鐵路四電工程物資精細(xì)化管理的探討與實(shí)踐

熊秋龍

中鐵建電氣化局集團(tuán)南方工程有限公司 湖北武漢 430074

物資管理主要內(nèi)容：物資統(tǒng)計(jì)管理、物資招標(biāo)管理、物資采購管理、物資驗(yàn)收管理、物資入庫與發(fā)放管理[1]。物資管理對(duì)工程建設(shè)成本、質(zhì)量和進(jìn)度都有著重要影響[2]，作為鐵路四電項(xiàng)目建設(shè)中的重要內(nèi)容，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)建設(shè)項(xiàng)目的物資精細(xì)化管理是鐵路建設(shè)企業(yè)降低工程成本，實(shí)現(xiàn)利潤最大化的重要途徑[3]。

1 四電工程物資管理的重要性

物資管理是指在項(xiàng)目建設(shè)過程中，企業(yè)對(duì)所需物資采購、儲(chǔ)備和使用等行為的計(jì)劃、組織、控制的總稱[4]。

四電工程物資管理是四電工程建設(shè)的主要管理內(nèi)容，它不僅對(duì)建設(shè)進(jìn)度有重要影響，而且在降低工程建設(shè)成本中也起著重要作用，通過落實(shí)精細(xì)化物資管理，所有的物資都能夠得到有效協(xié)調(diào)，避免因物資采購過多、物資采購不足，增加額外的成本支出，最大程度上提高物資材料的有效應(yīng)用率，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，采取科學(xué)合理的措施對(duì)鐵路項(xiàng)目建設(shè)中的工程物資進(jìn)行管理是必要的。

2 四電工程物資精細(xì)化管理要點(diǎn)探索

2.1 對(duì)精細(xì)化管理有準(zhǔn)確的認(rèn)知

精細(xì)化管理，首先要做到 “精 ”，其關(guān)鍵即要抓住其中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，從物資采購、儲(chǔ)備到使用，任何一個(gè)環(huán)節(jié)都要做好控制；其次要做到“細(xì)”，對(duì)于管理有具體的標(biāo)準(zhǔn)，并進(jìn)行了有效的監(jiān)督及考核。這也就需要制定較為完善的精細(xì)化物資管理制度，明確管理流程與高精度管理要求，確定精細(xì)化管理的所有細(xì)節(jié)，為管理人員提供詳細(xì)參考依據(jù)，并按照要求與規(guī)定嚴(yán)格落實(shí)，配合績效考核與監(jiān)管機(jī)制，加速精細(xì)化管理實(shí)施進(jìn)程。

2.2 根據(jù)現(xiàn)場需求確定物資供應(yīng)

物資采購時(shí)需考慮鐵路四電項(xiàng)目現(xiàn)場施工需求，來確保物資供應(yīng)情況超前于現(xiàn)場實(shí)際施工需求，即采購物資量應(yīng)有適當(dāng)寬裕度，這樣可以避免出現(xiàn)因?qū)嶋H施工階段的變化而導(dǎo)致物資供應(yīng)不足制約現(xiàn)場整體施工進(jìn)展的情況。

2.3 物資成本控制

采購物資時(shí)，一方面需考慮現(xiàn)場施工的實(shí)際情況，另一方面則需考慮物資采購成本[5]，四電工程物資采購成本占比大，控制物資成本能有效降低工程的施工成本。一方面，要加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理，考慮都工程建設(shè)的實(shí)際情況，依照施工設(shè)計(jì)圖紙、施工方案，編制主要物資需用量明細(xì)表，由骨干成員認(rèn)真計(jì)算并審核，按照月度標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)物資采購計(jì)劃；另一方面，則是要建立價(jià)格信息平臺(tái)，對(duì)市場信息進(jìn)行有效收集、整理，了解市場價(jià)格動(dòng)態(tài)變化情況，制定物資采購的限價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，以信息共享的方式，幫助采購人員及時(shí)掌握市場價(jià)格動(dòng)態(tài)與變化，在采購中占據(jù)主導(dǎo)地位，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資成本的有效控制。

