大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中的應(yīng)用探析

樊曉萍 大慶油田化工有限公司

一、引言

隨著網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的發(fā)展，大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)發(fā)揮了巨大的作用。近年來(lái)，物資招標(biāo)采購(gòu)也逐漸向信息化和電子化發(fā)展，在物資招標(biāo)管理中用好大數(shù)據(jù)技術(shù)首先要建立健全的物資招標(biāo)數(shù)據(jù)，加強(qiáng)物資招標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，提升物資采購(gòu)相關(guān)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中全方位應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，能夠幫助企業(yè)采購(gòu)人員全面掌握和了解物資情況和供應(yīng)商信息，通過(guò)優(yōu)化整理，能夠在眾多的供應(yīng)商中科學(xué)快速地選出性價(jià)比最高的供應(yīng)商，幫助企業(yè)降低采購(gòu)成本，實(shí)現(xiàn)物資招標(biāo)采購(gòu)精細(xì)化管理，提高物資采購(gòu)效率和質(zhì)量。

二、傳統(tǒng)物資招標(biāo)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)要降低成本就需要在物資采購(gòu)過(guò)程中選取各方面更具優(yōu)勢(shì)的供應(yīng)商。招標(biāo)采購(gòu)無(wú)疑是比較好的方式，企業(yè)進(jìn)行招投標(biāo)活動(dòng)之前要公布相關(guān)信息，保證招投標(biāo)活動(dòng)的公開(kāi)公平。采用招標(biāo)的方式在一定程度上增加了市場(chǎng)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，需求方可以利用信息不對(duì)稱的優(yōu)勢(shì)，在多個(gè)供應(yīng)商之間選取價(jià)格和質(zhì)量等各方面最優(yōu)的供應(yīng)商。

通過(guò)招標(biāo)的采購(gòu)方式雖然能夠降低企業(yè)的采購(gòu)成本，但是與此同時(shí)，傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式要求采購(gòu)人員了解采購(gòu)物資的市場(chǎng)行情和供應(yīng)商的行業(yè)口碑。對(duì)采購(gòu)人員的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)和能力要求較高。另外招標(biāo)采購(gòu)流程繁瑣會(huì)增加采購(gòu)的時(shí)間成本，一般來(lái)說(shuō)一整套的招標(biāo)流程走完之后，需要耗費(fèi)較長(zhǎng)的采購(gòu)周期。采購(gòu)效率比較低，因?yàn)槲镔Y采購(gòu)不及時(shí)，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的正常生產(chǎn)。再加上招投標(biāo)是一個(gè)多方博弈的過(guò)程，有時(shí)候在多方博弈的情況下反而會(huì)失去戰(zhàn)略合作伙伴，影響采購(gòu)物資的質(zhì)量和企業(yè)最終的產(chǎn)品。招標(biāo)采購(gòu)還可能出現(xiàn)局部最優(yōu)但整體來(lái)看卻增加成本的情況，比如單獨(dú)來(lái)看同一裝置的不同部件來(lái)自不同的供應(yīng)商，質(zhì)量和價(jià)格都非常合適，但是當(dāng)整套裝置出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，維修和保養(yǎng)要找不同的售后，管理難度大且后續(xù)的維修保養(yǎng)成本高。

在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)這些問(wèn)題就能得到解決，只要有足夠多采購(gòu)的數(shù)據(jù)作為支撐，系統(tǒng)就會(huì)為采購(gòu)人員推薦最優(yōu)的供應(yīng)商，即使缺乏足夠的工作經(jīng)驗(yàn)，采購(gòu)人員也能做出最好的選擇。因此，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過(guò)計(jì)算機(jī)從海量的數(shù)據(jù)中對(duì)比優(yōu)選出全局最優(yōu)的招標(biāo)采購(gòu)方案，可以為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本，提高物資招標(biāo)采購(gòu)的效率。

三、大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購(gòu)中的優(yōu)勢(shì)

