行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化研究

張祖艷 日照市東港區(qū)機(jī)關(guān)事務(wù)服務(wù)中心

行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)有助于會(huì)計(jì)職能從事后核算轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)預(yù)算，行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)部門通過年度預(yù)算能夠完成反映本年度的財(cái)政資金收支情況，預(yù)測下一階段的資金使用進(jìn)度，這一系列繁瑣的工作如果一直通過人工來進(jìn)行，將會(huì)降低會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能提高信息處理的速度，節(jié)約時(shí)間，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能幫助會(huì)計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程互相融合，讓工作人員擺脫繁瑣的記賬工作，更好地利用會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)流程為行政事業(yè)單位的管理和業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作提供可靠的會(huì)計(jì)資料。在現(xiàn)代信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景之下，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)能夠和其他工作互相銜接、互相配合，形成數(shù)據(jù)加工、儲存、傳輸一體化服務(wù)過程，幫助行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作順利展開。

一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中存在的問題

(一)缺乏思想重視

目前在開展行政事業(yè)單位進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，存在著一定的問題，而其中最明顯的是部分工作人員在日常的工作中缺乏思想政治教育問題，雖然有很多管理人員已經(jīng)明確知道會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成為了當(dāng)前社會(huì)工作領(lǐng)域發(fā)展過程中的一種大趨勢，但是仍舊有部分行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)在日常工作中并沒有注意到會(huì)計(jì)信息化的重要性，同時(shí)也沒有充分認(rèn)知會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的價(jià)值，有很多領(lǐng)導(dǎo)人員把會(huì)計(jì)信息化建設(shè)當(dāng)作是上級部門布置的任務(wù)，并沒有認(rèn)真完成。事業(yè)單位具有公共服務(wù)職能和社會(huì)福利性質(zhì)，于是有很多人就認(rèn)為行政事業(yè)單位只需要做好本職工作就可以了，對于非營利性質(zhì)的單位來說并不需要過度自我完善，加強(qiáng)單位內(nèi)部的職能改進(jìn)，這種思想是存在錯(cuò)誤和偏頗的。受到傳統(tǒng)觀念的影響，會(huì)計(jì)信息化的工作優(yōu)勢并沒有被完全展現(xiàn)出來。行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作部門依然采用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行工作，除了沒有意識到會(huì)計(jì)信息化的作用之外，還有很多工作人員片面地理解環(huán)境信息化建設(shè)，認(rèn)為會(huì)計(jì)信息化只需要購買財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)審核軟件就可以大功告成。實(shí)際上，會(huì)計(jì)信息化并不僅僅指的是核算功能代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工記賬，更要學(xué)會(huì)利用財(cái)務(wù)管理配套軟件進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)預(yù)測。很多事業(yè)單位環(huán)境工作部門長年累月保持著傳統(tǒng)的工作思想，工作人員不重視也覺得沒有必要學(xué)習(xí)新的會(huì)計(jì)工作知識，這就導(dǎo)致部分行政事業(yè)單位在日常開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過程中，其建設(shè)具有滯后性，建設(shè)質(zhì)量不佳。

(二)會(huì)計(jì)部門信息銜接不到位

在當(dāng)前我國行政事業(yè)單位開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，存在著信息溝通交流不到位、信息銜接效果不佳的問題，由于沒有充足的人力、物力支持上下級部門，缺乏同環(huán)境信息化同步建設(shè)，這就導(dǎo)致事業(yè)單位信息化建設(shè)過程中存在諸多漏洞，無法從根本上提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，甚至導(dǎo)致信息在傳遞過程中變得殘缺和虛假。如果長期保持這樣的狀況，行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)很難正常維持下去。除此之外，行政事業(yè)單位內(nèi)部各個(gè)部門之間相互配合銜接工作做不到位，大部分采用程序化管理模式，致使會(huì)計(jì)信息資源無法實(shí)現(xiàn)良性共享，信息無法實(shí)現(xiàn)交互，就會(huì)導(dǎo)致各個(gè)部門之間接受信息的速度下降，直接影響到了會(huì)計(jì)信息環(huán)境化建設(shè)的質(zhì)量以及速度。

