劉海芳 四川時(shí)譽(yù)智信稅務(wù)師事務(wù)所
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,我國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)迅速發(fā)展,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革浪潮中所占據(jù)的地位越來越重要,然而互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制體系上的薄弱嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展壯大,財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的重要性就愈發(fā)凸顯,必須對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控面臨的問題進(jìn)行分析,避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的蔓延,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)控制的積極作用,從而為促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展提供巨大的動(dòng)力支持。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制能夠有效保證日常經(jīng)營(yíng)的正常進(jìn)行。另外,完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制還能在保證互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)資金的安全性和持續(xù)性方面發(fā)揮重要作用?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)管理中的重要內(nèi)容,其管理效果對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的未來發(fā)展的作用不可小覷。一方面,進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,有助于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的融資。一個(gè)內(nèi)部控制混亂的企業(yè)是沒有投資者敢來投資的。另一方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)要保證自己企業(yè)的良性發(fā)展,就需要積極建立完善的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制體系,提升財(cái)務(wù)控制的能力和水平,通過高效的財(cái)務(wù)控制建立企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外,高效的財(cái)務(wù)內(nèi)控有助于預(yù)防公司舞弊。
目前,我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)除了頭部企業(yè),比如騰訊、阿里、字節(jié)跳動(dòng)、京東等大企業(yè)外,大多數(shù)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制發(fā)展的尚不成熟,還需要加強(qiáng)管理。
在我國(guó),互聯(lián)網(wǎng)作為新興行業(yè),商業(yè)模式層出不窮、行業(yè)整體成熟度較低、各產(chǎn)品線運(yùn)營(yíng)模式差異極大且多變。很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在開展內(nèi)控工作時(shí)工作力度不足,影響了企業(yè)內(nèi)控重要作用的發(fā)揮。部分企業(yè)的內(nèi)控不完善,存在嚴(yán)重的短期化現(xiàn)象,在事前和事中控制力度不足,相關(guān)控制體系不完善,且由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的特殊性,給事前控制和事中控制增加了極大的難度。企業(yè)通常注重各項(xiàng)決策的制定,但沒有在制定決策中同時(shí)配套制定詳細(xì)工作內(nèi)容和工作流程以及工作標(biāo)準(zhǔn),更沒有將財(cái)務(wù)內(nèi)控落實(shí)到具體工作過程中。使得財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間的交流合作減少,內(nèi)控工作力度不足,加劇了企業(yè)財(cái)務(wù)資金的分散,不利于各個(gè)部門之間協(xié)調(diào),影響了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)形成大規(guī)?;l(fā)展[1]。
很多民營(yíng)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的實(shí)際控制人重視融資、流量和客戶的粘性,但是對(duì)后端的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制不重視,盲目追求擴(kuò)張,擴(kuò)大公司規(guī)模,增加公司的人數(shù),想快速上市,而對(duì)應(yīng)的公司收入?yún)s沒有相應(yīng)地增長(zhǎng),導(dǎo)致公司燒錢厲害,后期要不斷地融資來維持,一旦融資無(wú)法到位,企業(yè)無(wú)法維持,又開始大舉裁員。一般企業(yè)的內(nèi)部控制制度大多局限于費(fèi)用報(bào)銷、貨款支付、存貨管理等常規(guī)的經(jīng)營(yíng)性款項(xiàng)的控制,而缺乏對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,只依靠老板拍腦袋,對(duì)公司的投融資沒有具體的規(guī)定,導(dǎo)致企業(yè)擴(kuò)張過快這種對(duì)企業(yè)生死存亡的決策缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范的意識(shí)。
很多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在推進(jìn)內(nèi)部控制管理體系建設(shè)的過程中,高層管理人員對(duì)其重視程度不足,甚至表現(xiàn)出了強(qiáng)烈的抵觸心理,甚至很多高管自己都違背公司的內(nèi)部控制制度,拿發(fā)票來套現(xiàn)、用私卡來發(fā)放工資等,多做成本和費(fèi)用,想少交企業(yè)所得稅,內(nèi)部控制制度形同虛設(shè)。高官內(nèi)控意識(shí)的缺乏直接影響了財(cái)務(wù)管理人員的工作態(tài)度,使得財(cái)務(wù)人員在日常工作中不注重提升自身專業(yè)水平和道德素養(yǎng),不注重積極學(xué)習(xí)最新財(cái)務(wù)工作方式,內(nèi)控手段落伍,內(nèi)控效率低下,工作態(tài)度不端正,一定程度上也阻礙了企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的順利進(jìn)行。
