大數(shù)據(jù)下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)

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在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，各企業(yè)唯有加強(qiáng)自身優(yōu)化調(diào)整，才能積極應(yīng)對(duì)金融浪潮。但實(shí)際上大部分企業(yè)相對(duì)于內(nèi)部管理，更注重市場份額與經(jīng)濟(jì)利潤，導(dǎo)致內(nèi)部建設(shè)受到嚴(yán)重制約。還需根據(jù)企業(yè)內(nèi)部的問題進(jìn)行針對(duì)性的改進(jìn)，加大財(cái)務(wù)共享建設(shè)的力度，從而推動(dòng)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要性

(一)降低運(yùn)作成本

企業(yè)規(guī)?；l(fā)展的進(jìn)程中，對(duì)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量提出了更高要求。為降低企業(yè)運(yùn)作的成本，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，通常采取集中式管理方法，規(guī)范處理重復(fù)的內(nèi)容，從而提高工作效率與管理質(zhì)量。

(二)提高財(cái)務(wù)管理水平

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)資源優(yōu)化與高效利用。分散的資源必然會(huì)造成資源浪費(fèi)，甚至?xí)璧K企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。而加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，不僅可實(shí)現(xiàn)資源共享，同時(shí)利于推動(dòng)企業(yè)穩(wěn)中求進(jìn)發(fā)展。

(三)支撐發(fā)展戰(zhàn)略

企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)，可將財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的工作模式中解脫出來，提高工作水平的同時(shí)，使其有更多的精力投入到核心內(nèi)容中。通過財(cái)務(wù)共享建設(shè)平臺(tái)可高效完成崗位工作，從而為企業(yè)決策等核心工作的順利展開提供支撐[1]。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)過程中存在的問題

(一)財(cái)務(wù)共享目標(biāo)定位模糊

大部分企業(yè)雖然意識(shí)到了財(cái)務(wù)共享建設(shè)重要性的意識(shí)，但企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員并未對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)做出明確的發(fā)展目標(biāo)，促使企業(yè)無法高質(zhì)量的使用財(cái)務(wù)共享建設(shè)平臺(tái)，無法達(dá)到企業(yè)的期待。

(二)信息系統(tǒng)有待完善

大部分企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享建設(shè)步伐緩慢，在建設(shè)方面存在諸多欠缺，建設(shè)質(zhì)量不盡理想。企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)是系統(tǒng)性工程，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)構(gòu)建的時(shí)間長，投入使用后需較長時(shí)間才能見到財(cái)務(wù)共享建設(shè)的成效。大部分企業(yè)管理人員在短時(shí)間內(nèi)無法見到成效，認(rèn)為系統(tǒng)建設(shè)無積極影響。

(三)人才欠缺

大部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)管理方式相對(duì)滯后，會(huì)計(jì)人員形成了思維定勢，加上工作量大，無時(shí)間學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)，無法及時(shí)更新專業(yè)的知識(shí)技能內(nèi)容。部分財(cái)務(wù)部門的工作人員年齡較大，業(yè)務(wù)能力水平參差不齊，財(cái)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)報(bào)告管理的質(zhì)量無法滿足社會(huì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的現(xiàn)實(shí)要求[2]。

(四)信息安全威脅問題

使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，受網(wǎng)絡(luò)的開放性等特征影響，普遍存在財(cái)務(wù)信息安全受到威脅的問題，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量整體降低。發(fā)生信息人為篡改與盜取等情況后，會(huì)給企業(yè)帶來嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失，也是制約企業(yè)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要影響因素。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的對(duì)策

(一)明確目標(biāo)與關(guān)系定位

明確企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的目標(biāo)與企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的路徑，是企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)的重要前提。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)明確經(jīng)營管理情況與業(yè)務(wù)部門的定位關(guān)系，確保財(cái)務(wù)共享工作順利進(jìn)行。企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享，能夠?yàn)樨?cái)務(wù)手段提供更多的可能性，從而優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方式。企業(yè)開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)，需在明確企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上循序漸進(jìn)地展開，確保財(cái)務(wù)管理質(zhì)量能夠滿足企業(yè)的實(shí)際需要與客戶需求及經(jīng)營管理要求，從而推動(dòng)企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)現(xiàn)快速轉(zhuǎn)型升級(jí)。從我國企業(yè)的數(shù)據(jù)發(fā)展入手分析，還需明確以下兩個(gè)發(fā)展方向與內(nèi)容：一是企業(yè)的職責(zé)內(nèi)容。企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下開展財(cái)務(wù)共享建設(shè)，仍處于摸索性前進(jìn)的階段，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的職責(zé)內(nèi)容及積極影響認(rèn)識(shí)片面。作為企業(yè)的管理者應(yīng)當(dāng)盡快明確財(cái)務(wù)人員的崗位職責(zé)，以促使員工能夠穩(wěn)步成長，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享建設(shè)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。二是工作人員應(yīng)當(dāng)樹立以客戶為主的原則，站在客戶的角度分析與思考問題。不同客戶對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表與經(jīng)營管理情況等方面的要求也存在差異，企業(yè)應(yīng)根據(jù)用戶的需求與市場的發(fā)展及自身的情況，為跨行業(yè)等方面的合作提供良好的合作質(zhì)量與方式。減少財(cái)務(wù)管理的程序技能，切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理水平，確保企業(yè)的服務(wù)速度與質(zhì)量符合客戶要求。

