網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新思考

李建設(shè) 河北億豐達(dá)擔(dān)保有限公司

在外部市場環(huán)境日益穩(wěn)定的情況下，企業(yè)的競爭重心逐漸開始朝著內(nèi)部管理方面轉(zhuǎn)移，通過內(nèi)部改革與管理的創(chuàng)新，使企業(yè)重新煥發(fā)生命力，獲得更強(qiáng)的競爭動力。在信息技術(shù)推廣普及下，企業(yè)管理工作的開展已經(jīng)逐漸開始朝著信息化方向發(fā)展，尤其是對于企業(yè)生存發(fā)展至關(guān)重要的人力資源和財務(wù)管理方面，信息化建設(shè)是必然的發(fā)展結(jié)果。以財務(wù)管理為例，作為企業(yè)的核心管理內(nèi)容，不僅對其管理水平有著極高的要求，同時在安全性上同樣不可忽視。因此網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，財務(wù)管理的信息化建設(shè)需要予以高度重視。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財務(wù)管理概述

(一)財務(wù)管理的現(xiàn)狀

中小企業(yè)的財務(wù)管理模式在信息技術(shù)的影響下，也開始從傳統(tǒng)的管理模式朝著財務(wù)信息化方向轉(zhuǎn)變，在這個過程中，信息化建設(shè)為中小企業(yè)管理模式帶來了巨大的變化，以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的企業(yè)管理體系的變革逐步開展?？梢哉f，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)變只是一個開始，隨著信息技術(shù)的進(jìn)一步推進(jìn)，各方面都將朝著信息化發(fā)展，中小企業(yè)只有適應(yīng)發(fā)展形勢，跟上發(fā)展節(jié)奏才能在未來的市場中占據(jù)主導(dǎo)地位[1]。

1.管理要求更高

信息技術(shù)的發(fā)展影響的是整個市場環(huán)境，對于所有企業(yè)而言，信息化的發(fā)展是必然的趨勢，中小企業(yè)的財務(wù)信息化發(fā)展需要結(jié)合自身特點開展，結(jié)合外部市場環(huán)境的變化，進(jìn)行內(nèi)部管理制度的變革。與傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式相比，信息化的財務(wù)管理要求將會更為嚴(yán)格。企業(yè)面對外部強(qiáng)度的市場壓力，需要更為嚴(yán)格地進(jìn)行內(nèi)部的規(guī)劃管理，才能提升企業(yè)經(jīng)營效率，為競爭力的提升夯實內(nèi)部基礎(chǔ)。因此，財務(wù)管理需要利用信息技術(shù)提高部門之間的交流，通過數(shù)據(jù)共享消除信息閉塞造成的不良因素，從而實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)模式水平的提升。

2.財務(wù)信息傳遞方式改變

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，中小企財務(wù)信息傳遞方式的轉(zhuǎn)變對于企業(yè)發(fā)展影響最為顯著。在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)下，企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞效率大大提升。這種發(fā)展趨勢對于企業(yè)來說也是各有利弊，信息傳遞效率的提升自然能夠加速企業(yè)的運轉(zhuǎn)速度，但是由于信息傳遞虛擬化，造成了信息的真實性和安全性受到了一定程度的威脅，甚至由于操作不當(dāng)或者防護(hù)不周全，造成企業(yè)財務(wù)信息失竊或者損毀，給經(jīng)營發(fā)展造成不良影響[2]。總之，財務(wù)信息傳遞方式信息化是不可避免的，中小企業(yè)只有做好應(yīng)對措施，才能夠適應(yīng)市場環(huán)境，創(chuàng)造更大的效益。

(二)財務(wù)管理的問題

1.財務(wù)信息安全問題

在中小企業(yè)財務(wù)信息化管理中，財務(wù)信息的安全問題最為重要，也是當(dāng)前財務(wù)管理模式存在的主要問題。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式中，財務(wù)管理工作具有完整的流程體系和明確的責(zé)任分工。財務(wù)信息以書面形式進(jìn)行簽認(rèn)和加蓋印章，能夠最大限度保留財務(wù)信息的追溯能力和記錄能力，為財務(wù)審計等工作的開展提供良好的條件。但是，財務(wù)管理模式的信息化發(fā)展，實體的簽章方式已經(jīng)不再適用，財務(wù)信息的安全也失去了有效的保障[3]。電子財務(wù)信息數(shù)據(jù)不僅可以進(jìn)行修改和偽造，同時還可能被竊取傳播，給財務(wù)信息安全造成了嚴(yán)重的威脅。

