互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代高校財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的策略

李 青 劉秀華 .沈陽(yáng)藥科大學(xué) .遼寧省中醫(yī)藥研究院；遼寧中醫(yī)藥大學(xué)附屬第二醫(yī)院

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，會(huì)計(jì)工作不再像以前一樣只局限于繁瑣的手工記賬，而是隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代技術(shù)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)得以充分的普及，這種普及體現(xiàn)在以前傳統(tǒng)的手工記賬，現(xiàn)如今都變成了簡(jiǎn)潔的會(huì)計(jì)信息化工作流程，以及有效快速的企業(yè)業(yè)務(wù)處理能力，并且拓寬了會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容程度與能力的覆蓋面，從而致使會(huì)計(jì)能夠更傾向于管理以及決策職能方面的發(fā)展。

一、會(huì)計(jì)信息化

(一)會(huì)計(jì)信息化的內(nèi)容

什么是會(huì)計(jì)信息化？顧名思義，就是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理不再是傳統(tǒng)的手工處理會(huì)計(jì)工作，而是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及信息化技術(shù)來(lái)處理會(huì)計(jì)工作，最終目的是達(dá)到會(huì)計(jì)核算結(jié)果的共享。隨著會(huì)計(jì)信息化的出現(xiàn)，也改變了以往傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法，從傳統(tǒng)的手工記賬模式轉(zhuǎn)換成了較為高級(jí)的互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的處理模式，此種方式產(chǎn)生的作用非常高，能夠高效率的整理數(shù)據(jù)，提升數(shù)據(jù)利用率，確保數(shù)據(jù)的完善性，促使業(yè)務(wù)工作得到良好的開(kāi)展。從中來(lái)看，會(huì)計(jì)信息化是目前企業(yè)以及事業(yè)單位運(yùn)行期間的主要應(yīng)用方式，有助于強(qiáng)化企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)水平，使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主導(dǎo)地位，為后期決策提供良好依據(jù)。現(xiàn)階段，在新時(shí)代發(fā)展背景下，大多數(shù)企業(yè)已經(jīng)正確了解到了實(shí)施會(huì)計(jì)信息化的重要性，同時(shí)也樹(shù)立了相應(yīng)的理念，逐漸引進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，借助該項(xiàng)系統(tǒng)規(guī)范性開(kāi)展各項(xiàng)工作。不過(guò)因?yàn)殚_(kāi)展時(shí)間較晚，因此整體上而言，會(huì)計(jì)信息化方面還是存在很多漏洞的。

(二)會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)

會(huì)計(jì)信息化的特點(diǎn)：一是具備智能化特征，所謂智能化，主要是指引進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)，將該項(xiàng)技術(shù)落實(shí)于會(huì)計(jì)核算中，使其朝著智能化趨勢(shì)發(fā)展。二是普遍性，是指將會(huì)計(jì)理論與實(shí)踐教育等信息化。

(三)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展現(xiàn)狀主要也是圍繞著三個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行的，會(huì)計(jì)信息的智能化主要是實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算與管理人員決策的相融合。而會(huì)計(jì)信息化的集成性是將企事業(yè)單位業(yè)務(wù)信息與內(nèi)部會(huì)計(jì)信息進(jìn)行集成化。而最后一點(diǎn)，也是非常重要的一點(diǎn)，那便是會(huì)計(jì)信息化的普遍性，它是讓高校對(duì)于學(xué)生的會(huì)計(jì)理論。會(huì)計(jì)實(shí)踐以及會(huì)計(jì)教育進(jìn)行信息化。

二、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下，高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

(一)高校的財(cái)務(wù)人員對(duì)于信息化的意識(shí)不到位

目前看來(lái)，很多高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)不夠嫻熟，很多財(cái)務(wù)工作，財(cái)務(wù)管理依然采用傳統(tǒng)的手工對(duì)賬模式，工作效率相較于信息化技術(shù)來(lái)說(shuō)非常的低。高校財(cái)務(wù)信息技術(shù)需要會(huì)計(jì)信息化的系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行運(yùn)作，才能有效提高財(cái)務(wù)工作的效率，而現(xiàn)如今，高校財(cái)務(wù)管理對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)知很低，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在傳統(tǒng)的手工對(duì)賬下很容易出現(xiàn)紕漏，不利于高校在會(huì)計(jì)應(yīng)用上的管理。除此之外，會(huì)計(jì)信息化在高校之間有很大的沖擊力，產(chǎn)生的影響性是極高的，要想更好的對(duì)高校會(huì)計(jì)信息化加以改革，所需的時(shí)間非常長(zhǎng)，這主要是因?yàn)楦咝Ｘ?cái)務(wù)人員尚未樹(shù)立正確的思想理念，依舊依賴于手工對(duì)賬方式，沒(méi)有了解到會(huì)計(jì)信息化的必然性，理念較為單一，從一定程度上約束了會(huì)計(jì)信息化的有效實(shí)施，與此同時(shí)，高校財(cái)務(wù)人員沒(méi)有結(jié)合實(shí)際情況制定完善的會(huì)計(jì)信息化體系，存在著會(huì)計(jì)信息化指導(dǎo)不規(guī)范現(xiàn)象，長(zhǎng)時(shí)間下來(lái)，各種各樣的財(cái)務(wù)管理問(wèn)題隨之出現(xiàn)，導(dǎo)致后期工作難以正常開(kāi)展。