(二)加強(qiáng)信息技術(shù)應(yīng)用工作的完善

在現(xiàn)代科技發(fā)展的影響下，財(cái)務(wù)管理的整體水平持續(xù)提高，可及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風(fēng)險(xiǎn)問題。在財(cái)務(wù)共享建設(shè)前，需全面調(diào)查評(píng)估企業(yè)實(shí)際情況，根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀調(diào)整發(fā)展效益，確保企業(yè)的經(jīng)營管理工作能夠順利在展開。在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中，需加大對(duì)業(yè)務(wù)指標(biāo)的分析力度，完善考核指標(biāo)體系，全面憑借企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況，為業(yè)務(wù)部門的工作方式提供更多的可能性，采取多措并舉的方式，降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)。財(cái)務(wù)共享建設(shè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，儼然成為了企業(yè)全新的經(jīng)濟(jì)管理工具。通過信息技術(shù)與全新的管理理念完善數(shù)據(jù)庫，強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。隨著信息技術(shù)的越發(fā)完善，更利于反映企業(yè)的運(yùn)行現(xiàn)狀，可預(yù)測行業(yè)的發(fā)展前景，從而推動(dòng)企業(yè)快速發(fā)展。企業(yè)需為財(cái)務(wù)管理制定系統(tǒng)規(guī)劃，以為區(qū)域的戰(zhàn)略決策提供支持保障。意識(shí)到人才儲(chǔ)備對(duì)產(chǎn)品創(chuàng)新等方面的貢獻(xiàn)作用，加大高科技人才的培養(yǎng)力度，提高工作人員的信息素養(yǎng)，以加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)中可引入外部信息處理機(jī)構(gòu)，同時(shí)需明確自身的問題，找到最佳的建立方式。并綜合市場環(huán)境因素，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)共享模式，以確保財(cái)務(wù)共享模式與企業(yè)日常運(yùn)行管理融合的深入性。

(三)加強(qiáng)人才培養(yǎng)

在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)逐漸發(fā)生改變，需加大在知識(shí)經(jīng)濟(jì)市場中的人才培養(yǎng)力度，積極培養(yǎng)有全新工作理念與前沿知識(shí)技能的人才。加強(qiáng)對(duì)人才的培訓(xùn)教育工作，使其能夠全身心地投入到工作中來，可以得心應(yīng)手地展開企業(yè)的財(cái)務(wù)共享工作，帶動(dòng)企業(yè)的內(nèi)部工作人員，從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想與工作模式中脫離出來。企業(yè)需根據(jù)工作要求積極合理設(shè)置財(cái)務(wù)崗位，以實(shí)現(xiàn)人力資源的優(yōu)化與高效利用。以往的財(cái)務(wù)管理中崗位設(shè)置過于復(fù)雜，不利于形成標(biāo)準(zhǔn)化的流程管理。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)，要求有簡化的財(cái)務(wù)共享中心流程與標(biāo)準(zhǔn)化的人才，確保工作能夠順利展開。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)人才培養(yǎng)計(jì)劃的調(diào)整，提高工作人員職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力水平的同時(shí)，確保工作質(zhì)量與工作效益得到有效的提高，以切實(shí)改善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理狀況。加強(qiáng)對(duì)企業(yè)人才的信息素養(yǎng)培養(yǎng)，使其快速磨合財(cái)務(wù)共享中心的軟件應(yīng)用，明確了解軟件使用方法。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)效果的評(píng)估與培訓(xùn)計(jì)劃的調(diào)整，以提高人才的工作專業(yè)化水平，以及財(cái)務(wù)處理與財(cái)務(wù)管理方式的標(biāo)準(zhǔn)化。除加大人才培養(yǎng)力度外，還需積極建立與完善人才的激勵(lì)機(jī)制，合理調(diào)整人才薪水情況，給工作人員提供更大的發(fā)揮潛力的空間。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)工作人員能力與心理及精神等層面需求的關(guān)注滿足，提高工作人員的工作潛能與主觀能動(dòng)性，促使工作人員積極地參與到工作中，為企業(yè)的財(cái)務(wù)共享建設(shè)獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，確保企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作順利展開。

