戰(zhàn)略管理視域下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略研究

楊笑月 大連時(shí)代豪庭物業(yè)管理有限公司

引言

當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)間的競爭日益激烈，公司為在市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢性的位置，會大肆地進(jìn)行資本擴(kuò)張，通過兼并、重組等手段來獲得更多的市場份額。此外，在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理過程中，內(nèi)控戰(zhàn)略缺乏科學(xué)性、系統(tǒng)性等特點(diǎn)，不能為后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作提供明確的指導(dǎo)。在新的時(shí)代背景下，管理者應(yīng)形成全局性的思想觀念，根據(jù)集團(tuán)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展現(xiàn)狀，改良當(dāng)前的財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略。

一、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系的必要性

(一)是市場發(fā)展下的必然產(chǎn)物

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該加大財(cái)務(wù)內(nèi)控體系建設(shè)力度，由于市場上已經(jīng)產(chǎn)生供需矛盾與金融動(dòng)蕩的現(xiàn)象，如果管理者沒有優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控體系，企業(yè)發(fā)展過程中將會面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。管理者還應(yīng)該了解當(dāng)前的市場需求，制定優(yōu)良的財(cái)務(wù)目標(biāo)，否則原有的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系無法對財(cái)務(wù)工作發(fā)揮引領(lǐng)性的作用，導(dǎo)致企業(yè)產(chǎn)生更多的風(fēng)險(xiǎn)問題[1]。在財(cái)務(wù)管理過程中，管理人員應(yīng)大力開展追蹤、審查等工作，并加大監(jiān)控力度，有助于改善當(dāng)前的經(jīng)營管理狀況，使公司處于積極的運(yùn)行模式中。

(二)是保障財(cái)產(chǎn)安全的必然要求

科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是集團(tuán)企業(yè)開展各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作的重要前提，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用優(yōu)良的監(jiān)督方式后，各項(xiàng)資金的支出情況都能被詳細(xì)記錄，確保各項(xiàng)資金被應(yīng)用于實(shí)處。當(dāng)企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)控體系后，如果產(chǎn)生大額資金的流通情況時(shí)，監(jiān)督人員還能對資金流通環(huán)節(jié)進(jìn)行全面監(jiān)督，避免產(chǎn)生資金浪費(fèi)的情況。當(dāng)產(chǎn)生資金斷層的征兆前，企業(yè)也能提前制定預(yù)見性的解決方案，有助于企業(yè)處于健康的發(fā)展趨勢中。

二、集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略中存在的問題

(一)重視程度不足

在當(dāng)前的時(shí)代背景下，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略，然而管理者對內(nèi)控戰(zhàn)略的重視程度不足，未意識到該戰(zhàn)略能提升財(cái)務(wù)管理水平。目前，在進(jìn)行資源分配時(shí)，管理者沒有將內(nèi)控制度放在應(yīng)有的高度，造成內(nèi)控流程中產(chǎn)生一系列的問題，嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)管理水平。優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控制度是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，當(dāng)管理者對內(nèi)控戰(zhàn)略缺乏高度重視后，便無法科學(xué)的進(jìn)行資源分配，導(dǎo)致內(nèi)控流程中缺乏科學(xué)性。領(lǐng)導(dǎo)也未認(rèn)識到對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行高效管理的重要意義，始終運(yùn)用傳統(tǒng)的方法來對人員進(jìn)行管理，其中部分員工的年齡過大，無法充分了解會計(jì)學(xué)知識，在開展賬目處理工作時(shí)，僅運(yùn)用主觀經(jīng)驗(yàn)來進(jìn)行賬目處理。即使企業(yè)中也有一些青年財(cái)務(wù)人員，然而人員間的綜合素質(zhì)水平存在差異性，導(dǎo)致部分財(cái)務(wù)報(bào)表中的內(nèi)容缺乏真實(shí)性。長此以往，企業(yè)的資金規(guī)劃流程中將會出現(xiàn)許多問題，嚴(yán)重降低了公司的市場競爭力。

(二)內(nèi)控流程中缺乏科學(xué)性

內(nèi)控流程中包含許多內(nèi)容，現(xiàn)階段工作人員始終運(yùn)用傳統(tǒng)的思想觀念來開展內(nèi)控管理工作，沒有將創(chuàng)新性的思想應(yīng)用于內(nèi)控流程中，造成財(cái)務(wù)處理流程中缺乏規(guī)范性。財(cái)務(wù)人員也沒有全面了解當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展現(xiàn)狀，積極構(gòu)建嶄新的內(nèi)控體系，導(dǎo)致內(nèi)控流程中產(chǎn)生許多漏洞，無法促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展?，F(xiàn)今內(nèi)控管理流程呈現(xiàn)混亂的局面，當(dāng)企業(yè)開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)，管理者僅運(yùn)用個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來開展經(jīng)營管理活動(dòng)，導(dǎo)致管理活動(dòng)具有隨意性的特點(diǎn)[2]。當(dāng)財(cái)務(wù)部門開展數(shù)據(jù)核對工作時(shí)，僅將各部門所上報(bào)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考依據(jù)，然而部分?jǐn)?shù)據(jù)可能缺乏真實(shí)性，當(dāng)產(chǎn)生信息失真的情況后，企業(yè)將產(chǎn)生更為嚴(yán)重的財(cái)務(wù)困境，如子公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不能如實(shí)匯報(bào)給總公司，造成部分應(yīng)收賬款無法得到高效處理。