(一)企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)能夠促進(jìn)物資招標(biāo)采購(gòu)逐漸向集中化、電子化和信息化發(fā)展。企業(yè)一般在生產(chǎn)或者項(xiàng)目準(zhǔn)備開(kāi)工之前就進(jìn)行集中采購(gòu)，一方面降低采購(gòu)成本，另一方面為后續(xù)工作保證充足的物資。傳統(tǒng)的物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程需要大量的招投標(biāo)文件，大數(shù)據(jù)時(shí)代實(shí)現(xiàn)電子化的招標(biāo)采購(gòu)管理模式能夠大大簡(jiǎn)化采購(gòu)流程，降低交易成本。而且電子文檔的準(zhǔn)確性更高。電子化的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程更加公開(kāi)透明，避免各種關(guān)聯(lián)交易產(chǎn)生。另外采用信息化的招標(biāo)采購(gòu)管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)的全流程管理，大數(shù)據(jù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)詳細(xì)記錄采購(gòu)信息和流程信息，工作人員可以對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化，根據(jù)以前的采購(gòu)數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)未來(lái)的市場(chǎng)形勢(shì)和采購(gòu)價(jià)格，及時(shí)掌握物資動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各項(xiàng)物資的合理分配，提升物資采購(gòu)的工作效率和質(zhì)量。

(二)企業(yè)應(yīng)用大數(shù)據(jù)必須加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程中的數(shù)據(jù)管理，有利于提高企業(yè)信息化水平。傳統(tǒng)的物資招標(biāo)采購(gòu)管理中，各種采購(gòu)數(shù)據(jù)和文件大多是紙質(zhì)化管理或者是存在采購(gòu)人員單獨(dú)的電腦中，隨著時(shí)間的推移，如果保存不當(dāng)或者電腦出現(xiàn)問(wèn)題很多有價(jià)值的信息就會(huì)逐漸丟失，給采購(gòu)人員的工作帶來(lái)很大不便。大數(shù)據(jù)時(shí)代，數(shù)據(jù)資產(chǎn)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一筆巨大的財(cái)富，企業(yè)在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析和決策必須要建立一套招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)作為支撐，并在基礎(chǔ)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)的基礎(chǔ)上開(kāi)發(fā)物資招標(biāo)采購(gòu)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化管理企業(yè)采購(gòu)招標(biāo)信息化水平將會(huì)極大的提升，物資采購(gòu)管理人員做好數(shù)據(jù)維護(hù)，就能夠大大節(jié)省各項(xiàng)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢和比對(duì)時(shí)間，提高工作效率。

(三)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于提升企業(yè)采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)，為企業(yè)培養(yǎng)一批信息化采購(gòu)人員。企業(yè)建立大數(shù)據(jù)物資采購(gòu)平臺(tái)要求采購(gòu)管理人員具備一定的信息技術(shù)水平和數(shù)據(jù)分析能力。企業(yè)負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的培訓(xùn)，提升采購(gòu)人員的信息素養(yǎng)，讓他們懂專業(yè)更懂?dāng)?shù)據(jù)分析，這樣才能更好地發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中做出科學(xué)的決策，為企業(yè)節(jié)約采購(gòu)成本。

(四)在物資招標(biāo)采購(gòu)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)的精益管理。精益管理模式已經(jīng)成為目前企業(yè)降低成本的重要管理手段。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為物資招標(biāo)采購(gòu)的精益管理提供了可能。物資采購(gòu)管理者可以通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)分析物資供應(yīng)市場(chǎng)的形式變化，預(yù)測(cè)物資價(jià)格未來(lái)的漲跌情況，利用客觀數(shù)據(jù)進(jìn)行分析判斷為采購(gòu)部門提供優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商，幫助企業(yè)及時(shí)規(guī)避各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)的精益管理水平。

四、大數(shù)據(jù)技術(shù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中的應(yīng)用

將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中需要企業(yè)對(duì)傳統(tǒng)的采購(gòu)流程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化改造，做好數(shù)據(jù)準(zhǔn)備工作等基礎(chǔ)工作才能最終評(píng)估通過(guò)招標(biāo)選擇的物資供應(yīng)商的合理性。具體來(lái)說(shuō)，在物資招標(biāo)采購(gòu)管理過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)主要包括以下幾方面工作。

(一)收集整理歷史的物資招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行治理。要在物資招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，首先要收集并整理過(guò)去雜亂無(wú)章的采購(gòu)數(shù)據(jù)。借助大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行判斷和治理，剔除錯(cuò)誤數(shù)據(jù)，補(bǔ)充缺失數(shù)據(jù)，按照應(yīng)用需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、篩選等操作。整理一套高質(zhì)量的歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)，為后續(xù)大數(shù)據(jù)分析打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。采購(gòu)管理人員要盡可能地挖掘物資采購(gòu)過(guò)程中的數(shù)據(jù)，挖掘的數(shù)據(jù)越詳盡，后續(xù)進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)的結(jié)果越準(zhǔn)確。

