大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革

周 詮 中國(guó)有色集團(tuán)沈陽礦業(yè)投資有限公司

引言

“互聯(lián)網(wǎng)+”財(cái)務(wù)管理模式是目前財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域炙手可熱的話題之一，它不僅融合了科學(xué)管理的諸多優(yōu)點(diǎn)，成為企業(yè)提高工作效率，創(chuàng)造財(cái)富的首選，并且它憑借效率高，方法好的特點(diǎn)解決了很多在過往財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，換言之，企業(yè)要想高效經(jīng)營(yíng)，獲得更高的競(jìng)爭(zhēng)水平，就不能停留在傳統(tǒng)的人工財(cái)務(wù)管理模式，必須重視信息化財(cái)務(wù)管理，在原有水平上不斷拔高和創(chuàng)新，才有可能真正地實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理，在此之前，應(yīng)該對(duì)目前的財(cái)務(wù)管理情況進(jìn)行客觀的思考，針對(duì)目前出現(xiàn)的問題利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)來對(duì)癥下藥。

一、企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

在大數(shù)據(jù)的背景下，不少企業(yè)都準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)到信息化財(cái)務(wù)管理模式的必然趨勢(shì)，然而在實(shí)際應(yīng)用中還是出現(xiàn)了大大小小的漏洞，嚴(yán)重影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。其中技術(shù)問題是首要問題，信息化財(cái)務(wù)管理需要一定的技術(shù)平臺(tái)支持，然而企業(yè)在開發(fā)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)上花費(fèi)的成本遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠支撐其運(yùn)用，不成熟的技術(shù)必然導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理效果差，再加上部分財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化財(cái)務(wù)管理模式過于陌生，自然在使用中會(huì)出現(xiàn)問題，比如有些重要的財(cái)務(wù)信息傳遞存在嚴(yán)重的滯后性，企業(yè)每個(gè)季度的報(bào)表，財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)有時(shí)可能出現(xiàn)拖沓延遲等現(xiàn)象，這不僅關(guān)系到這一個(gè)季度的財(cái)務(wù)信息統(tǒng)計(jì)，也對(duì)之后的工作產(chǎn)生負(fù)面影響，甚至可能造成連環(huán)效應(yīng)。

不僅如此，企業(yè)的資金鏈囊括凈利潤(rùn)的統(tǒng)計(jì)等多方面內(nèi)容，這些都是財(cái)政管理工作中的不可分割的環(huán)節(jié)，不少企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模，發(fā)展業(yè)務(wù)，讓越來越多的財(cái)務(wù)內(nèi)容涌入管理的范疇，為國(guó)有企業(yè)財(cái)政管理帶來了壓力，大量的賬務(wù)信息無法及時(shí)處理。即便是信息化的財(cái)務(wù)管理模式也存在差異性，有部分企業(yè)使用了不止一種的信息化管理模式，雖然可以在某種程度上提高財(cái)政效率，但是各種模式混雜交錯(cuò)，很有可能造成信息統(tǒng)計(jì)的重復(fù)和一樓，這又為信息的錄入和匯總增添了難度再加上與銀行那邊的溝通不及時(shí)，導(dǎo)致收支情況不能有效對(duì)接，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與管理層所收到的信息不同步，極大程度降低了財(cái)務(wù)系統(tǒng)的可信度。

除此之外，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理上也存在著一些問題，預(yù)算編制不夠透明，并且執(zhí)行力較差，有些企業(yè)的財(cái)務(wù)部門只是簡(jiǎn)單地去建立收支計(jì)劃，并沒有很好的執(zhí)行效果，事實(shí)上預(yù)算不能覆蓋所有的可能性，即使是財(cái)務(wù)部門也有難以單獨(dú)完成的財(cái)政任務(wù)，預(yù)算編制問題不能僅靠財(cái)務(wù)部門，這不僅會(huì)對(duì)績(jī)效考核的真實(shí)性和有效性造成影響，也從另一個(gè)角度反映出財(cái)務(wù)管理缺乏綜合性，另外精細(xì)化管理效率提不上的根源還是在財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，很多企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)，錄用了一些職業(yè)水平較低的人員，特別是中小型企業(yè)或是社區(qū)型企業(yè)不太容易吸引到高水平的財(cái)務(wù)管理人才，直接影響了高效財(cái)務(wù)管理的展開。企業(yè)現(xiàn)存財(cái)務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)能力也不到位，沒有運(yùn)用最新的技術(shù)來解決問題，在加上沒有較好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，有關(guān)財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)體系過于老舊[1]。

