杜春玲 大慶日報社
企業(yè)的會計系統(tǒng)作為一個綜合性的管理系統(tǒng),在平時的管理中,財務(wù)會計和管理會計是分開來核算的,在公司的財務(wù)運(yùn)營管理中,各自掌管各自的核算工作,以內(nèi)部管理和外部報告的形式進(jìn)行雙重核算。這種核算方式有很多重疊的地方,在一定程度上造成企業(yè)資源浪費,不利于企業(yè)對核算成本的控制。而財務(wù)會計和管理會計在發(fā)展過程中具有同源性的特點,共享公司運(yùn)營的各項數(shù)據(jù),只是服務(wù)的目標(biāo)有所不同,但其本質(zhì)上具有一致性,都是為了企業(yè)的發(fā)展。因此,為了適應(yīng)新時代的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)更好地對經(jīng)營成本進(jìn)行控制,就一定要實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計的信息共享性和協(xié)作性,二者重合的工作只核算一遍即可,二者互相補(bǔ)充和配合,從而將會計職能功效發(fā)揮到最大化,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。
財務(wù)會計是指通過對企業(yè)已經(jīng)完成的資金運(yùn)動全面系統(tǒng)的核算和研究,向外部和跟企業(yè)有經(jīng)濟(jì)來往的企業(yè)、投資人、債權(quán)人和政府等有關(guān)部門提供企業(yè)的財務(wù)報告和盈利能力等相關(guān)經(jīng)濟(jì)信息,這一系列經(jīng)濟(jì)活動就是財務(wù)會計的主要工作職責(zé)。財務(wù)會計是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項最基礎(chǔ)性工作,在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,財務(wù)會計通過一系列的會計核算,為企業(yè)提供有用的市場信息,并有參與企業(yè)經(jīng)營決策的職能,更好的為提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,保證市場經(jīng)濟(jì)的有序發(fā)展做出了重大貢獻(xiàn)。[1]
管理會計就是成本管理會計的簡稱,管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來的,與財務(wù)會計并列存在并為企業(yè)做出貢獻(xiàn)。著重的為企業(yè)的發(fā)展提供最優(yōu)的經(jīng)營決策,改善企業(yè)的經(jīng)營管理方式,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的一個會計職能部門。管理會計的主要職能是為了控制企業(yè)的經(jīng)營管理成本,因此負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的企業(yè)管理部門編制計劃、會計信息記錄和分析各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、控制企業(yè)的一系列經(jīng)濟(jì)活動、監(jiān)督和匯報會計管理信息等,并直接參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策,幫助公司領(lǐng)導(dǎo)對錯誤的經(jīng)營決策做出及時的調(diào)整。
從上述管理會計和財務(wù)會計的概念來看,管理會計是“內(nèi)部會計”,而財務(wù)會計是“外部會計”,二者的存在和管理都是為了企業(yè)得到更好的發(fā)展,但就現(xiàn)階段的市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展?fàn)顩r來看,企業(yè)要想在市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中站住腳,就要對管理會計和財務(wù)會計進(jìn)行有效的融合,創(chuàng)新管理和發(fā)展策略,內(nèi)部和外部兼顧發(fā)展,才能形成內(nèi)部企業(yè)成本的最優(yōu)化發(fā)展和實現(xiàn)外部生產(chǎn)經(jīng)營的可持續(xù)性,二者不能再以獨立的管理職能各自發(fā)展,這樣不符合新時代市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展特點。