2.4 加強(qiáng)物資管理的后臺(tái)管控

物資到貨入庫后，我們應(yīng)對(duì)物資材料總需用量、需用計(jì)劃量、到貨量、申請(qǐng)量、領(lǐng)用量、使用量、庫存量以及相關(guān)物資到貨、取貨時(shí)間和人員有詳細(xì)記錄，這樣一旦發(fā)現(xiàn)材料的質(zhì)量問題，能第一時(shí)間追溯并進(jìn)行更換，保證項(xiàng)目建設(shè)的質(zhì)量。為了防止出現(xiàn)物資利用率低的情況，還可以加強(qiáng)物資領(lǐng)發(fā)管理，嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)料，并做好相關(guān)記錄，對(duì)于物資變化情況也必須做好嚴(yán)格記錄，做到動(dòng)態(tài)管理，規(guī)避管理問題。

2.5 工作流程規(guī)范化

管理的根本是按章辦事，所謂的“章”指的是工作過程的規(guī)范化。進(jìn)行物資管理時(shí)，只有使物資工作流程規(guī)范化，相關(guān)部門才能協(xié)調(diào)配合，有效地聯(lián)系管理工作，確保物資管理工作高效有序地進(jìn)行。可以充分利用信息平臺(tái)，對(duì)有關(guān)信息進(jìn)行共享，保證所有部門都能夠了解到關(guān)于精細(xì)化物資管理的實(shí)際情況，及時(shí)溝通、互動(dòng)、交流、協(xié)調(diào)，較好進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，提升管理工作的規(guī)范性與標(biāo)準(zhǔn)性。

3 四電工程物資精細(xì)化管理的實(shí)踐

工程物資管理涉及多個(gè)部門，如物資部、財(cái)務(wù)部、工程部和合同部等。因此，需要各部門員工之間的協(xié)調(diào)與配合，化被動(dòng)為主動(dòng)，為精細(xì)化管理的順利發(fā)展奠定基礎(chǔ)[6]。

四電物資提報(bào)工作經(jīng)歷、圖紙審核、物資統(tǒng)計(jì)、物資采購、物資存儲(chǔ)與發(fā)放四個(gè)階段，從這四個(gè)階段做好物資的精細(xì)化管理，保證物資管理部門的工作效率，降低工程的施工成本[7]。

3.1 圖紙審核階段

在四電工程項(xiàng)目的準(zhǔn)備階段，首先進(jìn)行的是圖紙審核，我們聯(lián)系設(shè)計(jì)、廠家等單位共同召開設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)進(jìn)行物資對(duì)接，在工程未開工前提前籌劃，保證物資供求的同時(shí)，與設(shè)計(jì)、廠家對(duì)接確保物資提報(bào)的準(zhǔn)確性，對(duì)物資的采購成本進(jìn)行控制。

3.2 物資統(tǒng)計(jì)階段

圖紙審核完成后，即進(jìn)行物資統(tǒng)計(jì)和提報(bào)，四電工程物資統(tǒng)計(jì)工程量大、耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò),為快速、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)物資計(jì)劃，我們對(duì)公司歷來項(xiàng)目物資統(tǒng)計(jì)存在的問題進(jìn)行了歸類統(tǒng)計(jì)，制作易錯(cuò)臺(tái)賬分發(fā)給物資統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行交底，同時(shí)我們基于Java編程語言編制出一款物資提報(bào)軟件，物資提報(bào)軟件數(shù)據(jù)庫包含鐵四院通用圖數(shù)據(jù)，在軟件編輯頁面，只需輸入圖號(hào)及數(shù)量，即可直接得到所需配套物資數(shù)量。軟件導(dǎo)出Excel格式文件，可供物資采購直接使用，以保證物資計(jì)劃提報(bào)的效率和準(zhǔn)確度，同時(shí)在網(wǎng)上數(shù)據(jù)庫保留提報(bào)記錄，可以隨時(shí)隨地查看記錄。

3.3 物資采購階段

為了使資金有效使用，一是在進(jìn)行物資采購時(shí)，一定要對(duì)市場價(jià)格進(jìn)行充分的調(diào)研[8]，掌握市場上大部分材料價(jià)格變動(dòng)的趨勢，并基于此，考慮現(xiàn)場施工需求，在價(jià)格區(qū)間相對(duì)較低的情況下適當(dāng)采購所需材料，以降低物資成本，比如四電工程需求量較大的鋼筋材料以及混凝土等，購入這種材料時(shí)，更應(yīng)該結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際施工現(xiàn)狀，綜合考慮實(shí)際需求與市場情況，在保證低成本的情況下，適當(dāng)多的購進(jìn)材料[9]。

