基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響分析

任茂華 重慶風(fēng)控企業(yè)管理咨詢有限公司

引言

優(yōu)良管理手段能提升企業(yè)的管理水平，其中財(cái)務(wù)管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的重要環(huán)節(jié)，當(dāng)外部環(huán)境發(fā)生變動(dòng)時(shí)，企業(yè)應(yīng)該改變?cè)泄芾砟Ｊ街械谋锥?，確保管理方式符合企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。在互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代背景下，各種現(xiàn)代信息技術(shù)手段發(fā)揮了重要的作用，管理者應(yīng)運(yùn)用各種形式的現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作，使用信息化手段明顯提升了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

一、現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展與財(cái)務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變

在財(cái)務(wù)管理過(guò)程中，財(cái)務(wù)人員首先通過(guò)專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)統(tǒng)計(jì)、計(jì)算相關(guān)的數(shù)據(jù)信息，以此來(lái)高效開(kāi)展后續(xù)的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)，其中財(cái)務(wù)管理內(nèi)容主要被分成三部分。第一，評(píng)價(jià)公司過(guò)往的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。第二，判斷企業(yè)當(dāng)前的財(cái)務(wù)現(xiàn)狀。第三，預(yù)測(cè)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展前景。信息化主要指信息技術(shù)在社會(huì)中的應(yīng)用，在通常情況下，企業(yè)運(yùn)用行業(yè)信息化水平來(lái)判斷最終的信息化程度，優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理模式以業(yè)務(wù)過(guò)程處理和監(jiān)督、決策信息的直觀反應(yīng)為依托，以此來(lái)構(gòu)建多元化的信息管理模式[1]。現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生十分重大的影響，改變了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的業(yè)務(wù)處理模式，提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的方式多元化，當(dāng)財(cái)務(wù)人員想要了解相關(guān)的信息時(shí)，通過(guò)檢索的方式，便能及時(shí)了解相關(guān)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，還可以通過(guò)定制開(kāi)發(fā)相關(guān)圖表的方式使財(cái)務(wù)管理過(guò)程充滿科學(xué)性。企業(yè)還會(huì)將傳統(tǒng)技術(shù)手段與現(xiàn)代技術(shù)手段結(jié)合在一起，在優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)的基礎(chǔ)上提高財(cái)務(wù)管理效率。因此，在信息化的時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)該借助現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)增強(qiáng)各部門間的關(guān)聯(lián)性，科學(xué)處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

二、現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理模式的影響

(一)對(duì)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響

受到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的影響，企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，業(yè)務(wù)處理集中在線上進(jìn)行，這就要求決策者應(yīng)轉(zhuǎn)變管理理念，配備適合企業(yè)管理和開(kāi)展業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)。在系統(tǒng)上線前企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)進(jìn)行內(nèi)部控制管理流程和業(yè)務(wù)流程的梳理與再造，建立一套適合自身發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)程序化的業(yè)務(wù)流程，遠(yuǎn)程的審批流程，使得復(fù)核、批準(zhǔn)變得高速有效。借助實(shí)時(shí)影像錄入和傳輸，對(duì)重要票據(jù)的安全性識(shí)別變得更為及時(shí)、有效，對(duì)于保證企業(yè)資產(chǎn)的安全性有重要意義。還可以通過(guò)對(duì)一些關(guān)鍵審批要素設(shè)定強(qiáng)制性要求，減少人為因素干擾，使得管理更加規(guī)范有效。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式的影響

