岳 雪 雅安市國有資產(chǎn)經(jīng)營有限責(zé)任公司
企業(yè)的發(fā)展壯大離不開科學(xué)合理的管理制度,財務(wù)資金管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理制度的組成部分,具有至關(guān)重要的作用。目前很多國有企業(yè)的資金管理制度未及時更新,缺乏科學(xué)性、合規(guī)性和可操作性,依然停留在“吃大鍋飯”的陳舊模式中,無法跟上現(xiàn)代國有企業(yè)發(fā)展的步伐,導(dǎo)致企業(yè)在資金的使用和管理方面存在諸多弊端和隱患。另外,資金管理制度建立了卻形同虛設(shè),制度執(zhí)行力度不夠、不到位,制約了企業(yè)的健康發(fā)展。我們所在的市州國有企業(yè)就出現(xiàn)過出納人員擅自挪用企業(yè)資金的情況,挪用的資金數(shù)目巨大、涉案時間之長令我們非常震驚!這家國有企業(yè)成立時間比較早,公司各方面管理制度也比較完善,這說明很多企業(yè)雖然健全完善了制度,但制度在執(zhí)行過程中受到了阻礙,執(zhí)行力度不盡人意,往往出現(xiàn)問題才能被大家所察覺,我們的不相容職務(wù)相分離、內(nèi)部監(jiān)督審計等只是流于形式,并沒有起到它應(yīng)有的作用。
現(xiàn)有國企主要領(lǐng)導(dǎo)人員很大一部分來自行政事業(yè)單位,以前很少甚至從來沒有從事過企業(yè)經(jīng)營管理工作,在資金的管理和使用中容易形成隨意和粗放的行為。長期以來國企資金相對比較充裕,領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)人員沒有零資金起步的經(jīng)歷,一時難以扭轉(zhuǎn)長久以來形成的定勢思維,國企領(lǐng)導(dǎo)人員也不像私企老板一樣,一分一厘都會摳得很緊,畢竟國有資產(chǎn)不是自己的腰包,不可避免地出現(xiàn)資金流失的風(fēng)險。國企領(lǐng)導(dǎo)交流輪崗頻繁,為了應(yīng)對地方政府和主管部門的考核指標(biāo),在任領(lǐng)導(dǎo)存在滿足于目前政績需要和急功近利的現(xiàn)象,盲目擴(kuò)大規(guī)模經(jīng)濟(jì),形成資金流失甚至資金鏈斷裂的風(fēng)險。
項(xiàng)目投資是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要業(yè)務(wù)之一,根據(jù)相關(guān)信息披露,國有企業(yè)項(xiàng)目投資失誤或低效率比私企和外企都高出很多,原因之一就是項(xiàng)目投資缺乏可行性研究和科學(xué)嚴(yán)密的論證,有的項(xiàng)目投資甚至是出于政府指令和領(lǐng)導(dǎo)政績需要。其次就是企業(yè)分散投資,造成投資綜合效益差,失誤率增加,同一市州的國有企業(yè)投資板塊和行業(yè)存在重疊現(xiàn)象,同一集團(tuán)公司及下屬子公司在投資論證時未長遠(yuǎn)謀劃,為了眼前的利益草率投資,導(dǎo)致企業(yè)資金得不到合理有效運(yùn)用,出現(xiàn)資金使用效率低下的現(xiàn)象,進(jìn)而加大了整個集團(tuán)公司的投資風(fēng)險。
現(xiàn)階段,國有企業(yè)正處于改革的關(guān)鍵時期,內(nèi)部和外部環(huán)境都發(fā)生著巨大的變化,在此情況下需要轉(zhuǎn)變資金管理的理念,以應(yīng)對復(fù)雜多變的市場環(huán)境。資金管理制度采取“廢、改、立”的方式不斷完善,對于不符合公司實(shí)際運(yùn)行情況的制度予以廢止,對于不能適應(yīng)公司現(xiàn)階段發(fā)展的制度予以修訂,對于公司資金管理的空白領(lǐng)域建立相應(yīng)的制度;同時,資金管理制度的建立應(yīng)按照分類分級的原則,分別制訂日常資金管理、大額資金管理、項(xiàng)目資金管理等制度,便于后期分類執(zhí)行。為了適應(yīng)新形勢下的現(xiàn)代企業(yè)管理,健全資金管理內(nèi)控體系是非常有必要的,資金除了最基本的安全管理外,更要從資金的計劃、籌措、流向、回籠等方面實(shí)施控制;同時,公司內(nèi)審風(fēng)控部門應(yīng)加強(qiáng)對資金管理使用的審計,讓人建立制度,制度管理人,將內(nèi)審部門的有效監(jiān)督落到實(shí)處,減少和消除人為資金使用失誤和錯誤,確保資金內(nèi)部控制的有效實(shí)施。
