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      大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型分析

      2021-11-23 12:46:42毛蓮莘
      海峽科技與產(chǎn)業(yè) 2021年11期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計轉(zhuǎn)型管理

      毛蓮莘

      福建省煙草公司寧德市公司,福建寧德352100

      《中華人民共和國國民經(jīng)濟和社會發(fā)展第十四個五年規(guī)劃和2035 年遠景目標綱要》指出,要迎接數(shù)字時代,激活數(shù)據(jù)要素潛能,推進網(wǎng)絡(luò)強國建設(shè),加快建設(shè)數(shù)字經(jīng)濟、數(shù)字社會、數(shù)字政府,以數(shù)字化轉(zhuǎn)型整體驅(qū)動生產(chǎn)方式、生活方式和治理方式變革。企業(yè)作為國民經(jīng)濟發(fā)展的主要載體,必須迅速適應(yīng)這種新形勢。數(shù)字創(chuàng)新也使得業(yè)務(wù)鏈條與管理鏈條之間發(fā)展不平衡不充分問題愈加突出,能否突破管理瓶頸,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變,成為企業(yè)能否在行業(yè)梯隊再上一個臺階的關(guān)鍵一步[1]。本文針對管理會計轉(zhuǎn)型過程中可能遇到的相關(guān)問題進行論述,找出企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中面臨的問題,并提出行之有效的轉(zhuǎn)型策略。

      1 財務(wù)會計與管理會計區(qū)別

      傳統(tǒng)意義上的財務(wù)會計是企業(yè)資金管理和賬務(wù)處理的信息歸集地,主要工作包括做好資金管理、處理銀企關(guān)系、規(guī)范報銷管理、形成財會報表等,提供給企業(yè)高層管理者經(jīng)營決策使用,確保公司在發(fā)展過程中能夠獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益。管理會計則更多著眼于企業(yè)內(nèi)部管理,以優(yōu)化企業(yè)管理流程、提高資金使用效率為目標,通過深化業(yè)財融合,促進企業(yè)提質(zhì)降本增效,從而提升企業(yè)的市場競爭力。從表面上來看,財務(wù)會計和管理會計最終的輸出產(chǎn)品都是報表及分析,區(qū)分并不明顯,但實際上兩者卻有本質(zhì)的區(qū)別。財務(wù)會計是一種事后會計,對企業(yè)既成的經(jīng)營管理數(shù)據(jù)進行記錄、統(tǒng)計和分析。而管理會計則介入到企業(yè)經(jīng)營管理前端,作出合理預(yù)判,提出風險控制要求,最終形成財務(wù)管理報告。企業(yè)高層管理者可以根據(jù)管理財務(wù)報告剖析各個業(yè)務(wù)模塊的營收能力和資金占用情況,對未來項目的資金占用進行合理地評估、籌劃,從而作出正確的戰(zhàn)略決策。

      2 大數(shù)據(jù)時代對財務(wù)管理的影響

      2.1 大數(shù)據(jù)時代的到來

      在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下,財務(wù)人員面對的是一個數(shù)據(jù)爆炸的時代,蜂擁而來的不僅有企業(yè)內(nèi)部的縱向財務(wù)數(shù)據(jù),還有國內(nèi)外行業(yè)橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)。從中篩選出有效信息并作出準確的判斷成為考驗企業(yè)財務(wù)管理是否行之有效的基本條件。傳統(tǒng)的財務(wù)會計將會計人員困于繁雜的日常賬務(wù)處理之中,不僅處理效率低下,并且難以保證數(shù)據(jù)處理的準確性。大數(shù)據(jù)技術(shù)就是將財務(wù)人員從低質(zhì)量的數(shù)據(jù)收集匯總工作中解放出來,轉(zhuǎn)向管理分析,在確保數(shù)據(jù)安全的前提下,運用云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新一代信息技術(shù),推動大數(shù)據(jù)與業(yè)財管理深度融合,讓財務(wù)管理分析更加智慧、更加便捷、更加精細[2]。