財務(wù)會計要想和管理會計進(jìn)行有效的融合,必須現(xiàn)實現(xiàn)財務(wù)信息的共享。但現(xiàn)階段財務(wù)會計和管理會計對公司生產(chǎn)經(jīng)營的信息能實現(xiàn)共享,但在處理財務(wù)信息的過程中,財務(wù)報表的呈現(xiàn)的信息無法達(dá)成一致,比如:財務(wù)會計信息的核算主要針對公司外部和與公司有經(jīng)濟(jì)往來的股東、投資商或者相關(guān)政府部門等,因此在資料格式和核算正確率上有很高的要求。而管理會計的信息核算主要針對公司內(nèi)部的領(lǐng)導(dǎo),公司領(lǐng)導(dǎo)一般比較重視的都是公司經(jīng)營成本的支出,很少關(guān)注財務(wù)報表的格式和準(zhǔn)確度。因此,在財務(wù)會計和管理會計對財務(wù)報表的設(shè)計要求不同的情況下,很難實現(xiàn)財務(wù)信息的共享性,在一定程度上制約了財務(wù)會計和管理會計的融合性發(fā)展,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中很難實現(xiàn)發(fā)展的一致性,這對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展造成了一定的阻礙。[2]
財務(wù)會計和管理會計在進(jìn)行有機(jī)融合的過程中最大的阻礙就是二者所遵照的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)有所不同,這就極大地阻礙了二者融合創(chuàng)新發(fā)展的腳步,不利于企業(yè)會計系統(tǒng)的優(yōu)化和升級。企業(yè)中財務(wù)管理部門的行為受到政府等相關(guān)部門的制約,財務(wù)報表、財務(wù)會計記錄等都會受到一定的制約,因此財務(wù)會計的一系列經(jīng)濟(jì)行為都會受到相關(guān)部門的約束和規(guī)范。而管理會計在進(jìn)行一系列會計核算工作時主要針對公司內(nèi)部相關(guān)職能部門,只要能保證成本的最優(yōu)化設(shè)計和決策,在財務(wù)報表的編制上相對比較靈活,沒有太多的條條框框的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的制約,完全可以結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展進(jìn)行靈活調(diào)整。因此,財務(wù)會計和管理會計因為所遵照規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的不同,在進(jìn)行有機(jī)融合創(chuàng)新發(fā)展的道路上還有很長的路要走。
由于企業(yè)最初的發(fā)展中財務(wù)會計和管理會計是分開來的兩個部門,會計核算人員也都對本部門的會計工作比較熟悉,財務(wù)會計的核算人員具有相對比較嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度,而管理會計的核算人員則相對來講頭腦比較靈活,會為了控制企業(yè)的輸出成產(chǎn)生很多的新點子。因此,從目前的狀況來看,很難有綜合素質(zhì)比較高的會計人員符合兩方的核算要求。同時,企業(yè)的會計人員都是根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示完成公司的會計核算工作,對企業(yè)的發(fā)展不具備前瞻性的眼光,沒有意識到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中財務(wù)會計和管理會計融合發(fā)展的好處。由于會計人員的綜合能力低下和思想意識不到位,財務(wù)會計和管理會計的融合發(fā)展?fàn)顩r也不容樂觀。
企業(yè)會計核算的重點就是人才的培養(yǎng),一個企業(yè)要想改變原有的財務(wù)核算方式,就要從人才的培養(yǎng)入手,培養(yǎng)出高素質(zhì)綜合專業(yè)的人才才能保證財務(wù)會計和管理會計的有效融合。首先,要在根本上改變會計核算人員的意識,使其意識到管理會計和財務(wù)會計的融合發(fā)展將給企業(yè)發(fā)展帶來的好處,使其了解到管理會計和財務(wù)會計的核算工作的不同,通過培訓(xùn)實現(xiàn)核算工作的協(xié)同發(fā)展,無論崗位如何調(diào)換,都能有一個良好的心態(tài)來靈活的應(yīng)對不同崗位的工作。從本質(zhì)上提升會計核算人員的綜合素質(zhì)。其次,要對會計核算人員進(jìn)行財會系統(tǒng)的培訓(xùn),從會計信息系統(tǒng)的使用、會計知識的掌握和會計管理操作流程等,都要靈活的掌握,保證以后不管輪換到哪個崗位,都有勝任工作的實力,從根本上提升財會人員的會計核算實務(wù)水平。[3]