(三)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)不足

當(dāng)前是信息化的時(shí)代，部分信息技術(shù)手段可被應(yīng)用于財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中，然而在具體的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理流程中，較多工作人員沒有制定智能化的管理方案，僅有部分員工運(yùn)用計(jì)算機(jī)來開展數(shù)據(jù)錄入與匯總工作，該現(xiàn)象嚴(yán)重影響了數(shù)據(jù)核算進(jìn)度。在信息技術(shù)手段的作用下，風(fēng)險(xiǎn)評估、數(shù)字信息整合都扮演重要的角色，但是財(cái)務(wù)人員沒有全面運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段來開展財(cái)務(wù)工作，導(dǎo)致內(nèi)控流程中出現(xiàn)許多問題。財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)水平影響財(cái)務(wù)管理效果，當(dāng)前工作人員將更多精力投入于事后管理中，沒有加大事前管理力度，在制定財(cái)務(wù)報(bào)表時(shí)，僅評估該部門的財(cái)務(wù)信息狀況，沒有對公司的經(jīng)營管理水平進(jìn)行系統(tǒng)性的評估，導(dǎo)致內(nèi)控管理水平在逐漸降低。由于財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略具有系統(tǒng)化的特點(diǎn)，當(dāng)財(cái)務(wù)人員缺乏優(yōu)良的管控思想后，不會與其他部門進(jìn)行積極的溝通，該現(xiàn)象嚴(yán)重降低了內(nèi)控管理效率。

三、戰(zhàn)略管理視域下集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略

(一)提高重視程度

管理人員應(yīng)該提高對財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略的重視程度，積極構(gòu)建嶄新的內(nèi)控體系，當(dāng)各部門進(jìn)行通力合作后，可有效解決財(cái)務(wù)工作中所出現(xiàn)的問題。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)發(fā)揮榜樣示范的作用，向員工宣傳內(nèi)控制度的重要性，在此基礎(chǔ)上，當(dāng)員工開展財(cái)務(wù)工作時(shí)，會優(yōu)先了解財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的基本情況，使管理流程具有現(xiàn)代化的特點(diǎn)，優(yōu)良的管理模式可為公司后續(xù)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。管理人員還應(yīng)改變當(dāng)前的管理制度，針對可能產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)問題的財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)，提前制定整改方案，不僅能改變企業(yè)的經(jīng)營管理情況，而且將使內(nèi)控制度更加規(guī)范。企業(yè)也應(yīng)該強(qiáng)化預(yù)算管理水平，增強(qiáng)各部門間的關(guān)聯(lián)性，當(dāng)出現(xiàn)預(yù)算管理問題時(shí)，所有人員能進(jìn)行有效合作，致力于解決一個(gè)問題[3]。企業(yè)也應(yīng)該提升全面預(yù)算水平，全面規(guī)劃當(dāng)前的現(xiàn)金收支、收益計(jì)劃等情況，并了解當(dāng)前經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的基本特點(diǎn)，將市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展情況作為基本導(dǎo)向，還應(yīng)該使財(cái)務(wù)部門扮演中心性的角色，有助于財(cái)務(wù)人員高效處理相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。

管理者也應(yīng)落實(shí)財(cái)務(wù)人員外派制度，為子公司輸送一定數(shù)量的財(cái)務(wù)人員，并對薪資情況、考核情況等進(jìn)行全面的管理。管理者還應(yīng)加大財(cái)務(wù)創(chuàng)新力度，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況，改良當(dāng)前的會計(jì)核算流程，也應(yīng)了解國內(nèi)外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，將一些優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)融入本企業(yè)的發(fā)展過程中。由此，管理者會充分知曉當(dāng)前的行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，預(yù)測經(jīng)營中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn)問題，提前制定一系列的解決方案。在此基礎(chǔ)上，員工還能充分了解企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，基于戰(zhàn)略管理的視角來開展一系列的財(cái)務(wù)工作。