二是要對(duì)供應(yīng)商的管理需要有條理有規(guī)劃，鐵路四電項(xiàng)目物資大多由可靠供應(yīng)商提供，供應(yīng)商的生產(chǎn)質(zhì)量決定著到貨物資的質(zhì)量，物資采購前應(yīng)針對(duì)各方面硬件條件對(duì)相關(guān)供應(yīng)商進(jìn)行考察，以確定所需求的供應(yīng)商名冊(cè)。物資管理專員和相關(guān)部門有必要定期對(duì)市場進(jìn)行考察和記錄。通常，他們需要調(diào)查以下內(nèi)容，即每個(gè)供應(yīng)商的信譽(yù)狀況、供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品價(jià)格、供應(yīng)商的發(fā)展?jié)摿凸?yīng)商的服務(wù)能力[10]。同時(shí)有必要及時(shí)收集每個(gè)供應(yīng)商提供的各種資料，以便將來在簽訂采購合同或修改采購合同的過程中獲得更多的數(shù)據(jù)支持。物資部確定供應(yīng)商和材料類型后，應(yīng)向?qū)嶒?yàn)室提交實(shí)際材料和相應(yīng)的供應(yīng)商清單，然后實(shí)驗(yàn)室將對(duì)各種物資材料進(jìn)行檢查并提供相應(yīng)的檢查。報(bào)告出具后，物資部門需要結(jié)合調(diào)查報(bào)告審查供應(yīng)商以及其對(duì)應(yīng)材料是否合格，以達(dá)到篩選供應(yīng)商的目的。對(duì)于項(xiàng)目的自購物資材料，物資部門或有關(guān)人員應(yīng)根據(jù)材料提報(bào)計(jì)劃和工程技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)確定材料和材料的供應(yīng)商，同時(shí)應(yīng)預(yù)審供應(yīng)商是否符合供應(yīng)條件。在資格預(yù)審期間，有必要審查供應(yīng)商的基本內(nèi)容以及每個(gè)代理商的財(cái)務(wù)狀況、資格證書和營業(yè)執(zhí)照，并確保每個(gè)文件和信息的真實(shí)性和有效性，并記錄審查的結(jié)果，與可靠且具有價(jià)格競爭力的供應(yīng)商達(dá)成長期合作關(guān)系，以獲得可靠的鐵路四電工程建設(shè)供應(yīng)來源，同時(shí)獲得質(zhì)量保證、價(jià)格低廉的材料。

3.4 物資存儲(chǔ)與發(fā)放階段

在物資管理的四個(gè)階段中，物資的儲(chǔ)存與發(fā)放的管理最為重要。

第一，做好物資入庫驗(yàn)收工作，不同的物資可能來源不同的公司，再加上物資需經(jīng)過長時(shí)間運(yùn)輸，可能會(huì)有磕碰等情況，從而影響物資的質(zhì)量，因此必須嚴(yán)格開展物資驗(yàn)收工作，根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并基于不同物資的特性，對(duì)其合格證書、外觀等進(jìn)行詳細(xì)、認(rèn)真的檢查，對(duì)于需要進(jìn)行第三方檢驗(yàn)的物資尋找有資質(zhì)的檢測公司進(jìn)行第三方抽驗(yàn)，在檢查和驗(yàn)收物資時(shí)，有必要詳細(xì)記錄驗(yàn)收過程和結(jié)果，并形成特定的驗(yàn)收記錄，以便在出現(xiàn)物資問題后及時(shí)找到負(fù)責(zé)人。