在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)人員根據(jù)各業(yè)務(wù)部門傳遞的原始憑證進(jìn)行記賬，傳遞速度往往滯后，在錄入的過(guò)程中還將發(fā)生信息錄入錯(cuò)誤的可能性，互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展使得企業(yè)間的業(yè)務(wù)往來(lái)、資金結(jié)算、發(fā)票傳遞等實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的結(jié)算與數(shù)據(jù)提取，內(nèi)部管理流程實(shí)現(xiàn)了線上實(shí)時(shí)處理與跟蹤，為業(yè)務(wù)開(kāi)展與財(cái)務(wù)處理的有機(jī)融合創(chuàng)造了條件，財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)活動(dòng)在一個(gè)平臺(tái)上同步進(jìn)行，會(huì)計(jì)從以前的事后接單核算變成全程參與業(yè)務(wù)過(guò)程，會(huì)計(jì)工作重心前移，在業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)由原始憑證取得者或業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提取并傳遞數(shù)據(jù)到信息系統(tǒng)中，經(jīng)過(guò)內(nèi)部管理流程審批后直接傳到財(cái)務(wù)系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員根據(jù)企業(yè)制定的規(guī)范生成憑證及報(bào)表，極大提高了數(shù)據(jù)傳遞的效率和準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)監(jiān)督工作大大加強(qiáng)，改變了財(cái)務(wù)處理方式。

(三)對(duì)財(cái)務(wù)組織體系的影響

財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展對(duì)集團(tuán)公司組織架構(gòu)的改變猶為凸出，在傳統(tǒng)模式下，為滿足公司經(jīng)營(yíng)管理的需要及按照內(nèi)部控制制度的要求，集團(tuán)各層級(jí)均單獨(dú)設(shè)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，機(jī)構(gòu)中配置完善的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行財(cái)務(wù)獨(dú)立核算，各單位各自使用財(cái)務(wù)軟件，各級(jí)公司財(cái)務(wù)處理業(yè)務(wù)水平與財(cái)務(wù)管理水平依賴于所在公司財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)?；ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展解決了財(cái)務(wù)處理的地域限制，集團(tuán)公司通過(guò)信息系統(tǒng)將業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行融合，建立集團(tuán)化財(cái)務(wù)共享中心，將各層會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)進(jìn)行集中處理，各層級(jí)公司只保留少量人員開(kāi)展單據(jù)傳遞與檔案保管的基礎(chǔ)工作，財(cái)務(wù)共享中心過(guò)信息平臺(tái)一體化、會(huì)計(jì)政策與制度統(tǒng)一化、流程標(biāo)準(zhǔn)化解決了各層級(jí)獨(dú)自處理帶來(lái)的差異，最終以規(guī)范、統(tǒng)一的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)呈現(xiàn)在公司管理者面前，大降低了管理成本、提高了管理效率，為集團(tuán)高層的分析和決策提供了更加可靠的數(shù)據(jù)。

三、現(xiàn)代信息技術(shù)下財(cái)務(wù)管理模式的有效對(duì)策

(一)使用信息系統(tǒng)為企業(yè)創(chuàng)造良好的會(huì)計(jì)環(huán)境

會(huì)計(jì)環(huán)境不僅會(huì)對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需求造成影響，而且還會(huì)影響會(huì)計(jì)程序與方法，在現(xiàn)代信息技術(shù)的影響下，企業(yè)應(yīng)該使信息管理技術(shù)符合會(huì)計(jì)環(huán)境，科學(xué)地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。第一，企業(yè)決策者應(yīng)充分支持信息化業(yè)財(cái)融合的開(kāi)展，全面分析企業(yè)開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)涉及的各個(gè)業(yè)務(wù)單元及處理流程，分析業(yè)務(wù)流程中關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)及控制點(diǎn)，在此基礎(chǔ)上開(kāi)展管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建與流程再造工作；第二，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該形成嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，嚴(yán)格按照國(guó)家發(fā)布的會(huì)計(jì)制準(zhǔn)則來(lái)使用財(cái)務(wù)管理技術(shù)，在系統(tǒng)中引入適合企業(yè)的會(huì)計(jì)科目及報(bào)表體系，并根據(jù)財(cái)政、稅務(wù)等行政管理部門的要求及時(shí)更新體系的設(shè)置，才能使財(cái)務(wù)管理流程更加科學(xué)化，吻合當(dāng)前的會(huì)計(jì)環(huán)境。第三，在互聯(lián)網(wǎng)的作用下，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀與知識(shí)經(jīng)濟(jì)存在緊密的聯(lián)系，財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員的角色變得模糊，財(cái)務(wù)人員應(yīng)了解業(yè)務(wù)流程，與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行有效互動(dòng)，促進(jìn)系統(tǒng)的高效運(yùn)用。第四，企業(yè)應(yīng)該運(yùn)用新的財(cái)務(wù)管理技術(shù)，以此來(lái)改善財(cái)務(wù)管理水平，使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì)性的位置。最終，優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理技術(shù)會(huì)符合會(huì)計(jì)環(huán)境，各種紙質(zhì)數(shù)據(jù)都將變成網(wǎng)絡(luò)信息，各部門在開(kāi)展數(shù)據(jù)核對(duì)工作時(shí)，也不會(huì)受到時(shí)間與地域的限制，在降低工作量的同時(shí)，還能增強(qiáng)各部門間的溝通效率。

