田芳芳 張 晨 .沈陽(yáng)房地產(chǎn)置業(yè)融資擔(dān)保集團(tuán)有限公司 .遼寧省市縣財(cái)政專員辦服務(wù)中心
管理會(huì)計(jì)已經(jīng)涉及到企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中,財(cái)務(wù)人員在開展管理會(huì)計(jì)前,必須了解生產(chǎn)車間一線基本的經(jīng)營(yíng)情況,保證其編制預(yù)算、會(huì)計(jì)核算等數(shù)據(jù)更加符合實(shí)際情況,使管理會(huì)計(jì)能夠?yàn)楣芾韺犹峁└涌茖W(xué)的建議。企業(yè)管理層在對(duì)籌資、投資、生產(chǎn)與銷售等決策過(guò)程中,均會(huì)應(yīng)用到管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)作出判斷。而在實(shí)際的應(yīng)用效果來(lái)看,個(gè)別的企業(yè)管理層只將管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)作為輔助,決策仍帶有個(gè)別領(lǐng)導(dǎo)主觀判斷。因此,企業(yè)管理層應(yīng)樹立正確的管理會(huì)計(jì)意識(shí),充分地認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在經(jīng)營(yíng)決策中所發(fā)揮的作用。
企業(yè)在年初會(huì)根據(jù)戰(zhàn)略目標(biāo)制定各個(gè)業(yè)務(wù)部門的工作方案與考核目標(biāo),在一定的會(huì)計(jì)期間內(nèi),各個(gè)業(yè)務(wù)部門、工作人員會(huì)共同努力去完成經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。管理會(huì)計(jì)通過(guò)對(duì)企業(yè)不同階段、不同部門目標(biāo)完成情況進(jìn)行考核、分析,幫助管理層了解其在管理中存在的問(wèn)題,通過(guò)積極地改進(jìn),使企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)可以順利地完成。此外,管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用可以充分地與企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營(yíng)流程、管理情況結(jié)合,幫助企業(yè)管理層了解各個(gè)業(yè)務(wù)層面目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況,通過(guò)不斷調(diào)查、分析,幫助企業(yè)管理層更好地完成經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)。
管理會(huì)計(jì)的開展需要企業(yè)為之配備包括財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理等在內(nèi)的制度體系,企業(yè)只有通過(guò)不同制度對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)加以規(guī)范,才能為管理會(huì)計(jì)分析、收集到正確、及時(shí)的信息。但在企業(yè)實(shí)際管理會(huì)計(jì)應(yīng)用過(guò)程中,雖然部門企業(yè)管理層能夠認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)對(duì)于經(jīng)營(yíng)管理的重要性,但實(shí)際運(yùn)行效果仍然有一點(diǎn)的差距。企業(yè)管理會(huì)計(jì)制度基本停留在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算制度模式層面,制定的制度也未能充分考慮國(guó)家政策、國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)及互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)的發(fā)展需求,未能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求。這樣的管理模式將無(wú)助于管理會(huì)計(jì)作用的發(fā)揮,使管理會(huì)計(jì)局限于基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)核算層面,限制了管理會(huì)計(jì)理論應(yīng)用,阻礙了企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)展。
多數(shù)的企業(yè)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、ERP管理系統(tǒng)來(lái)了解各個(gè)業(yè)務(wù)崗位工作人員的工作業(yè)績(jī),但考核的指標(biāo)基本還是按照銷售量、營(yíng)業(yè)額進(jìn)行設(shè)置,這些指標(biāo)雖然在某個(gè)方面調(diào)動(dòng)了一線銷售部門工作人員工作積極性,但對(duì)于生產(chǎn)車間、行政管理部門等后勤保障部門工作人員則無(wú)法真正體現(xiàn)其工作業(yè)績(jī),考核目標(biāo)并未能與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相一致。此外,企業(yè)在對(duì)員工進(jìn)行數(shù)據(jù)考核時(shí),管理會(huì)計(jì)中的分析指標(biāo)與信息化指標(biāo)也未能真正發(fā)揮作用,忽視了利用大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)信息化手段對(duì)平衡記分卡進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),造成企業(yè)管理層對(duì)業(yè)務(wù)部門、全體員工進(jìn)行業(yè)績(jī)考核時(shí)數(shù)據(jù)不足或出現(xiàn)偏差,這樣將直接影響到全體員工參與管理會(huì)計(jì)工作的積極性。
在互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)的信息化時(shí)代背景下,綜合性的ERP管理平臺(tái)可以為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供良好的運(yùn)行平臺(tái),并不斷地提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率。但目前,個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理平臺(tái)仍停留在會(huì)計(jì)核算層面,系統(tǒng)并未能與預(yù)算、人力資源、倉(cāng)儲(chǔ)、內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)功能相結(jié)合,阻礙著管理會(huì)計(jì)作用的真正發(fā)揮。首先,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算流程主要是依靠會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理后,在事后為管理層提供經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),管理層再根據(jù)自身管理需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工后才能反饋給數(shù)據(jù)使用人,其資金信息流一般落后于物流信息,會(huì)計(jì)信息的傳遞不夠及時(shí)。二是個(gè)別企業(yè)財(cái)務(wù)人員在通過(guò)信息化平臺(tái)開展管理會(huì)計(jì)工作時(shí),只關(guān)注會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算工作及資金收支流向,未能通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等信息化手段對(duì)非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析,無(wú)法為企業(yè)管理層作出決策提供更加可行的方案。