在企業(yè)之中,需建立健全企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度,提升資金利用率,才能真正提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控成效。在當(dāng)下大多數(shù)企業(yè)中,企業(yè)負(fù)責(zé)人通常將工作重心放在提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,擴(kuò)大市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)上,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算重視程度不足,相關(guān)預(yù)算管理制度也不健全,使得企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算制度流于形式,無(wú)法真正發(fā)揮其重要作用。預(yù)算制度不健全使得企業(yè)在后期資金管理監(jiān)督上也會(huì)出現(xiàn)極大的問題,導(dǎo)致出現(xiàn)一系列資金占用現(xiàn)象,極大地影響了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控成效,一定程度上阻礙了互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
目前,大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都需要建立健全有關(guān)內(nèi)部控制管理制度,在完善的規(guī)章制度之下,才能使公司的經(jīng)營(yíng)管理工作更加公正性和透明化,減少管理出錯(cuò)的機(jī)率,所以需要對(duì)內(nèi)部管理控制予以重視,需要提高對(duì)內(nèi)部的管控,主要體現(xiàn)在以下幾方面:一方面,需要結(jié)合實(shí)際工作狀況,建立健全企業(yè)的管理制度,在一定程度上使有關(guān)部門和人員能夠嚴(yán)格落實(shí)管理體制。另一方面,需要對(duì)有關(guān)管理流程進(jìn)行健全和改進(jìn),在組織機(jī)構(gòu)和商業(yè)模式發(fā)生變化的情況下,及時(shí)地更新公司的內(nèi)部控制工作,以適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,而不能固步自封[2]。在完善企業(yè)內(nèi)控管理制度的同時(shí),需加大內(nèi)控工作力度,完善監(jiān)督機(jī)制,將企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理深入到各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的事前、事中和事后各個(gè)階段之中,加大財(cái)務(wù)部門與各個(gè)部門之間的配合與交流,提升企業(yè)整體管理水平,加大監(jiān)督力度,全面落實(shí)監(jiān)管責(zé)任,規(guī)范各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)容,提升內(nèi)控力度,保障企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的正常開展。
在企業(yè)常規(guī)的內(nèi)部控制體制的基礎(chǔ)上,企業(yè)需要建立屬于自己的一套風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,定期的評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn),尤其是對(duì)于重大投資決策企業(yè)必須建立一系列的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,用以識(shí)別企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)過程中涉及的風(fēng)險(xiǎn),即法律風(fēng)險(xiǎn)、信息風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)等。利用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制中的風(fēng)險(xiǎn)因素分析法、內(nèi)部控制評(píng)價(jià)法、定性風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)法等各種風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估手段對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為作出評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患,并采取科學(xué)手段進(jìn)行處理。降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,最大程度地發(fā)揮企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的積極作用,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而使得企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益不斷得到提升。
企業(yè)負(fù)責(zé)人更要提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),在企業(yè)制定發(fā)展計(jì)劃時(shí),結(jié)合企業(yè)內(nèi)控要求和企業(yè)實(shí)際情況,科學(xué)制定發(fā)展計(jì)劃,提升內(nèi)控的范圍,將企業(yè)發(fā)展和企業(yè)各項(xiàng)潛在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)納入內(nèi)控體系中,提升風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)作出評(píng)估,最大限度的發(fā)揮內(nèi)控的作用,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
