信息化技術在企業(yè)內控管理中的應用

石 川 廣東省電力工業(yè)燃料有限公司

內控管理是指企業(yè)為了確保經營管理活動的有序、合法的開展，通過可靠的財務報告和法律法規(guī)，以及建立對企業(yè)經營活動有效的監(jiān)督機制，對企業(yè)資產、員工、工作流程等進行管理和監(jiān)督。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，對企業(yè)內控管理提出了更高的要求，而信息化技術在企業(yè)內控管理中的重要性越來越凸顯。以下對信息化技術在企業(yè)內控管理中的應用進行了分析。

一、信息化對內控管理的影響

隨著網絡和信息技術的發(fā)展，信息化技術在企業(yè)管理中的應用越來越廣泛。內控管理中信息化的應用使各項管理工作的開展更加網絡化、智能化、現(xiàn)代化，是企業(yè)高效開展內控管理工作的必然趨勢。其對內控管理的影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

(一)優(yōu)化內部控制環(huán)境

企業(yè)在開展內控管理工作時，涉及的內容較廣，內部控制環(huán)境對內控管理措施的實施有著重要影響，是保證整個內控管理工作順利開展的重要因素，與企業(yè)內控目標能否實現(xiàn)以及整個經濟發(fā)展的方向有著密切聯(lián)系。相較于傳統(tǒng)的企業(yè)內控管理，信息化背景下的企業(yè)內控管理更加網絡化、扁平化、現(xiàn)代化、智能化。同時，企業(yè)內控管理實現(xiàn)信息化，有助于促進企業(yè)各部門的交流與合作，員工與領導之間形成互相約束、互相監(jiān)督，進一步擴大企業(yè)內控管理范圍，實現(xiàn)企業(yè)資源共享。

(二)有效規(guī)避風險

在企業(yè)的風險管理中通過實現(xiàn)信息化，能夠利用信息化條件下的高數(shù)據(jù)處理能力，搜集和處理大量涉及企業(yè)風險方面的有關數(shù)據(jù)、信息等，使企業(yè)通過快速獲得的信息中科學的分析和評估將要面臨的風險。并通過構建風險識別和評估模型系統(tǒng)、提高企業(yè)對數(shù)字等相關數(shù)據(jù)的敏感度，將由人工操作失誤的影響降至最低，提高企業(yè)風險管理能力。

(三)促進作用

信息化在企業(yè)內控管理目標的實現(xiàn)過程中起著重要的促進作用。企業(yè)管理者通過信息技術詳細分析經營狀況，以及熟悉掌握企業(yè)的內控管理力度、信息化普及情況，制定適合企業(yè)發(fā)展的內控管理目標以及發(fā)展目標，提高經營管理者決策的科學性和合理性。此外，信息化的應用對企業(yè)高效運行、反映財務情況、科學制作統(tǒng)計報表以及實現(xiàn)企業(yè)最大化利益方面都具有促進作用。

二、信息化技術在企業(yè)內控管理中的作用

信息化技術應用于企業(yè)內部控制管理，有助于提升企業(yè)內控管理質量、精細化管理程度、 內控管理的合理性以及完善內控管理監(jiān)督體系，是企業(yè)提升市場競爭力、面對激烈競爭的有效途徑之一。

(一)有助于提升內控管理質量

企業(yè)在運用信息化技術進行內控管理時，能夠實現(xiàn)對企業(yè)內部各項事物的高效化、科學化管理。企業(yè)通過信息化網絡的方式，及時更新并交流企業(yè)內部信息，以及準確地掌握市場信息的動向，且以最快的速度傳遞至管理層，提升企業(yè)內部信息交流的速度和質量，為企業(yè)決策者的科學決策提供依據(jù)，有助于改善和提升企業(yè)的內控管理質量。同時，信息化技術在資源共享方面有著強大的優(yōu)勢，通過合理調配有限的資源，實現(xiàn)企業(yè)資源利用效率的最大化。

