核等管理會(huì)計(jì)理論。同時(shí),企業(yè)通過(guò)運(yùn)用管理會(huì)計(jì)幫助管理層對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行有效的監(jiān)控,有利于提高企業(yè)的管理水平和決策效率。
在現(xiàn)如今的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,管理會(huì)計(jì)扮演著非常重要的角色,尤其在提供管理信息方面。為了充分迎合外部市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作在做出調(diào)整的時(shí)候應(yīng)當(dāng)全面掌握經(jīng)營(yíng)管理信息,包括企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)成本、經(jīng)營(yíng)狀況以及內(nèi)部管理等。只有獲得全面的經(jīng)營(yíng)管理信息,才能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的管理決策提供準(zhǔn)確依據(jù),進(jìn)而有助于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的科學(xué)化發(fā)展,也可以加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制力,提高競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人對(duì)各項(xiàng)投資的判斷與決策能力是保證投資成功與否的關(guān)鍵所在,而管理會(huì)計(jì)是企業(yè)投資決策中是一項(xiàng)核心工作。管理會(huì)計(jì)的作用不僅在于發(fā)現(xiàn)價(jià)值,而且在于創(chuàng)造價(jià)值,通過(guò)有效的決策使得一個(gè)企業(yè)走在健康、可持續(xù)的軌道上。一方面,由于管理會(huì)計(jì)具有良好的信息搜集能力,因而能夠在搜集整理信息的基礎(chǔ)上,形成相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息,并為管理決策制定奠定基礎(chǔ);另一方面,管理會(huì)計(jì)是一種新型的管理手段,這一管理手段能夠科學(xué)應(yīng)用于企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)中,并且可以覆蓋到所有的經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)。管理會(huì)計(jì)可以為不同部門(mén)分別提供相關(guān)的管理信息,并將這些部門(mén)管理信息進(jìn)行整合,了解不同部門(mén)的運(yùn)行狀態(tài),便于優(yōu)化接下來(lái)的管理決策,加強(qiáng)部門(mén)管理與控制力。
管理會(huì)計(jì)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)屬于一種較新的管理手段,能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下帶來(lái)良好的發(fā)展活力,一定程度上也能夠推動(dòng)企業(yè)的改革與發(fā)展,但多數(shù)企業(yè)在管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的過(guò)程中還存在一定的問(wèn)題,面臨著較大的挑戰(zhàn)。
目前大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息技術(shù)在大部分企業(yè)中都能有較好的應(yīng)用,信息技術(shù)的應(yīng)用很大程度上提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率。但這些企業(yè)基本將信息化技術(shù)只應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算方面,對(duì)管理會(huì)計(jì)的重要性未能給予必要的關(guān)注,從而影響了管理會(huì)計(jì)的有效應(yīng)用。
隨著IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的共同發(fā)展,越來(lái)越多的由人工操作的財(cái)務(wù)工作逐漸被系統(tǒng)所替代。而且隨著現(xiàn)在企業(yè)ERP系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的進(jìn)一步對(duì)接,再加上未來(lái)幾年人工智能、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算的不斷發(fā)展,企業(yè)財(cái)務(wù)工作會(huì)逐漸被人工智能所替代。這也將意味著未來(lái)企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的需求量會(huì)大大減少,在工作目標(biāo)的要求上會(huì)有一個(gè)大大的提高,因此基于互聯(lián)網(wǎng)所帶來(lái)的變化,企業(yè)管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型升級(jí)成為了必然。然而在大數(shù)據(jù)下,管理會(huì)計(jì)不是絕對(duì)的安全,管理會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)常常受到網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒、木馬的攻擊,如果企業(yè)的安全防范意識(shí)不高,企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)很有可能會(huì)被盜取,從而導(dǎo)致企業(yè)承受較大的經(jīng)濟(jì)損失。
制定再完善的管理會(huì)計(jì)制度及大數(shù)據(jù)系統(tǒng),均需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行實(shí)施與操作,管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮主要取決于財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的適應(yīng)性及勝任性。而目前,多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)人員由于學(xué)歷、技能方面的限制,無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)管理會(huì)計(jì)的要求。
以上針對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的運(yùn)用過(guò)程中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,下面針對(duì)這些問(wèn)題提出相對(duì)應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而使企業(yè)更好的應(yīng)用管理會(huì)計(jì)手段,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。