(二)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)潛在的問(wèn)題

信息共享是互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的一大特色，也是在這個(gè)時(shí)代首要完成的任務(wù)，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)是十分依靠這種信息資源共享平臺(tái)的，但隨著時(shí)間的推移，信息共享已經(jīng)成為一種日常，信息化亦是如此，也正是因?yàn)檫@樣，信息資源共享平臺(tái)存在著很大的隱患，因?yàn)橼吔谌粘?，所以很多信息在資源共享的平臺(tái)上是可以隨意看到的，因此，資源在共享時(shí)，一旦沒(méi)有加大監(jiān)督控制力度的話，將會(huì)使信息的安全性下降，或者是存在著他人惡意對(duì)數(shù)據(jù)加以更改和盜取的現(xiàn)象，再加上網(wǎng)絡(luò)的安全性較弱，在不良因素的攻擊之下，直接影響到了會(huì)計(jì)信息化工作的良好開(kāi)展，獲取的會(huì)計(jì)信息不完善，準(zhǔn)確性缺失，數(shù)據(jù)存在著誤差，完全阻礙了會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程的加快。

高校對(duì)會(huì)計(jì)信息化共享平臺(tái)的安全認(rèn)知不充分，缺少對(duì)管理人員定期進(jìn)行有關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全知識(shí)的培訓(xùn)，這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化資源共享正常的發(fā)展受到一定的阻礙，以及會(huì)計(jì)信息也沒(méi)有得到有效的保障。除此之外，資源共享平臺(tái)的保密工作也十分的不牢靠，僅僅只是通過(guò)對(duì)用戶名加密的方式進(jìn)行安全防護(hù)，安全系數(shù)不高，這樣很容易受到病毒的威脅，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的遺失。

(三)高校沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)加以改進(jìn)和完善

從高校會(huì)計(jì)信息化實(shí)際開(kāi)展現(xiàn)狀來(lái)看，還存在著各種各樣的問(wèn)題，具體表現(xiàn)為相關(guān)人員并沒(méi)有全面了解到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生的價(jià)值，尚未結(jié)合實(shí)際情況制定清楚的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)，信息會(huì)計(jì)化制度的規(guī)范性缺失，此種現(xiàn)象的出現(xiàn)完全增加了高校會(huì)計(jì)信息化工作開(kāi)展的難度。而且互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新和改善的背景下進(jìn)一步改進(jìn)和完善信息建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)是很有必要的，只有借助健全的制度才可以監(jiān)督和管理各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)各方面加以約束，從而獲取準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)，這樣一來(lái)，高校才能在時(shí)代不斷進(jìn)步的情況下追緊時(shí)代的腳步。

三、互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下針對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)問(wèn)題的應(yīng)對(duì)決策

(一)組建一支在會(huì)計(jì)信息化管理上很專業(yè)的隊(duì)伍

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，為了跟隨時(shí)代的腳步，高校需要引進(jìn)或者培養(yǎng)一批這樣的高素質(zhì)高能力的人才，對(duì)于高校各方面來(lái)說(shuō)都有極大的作用，這些復(fù)合型人才可以發(fā)現(xiàn)一些高校管理人員發(fā)現(xiàn)不了的信息，從而引導(dǎo)其去發(fā)現(xiàn)這些信息，進(jìn)而提升工作水平，更有甚者，可以提高高校管理層在財(cái)務(wù)方面的決策應(yīng)變能力，推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校內(nèi)的發(fā)展。通過(guò)對(duì)高校管理人員的財(cái)務(wù)管理以及專業(yè)技術(shù)的提高，促進(jìn)高校專業(yè)水平的提高，也為會(huì)計(jì)信息化在高校的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提供發(fā)揮的優(yōu)勢(shì)。