2.財務(wù)信息化建設(shè)不足

財務(wù)信息化建設(shè)不足是中小企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展存在的問題之一，由于中小企業(yè)自身規(guī)模和實力不足，在信息化發(fā)展建設(shè)過程中技術(shù)和硬件設(shè)備都不完善。因此財務(wù)工作開展模式以人工和計算機(jī)相互配合為主，通過人工進(jìn)行財務(wù)信息的處理后，再完成財務(wù)信息的電子化[4]。這種財務(wù)管理方式雖然利用了信息化帶來的便利，但是財務(wù)信息的錯誤率大大提升，財務(wù)人員素質(zhì)對于財務(wù)工作質(zhì)量影響顯著。這種財務(wù)工作模式也造成了財務(wù)人員的管理觀念無法轉(zhuǎn)變，成為了制約財務(wù)管理信息化建設(shè)的因素。

3.管理制度不匹配

管理制度不匹配是當(dāng)前大部分中小企業(yè)財務(wù)管理中普遍存在的問題。由于財務(wù)管理模式的信息化發(fā)展，財務(wù)工作開展的方式已經(jīng)發(fā)生了變化，但是企業(yè)對于財務(wù)工作的管理方式依然沿用早期的財務(wù)管理制度，這就造成了制度與管理模式之間存在矛盾，無法有效對財務(wù)工作進(jìn)行約束和管理。甚至由于制度問題導(dǎo)致財務(wù)工作的效率受到影響，給企業(yè)發(fā)展制造了不穩(wěn)定因素。

4.缺乏信息化管理經(jīng)驗

中小企業(yè)財務(wù)部門人員素質(zhì)參差不齊，隨著信息化管理模式的應(yīng)用，必然會對財務(wù)人員提出更高的要求。由于信息化管理模式屬于信息技術(shù)推廣下誕生的新型財務(wù)管理模式，與以往的財務(wù)管理模式存在較大的差異，財務(wù)人員沒有相應(yīng)的工作經(jīng)驗，財務(wù)管理工作都需要從頭開始，這就給企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量和穩(wěn)定性造成了一定的影響[5]。這是中小企業(yè)財務(wù)模式轉(zhuǎn)變中不可避免的問題，需要財務(wù)人員盡快適應(yīng)，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的財務(wù)服務(wù)。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理的優(yōu)勢分析

(一)實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的動態(tài)管理

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，信息化財務(wù)管理模式也給中小企業(yè)財務(wù)管理帶來了眾多好處。首先在企業(yè)財務(wù)工作的監(jiān)督管理方面。信息化的財務(wù)工作模式更加公開透明，而且信息管理流程與管理工作能夠進(jìn)行實時管理和動態(tài)監(jiān)督，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展提供了便利條件。在傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式下，中小企業(yè)的財務(wù)管理工作主要以事后監(jiān)督為主，通過對財務(wù)信息的分析，完成財務(wù)工作質(zhì)量的評估[6]。信息化的財務(wù)管理方式可以實現(xiàn)財務(wù)工作過程的評估分析，并且能夠根據(jù)財務(wù)工作計劃進(jìn)行預(yù)測，中小企業(yè)財務(wù)工作的事中和事前控制提供了可能。

(二)提高中小企業(yè)財務(wù)工作效率

在當(dāng)前發(fā)展背景下，信息化就意味著效率。信息化財務(wù)管理模式最大的優(yōu)勢就在于提升了企業(yè)財務(wù)管理工作的效率。這種效率上的提升是全方位的，企業(yè)通過信息技術(shù)不僅能夠提升財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)信息處理的效率，同時還能夠加強(qiáng)財務(wù)部門與其他部門之間溝通的效率，從而實現(xiàn)財務(wù)信息的實時上報，加快了財務(wù)工作開展的效率。財務(wù)人員利用財務(wù)軟件的計算能力，大大提升了重復(fù)性作業(yè)的效率，并且財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也隨之提高[7]。