二、信息化財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢(shì)

互聯(lián)網(wǎng)是一個(gè)廣闊的平臺(tái)，它打開了使用者的視野，節(jié)省了人工操作的時(shí)間，并且避免了很多人工工作可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，大數(shù)據(jù)時(shí)代下，信息化給財(cái)務(wù)管理提供了一片更肥沃的土壤。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)和其他前沿信息處理科技真正的疊加在一起，并給管理領(lǐng)域帶來無限便利，僅僅在財(cái)務(wù)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和處理上，就顛覆了傳統(tǒng)模式，根據(jù)目前的發(fā)展趨勢(shì)來看，信息化財(cái)務(wù)管理很有可能成為未來不少企業(yè)的商務(wù)常態(tài)，也將改變企業(yè)運(yùn)營(yíng)與舊管理模式的地形地貌。

管理在規(guī)范化，個(gè)性化的基礎(chǔ)上更進(jìn)一步地提高了管理的效率，是管理學(xué)中非常重要的一種思想理念，可以說信息化管理的模式影響了很多領(lǐng)域的發(fā)展，在有些企業(yè)更演變?yōu)橐环N優(yōu)質(zhì)的企業(yè)文化。從起源到發(fā)展獲得了越來越高的認(rèn)可度，它關(guān)系著社會(huì)分工的信息化，是現(xiàn)代管理不斷發(fā)展的影射，也是企業(yè)適應(yīng)新環(huán)境的必然要求?？偟膩碚f，信息化管理是在傳統(tǒng)管理的條件上的進(jìn)步與創(chuàng)新，融合了常規(guī)管理的基本思想和優(yōu)秀科學(xué)管理模式，不僅可以降低成本，更大大提升了資源利用率，更具有目標(biāo)性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任務(wù)具體化明確化，精準(zhǔn)地解決每一個(gè)細(xì)節(jié)問題，不放過任何一個(gè)可能出現(xiàn)的錯(cuò)誤，落實(shí)管理責(zé)任并要求每一個(gè)管理者都認(rèn)真審視自己的職責(zé)，盡職盡責(zé)，彌補(bǔ)不足，所以在企業(yè)中進(jìn)行信息化財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行[2]。

和傳統(tǒng)管理模式相比信息化管理可以在短時(shí)間內(nèi)收集海量數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過科學(xué)的計(jì)算后提供給其他部門，效率高，速度快，信息轉(zhuǎn)化率高，其中也有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，融合了統(tǒng)計(jì)學(xué)，抽樣學(xué)，假設(shè)檢驗(yàn)等各方面知識(shí)，甚至在一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，已經(jīng)可以運(yùn)用人工智能和機(jī)器學(xué)習(xí)來解決問題，當(dāng)然這是需要搜索算法、建模技術(shù)等一定的學(xué)習(xí)理論。財(cái)務(wù)信息化管理模式實(shí)現(xiàn)了理論和實(shí)踐的結(jié)合，幫助企業(yè)進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型，巧妙地處理了很多傳統(tǒng)模式中的管理漏洞，提高了企業(yè)的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)造無盡的商業(yè)機(jī)遇，利用信息通信技術(shù)讓互聯(lián)網(wǎng)與傳統(tǒng)行業(yè)進(jìn)行深度融合，形成統(tǒng)一的數(shù)據(jù)池，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)政數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理，可以說是目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的首選。

三、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體措施

(一)提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化能力

信息化模式的運(yùn)行必須要有技術(shù)的支持，其中管理人員的職業(yè)素養(yǎng)和信息技術(shù)水平就直接關(guān)系到整體工作效率，企業(yè)如果想切實(shí)進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)工作，首先應(yīng)該更新目前財(cái)務(wù)人員的知識(shí)儲(chǔ)備，讓財(cái)務(wù)管理人員建立起現(xiàn)代化財(cái)務(wù)工作的理念，積極學(xué)習(xí)最新的管理方法，財(cái)務(wù)工作精細(xì)化運(yùn)作必須要有技術(shù)的支持，比如信息技術(shù)，所以財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平就直接關(guān)系到整體工作效率。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該熟練操作使用線上財(cái)政管理系統(tǒng)，了解一定的信息化財(cái)務(wù)工作技能知識(shí)，并且嚴(yán)格遵守職業(yè)規(guī)定。企業(yè)可以采用定期培訓(xùn)授課的方式，更新財(cái)務(wù)人員的職業(yè)技能，并采用科學(xué)的考核方式，讓每個(gè)職工都能認(rèn)清自己的工作職責(zé)并嚴(yán)格對(duì)待每一次工作，不僅可以通過演講和講座，也可以帶領(lǐng)財(cái)務(wù)管理人員參觀學(xué)習(xí)，針對(duì)自己的問題做出調(diào)整，不斷提高財(cái)務(wù)管理效率，注重實(shí)踐操作和基本素質(zhì)的培養(yǎng)。另外，人事部門應(yīng)該不遺余力地去引入高職業(yè)素養(yǎng)的財(cái)務(wù)工作人才，可以適當(dāng)提高工資待遇或者給予額外的獎(jiǎng)勵(lì)等[3]。