(二)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行重整

企業(yè)應(yīng)該使每一名人員都成為業(yè)務(wù)管理者，運(yùn)用信息化手段來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行重整，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行充分的共享，還能隨時(shí)跟蹤了解各項(xiàng)指標(biāo)的動(dòng)態(tài)變化過(guò)程。為提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式重整水平，工作人員應(yīng)著重進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理，科學(xué)設(shè)計(jì)線上辦理流程，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，使信息流占據(jù)核心性的地位，資金流占據(jù)主體性的地位。當(dāng)運(yùn)用優(yōu)良的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重整模式后，有助于企業(yè)改變?cè)械臉I(yè)務(wù)流程，使各種管理手段符合當(dāng)前的時(shí)代發(fā)展潮流。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，企業(yè)需全面分析各種產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈的作用，知曉本企業(yè)在行業(yè)價(jià)值鏈中所占據(jù)的地位，以此來(lái)掌控價(jià)值鏈的發(fā)展方向，順利完成預(yù)設(shè)的財(cái)務(wù)重整目標(biāo)。企業(yè)也應(yīng)認(rèn)識(shí)到內(nèi)部業(yè)務(wù)重整的價(jià)值，優(yōu)化原有的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)模式，支出較少的成本，便能獲得相對(duì)可觀的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。企業(yè)還應(yīng)了解競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的基本情況，將各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行對(duì)比，在充分對(duì)比的基礎(chǔ)上，有助于提升企業(yè)的業(yè)務(wù)重整水平。為將財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)重整重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到企業(yè)流程的重整和價(jià)值鏈分析中，企業(yè)也應(yīng)該重視對(duì)工作人員進(jìn)行技能培訓(xùn)，使財(cái)務(wù)人員掌握更多的專業(yè)知識(shí)，財(cái)務(wù)管理水平能得到質(zhì)的提升。在此過(guò)程中，管理者能全面了解企業(yè)的基本發(fā)展情況，重視財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)移、價(jià)值鏈重整的價(jià)值。