(二)有助于提升內控管理精細化程度

信息化技術不單單是計算機技術的應用，在企業(yè)內控管理中，還會以企業(yè)內控管理內容為依據(jù)進行信息化技術的整合性應用。隨著信息技術在內控管理中的應用，不僅改變了企業(yè)傳統(tǒng)的內控管理模式，還在業(yè)務模式上有了一定的創(chuàng)新，優(yōu)化利用企業(yè)資源，實現(xiàn)科學化、精細化的管理，有助于提高企業(yè)市場競爭力。

(三)有助于保證內控管理的合理性

隨著信息技術的運用，企業(yè)內部管理系統(tǒng)會自動保存企業(yè)運行過程中的各種資源信息和商業(yè)活動。企業(yè)財務部門統(tǒng)一記錄財務狀況，并根據(jù)企業(yè)財務狀況、發(fā)展方向以及商業(yè)目標建立完善的工作計劃。企業(yè)決策人員可將企業(yè)財務狀況、人力資源配置狀況與企業(yè)內部的管控狀況進行結合，根據(jù)管控管理需求制定科學合理的管理方案。同時，企業(yè)還可通過信息化的資源共享，明確員工責任，細化管理工作，確保各個員工各司其職，有效落實內控管理的各項工作。

(四)有助于提高內控監(jiān)察力度

隨著內控管理的信息化，不僅規(guī)范了企業(yè)內控管理工作流程，同時還有助于提高內控監(jiān)察力度。在內控管理中，企業(yè)通過信息系統(tǒng)能夠詳細記錄企業(yè)的任何決策，方便企業(yè)管理者提供實時監(jiān)督，使得企業(yè)管理更加透明化。此外，通過對企業(yè)各項數(shù)據(jù)信息的實時監(jiān)督，給企業(yè)財務會計信息的審計工作帶來了極大的便利，能夠使管理者在第一時間發(fā)現(xiàn)風險隱患并采取相應的解決措施，提高企業(yè)內控管理質量。

三、具體應用

為了強化企業(yè)內部控制管理，信息化技術在企業(yè)內控管理中的應用越來越頻繁，以下主要從信息化技術在企業(yè)財務管理、風險管理以及業(yè)務流程改革中具體應用進行論述，以不斷提升企業(yè)內控管理質量和效率。

(一)在企業(yè)財務管理中的應用

信息化技術背景下，在財務管理中利用信息化技術建立科學的財務管理內控系統(tǒng)，能夠減少因手工操作失誤而帶來的經濟損失，有助于強化企業(yè)的內控管理。在《內部控制規(guī)范》中明確指出：在市場環(huán)境的不斷發(fā)展變化下，企業(yè)應加快進行會計信息化建設，并優(yōu)化和控制其建設流程。信息化技術在財務內控管理中的應用還包括以下方面：

1.明確職責，提升監(jiān)督力度

通過信息技術的應用，對企業(yè)的出納、記賬、審計、數(shù)據(jù)分析、系統(tǒng)維護等電算部門的責任進行明確，并將各項工作細化到個人，對不同工作內容進行授權管理，明確各自責任，不得出現(xiàn)任何越權工作的行為，如會計審核人員不得同時兼任記賬工作等。

2.加強監(jiān)督財務內控管理

企業(yè)財務管理的信息化，在一定程度上規(guī)范了財務管理流程，同時還加強了對企業(yè)財務信息系統(tǒng)管理者的職責與權限、財務原始憑證以及財務人員信息等內容的監(jiān)督。