如果要提高互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)高管人員的內(nèi)部控制意識(shí),需要高管人員充分意識(shí)到企業(yè)目前的問題根結(jié)在于企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題,需要高管從公司的內(nèi)控制度著手,搭建財(cái)務(wù)支撐體系,完善賬務(wù)核算制度以及財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,在收益和風(fēng)險(xiǎn)之間達(dá)到一定的平衡。內(nèi)部控制有問題,勢(shì)必會(huì)影響企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者和有關(guān)人員需要具有良好的敏銳性,以最快速度感知公司內(nèi)部的變動(dòng)對(duì)企業(yè)管理帶來的影響,及早規(guī)劃內(nèi)部控制工作,實(shí)現(xiàn)合理、有序的發(fā)展。與此同時(shí),高管還要和財(cái)務(wù)部門進(jìn)行合理的溝通和交流,實(shí)現(xiàn)信息共享機(jī)制,對(duì)企業(yè)內(nèi)部所出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)交流,有效的應(yīng)對(duì)變動(dòng),從而使得企業(yè)的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。
由于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的內(nèi)部控制管理工作的推行需要整個(gè)公司各個(gè)部門人員的支持,如果要確保內(nèi)部控制工作的順利完成,那么就需要對(duì)關(guān)鍵人員進(jìn)行重點(diǎn)培訓(xùn),使有關(guān)部門人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)得以提高,充分調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,使他們可以支持企業(yè)的內(nèi)部控制工作,從而使內(nèi)控制度真正得以落地執(zhí)行。
管理者可以隔一段時(shí)間就對(duì)公司的內(nèi)部控制制度進(jìn)行考核,不斷提高企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識(shí)。更要加大對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容需加入財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)以及當(dāng)下我國(guó)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控政策,企業(yè)可借鑒國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)內(nèi)控經(jīng)驗(yàn),結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際情況和未來發(fā)展目標(biāo),制定完整的培訓(xùn)內(nèi)容,培訓(xùn)內(nèi)容還需加入信息化內(nèi)容,完善信息化系統(tǒng),提升財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)操作水平,提升內(nèi)控效率,提升財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)管理專業(yè)水平和道德素養(yǎng),促使其不斷改進(jìn)工作方法,端正工作態(tài)度,大力推動(dòng)內(nèi)控工作的開展,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控效率,降低財(cái)務(wù)人員濫用職權(quán)現(xiàn)象和工作流于形式現(xiàn)象,提升內(nèi)控成果的同時(shí)更能在企業(yè)中形成良好企業(yè)文化和企業(yè)風(fēng)氣,有利于互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作離不開建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理可極大的提升財(cái)務(wù)資金的利用率,降低互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率,保證互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。在具體實(shí)踐中,需建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算制度,提升財(cái)務(wù)預(yù)算、經(jīng)營(yíng)預(yù)算和資本和預(yù)算,做好事前控制、事中控制和事后控制,將財(cái)務(wù)預(yù)算控制與制度控制和法治控制相結(jié)合,提升財(cái)務(wù)預(yù)算控制力度,根據(jù)企業(yè)自身實(shí)際情況和未來發(fā)展目標(biāo),根據(jù)市場(chǎng)動(dòng)向及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理有利于企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)內(nèi)控制度,落實(shí)績(jī)效考核制度,更能對(duì)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)之中各個(gè)部門的奮斗目標(biāo)進(jìn)行量化,提升企業(yè)活力,促使企業(yè)不斷良性發(fā)展。
綜上所述,內(nèi)部控制工作嚴(yán)重影響互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)未來的發(fā)展情況,在一定條件下,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)如果想在行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中擁有立足之地的話,就必須要對(duì)內(nèi)部控制方面工作予以重視。
因此,建立健全企業(yè)的內(nèi)部控制制度,并讓企業(yè)的內(nèi)部控制制度得以貫徹執(zhí)行有至關(guān)重要的作用,需要在一定程度上提高內(nèi)部控制工作的質(zhì)量和效率,結(jié)合單位的實(shí)際發(fā)展情況,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。