(二)創(chuàng)造完善的信息化管理平臺(tái)

財(cái)務(wù)信息化管理離不開數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)，要想高效進(jìn)行信息化管理，企業(yè)首先要思考如何打造一個(gè)好的線上平臺(tái)，一方面要在線上商務(wù)統(tǒng)籌布局下功夫，依靠最新信息技術(shù)將平臺(tái)逐步完善，在線上財(cái)務(wù)平臺(tái)上，運(yùn)營(yíng)模式和技術(shù)支持保護(hù)成為兩個(gè)重要模塊，必須要找準(zhǔn)科學(xué)合理的運(yùn)營(yíng)模式，在數(shù)據(jù)收集處理模式的催化下進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。有些企業(yè)為了降低成本，選擇開發(fā)難度較低的管理平臺(tái)，但是這些平臺(tái)往往不能保證信息處理的效率，導(dǎo)致一些重要的財(cái)務(wù)管理沖突，所以數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量也應(yīng)該被納入優(yōu)質(zhì)線上平臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)中。

企業(yè)必須全方位考量平臺(tái)的綜合水平，深刻意識(shí)到了打造線上管理平臺(tái)的重要性，不斷提供優(yōu)質(zhì)的運(yùn)用程序，幫助財(cái)務(wù)管理解決商務(wù)問題。另外在財(cái)政信息處理時(shí)往往要面臨各種各樣的情況，在不同情況下處理數(shù)據(jù)的方式也有所差異，如果統(tǒng)一選擇一種平臺(tái)有可能會(huì)造成巨大損失，給很多企業(yè)特別是起步階段的中小型企業(yè)造成致命的打擊。所以商家要積極投入數(shù)據(jù)平臺(tái)的擴(kuò)建和升級(jí)中，從而對(duì)大數(shù)據(jù)進(jìn)行更負(fù)責(zé)、科學(xué)地管理，數(shù)據(jù)模型在歷經(jīng)變化后變得越來越復(fù)雜，和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)模型已經(jīng)完全不一樣，從固化的思維中脫離出來，重視風(fēng)險(xiǎn)預(yù)估和集成能力，把平臺(tái)開發(fā)做到最好，這是信息化管理的基礎(chǔ)，也是必不可少的環(huán)節(jié)[4]。

(三)做好財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型

“互聯(lián)網(wǎng)+”管理模式的大面積應(yīng)用預(yù)示著財(cái)務(wù)管理的工作內(nèi)容鼻祖做出一定的轉(zhuǎn)變，國(guó)有企業(yè)可以適當(dāng)增加網(wǎng)上辦公的形式，手機(jī)的普及，網(wǎng)上銀行也逐漸增多，財(cái)務(wù)管理很多是和銀行掛鉤，這部分的工作內(nèi)容可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行助理，從信息搜集到傳輸和處理通過線上辦公來解決核心問題，利用好大數(shù)據(jù)和云計(jì)算思想，確定每一個(gè)財(cái)務(wù)人員的職責(zé)，并且確保落實(shí)效果，對(duì)于成本預(yù)算中出現(xiàn)的問題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該不放過一分一毫，查漏補(bǔ)缺，對(duì)癥下藥，有針對(duì)性地面對(duì)財(cái)務(wù)管理工作。并且充分利用線上管理模式的優(yōu)勢(shì)，例如通過頁面檢索快速找到需要的財(cái)政信息，利用相關(guān)軟件圖表繪制，直觀地展示出財(cái)務(wù)信息等等。

四、結(jié)語

總而言之，在大數(shù)據(jù)的背景下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式正在面臨一輪新的變革，這是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，企業(yè)必須在重視線上平臺(tái)建設(shè)的基礎(chǔ)上，大力發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”模式的優(yōu)勢(shì)，查漏補(bǔ)缺，對(duì)癥下藥，提高信息化財(cái)務(wù)管理模式的效率和質(zhì)量，從而為企業(yè)創(chuàng)造更多價(jià)值。■