從高校的角度來(lái)看待組建專業(yè)隊(duì)伍這件事，對(duì)于如何去建立，可以考慮幾個(gè)情況：一是有一個(gè)正規(guī)的招聘渠道，從而進(jìn)一步去提高招聘的門檻，招聘擁有十分深厚的專業(yè)功底的人，與此同時(shí)，高?？梢栽诒拘５慕搪毠り?duì)伍中，找到有能力的人來(lái)進(jìn)行培養(yǎng)。二是定期在校內(nèi)給教職工進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，建立學(xué)習(xí)資源共享平臺(tái)，為財(cái)務(wù)人員打造舒適便捷的學(xué)習(xí)環(huán)境，同時(shí)，也可以幫助財(cái)務(wù)人員形成積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)氛圍與意識(shí)，讓財(cái)務(wù)人員對(duì)于會(huì)計(jì)信息化能擁有更深的興趣，從而想要去了解去研究，促使其掌握更好的專業(yè)知識(shí)，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)信息化管理工作的水平，這樣一來(lái)也能很好地降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的潛在問(wèn)題。財(cái)務(wù)管理人員是信息化建設(shè)的主要參與人員，除了培養(yǎng)他們專業(yè)的信息化知識(shí)外，也要注重素質(zhì)與能力的培養(yǎng)，將其培養(yǎng)成為綜合性素質(zhì)人才。三是高校通過(guò)學(xué)習(xí)專業(yè)的先進(jìn)技術(shù)和完善的管理能力，對(duì)學(xué)校進(jìn)行的信息化建設(shè)進(jìn)行分析，達(dá)到相互交流學(xué)習(xí)的目的，四是高校應(yīng)跟緊時(shí)代的步伐，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的思想觀念，在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的背景下，不能一味的沉浸在傳統(tǒng)的手工對(duì)賬，更應(yīng)該向著時(shí)代的腳步靠近，財(cái)務(wù)人員應(yīng)用過(guò)硬的專業(yè)知識(shí)去和新型的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)碰撞出適合新時(shí)代的會(huì)計(jì)模式。

(二)完善會(huì)計(jì)信息化的共享平臺(tái)

目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)僅有一小部分高校搭建了信息化的共享平臺(tái)，還有一小部分正在搭建，但停滯不前。其主要原因還是高校的管理者對(duì)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)知不夠，其次就是缺乏在這方面很有研究的專業(yè)人員管理共享平臺(tái)，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)工作面臨的挑戰(zhàn)急劇增長(zhǎng)，不僅平臺(tái)的開(kāi)發(fā)力度不夠，且項(xiàng)目建成后的維護(hù)升級(jí)也要依靠著項(xiàng)目承建商，因此，會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)會(huì)受到很多限制。綜上來(lái)看，高校在創(chuàng)建信息資源共享平臺(tái)時(shí)應(yīng)重視平臺(tái)的建設(shè)，為其單獨(dú)發(fā)展資源，吸引一批專業(yè)人員來(lái)技術(shù)入股，這樣既可以更好的研究共享平臺(tái)的建設(shè)，也可以在后期擁有一批重要的專業(yè)人員，還可以提高系統(tǒng)一直以來(lái)的潛在問(wèn)題，完善會(huì)計(jì)信息化共享的平臺(tái)。

(三)完善建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的安全規(guī)定

目前，網(wǎng)絡(luò)安全得不到保障，就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)重大紕漏，這對(duì)已經(jīng)開(kāi)始進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的高校來(lái)說(shuō)，會(huì)出現(xiàn)嚴(yán)重的影響，因此，在保證信息化系統(tǒng)不會(huì)出現(xiàn)上述紕漏的情況下，高校最應(yīng)高度重視的就是加強(qiáng)校內(nèi)制度的建設(shè)，一是定期對(duì)會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，這樣可以有效的攔截風(fēng)險(xiǎn)。二是合理地分配每個(gè)人的職責(zé)，把工作內(nèi)容進(jìn)一步落實(shí)到每個(gè)人的手中，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)待工作的個(gè)人責(zé)任感，這樣一來(lái)，可以在問(wèn)題出現(xiàn)時(shí)及時(shí)上報(bào)，并得到有效的解決，將問(wèn)題扼殺在萌芽階段，不至于造成重大的損失。三是系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全對(duì)于會(huì)計(jì)信息化躲避風(fēng)險(xiǎn)起到了至關(guān)重要的作用，在信息化會(huì)計(jì)制度的建設(shè)中，可以建立一個(gè)有效的系統(tǒng)安全規(guī)章，確保高校會(huì)計(jì)信息化建設(shè)建設(shè)工作穩(wěn)定實(shí)施。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，會(huì)計(jì)信息化建設(shè)是高校追隨時(shí)代腳步的重要手段，會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)是追隨時(shí)代步伐的交通工具，而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)規(guī)章制度，則是高校追逐時(shí)代步伐的莊康大道。而會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在未來(lái)的日子會(huì)慢慢取代傳統(tǒng)的手工對(duì)賬，未來(lái)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在高校中又將是另一番景象。