(三)會(huì)計(jì)信息化管理制度不完善

目前，我國大部分行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，建設(shè)質(zhì)量相對較好，但是仍舊有部分行政事業(yè)單位本身缺乏完善的管理制度。在日常工作時(shí)，無論是工作流程或是工作質(zhì)量都相對不佳，工作不夠規(guī)范，我國行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，由于其整體的工作開展時(shí)間相對較晚，缺乏系統(tǒng)完整的會(huì)計(jì)信息化管理機(jī)制，工作人員利用信息技術(shù)進(jìn)行會(huì)計(jì)工作也沒有明確的標(biāo)準(zhǔn)，不能明確自身責(zé)任，在會(huì)計(jì)工作結(jié)果的監(jiān)督上也比較困難。除此之外，會(huì)計(jì)信息化缺少獎(jiǎng)懲機(jī)制的建設(shè)導(dǎo)致工作人員積極性不高。

二、行政事業(yè)單位加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化策略和建議

(一)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視程度

行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，應(yīng)加強(qiáng)對所有領(lǐng)導(dǎo)人員開展思想教育問題，首先要加強(qiáng)主管財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)干部的思想覺悟建設(shè)，讓他們了解到會(huì)計(jì)信息化的重要性和工作價(jià)值，轉(zhuǎn)變原有的會(huì)計(jì)工作觀念，糾正錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)信息化認(rèn)知，打造全面的環(huán)境信息化工作系統(tǒng)并不是僅僅需要購買財(cái)務(wù)軟件就可以完成工作，還需要做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理工作相互融合，達(dá)到會(huì)計(jì)信息的共享。行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員必須要和其他部門的工作人員相互配合，讓事業(yè)單位財(cái)務(wù)活動(dòng)過程融入到班級工作的方方面面，在溝通處理好會(huì)計(jì)工作財(cái)務(wù)活動(dòng)的關(guān)系，節(jié)省財(cái)政開支，提高工作效率。一方面應(yīng)定期對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作進(jìn)行宣傳，確保全部工作人員都支持環(huán)境信息化建設(shè)工作，讓環(huán)境信息化成為事業(yè)單位的工作中心。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)工作人員要發(fā)揮榜樣作用，以身作則，帶領(lǐng)基層員工體會(huì)環(huán)境信息化的工作價(jià)值，在日常工作中加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的資金、人力、物力支持，配合信息化建設(shè)工作順利展開。同時(shí)對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作人員而言，他們一方面要掌握基礎(chǔ)會(huì)計(jì)理論，另一方面要具備維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全、順利使用會(huì)計(jì)軟件處理數(shù)據(jù)的能力，行政事業(yè)單位要深刻貫徹上級部門的工作指示，讓會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)后勤人員接受工作培訓(xùn)，針對會(huì)計(jì)信息化電算化的技術(shù)進(jìn)行培訓(xùn)和講解，全面提高事業(yè)單位整體的環(huán)境信息化管理水平，對計(jì)算機(jī)操作技能、財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)知識進(jìn)行大范圍的普及。

(二)改善會(huì)計(jì)部門信息銜接效果

如果要全面提高行政事業(yè)單位信息化建設(shè)的工作效果，必須要建設(shè)完善的信息銜接機(jī)制，它能夠促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部上級與下級、平級各個(gè)部門之間溝通順暢，讓單位內(nèi)部各個(gè)部門的工作人員能夠及時(shí)接受各種會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的分享，讓會(huì)計(jì)工作的開展為事業(yè)單位后續(xù)業(yè)務(wù)提供有利參考，也讓會(huì)計(jì)部門成為輔助事業(yè)單位工作展開的中堅(jiān)力量。同時(shí)，加強(qiáng)行政事業(yè)單位各個(gè)部門之間的信息銜接能夠讓單位內(nèi)部各個(gè)部門之間完善信息共享，對于會(huì)計(jì)信息運(yùn)行狀況是否正常工作人員也能隨時(shí)掌握動(dòng)態(tài)情況，在會(huì)計(jì)電算化和信息化的雙重保障之下，如果會(huì)計(jì)部門在信息核算和審核階段出現(xiàn)數(shù)據(jù)問題，工作人員也能夠快速發(fā)現(xiàn)并找到相應(yīng)的方法措施，降低由于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤造成的經(jīng)濟(jì)損失。行政事業(yè)單位建設(shè)具有信息交互性的銜接機(jī)制需要做好長期的準(zhǔn)備，打造規(guī)范性的信息銜接系統(tǒng)，同時(shí)還要積極升級硬件、軟件設(shè)備作為輔助。會(huì)計(jì)工作信息銜接機(jī)制建設(shè)一定要確保計(jì)算機(jī)服務(wù)器能夠正常運(yùn)行，如果達(dá)不到硬件標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)就無法順利展開。除此之外，行政事業(yè)單位打造會(huì)計(jì)信息銜接管理機(jī)制還要加強(qiáng)資金設(shè)備投入，利用流動(dòng)現(xiàn)金購買先進(jìn)的硬件設(shè)備，也要重視軟件的升級和維護(hù)，為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打造良好的基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理制度建設(shè)