(三)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織體系

企業(yè)應(yīng)該優(yōu)化財(cái)務(wù)組織體系，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)劃合理搭建財(cái)務(wù)管理組織架構(gòu)，科學(xué)設(shè)置架構(gòu)中的崗位編制，建立人才儲(chǔ)備機(jī)制，及時(shí)為各崗位配備合適的人員。在人才的遴選上應(yīng)采用科學(xué)系統(tǒng)的方法，符合企業(yè)整體發(fā)展的需要，從選人、用人、育人、留人全過(guò)程精心策劃，建立人才梯隊(duì)和人才儲(chǔ)備庫(kù)，提高人才管理水平。根據(jù)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)內(nèi)容及特點(diǎn)，進(jìn)行合理的分工，采取輪崗、績(jī)效考核、晉升、股權(quán)激勵(lì)等多種機(jī)制激勵(lì)員工，充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，讓員工職業(yè)發(fā)展與企業(yè)發(fā)展實(shí)現(xiàn)同步。此外，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，管理者應(yīng)運(yùn)用信息技術(shù)工具來(lái)優(yōu)化管理流程，從而引發(fā)企業(yè)適應(yīng)性改變財(cái)務(wù)組織體系，確保各項(xiàng)信息有助于決策者制定正確的決策，在信息化管理下，企業(yè)能及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息，會(huì)計(jì)報(bào)表可隨時(shí)展現(xiàn)一系列的信息內(nèi)容，原有的報(bào)告周期界限不明顯，信息使用者也能自行加工相關(guān)的信息，大大提高了信息的及時(shí)性與適應(yīng)性。有利于管理人員實(shí)現(xiàn)在線披露的目標(biāo)[4]。企業(yè)通過(guò)各種形式的信息技術(shù)手段，可對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告進(jìn)行重新設(shè)計(jì)，在減少信息披露成本的同時(shí)，還提升了財(cái)務(wù)信息管理水平。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該改變自身的思想觀念，不斷學(xué)習(xí)最新的財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，以此來(lái)正確處理財(cái)務(wù)集權(quán)與分權(quán)間的關(guān)聯(lián)性，各個(gè)部門也應(yīng)改變?cè)械墓ぷ鞣绞?，使?cái)務(wù)人員擁有更多的管理權(quán)限與決策參與權(quán)。最終，優(yōu)良的財(cái)務(wù)組織體系有助于工作人員高效管理財(cái)務(wù)信息，管理者也應(yīng)提高自身的綜合素質(zhì)，掌握更多的信息系統(tǒng)操作要領(lǐng)，高效完成財(cái)務(wù)管理工作。因此，當(dāng)優(yōu)化財(cái)務(wù)組織體系后，各部門能將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與具體業(yè)務(wù)聯(lián)系在一起，工作人員也會(huì)不斷提高數(shù)據(jù)分析水平，全面處理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。

(四)建立信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防范及內(nèi)部管理預(yù)警機(jī)制

現(xiàn)今財(cái)務(wù)組織管理體系不僅受到傳統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)的影響，而且還會(huì)受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的影響，如內(nèi)部侵入風(fēng)險(xiǎn)、信息失竊風(fēng)險(xiǎn)等，由于該類風(fēng)險(xiǎn)充滿不確定性，造成內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程中可能會(huì)面臨較多的困難。為有效預(yù)防和控制相關(guān)的信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生，企業(yè)應(yīng)該完善財(cái)務(wù)組織體系，合理設(shè)置各崗位的系統(tǒng)運(yùn)用權(quán)限，并加強(qiáng)服務(wù)器的運(yùn)維保護(hù)，避免出現(xiàn)信息失竊、中毒等風(fēng)險(xiǎn)。

在內(nèi)部管理中，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來(lái)創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)模型，實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)相關(guān)數(shù)據(jù)的動(dòng)態(tài)變化，并在達(dá)到或即將達(dá)到預(yù)警值時(shí)進(jìn)行可視化風(fēng)險(xiǎn)提醒，在風(fēng)險(xiǎn)模型的作用下，管理者能提前預(yù)測(cè)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，幫助企業(yè)贏得時(shí)間、分析原因，提前防范風(fēng)險(xiǎn)、減少損失。

四、結(jié)語(yǔ)

基于互聯(lián)網(wǎng)的現(xiàn)代信息技術(shù)影響了企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程，管理者應(yīng)該形成與時(shí)俱進(jìn)的思想觀念，制定科學(xué)的財(cái)務(wù)管理模式，當(dāng)加大業(yè)務(wù)重整力度后，有助于財(cái)務(wù)人員形成優(yōu)良的思想道德素質(zhì)，學(xué)習(xí)更多的信息技術(shù)手段，將所學(xué)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理過(guò)程中。最終，企業(yè)基于當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，滿足多元化的財(cái)務(wù)信息需求，使財(cái)務(wù)報(bào)告更加多樣化與個(gè)性化，各種風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)發(fā)揮更大的作用。