3.深化財務內部審計

在企業(yè)財務管理實現(xiàn)信息化的過程中，需依據(jù)科學合理的會計核算方法進行計算、統(tǒng)計，并科學、準確地統(tǒng)計和分析會計數(shù)據(jù)，深化企業(yè)財務內部審計，加強了解財務相關情況，為企業(yè)決策者提供可靠的財務數(shù)據(jù)依據(jù)。同時，實現(xiàn)財務管理信息化，還能通過財務信息管理系統(tǒng)，對財務上機的記錄進行有效的監(jiān)督，避免在未經授權人允許的情況下出現(xiàn)私自修改數(shù)據(jù)違規(guī)的現(xiàn)象，提高財務信息的安全性。

(二)在企業(yè)風險管理中的應用

企業(yè)風險管理主要是企業(yè)在實現(xiàn)未來生產經營目標的過程中，將一系列不穩(wěn)定和不可知因素可能會造成的消極影響控制在預期可接受的范圍內，以確保和促進企業(yè)整體利益的實現(xiàn)。正是因為在企業(yè)經營管理過程中有風險的存在才會有內控管理實施的必要。傳統(tǒng)的風險管理主要是一個“風險目標設定→風險識別→風險評估→風險策略”過程，即通過設定風險管理目標，來進行風險的識別、評估，然后采取風險防控策略。這在一定程度上，會存在信息不對稱情況，造成管理決策的失誤，嚴重影響企業(yè)內控管理的實施。自從信息化技術應用于風險管理后，企業(yè)在風險管理中通過構建網絡風險評估機制和預警機制，將風險管理系統(tǒng)的各個環(huán)節(jié)與網絡風險評估掛鉤，當某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)不穩(wěn)定或未知風險時，風險評估機制立即發(fā)出預警并作出相應的防控措施。同時，在信息化的應用中，企業(yè)應該根據(jù)崗位職責和企業(yè)需求來確定共享資源的歸屬性，以提高信息的安全性。

(三)在企業(yè)業(yè)務流程改革中的應用

在進行企業(yè)業(yè)務流程改革時，通過合理運用信息技術能有效提升業(yè)務流程改革效果，將傳統(tǒng)的不信任監(jiān)督轉化為對企業(yè)內部的激勵和引導，推動業(yè)務流程改革的順利開展。信息化應用主要表現(xiàn)在確定不同作業(yè)環(huán)節(jié)的先后順序、劃分不同部門的權責上，通過對各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督和細化，加強了不同環(huán)節(jié)和部門間相互協(xié)調和相互制約的合作關系，為業(yè)務流程的改革起到積極的推動作用。信息化技術的應用讓企業(yè)的實物流程、資金流程和信息流程等三個流程得以即時實現(xiàn)，實物流程主要指企業(yè)內部所有實物的循環(huán)利用，資金流程則是實物流程的貨幣體現(xiàn)，而信息流程則是實物和資金流程的綜合反映，三個流程是相輔相成的，任何一個流程出現(xiàn)問題都會即時反映在其他流程中，對于企業(yè)形成完善的內控管理機制有著促進作用 。對于企業(yè)流程改革來說，建立完善的信息化系統(tǒng)有助于提升業(yè)務監(jiān)管的精確度，對業(yè)務流程進行有效管理，為業(yè)務流程的改革提供了方向和動力。

四、結語

綜上所述，在企業(yè)多元化發(fā)展背景下，加強信息化技術在企業(yè)內控管理中的應用顯得十分必要。本文通過分析信息化技術在企業(yè)財務管理、風險管理、以及業(yè)務流程改革中的應用，對企業(yè)各個環(huán)節(jié)進行全面監(jiān)督，使科學的管理經驗得到廣泛的應用。但在實際內控管理中，企業(yè)不能一味追求網絡化、扁平化、現(xiàn)代化、智能化，還需結合實際情況，合理、科學地應用信息化技術，以充分發(fā)揮信息化技術在企業(yè)內控管理中的實際應用效果，不斷優(yōu)化企業(yè)內部控制環(huán)境，規(guī)避企業(yè)經營風險，促進企業(yè)內控管理目標的實現(xiàn)?！?/p>