疾控中心檔案管理中存在的問題及對策

劉玉杰

泗水縣疾病預(yù)防控制中心 山東濟(jì)寧 273200

疾控中心主要是為預(yù)防疾病、健康體檢、公共衛(wèi)生檢查等提供服務(wù)的機(jī)構(gòu)。檔案管理在疾控中心的管理中具有非常重要的價值，該工作涉及的范圍較多，對管理人員的要求也較高。檔案管理工作的作用就是為日常的疾病預(yù)防和疾病處理提供相應(yīng)的參考依據(jù)[1]。檔案管理在疾控中心管理工作中發(fā)揮了較高的價值，但是現(xiàn)階段檔案管理還存在一些問題，阻礙了管理工作的進(jìn)程，為了更好的解決出現(xiàn)的問題，對疾控中心的檔案管理進(jìn)行了分析，加強(qiáng)管理，提高綜合管理水平，為疾控中心的管理工作提供可靠的保障。

1 目前檔案管理中存在的問題分析

1.1 缺乏對檔案管理的重視

檔案管理在疾控中心中關(guān)聯(lián)的內(nèi)容較多，一般會涉及多個方面。但是由于缺乏對檔案管理的重視導(dǎo)致檔案管理的相關(guān)設(shè)備各人員比較缺乏，投入不足，檔案管理系統(tǒng)長期處于停滯狀態(tài)[2]。由于缺乏對檔案管理的重視，不能對疾控中心的各種資料進(jìn)行有效的管理，加大了資料查找難度。

1.2 缺乏完善的檔案管理制度

沒有檔案管理制度的約束，導(dǎo)致在實際的管理過程中管理不規(guī)范，加大了管理難度。檔案管理的內(nèi)容較多，為了方便資料的查找需要對各種資料進(jìn)行分類整理，但是由于缺乏完善的管理制度，導(dǎo)致檔案管理人員對各個部門的檔案不能有效的進(jìn)行收集和整理，嚴(yán)重降低了檔案管理的工作效率。完善的檔案管理制度有利于規(guī)范檔案管理工作，提升管理效率，為了不影響管理效率，還需要進(jìn)一步完善相關(guān)的制度規(guī)范。

1.3 缺乏完善的檔案管理設(shè)備

檔案管理工作離不開相關(guān)設(shè)備的應(yīng)用，如果缺乏完善的設(shè)備則會影響檔案管理的工作效率，阻礙管理工作的進(jìn)程[3]。另外，由于經(jīng)費資金的投入有限，所以很多的檔案管理還使用傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行保存，浪費大量的人工成本。隨著技術(shù)的發(fā)展，檔案管理設(shè)備也越來越先進(jìn)，要想提高管理質(zhì)量和效率，還需要緊跟時代的發(fā)展，完善檔案管理的設(shè)備設(shè)施。

1.4 檔案管理人員素質(zhì)較低

檔案管理的素質(zhì)對整個管理質(zhì)量具有一定的影響?，F(xiàn)階段疾控中心檔案管理工作中普遍存在的問題就是管理人員的素質(zhì)較低，專業(yè)性不高。疾控中心的工作范圍較廣，涉及的內(nèi)容也較多，加大了檔案管理的難度，為保障管理的質(zhì)量對管理人員的要求越來越嚴(yán)格。但是由于對檔案管理工作重視程度較低，所以導(dǎo)致部分管理人員面對繁多的工作內(nèi)容失去了信心，素質(zhì)較低，對工作缺乏責(zé)任感，嚴(yán)重影響了工作的開展。

2 檔案管理問題的解決對策

2.1 加強(qiáng)對檔案管理的重視

首先疾控中心要重視檔案管理，加強(qiáng)對檔案管理工作的認(rèn)識和深入了解，認(rèn)準(zhǔn)檔案管理在疾控中心管理中的重要作用。檔案管理為疾病的預(yù)防和控制提供了重要的參考依據(jù)，在疾控中心的價值非常高[4]。明確檔案管理的地位，加強(qiáng)對檔案管理工作的支持，提高管理質(zhì)量，保障檔案管理工作的順利實施。

2.2 完善檔案管理制度

檔案管理工作的順利開展離不開制度的支持，完善檔案管理制度可以提高管理水平。建立責(zé)任制度，在制度的約束下可以明確管理人員的責(zé)任，有利于提高管理質(zhì)量。完善檔案分類制度，在管理中對各種檔案資料進(jìn)行合理的分類，有利于方便查找，便于管理。建立獎勵制度，通過對管理人員進(jìn)行考核，并對考核成績高的人員進(jìn)行獎勵，有利于提高工作人員的積極性，提高管理水平。

2.3 完善檔案管理設(shè)備

我國信息技術(shù)發(fā)展迅速，逐漸被應(yīng)用到各個行業(yè)中，疾控中心在檔案管理中也開始應(yīng)用信息技術(shù)。為了提高檔案管理質(zhì)量，加大了檔案管理信息化建設(shè)的投入，借助先進(jìn)的計算機(jī)信息管理設(shè)備，提高了檔案管理的效率[5]。為了緊跟時代的發(fā)展，推動檔案管理信息化的步伐，管理人員還需要提升對信息管理軟件的操作水平，掌握更多的信息管理知識，提高計算機(jī)信息檔案管理的效率[6]。

2.4 提升管理人員的綜合職業(yè)水平

疾控中心檔案管理工作離不開優(yōu)秀的管理人員，管理人員在檔案管理工作中具有關(guān)鍵性的作用。隨著檔案管理工作要求的提升，對管理人員的要求也越來越嚴(yán)格，為了提升管理人員的專業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng)還需要開展技能培訓(xùn)和素質(zhì)教育。加強(qiáng)檔案管理知識的學(xué)習(xí)，提升自身的專業(yè)能力。另外，檔案管理人員需要增強(qiáng)管理創(chuàng)新意識，提升自身的職業(yè)素養(yǎng)，發(fā)揮管理價值，提升檔案管理的效率[7]。

3 結(jié)語

檔案管理是疾控中心管理工作的重要構(gòu)成要素，眾所周知，疾控中心涉及的檔案管理內(nèi)容較多，管理難度較大。目前，檔案管理工作還存在一些問題，例如缺乏完善的管理制度，檔案管理設(shè)備缺乏、管理人員專業(yè)水平較低等問題影響了管理質(zhì)量。為了有效的解決這些問題，提出了相應(yīng)的解決對策，健全檔案管理設(shè)備，提升管理人員的綜合職業(yè)水平，完善檔案管理制度等等，提高疾控中心檔案管理的水平，促進(jìn)疾控中心衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展。