      2.2 財務(wù)管理的角色轉(zhuǎn)變

      大數(shù)據(jù)時代需要的不僅僅是能記賬,會記賬的財務(wù)人才,更需要能將財務(wù)思維、業(yè)務(wù)場景、報表分析和信息技術(shù)等有機結(jié)合的復(fù)合型創(chuàng)新人才。財務(wù)工作角色轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)在于認知水平的提升,財務(wù)人員首先要明確其工作屬性不是數(shù)據(jù)流水線上的一個機械工人,財務(wù)產(chǎn)品的輸出應(yīng)當具備創(chuàng)造屬性和管理屬性,其價值屬性在于揭示數(shù)據(jù)背后的產(chǎn)品本質(zhì)和經(jīng)營規(guī)律。管理會計首先是將財務(wù)人員定義為一個管理者,會計是它的管理觸手,通過數(shù)據(jù)分析得到其中的價值規(guī)律,作為企業(yè)流程優(yōu)化的出發(fā)點和落腳點,為經(jīng)營思路的轉(zhuǎn)變和管理質(zhì)量的提高提供及時準確的數(shù)據(jù)支撐。

      2.3 管理會計的前置性價值體現(xiàn)

      大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)對數(shù)據(jù)的時效性要求越來越高,時間越短,從中獲得的數(shù)據(jù)價值越大。這促使企業(yè)縮短數(shù)據(jù)傳輸鏈條,企業(yè)財務(wù)管理呈現(xiàn)扁平化的管理趨勢。管理會計若想準確提取數(shù)據(jù)資源下的管理價值,就要逐步走向管理前端。傳統(tǒng)財務(wù)會計更多的是在企業(yè)一段區(qū)間的生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)束后,形成管理報告,總結(jié)分析區(qū)間內(nèi)的經(jīng)營成果,月報、季報乃至上市公司年報都是這種性質(zhì)的財務(wù)產(chǎn)品。而管理會計走向企業(yè)管理前端,就是在數(shù)據(jù)流產(chǎn)生的過程中做時點式的分析,并對企業(yè)的資金走向和業(yè)務(wù)走向作出判斷。這些在傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式下難以實現(xiàn)的經(jīng)營預(yù)測,在大數(shù)據(jù)時代下能夠成為現(xiàn)實。Google 公司通過人們在網(wǎng)絡(luò)搜索詞條成功預(yù)測出甲型H1N1 流感病毒的暴發(fā),淘寶通過用戶在周邊軟件的詞條輸出就能準確推送用戶感興趣的產(chǎn)品,這些都是大數(shù)據(jù)時代下經(jīng)典的前置型管理案例。管理會計亦應(yīng)當如此。在數(shù)字化時代的技術(shù)加持之下,生產(chǎn)線的原材料消耗數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)線的產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)、資金走向數(shù)據(jù)都能實時采集到財務(wù)部門,商流與信息流相互加持,能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供準確的數(shù)據(jù)分析和動態(tài)預(yù)測,促使企業(yè)加持或扭轉(zhuǎn)經(jīng)營走向,對企業(yè)的經(jīng)營管理布局產(chǎn)生重大影響[3]。

      3 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性

      我國經(jīng)濟已由高速增長階段轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展階段,正處在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式、優(yōu)化經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、轉(zhuǎn)換增長動力的攻關(guān)期,數(shù)字經(jīng)濟成為拉動經(jīng)濟增長的重要引擎,成為科技創(chuàng)新催生新發(fā)展動能的重要突破口。對企業(yè)發(fā)展而言,數(shù)據(jù)是新的生產(chǎn)要素,是基礎(chǔ)性資源和戰(zhàn)略性資源,也是重要生產(chǎn)力。利用好數(shù)據(jù)經(jīng)濟是新舊動能轉(zhuǎn)換、建設(shè)現(xiàn)代化經(jīng)營管理體系、推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的有效途徑。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)來源呈現(xiàn)幾何式的增長。從前難以獲取的行業(yè)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)時點數(shù)據(jù)、居民消費數(shù)據(jù)都蜂擁而至。新的數(shù)據(jù)收集、儲存、分析工具的運用共同構(gòu)建起大數(shù)據(jù)科學這門新學科。在這樣的形勢下,依靠報銷業(yè)務(wù)、臺賬統(tǒng)計等傳統(tǒng)的信息收集和處理模式顯然無法實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)采集的及時性和全面性。同樣得益于時代紅利,云存儲、云計算技術(shù)推動了財務(wù)共享中心、業(yè)財管控平臺等管理工具的建設(shè)。管理會計通過前置性的數(shù)據(jù)采集形成綜合的風險管控系統(tǒng),能夠及時預(yù)測管理風險與財務(wù)風險發(fā)生的可能性,從而提高企業(yè)控制風險事件或應(yīng)對風險事件時的管理能力。