(四)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避能力

發(fā)現(xiàn)存在與潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素，采取有效的措施規(guī)避，是大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)務(wù)共享工作面對(duì)的主要問題。唯有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)問題，才能避免財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)受到安全威脅。因此在建立與使用財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)時(shí)，需建立高效安全的保障體系，以提高信息的安全水平，確保其能夠滿足其經(jīng)營管理工作轉(zhuǎn)型的要求。信息安全在經(jīng)營管理中的重要性不言而喻，因此需加強(qiáng)對(duì)信息的整體管理，強(qiáng)化財(cái)務(wù)信息的應(yīng)用價(jià)值，才能有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)因素。企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)共享建設(shè)不能一蹴而就，需通過建立保障系統(tǒng)，及時(shí)解決信息風(fēng)險(xiǎn)問題與安全問題，才能確保建設(shè)工作順利展開。保障系統(tǒng)可確保財(cái)務(wù)共享信息與財(cái)務(wù)信息等方面信息的使用安全。尤其是財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性與完整性，直接影響企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程。隨著市場競爭力的增大，惡性競爭手段的影響性不能忽視，為避免出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息被人盜取等不良情況，還需加強(qiáng)企業(yè)低于風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用中所面臨的安全隱患較多，應(yīng)當(dāng)盡快建立安全的保障體系，加大對(duì)內(nèi)部信息安全的維護(hù)力度。從企業(yè)的內(nèi)外部信息安全入手分析，內(nèi)網(wǎng)安全是指企業(yè)的內(nèi)部信息安全，需通過防火墻對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行殺毒管理，企業(yè)的管理信息量相對(duì)較大，涉及文案層面與可操作性等層面的信息，唯有高效落實(shí)安全措施，才能確保內(nèi)部的信息安全。從外部管理入手分析，企業(yè)應(yīng)當(dāng)盡快建立防御系統(tǒng)，抵擋不法分子入侵到企業(yè)的內(nèi)網(wǎng)，提高內(nèi)網(wǎng)的安全系數(shù)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的應(yīng)用質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)當(dāng)共同處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與采取信息的安全問題，提高信息安全水平與可利用價(jià)值。但數(shù)據(jù)處理過程復(fù)雜繁瑣，從宏觀層面入手分析，企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取統(tǒng)一化與標(biāo)準(zhǔn)性的管理模式，加強(qiáng)職責(zé)安排與落實(shí)，加大系統(tǒng)內(nèi)容的規(guī)劃力度，強(qiáng)化工作人員的工作意識(shí)，使得財(cái)務(wù)信息管理人員充分意識(shí)到信息管理的重要性。尤其是在信息共享的工作中，應(yīng)當(dāng)提高信息傳遞與存儲(chǔ)等過程的安全水平，以確保信息共享的理想成效。安全管理人員應(yīng)當(dāng)有高度的敏感力與感知力，加強(qiáng)信息共享工作的規(guī)劃，整體性的提高內(nèi)部安全與財(cái)務(wù)性系統(tǒng)發(fā)布流程及核心管理等方面的水平，切實(shí)規(guī)避各環(huán)節(jié)的風(fēng)險(xiǎn)問題。出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)問題后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，確保財(cái)務(wù)信息能夠安全傳輸。相對(duì)于事后處理，采取各種風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避措施，更應(yīng)當(dāng)注重風(fēng)險(xiǎn)事件的事前預(yù)防與事中控制，減少信息安全問題對(duì)企業(yè)的不良影響，避免不良信息在市場中形成惡性循環(huán)，也是企業(yè)在財(cái)務(wù)共享建設(shè)中應(yīng)當(dāng)重視的問題。

四、結(jié)語

加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享建設(shè)與有效應(yīng)用，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的升級(jí)優(yōu)化與提高財(cái)務(wù)管理水平有著積極意義。但在建設(shè)中諸多的不確定性，易受各方面因素的影響，因此需深入分析問題，找出針對(duì)措施，同時(shí)采取人才培養(yǎng)與財(cái)務(wù)信息安全管理及完善信息技術(shù)應(yīng)用工作等措施，促使財(cái)務(wù)共享工作逐步完善，實(shí)現(xiàn)企業(yè)競爭力不斷提高。