首先企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)要轉(zhuǎn)變資金管理的傳統(tǒng)思想,作為企業(yè)發(fā)展的“領(lǐng)頭羊”,必須增強(qiáng)財務(wù)資金管理意識,樹立安全、高效使用資金的理念,在企業(yè)內(nèi)部打造良好的財務(wù)資金管理氛圍,嚴(yán)防資金流失風(fēng)險,這樣既是為自己負(fù)責(zé),也是為企業(yè)負(fù)責(zé);同時,加強(qiáng)財務(wù)人員的思想道德意識與財會法制觀念,全面提升綜合素質(zhì),依法履行崗位職責(zé),提高風(fēng)險意識。其次就是建立和完善追責(zé)機(jī)制,金融行業(yè)的信貸業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度非常值得借鑒,從領(lǐng)導(dǎo)決策到相關(guān)人員審核,層層落實(shí)責(zé)任,實(shí)行責(zé)任追究終身制,以強(qiáng)化企業(yè)資金管理和使用的責(zé)任心和使命感,最大限度減少資金風(fēng)險的發(fā)生。
為了保證企業(yè)資金的合理使用,保證所花出去的每一分錢都用在刀刃上,提高資金運(yùn)營效率,國有企業(yè)應(yīng)建立健全資金預(yù)算管理制度。將資金預(yù)算納入到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),實(shí)施集編制、分析、執(zhí)行、考核為一體的預(yù)算制度,防止在運(yùn)營過程中出現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)隨意拍腦袋的情況發(fā)生,規(guī)范資金管理,保證資金運(yùn)用的合理性和價值最大化,確保流出去的資金能為企業(yè)帶來預(yù)期的盈利水平。
建立科學(xué)的投資決策體系,聘請專業(yè)機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目可行性進(jìn)行論證評估,并嚴(yán)格按照主管部門投資管理辦法相關(guān)規(guī)定,分金額和層級進(jìn)行項(xiàng)目投資的報批和報備,通過層層論證把關(guān)。項(xiàng)目投資落地后制定嚴(yán)密的運(yùn)行程序,明確投資管理的方向和重心,投后管理作為項(xiàng)目投資周期中的重要組成部分,在整個項(xiàng)目投資中具有舉足輕重的作用,無論是企業(yè)本身還是主管部門,都應(yīng)該定期進(jìn)行項(xiàng)目投資的效益分析和專項(xiàng)檢查,形成良好的閉環(huán)管理方式,從主動層面減少或消除潛在的投資風(fēng)險,實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的保值增值。
資金是企業(yè)經(jīng)營和可持續(xù)發(fā)展的基石,在宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境不斷變化的形勢下,國有企業(yè)必須重視資金管理水平的提升,不能讓資金管理成為企業(yè)未來發(fā)展過程中的薄弱環(huán)節(jié),做好資金預(yù)算、決策及風(fēng)險防控等工作,為國有企業(yè)的健康發(fā)展和國有資產(chǎn)的保值增值提供有力保障。