      4 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題

      4.1 企業(yè)財務(wù)信息化平臺建設(shè)投入不足

      我國是工業(yè)和制造業(yè)大國,推動傳統(tǒng)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級具備豐富的應(yīng)用場景、廣闊的經(jīng)濟效益和強大的內(nèi)生動力。然而,一些企業(yè)囿于傳統(tǒng)觀念和經(jīng)驗依賴,對大數(shù)據(jù)下經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢的認知理解不充分,甚至對財務(wù)數(shù)據(jù)平臺的整合應(yīng)用存在抵觸情緒,缺乏轉(zhuǎn)型動力;一些企業(yè)面對數(shù)字化轉(zhuǎn)型初始投入、過程建設(shè)、后期維護等高額成本以及可能帶來的陣痛和風險,不敢率先探索。在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮下,推動財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級需要創(chuàng)新思路和方法,也需要足夠的前期投入去支撐信息化平臺建設(shè),通過業(yè)務(wù)平臺和財務(wù)平臺的有效整合,形成管理駕駛艙,為企業(yè)前進方向正確領(lǐng)航。

      4.2 管理會計人才梯隊建設(shè)不足

      財務(wù)隊伍的梯隊建設(shè)呈金字塔狀,企業(yè)底層的基礎(chǔ)記賬財務(wù)人員較多,梯隊往上具備分析和管理能力的中層財務(wù)管理人員較少,具備信息化能力的高級別財務(wù)管理人員更是鳳毛麟角,財會人員結(jié)構(gòu)比例嚴重失調(diào)。這歸根到底是企業(yè)對管理會計缺乏正確的認識所導(dǎo)致。財務(wù)人員沒有參與到企業(yè)的經(jīng)營管理之中,只作為基礎(chǔ)的會計核算存在。企業(yè)對財會人員的不重視也在一定程度上降低了企業(yè)財務(wù)人才梯隊成長的積極性和主動性。人才梯隊建設(shè)與企業(yè)經(jīng)營管理是相輔相成的,只有逐步完善財務(wù)人才梯隊建設(shè),優(yōu)化改進企業(yè)經(jīng)營管理策略,才能不斷激發(fā)出企業(yè)的市場競爭力,長久形成具有持續(xù)生命力的現(xiàn)代企業(yè)。

      5 大數(shù)據(jù)背景下財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型的途徑

      5.1 企業(yè)財務(wù)管理理念的轉(zhuǎn)型升級

      管理模式的轉(zhuǎn)變源于思維模式的轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變發(fā)展思路才能造價值導(dǎo)向。傳統(tǒng)財務(wù)會計是結(jié)果導(dǎo)向,用一個年度的會計結(jié)果指導(dǎo)下一年度的發(fā)展方向,而管理會計是過程導(dǎo)向,在企業(yè)的動態(tài)經(jīng)營過程中不斷總結(jié)規(guī)律、調(diào)整思路,形成核心競爭力并保持旺盛的生命力。企業(yè)對管理會計的重視能夠促進財務(wù)人員參與到企業(yè)的管理和決策之中,從而提高財務(wù)報表分析質(zhì)量,促進企業(yè)管理效率的提升。

      5.2 明確轉(zhuǎn)型目標,保障轉(zhuǎn)型質(zhì)量

      在財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,設(shè)立明確的轉(zhuǎn)型目標是轉(zhuǎn)型成功的基本條件,沒有設(shè)立明確的目標就盲目轉(zhuǎn)型,那么在轉(zhuǎn)型過程中將必然因為預(yù)判不清晰不充分而受到層層阻礙,轉(zhuǎn)型效果也無法得到有效保障。因此,企業(yè)在開展財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型工作的時候,必須首先根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展階段和市場經(jīng)營環(huán)境,樹立一個明確的轉(zhuǎn)型目標,圍繞該目標開展轉(zhuǎn)型,確保每一個轉(zhuǎn)型環(huán)節(jié)都符合管理預(yù)期,從而保證轉(zhuǎn)型效果。