提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作效果，要加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督和考核制度的完善，對原有的會(huì)計(jì)信息化管理制度繼續(xù)建設(shè)。目前我國很多行政事業(yè)單位都已經(jīng)嘗試建立起內(nèi)部審計(jì)制度匹配會(huì)計(jì)信息化的管理模式。具體而言，事業(yè)單位建立了財(cái)務(wù)人員輪崗制度，有一些財(cái)務(wù)工作人員的崗位存在不相容的性質(zhì)，要把他們的崗位相互分離，提高行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和準(zhǔn)確率，防止會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)人為疏忽，同時(shí)為了保證事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作，每個(gè)環(huán)節(jié)都具有科學(xué)性、有序性，工作人員要在會(huì)計(jì)工作前、工作當(dāng)中、工作之后都建立起財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，確保會(huì)計(jì)信息能夠完整的輸出并且提高環(huán)境數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，同時(shí)也方便管理人員對會(huì)計(jì)工作進(jìn)行全過程的監(jiān)督，在日常會(huì)計(jì)信息化的工作中，崗位人員容易碰到這樣或那樣的問題，不同的事業(yè)單位要根據(jù)自己單位的實(shí)際情況，結(jié)合會(huì)計(jì)工作基礎(chǔ)，提出有針對性的建議和措施，加強(qiáng)管理制度的完善和改進(jìn)，在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中要始終保持開放健康的心態(tài)，在不斷實(shí)踐中探索，在不斷探索中完善?？傮w而言，打造較為完善的信息化財(cái)務(wù)管理制度要科學(xué)地分析和總結(jié)傳統(tǒng)環(huán)境工作中容易出現(xiàn)的問題，優(yōu)化會(huì)計(jì)信息化具體的工作流程設(shè)計(jì)，明確的操作程序，打造完善的信息化管理制度，明確事業(yè)單位不同部門之間的人員崗位責(zé)任，讓各種不同類型的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)在開展的時(shí)候都有法可依。行政事業(yè)單位建設(shè)會(huì)計(jì)信息化要把崗位分工當(dāng)做基礎(chǔ)，立足于實(shí)際情況和會(huì)計(jì)工作的資源，把傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)管理模式加以調(diào)整和轉(zhuǎn)換，讓每一個(gè)會(huì)計(jì)工作人員都有自己的管理權(quán)限，在開展會(huì)計(jì)工作中，由于會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容分布相對較多，需要明確不同的工作都應(yīng)有相關(guān)的責(zé)任人，做到分工明確、責(zé)任到人，一旦出現(xiàn)問題，要求所有的工作人員之間不能夠相互推諉。由于會(huì)計(jì)工作信息具有非常明顯的可靠性、合理性以及安全性。為此，在這一階段需要確定有效的獎(jiǎng)懲機(jī)制，對在會(huì)計(jì)信息化工作中表現(xiàn)相對突出的工作人員，應(yīng)該適當(dāng)?shù)亟o予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以及精神獎(jiǎng)勵(lì)，而對于其中出現(xiàn)的屢教不改的、經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤或者不積極配合信息化建設(shè)的工作人員則要給予批評處分。

三、結(jié)語

綜上所述，我國行政事業(yè)單位在開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的過程中，首先應(yīng)考慮到如何進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量，并且確保管理制度以及應(yīng)用效果得到提升，需要進(jìn)一步滿足當(dāng)前會(huì)計(jì)部門信息銜接的使用需求，完善工作效果，加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的整體質(zhì)量，并且重視其應(yīng)用效果，提高我國會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。