信息科技的發(fā)展給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理提供了極大的便利,尤其是企業(yè)的財務(wù)工作的處理,應(yīng)用信息化處理系統(tǒng)能提高企業(yè)財務(wù)核算的效率,有效地幫助企業(yè)降低生產(chǎn)經(jīng)營成本,及時的調(diào)整經(jīng)營決策。針對財務(wù)會計和管理會計有機(jī)融合也應(yīng)該引入信息化的管理系統(tǒng),通過信息管理系統(tǒng)對整個財務(wù)信息整合,使得財務(wù)會計和管理會計兩部門更好的實現(xiàn)信息共享,對會計人員使用和查詢和錄入信息提供非常便捷的方式,強(qiáng)化了對信息傳播和使用的高效化管控。企業(yè)管理人員還可以通過信息化的共享模式,及時的對企業(yè)的財務(wù)狀況進(jìn)行了解,對成本的優(yōu)化工作及時的進(jìn)行監(jiān)控,有利于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)財務(wù)實時數(shù)據(jù)及時的調(diào)整經(jīng)營戰(zhàn)略。因此,在財務(wù)會計和管理會計的融合發(fā)展之路上財務(wù)信息化管理模式,能實現(xiàn)企業(yè)對財務(wù)會計數(shù)據(jù)和管理會計數(shù)據(jù)進(jìn)行靈活的掌握和有效管理,為企業(yè)財務(wù)管理工作提供一體化、整合化、共享性和判斷性的新型管理體系。
以往的財務(wù)管理工作中,財務(wù)報表和財務(wù)財務(wù)憑證是有兩個格式,一個針對財務(wù)會計,一個針對管理會計,二者各自編制財務(wù)報表和財務(wù)憑證,在一定程度上有很多的重合,造成了公司資源的浪費和工作時間的浪費。在實現(xiàn)財務(wù)會計和管理會計融合的情況下,公司完全可以創(chuàng)新出一種符合二者協(xié)同發(fā)展的財務(wù)報表和財務(wù)憑證的格式,形成全新的財務(wù)會計憑證。首先,財務(wù)會計憑證的設(shè)計要以憑著的需求科目為基礎(chǔ),增加一些額外的備用信息代碼,分類欄目,使得財務(wù)肯德分類更加細(xì)致,符合兩部門的使用規(guī)范,避免財務(wù)信息的重復(fù)性。其次,還要在財務(wù)憑證上設(shè)置備用信息欄,為了標(biāo)注管理會計所需的一些非財務(wù)信息,標(biāo)注和使用都一目了然,避免和財務(wù)信息混淆或者使用錯誤。綜合財務(wù)資料格式的創(chuàng)新和統(tǒng)一,是保證財務(wù)會計和管理會計信息化有機(jī)融合的基礎(chǔ)。[4]
隨著市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境的日益復(fù)雜,企業(yè)內(nèi)部對企業(yè)的會計核算工作的監(jiān)督變得越來越重要,針對外部復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,財務(wù)會計的核算工作變得風(fēng)險更大,為了監(jiān)督和控制財務(wù)會計的核算行為,企業(yè)要發(fā)揮自己監(jiān)督管理的職能,充分調(diào)動管理會計的企業(yè)職能,對財務(wù)會計的對外行為進(jìn)行審核和評定,對財務(wù)報表的中企業(yè)的成本進(jìn)行有效的把控,加強(qiáng)外部和內(nèi)部的有效聯(lián)系,實現(xiàn)企業(yè)用內(nèi)部管理挾制外部發(fā)展的狀態(tài),從而針對管理會計的有效監(jiān)督和反饋,實現(xiàn)對企業(yè)決策的及時調(diào)整,在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,實現(xiàn)對企業(yè)的長期可持續(xù)發(fā)展。
綜上所述,隨著我國國民經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,企業(yè)在發(fā)展的長河中不斷的摸爬滾打,面臨的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)要想在復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占用一席之地,就要提高企業(yè)內(nèi)部的核心競爭力。而財務(wù)管理是企業(yè)發(fā)展的核心,企業(yè)只有有效的控制經(jīng)營生產(chǎn)成本,才能實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,提高市場競爭力。在企業(yè)的財務(wù)管理中,財務(wù)會計和管理會計不能再以各自核算的狀態(tài)繼續(xù)發(fā)展,要將二者有機(jī)地進(jìn)行融合和創(chuàng)新,提升財會人員的綜合素質(zhì)、創(chuàng)新協(xié)同工作的信息化平臺、建立新的財務(wù)資料格式,提高企業(yè)對財務(wù)會計和管理會計的監(jiān)督管理水平,從根本上實現(xiàn)二者的有機(jī)融合創(chuàng)新發(fā)展,為企業(yè)在激烈的市場競爭中的發(fā)展助力。