(三)加強(qiáng)中小企業(yè)財務(wù)信息分析水平

信息化企業(yè)財務(wù)管理模式，能夠根據(jù)企業(yè)的財務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)財務(wù)狀況的分析。傳統(tǒng)的財務(wù)狀況分析都是由財務(wù)工作人員進(jìn)行的，人工分析不僅需要多個財務(wù)人員進(jìn)行大量的財務(wù)數(shù)據(jù)計算，同時還要避免財務(wù)分析過程中由于計算錯誤造成的分析結(jié)果不準(zhǔn)確問題。利用信息化管理模式，能夠?qū)⑵髽I(yè)發(fā)生的財務(wù)信息進(jìn)行分類收集處理，完成財務(wù)信息的分析工作。不僅分析結(jié)果更加準(zhǔn)確，根據(jù)分析方法的不同，可以得到不同的評估結(jié)果，為企業(yè)發(fā)展提供全面的數(shù)據(jù)支撐。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下財務(wù)管理模式的創(chuàng)新思考

(一)強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)化管理

中小企業(yè)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展，關(guān)鍵在于企業(yè)網(wǎng)絡(luò)化管理體系的建設(shè)。在信息技術(shù)的普及之下，網(wǎng)絡(luò)化管理已經(jīng)逐漸被人們所接受。但是，完善健全的網(wǎng)絡(luò)化管理體系并沒有成型，尤其是在中小型企業(yè)中，雖然已經(jīng)開始應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)的財務(wù)管理工作，但是在體系流程建設(shè)上還存在很大的不足。為了推進(jìn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展，必須加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)化管理，形成系統(tǒng)的財務(wù)管理體系，實現(xiàn)中小企業(yè)信息化財務(wù)管理工作的協(xié)調(diào)運行，將各個部門統(tǒng)籌在一起，實效企業(yè)的高效運轉(zhuǎn)[8]。

(二)培養(yǎng)新型財務(wù)人員

財務(wù)人員的培養(yǎng)是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)模式創(chuàng)新的基本要求。只有企業(yè)具備優(yōu)質(zhì)的人才隊伍，才能夠完成企業(yè)財務(wù)管理模式的快速轉(zhuǎn)變。信息化財務(wù)管理模式是傳統(tǒng)財務(wù)管理理念與信息技術(shù)的融合，在這個過程中，既需要財務(wù)知識和理論，同時還需要財務(wù)人員能夠適應(yīng)和熟練操作信息化財務(wù)系統(tǒng)，完成財務(wù)相關(guān)工作。因此，需要企業(yè)在人才培養(yǎng)上加大力度，通過提高財務(wù)人員的能力素養(yǎng)解決企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的障礙。

(三)建立信息安全防護(hù)機(jī)制

信息安全防護(hù)機(jī)制的設(shè)置是企業(yè)財務(wù)管理模式創(chuàng)新發(fā)展的必然要求。財務(wù)管理的安全性關(guān)系到企業(yè)的生死存亡。中小企業(yè)本身承擔(dān)風(fēng)險能力有限，如果財務(wù)信息安全出現(xiàn)問題，就會給企業(yè)的發(fā)展造成非常嚴(yán)重的打擊。所以，財務(wù)信息化管理模式創(chuàng)新中，安全防護(hù)能力的提升非常關(guān)鍵。企業(yè)需要聘請專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全工程師，就財務(wù)安全防護(hù)進(jìn)行重點發(fā)展，為中小企業(yè)提供穩(wěn)定可靠的財務(wù)環(huán)境。

四、結(jié)語

綜上所述，中小企業(yè)是市場競爭最為激烈的企業(yè)，由于市場空間有限，中小企業(yè)數(shù)量眾多，必然會出現(xiàn)優(yōu)勝劣汰的發(fā)展格局。因此，中小企業(yè)必須利用信息化發(fā)展的大趨勢，積極做好自身管理信息化轉(zhuǎn)變。尤其作為企業(yè)重點的財務(wù)管理方面，需要通過建立完善的信息化財務(wù)管理體系和信息安全防護(hù)機(jī)制，為企業(yè)發(fā)展提供高效可靠的財務(wù)支持，促進(jìn)中小企業(yè)在財務(wù)管理事中和事前的控制水平?！?/p>