(二)優(yōu)化內(nèi)控流程

管理者需優(yōu)化內(nèi)控流程，建立現(xiàn)代化的內(nèi)控管理體系，在建立內(nèi)控模型時(shí)，工作人員應(yīng)該全面統(tǒng)籌相關(guān)的經(jīng)濟(jì)要素，并對各個(gè)要素進(jìn)行量化管理，確保內(nèi)控流程中充滿針對性。為全面解決內(nèi)控流程中所出現(xiàn)的問題，企業(yè)在了解《會計(jì)法》中的基本內(nèi)容后，應(yīng)完善當(dāng)前的財(cái)務(wù)制度，使內(nèi)控流程中充滿科學(xué)性。為使集團(tuán)企業(yè)處于積極的發(fā)展趨勢中，管理者還應(yīng)知曉子公司的實(shí)際發(fā)展情況，當(dāng)增強(qiáng)所有業(yè)務(wù)間的關(guān)聯(lián)性后，有助于企業(yè)制定完善的內(nèi)控報(bào)告，實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的發(fā)展目標(biāo)。企業(yè)也應(yīng)該了解內(nèi)控制度中的主要內(nèi)容，邀請專業(yè)人士向財(cái)務(wù)人員講解相關(guān)的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理知識，當(dāng)眾多員工認(rèn)識到內(nèi)控制度的重要性后，便能將更飽滿的精力投入于工作中。

公司還應(yīng)該加大監(jiān)督力度，全面監(jiān)督內(nèi)控制度的執(zhí)行效果，當(dāng)運(yùn)用多元化的監(jiān)督方式后，有助于管理者撰寫優(yōu)良的內(nèi)控報(bào)告，使其成為決策者制定決策的重要依據(jù)[4]。在優(yōu)化內(nèi)控流程的過程中，管理者、財(cái)務(wù)人員也需了解其他集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理思想，形成現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理意識。另外，隨著集團(tuán)企業(yè)的不斷發(fā)展，企業(yè)可能會產(chǎn)生資金漏洞的情況，當(dāng)核算部門開展審核工作時(shí)，不僅應(yīng)該了解以往的資金支出情況，而且應(yīng)知曉當(dāng)下每筆資金的往來情況，避免產(chǎn)生嚴(yán)重的資金濫用現(xiàn)象。

(三)提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，當(dāng)加大培訓(xùn)力度后，使其掌握一系列的計(jì)算機(jī)操作知識。管理者還應(yīng)了解員工的綜合能力，基于入職、提升等角度來構(gòu)建培訓(xùn)體系，當(dāng)財(cái)務(wù)人員第一天入職時(shí)，領(lǐng)導(dǎo)便應(yīng)該對其進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)，每經(jīng)過一段時(shí)期，領(lǐng)導(dǎo)參照崗位性質(zhì)的差異性，還應(yīng)該對各部門員工開展針對性的培訓(xùn)。管理者也應(yīng)讓財(cái)務(wù)人員了解相關(guān)的財(cái)務(wù)理論知識，使其參照公司的實(shí)際發(fā)展情況，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)知識應(yīng)用于實(shí)際工作中。為進(jìn)一步激發(fā)員工的工作熱情，公司還應(yīng)完善當(dāng)前的薪酬體系與激勵(lì)機(jī)制，在改良薪酬體系時(shí)，應(yīng)將內(nèi)控效果與員工的業(yè)績考核結(jié)合在一起，并優(yōu)化業(yè)績考核中的基本內(nèi)容，使所有人都全面融入財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中。

集團(tuán)企業(yè)也應(yīng)加大與管理者的溝通頻率，經(jīng)過充分的溝通后，使管理者了解財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的主要內(nèi)容，對內(nèi)控流程進(jìn)行全面的監(jiān)督。公司還應(yīng)完善激勵(lì)機(jī)制，當(dāng)員工取得優(yōu)良的表現(xiàn)時(shí)，便會獲得一定程度的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)與精神獎(jiǎng)勵(lì)，員工間也會進(jìn)行互相監(jiān)督，在此基礎(chǔ)上，有助于員工嚴(yán)格規(guī)范自身的行為，為集團(tuán)企業(yè)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的力量。企業(yè)也應(yīng)組建財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)小組，小組人員在對日常財(cái)務(wù)內(nèi)控工作進(jìn)行監(jiān)督的基礎(chǔ)上，使更多財(cái)務(wù)人員了解相關(guān)的法律常識。此外，領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)優(yōu)化培訓(xùn)體系，加大長期培訓(xùn)管理力度，使財(cái)務(wù)人員形成創(chuàng)新性的思想觀念，并對管理人員進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn)，有助于管理者產(chǎn)生無限的工作熱情，對工作人員的工作進(jìn)行系統(tǒng)性的指導(dǎo)。

四、結(jié)語

基于戰(zhàn)略管理視域下，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控戰(zhàn)略應(yīng)符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，為此，管理者應(yīng)認(rèn)識到內(nèi)控戰(zhàn)略的重要意義，改變原有的內(nèi)控模式，并集合公司的基本發(fā)展目標(biāo)，對所有員工進(jìn)行系統(tǒng)性的培訓(xùn)。最終，集團(tuán)企業(yè)能科學(xué)的對資金進(jìn)行規(guī)劃管理，在市場競爭中的競爭實(shí)力會逐漸增強(qiáng)。