(二)根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)業(yè)務(wù)特點(diǎn)應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)解決關(guān)鍵問(wèn)題，提升物資采購(gòu)招標(biāo)業(yè)務(wù)的管理效率。一般來(lái)說(shuō)物資招標(biāo)采購(gòu)流程主要包括以下四個(gè)方面，一是物資分析；二是招標(biāo)分析；三是供應(yīng)商分析；四是專家分析。物資分析過(guò)程中可以利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)物資采購(gòu)范圍內(nèi)的供應(yīng)商提供的各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，提取關(guān)鍵信息作為招標(biāo)的重要參考依據(jù)?？梢酝ㄟ^(guò)大數(shù)據(jù)分析方法優(yōu)化物資分類方式和招標(biāo)分包策略。確保優(yōu)化后的招標(biāo)策略能夠?qū)崿F(xiàn)各方面最優(yōu)。另外可以借助大數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品進(jìn)行分析，為不同類型的物資選取最優(yōu)的招標(biāo)方式。大數(shù)據(jù)技術(shù)會(huì)對(duì)物資類型和招標(biāo)方式進(jìn)行匹配，并從中選取最優(yōu)的幾種組合方式供評(píng)標(biāo)專家選擇。最后評(píng)標(biāo)專家對(duì)大數(shù)據(jù)分析得到結(jié)果進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)供應(yīng)商評(píng)分公式進(jìn)行優(yōu)化，綜合考慮物資的質(zhì)量和價(jià)格等各方面因素，優(yōu)中選優(yōu)，挑出最合適的物資供應(yīng)商。物資招標(biāo)采購(gòu)流程結(jié)束后，要將整個(gè)的供應(yīng)商選取過(guò)程和結(jié)果都記錄到物資采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，有足夠詳實(shí)和豐富的數(shù)據(jù)做支撐，大數(shù)據(jù)技術(shù)在以后的招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中會(huì)做出越來(lái)越正確的選擇。

(三)對(duì)大數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用條件。采購(gòu)管理人員要對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)在采購(gòu)招標(biāo)流程中關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的分析結(jié)果進(jìn)行評(píng)估，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用條件。相較于計(jì)算機(jī)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)人員了解采購(gòu)業(yè)務(wù)流程和供應(yīng)商的具體情況，計(jì)算機(jī)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析得出的結(jié)果是否合理，需要有經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員進(jìn)行全方位的評(píng)估。一方面采購(gòu)人員對(duì)正確合理能夠產(chǎn)生應(yīng)用價(jià)值的數(shù)據(jù)和方法要做好更新和應(yīng)用。另一方面，對(duì)于計(jì)算結(jié)果不合理的大數(shù)據(jù)分析方法要不斷完善，明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用條件。通過(guò)科學(xué)合理的評(píng)估讓大數(shù)據(jù)分析技術(shù)在物資招標(biāo)采購(gòu)管理中發(fā)揮其最大的優(yōu)勢(shì)。

(四)企業(yè)管理人員要加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作的重視程度。物資采購(gòu)環(huán)節(jié)直接影響企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本，企業(yè)管理人員要認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)環(huán)節(jié)的重要性，為物資招標(biāo)采購(gòu)環(huán)節(jié)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提供軟硬件支持。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，讓采購(gòu)人員能夠靈活應(yīng)用大數(shù)據(jù)平臺(tái)對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析處理，從企業(yè)全局利益出發(fā)，優(yōu)化招標(biāo)采購(gòu)方案，科學(xué)選擇物資供應(yīng)單位，為企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

綜上所述，大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展在物資招標(biāo)采購(gòu)管理工作中大有可為，為物資采購(gòu)信息化提供了發(fā)展契機(jī)。傳統(tǒng)的物資招標(biāo)采購(gòu)方法費(fèi)時(shí)費(fèi)力，對(duì)采購(gòu)人員的經(jīng)驗(yàn)和能力要求很高。企業(yè)要提高物資招標(biāo)采購(gòu)管理的信息化水平，就需要完善物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化管理制度，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的信息技術(shù)培訓(xùn)，不斷提升采購(gòu)數(shù)據(jù)質(zhì)量，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化物資采購(gòu)招標(biāo)方式，降低企業(yè)的采購(gòu)成本，節(jié)約物資采購(gòu)招投標(biāo)時(shí)間，提高物資采購(gòu)的工作效率?！?/p>