      5.3 重建企業(yè)管理框架,構(gòu)建數(shù)字創(chuàng)新體系

      企業(yè)管理效能提升的關(guān)鍵在于激發(fā)數(shù)字活力,提升整體創(chuàng)新效能,推動管理創(chuàng)新實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。具體而言,應(yīng)當構(gòu)建囊括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財務(wù)數(shù)據(jù)、綜合報表以及薪酬體系在內(nèi)的包容性數(shù)字創(chuàng)新體系。管理會計的轉(zhuǎn)變不是財務(wù)人員個人的愿望,需要企業(yè)從管理認知和經(jīng)營架構(gòu)上整體轉(zhuǎn)型,從部門銜接乃至績效考核上給予鼓勵和支持,形成完善的財務(wù)質(zhì)量報告體系。企業(yè)應(yīng)當從制度體系上鼓勵業(yè)務(wù)流與財務(wù)數(shù)據(jù)流的互通,激發(fā)數(shù)字紅利,推動企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      5.4 建立健全數(shù)據(jù)安全管理規(guī)范體系

      數(shù)據(jù)安全關(guān)乎企業(yè)經(jīng)濟安全,信息化的發(fā)展面對的是海量數(shù)據(jù)存儲、交互和運輸,需要從企業(yè)規(guī)范、流程管理、能力建設(shè)和安全技術(shù)防護等方面入手,建立健全企業(yè)數(shù)據(jù)安全治理體系,提高數(shù)據(jù)安全保障能力,促進數(shù)據(jù)紅利有效釋放。企業(yè)應(yīng)當制定企業(yè)內(nèi)部乃至關(guān)聯(lián)企業(yè)之間的數(shù)據(jù)收集、交流共享、數(shù)據(jù)分析、報表流通等相關(guān)標準和安全準則,規(guī)范數(shù)據(jù)的收集、傳輸、匯總、分析和存儲行為,建立數(shù)據(jù)流通和校驗機制,推動數(shù)據(jù)資源有序開發(fā)開放。將數(shù)據(jù)安全考核納入企業(yè)安全績效考核獎懲機制,強化重要數(shù)據(jù)安全和企業(yè)信息保護,避免數(shù)據(jù)信息泄露導(dǎo)致的經(jīng)濟安全事故的發(fā)生。

      5.5 融通企業(yè)管理數(shù)據(jù)池,提高業(yè)財融合水平

      構(gòu)建公平和效率兼顧的系統(tǒng)化、協(xié)同化的包容性數(shù)字創(chuàng)新體系,歸根到底是要打通部門壁壘,疏通業(yè)財管理屏障。在財務(wù)層面上,金蝶、NC 等記賬軟件的應(yīng)用已經(jīng)很普遍,數(shù)字化水平做得不好,指的并不是是否采用電算化代替手工賬。而更多的是指大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺對各類數(shù)據(jù)軟件的囊括、匯總和交互的水平不夠。各業(yè)務(wù)鏈條的管理數(shù)據(jù)獨立于各自的管理平臺,就像一個個獨立的數(shù)據(jù)池,數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)之間沒有形成互通,造成重復(fù)勞動和報表分析質(zhì)量的低下。提升業(yè)財融合水平應(yīng)是財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變的出發(fā)點和落腳點,通過提高整體效能,激發(fā)數(shù)字活力,推動管理創(chuàng)新實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。

      6 結(jié) 語

      隨著大數(shù)據(jù)時代的不斷進步,財務(wù)管理在信息技術(shù)的加持下不斷自我革新,會計信息的采集方式和數(shù)據(jù)處理的思維模式都在不斷變革。傳統(tǒng)的財務(wù)會計已經(jīng)滿足不了新時代下的企業(yè)發(fā)展需要。運用信息化技術(shù)推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)變是企業(yè)提升行業(yè)競爭力的必然要求。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展為共享時代紅利提供了無限可能,企業(yè)管理者應(yīng)保持清醒的時代認知,以更加積極、包容、協(xié)調(diào)、進取的姿態(tài)推動企業(yè)財務(wù)會計向管理會計轉(zhuǎn)型升級,推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

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