第二，對(duì)到貨物資進(jìn)行批次化管理，一般材料從工廠生產(chǎn)到最終安裝到現(xiàn)場有幾個(gè)流程，工廠生產(chǎn)一批同型號(hào)材料后進(jìn)行集體裝車從物流到施工單位的材料庫，再由材料庫二次轉(zhuǎn)運(yùn)至施工隊(duì)自己的小料庫，最后由小料庫拉到現(xiàn)場進(jìn)行安裝。至少經(jīng)過三次倒運(yùn)材料實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)的目的。在三次倒運(yùn)的過程中因?yàn)楹芏嗳藶榈脑驅(qū)е逻z失、損壞等，也有可能因?yàn)槎逊挪簧贫斐苫靵y等，又特別是材料在施工單位的大料庫和施工隊(duì)的小料庫里面,因?yàn)楸９軉T的責(zé)任心或素質(zhì)缺乏時(shí)很容易造成材料混亂，這個(gè)時(shí)候我們清理出來的材料卻找不到這個(gè)材料按原計(jì)劃應(yīng)該安裝的位置，因此我們需要對(duì)材料進(jìn)行批次化管理。在我們制定材料需求計(jì)劃的時(shí)候就將我們需要的材料數(shù)量進(jìn)行分批到制定的位置，比如：矩形鋁合金定位根據(jù)圖紙計(jì)算出來需要1000套，而現(xiàn)場有區(qū)間1、2、3、4，一共4個(gè)區(qū)間，那么我們1-250號(hào)安裝于區(qū)間1,251-500安裝于區(qū)間2，501-750安裝于區(qū)間3,751-1000安裝于區(qū)間4。那么我們就要求廠家在生產(chǎn)這1000根定位器后在上面打上鋼印，我們后面只要看見這個(gè)定位器上鋼印為823就知道這個(gè)定位器是安裝區(qū)間4上面的823號(hào)支柱上。以此制定了批次化管理辦法，對(duì)材料進(jìn)行批次管理，使我們的材料具有唯一性，根據(jù)其唯一性進(jìn)行追根溯源。

第三，做好入庫、出庫物資數(shù)量型號(hào)統(tǒng)計(jì)，蒙華鐵路，為保證物資出入的明細(xì)清晰可查，我們應(yīng)用了智慧工地系統(tǒng)，對(duì)完成了批次化的物資進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，其內(nèi)子系統(tǒng)工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)綜合利用互聯(lián)網(wǎng)、云技術(shù)、大數(shù)據(jù)及移動(dòng)互聯(lián)等先進(jìn)技術(shù)對(duì)工程材料全過程動(dòng)態(tài)跟蹤與管控，工程數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持物資動(dòng)態(tài)跟蹤統(tǒng)計(jì)分析和任務(wù)完成情況查詢，材料動(dòng)態(tài)跟蹤自動(dòng)動(dòng)態(tài)跟蹤材料總需用量、需用計(jì)劃量、到貨量、申請(qǐng)量、領(lǐng)用量、使用量、庫存量；任務(wù)完成統(tǒng)計(jì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)現(xiàn)場任務(wù)完成情況，各專業(yè)工序安裝完成數(shù)量、安裝時(shí)間、安裝材料，簡化工區(qū)工程部工作流程，減少重復(fù)上報(bào)數(shù)據(jù)的工作量，大大提高工程人員工作效率，且可以對(duì)計(jì)劃與作業(yè)班組實(shí)際任務(wù)施工形象進(jìn)度展示。

子系統(tǒng)物資管控系統(tǒng)利用物料二維碼，通過移動(dòng)APP實(shí)現(xiàn)施工現(xiàn)場從驗(yàn)收、入庫、出庫、庫房盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)替代，替代手工錄入，在提升現(xiàn)場效率的同時(shí)讓業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確，從而實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商對(duì)賬環(huán)節(jié)的管控和現(xiàn)場庫房的盈虧管控。并且借助二維碼這一物料“身份證”，實(shí)現(xiàn)每個(gè)環(huán)節(jié)的追溯，當(dāng)出現(xiàn)問題，可以快速追蹤對(duì)應(yīng)材料使用部位、作業(yè)人員、安裝信息等，減少了成本的損失。智慧工地的應(yīng)用保證了物資儲(chǔ)存與發(fā)放的整個(gè)過程清晰直觀，實(shí)現(xiàn)了真正的可視化管理。

4 結(jié)語

四電工程物資管理是電氣化鐵路四電工程建設(shè)項(xiàng)目的重要組成部分，它關(guān)系到項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量和成本等諸多方面。加強(qiáng)精細(xì)化管理，可以保證物資材料質(zhì)量、及時(shí)供貨、提高材料利用率。我們應(yīng)繼續(xù)深化精細(xì)管理的理念，對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新，把物資的精細(xì)化管理落到實(shí)處，為項(xiàng)目的持續(xù)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。