健全、完善的財(cái)務(wù)管理制度體系除了可以規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)核算、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)外,還可以使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到保證,為管理會(huì)計(jì)分析、收集工作提供更加真實(shí)、可靠的數(shù)據(jù)支持。管理會(huì)計(jì)自身有著完善的制度與處理流程,它通過(guò)對(duì)各業(yè)務(wù)部門生成的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、匯總、分析與記錄,最終形成對(duì)管理層改進(jìn)管理、投資決策有用的信息。企業(yè)為了確保管理會(huì)計(jì)能夠真正與企業(yè)相融合,就應(yīng)該根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《企業(yè)內(nèi)部控制制度規(guī)范》及管理會(huì)計(jì)指引等相關(guān)法律、法規(guī),并在考慮自身管理需要及機(jī)構(gòu)設(shè)置的情況下,建立起符合企業(yè)發(fā)展特點(diǎn)的管理會(huì)計(jì)制度體系。一是建立起規(guī)范的會(huì)計(jì)核算制度,通過(guò)制度明確各個(gè)會(huì)計(jì)管理崗位的分工,提高會(huì)計(jì)核算水平。二是強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督職能,確保各項(xiàng)管理制度得以順利實(shí)施。三是建立內(nèi)部控制制度,保證企業(yè)資金可以順利運(yùn)轉(zhuǎn)。第四,企業(yè)要在規(guī)范會(huì)計(jì)工作的同時(shí),發(fā)展以決策會(huì)計(jì)為主體的工作模式,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作的開展提供更加準(zhǔn)確的信息支持,保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,企業(yè)應(yīng)不斷的創(chuàng)新考核指標(biāo)體系,可根據(jù)不同的管理崗位與職責(zé),通過(guò)量化指標(biāo)來(lái)考核不同崗位的工作成果。例如,企業(yè)在將銷量收入作為考核指標(biāo)的同時(shí),可將銷售毛利率作為考核企業(yè)經(jīng)營(yíng)能力的指標(biāo),以此來(lái)彌補(bǔ)無(wú)法調(diào)動(dòng)生產(chǎn)部門工作積極性的欠缺。企業(yè)在進(jìn)行業(yè)務(wù)考核時(shí),應(yīng)以一個(gè)年度作為考核標(biāo)準(zhǔn),并在年初制定好考核目標(biāo)與工作方案。首先,企業(yè)應(yīng)對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門不同職責(zé)制定一下宏觀考核目標(biāo),然后,再根據(jù)考核目標(biāo)層層分解至不同崗位當(dāng)中,并可按照權(quán)重比例,對(duì)不同崗位的重要性作出考核。這樣的考核創(chuàng)新不但可以真實(shí)地反映各個(gè)業(yè)務(wù)部門在經(jīng)營(yíng)管理中的業(yè)績(jī)與成果,還可以通過(guò)指標(biāo)來(lái)督促各個(gè)崗位工作人員通過(guò)努力工作、不斷創(chuàng)新來(lái)完成考核目標(biāo),最終促使企業(yè)整體的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
首先,企業(yè)可在原有會(huì)計(jì)核算平臺(tái)中開發(fā)、建立針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手資料分析的系統(tǒng),通過(guò)該系統(tǒng),財(cái)務(wù)人員可將企業(yè)自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行比較,通過(guò)比較可以幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員、管理層了解自身管理不足,通過(guò)積極地改進(jìn)管理,使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得優(yōu)勢(shì)。其次,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身管理需要,針對(duì)成本、費(fèi)用等資金支出業(yè)務(wù)建立數(shù)字分析模型,并通過(guò)該模型可以揭示企業(yè)成本變化原因、支出合理性及節(jié)約、降低成本的有效途徑,幫助企業(yè)管理層不斷地改進(jìn)生產(chǎn)流程提供有用的線索。同時(shí),數(shù)據(jù)模型還應(yīng)與預(yù)算管理工作相結(jié)合,通過(guò)分析各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)完成情況,不斷地提高企業(yè)預(yù)算管理水平。三是企業(yè)應(yīng)強(qiáng)化非財(cái)務(wù)指標(biāo)考核,將環(huán)境保護(hù)、售后服務(wù)、市場(chǎng)形象等非財(cái)務(wù)指標(biāo)作為考核重要內(nèi)容,以保證考核工作可以全面反映企業(yè)真實(shí)的情況。四是企業(yè)應(yīng)著力將內(nèi)部控制、預(yù)算管理等內(nèi)容與信息化平臺(tái)結(jié)合,通過(guò)信息技術(shù)手段督促其功能能夠真正發(fā)揮作用,并逐步提高企業(yè)管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理工作效率。
綜上所述,企業(yè)管理層應(yīng)提高對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的重視,梳理管理會(huì)計(jì)工作的不足,通過(guò)制度建立、業(yè)務(wù)考核等手段,強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的應(yīng)用,為企業(yè)管理層制定決策提供更多準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)。