企業(yè)通過(guò)使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù)及管理會(huì)計(jì)方法,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的深度分析,找到問(wèn)題的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),有效改善工作流程,提高數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確率,為企業(yè)管理層作出決策提供依據(jù),最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合,不斷地創(chuàng)新企業(yè)管理會(huì)計(jì)方式與方法,使管理會(huì)計(jì)工作更好地適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的要求,督促企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)積極地開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,在企業(yè)內(nèi)部形成正確的管理會(huì)計(jì)意識(shí),將其落實(shí)到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理各個(gè)環(huán)節(jié)。
企業(yè)應(yīng)充分使用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前預(yù)測(cè),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)前移、管理前置,有效幫助企業(yè)管理層制定可行的決策。財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分學(xué)習(xí)新知識(shí)、新技術(shù)、新技能,有效通過(guò)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)廣泛地收集相關(guān)市場(chǎng)行情、潛在消費(fèi)者、供應(yīng)商價(jià)格變化等信息,全面的進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理,提高企業(yè)管理層經(jīng)營(yíng)管理的效率。例如,某大型的房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)公司在選擇某市地塊進(jìn)行投資決策前,使用互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)技術(shù),它通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)在某一時(shí)點(diǎn)的所有網(wǎng)友進(jìn)行檢測(cè),以此可以粗略地測(cè)算某個(gè)地區(qū)的上網(wǎng)用戶、消費(fèi)者群體特點(diǎn),企業(yè)管理層可據(jù)此來(lái)測(cè)算某個(gè)地區(qū)下一年商品房需求量,幫助企業(yè)制定下一年戰(zhàn)略規(guī)劃。
目前,多數(shù)的企業(yè)開(kāi)始使用了ERP、0A等信息化系統(tǒng)平臺(tái),并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算與管理系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況,實(shí)現(xiàn)了管理的信息系統(tǒng)化,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理效率取得了有效的提升。首先,企業(yè)應(yīng)將云計(jì)算與ERP信息化系統(tǒng)與會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算相融合,通過(guò)信息化技術(shù)對(duì)采購(gòu)、銷售、生產(chǎn)等所有流程進(jìn)行有效的監(jiān)控與會(huì)計(jì)核算,并將生成的數(shù)據(jù)在企業(yè)各個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行分享。其次,企業(yè)應(yīng)將云計(jì)算、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)與管理會(huì)計(jì)理論相結(jié)合,運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、匯報(bào)、保存,提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部的傳遞時(shí)間與速度。
企業(yè)管理層應(yīng)重視管理會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍的建設(shè),牢固樹(shù)立“以人為本”思想,加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),為企業(yè)管理會(huì)計(jì)人才引進(jìn)、人才發(fā)展提供良好的工作平臺(tái),使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠適應(yīng)管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求。企業(yè)管理層應(yīng)正視管理會(huì)計(jì)運(yùn)行及大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)與發(fā)展機(jī)遇,通過(guò)對(duì)管理會(huì)計(jì)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)能力提高等方式,培養(yǎng)德才兼?zhèn)涞膶I(yè)人員,使企業(yè)管理會(huì)計(jì)理論更好地被企業(yè)財(cái)務(wù)人員理解與掌握,督促財(cái)務(wù)人員通過(guò)自身理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)幫助企業(yè)管理層進(jìn)行決策分析。
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)迅速崛起的新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下,企業(yè)應(yīng)在內(nèi)部建立信息化管理體系,為管理會(huì)計(jì)與信息化應(yīng)用在人才、經(jīng)費(fèi)、制度方面給予保障,使企業(yè)財(cái)務(wù)人員能夠通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)為管理層提供更多的決策信息,確保企業(yè)最終的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),并且不斷地提高企業(yè)市場(chǎng)地位與競(jìng)爭(zhēng)能力。