企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的現(xiàn)狀分析

原雨欣 哈爾濱商業(yè)大學(xué)會計學(xué)院

隨著信息化時代的到來，財務(wù)會計管理逐步將現(xiàn)代化信息技術(shù)融入其中，向大數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)化處理系統(tǒng)和信息化數(shù)據(jù)管理轉(zhuǎn)化。通過不斷拓寬財務(wù)會計信息化管理軟件的使用渠道，探尋軟件的使用方法，使其更能夠跟上時代和科技的進(jìn)步，逐漸使企業(yè)財務(wù)會計信息化管理達(dá)到精細(xì)化、智能化、科學(xué)化和合理化，以順應(yīng)信息化時代的發(fā)展，為企業(yè)的財務(wù)管理提供更好的平臺和支撐。

一、財務(wù)會計信息化管理的含義

財務(wù)會計信息化管理是指信息化時代下，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)預(yù)先設(shè)定的財務(wù)目標(biāo)，改變原有的簡單的手工財務(wù)會計模式，將信息化技術(shù)融入財務(wù)工作中，以計算機(jī)為基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)輸入電腦系統(tǒng)中，將現(xiàn)代化信息技術(shù)如計算機(jī)、信息化、網(wǎng)絡(luò)平臺作為一個統(tǒng)一體進(jìn)行各種財務(wù)科目，包括財務(wù)數(shù)據(jù)記錄的提取、整理、分析、審核和監(jiān)督等，完善財務(wù)管理制度，進(jìn)行財務(wù)決策、財務(wù)風(fēng)險的管理，達(dá)到財務(wù)會計信息處理流程化、規(guī)范化，以提高企業(yè)對財務(wù)的管理能力并減少企業(yè)成本[1]。

二、財務(wù)會計信息化管理在企業(yè)發(fā)展中的作用

企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的合理應(yīng)用，降低財務(wù)管理人員的工作負(fù)擔(dān)并解放勞動力，提升財務(wù)工作人員的工作效率。對大量財務(wù)信息統(tǒng)計更加便捷，財務(wù)分析結(jié)果更具有說服力。

原有財務(wù)會計工作存在財務(wù)數(shù)據(jù)失真、審查、監(jiān)督工作難度大等問題，企業(yè)財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用保證了財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠，增加財務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)度、實(shí)時性、時效性、透明度和共享性[2]。通過大量的收集企業(yè)運(yùn)營過程中實(shí)時掌握各種財務(wù)數(shù)據(jù)，并通過計算機(jī)-網(wǎng)絡(luò)-信息化平臺對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類、整理、分析并進(jìn)行預(yù)測評估，找出數(shù)據(jù)后面的規(guī)律以及數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系，對企業(yè)的運(yùn)營提供合理的指導(dǎo)、資金進(jìn)行風(fēng)險評估和企業(yè)經(jīng)營效益進(jìn)行推測，指導(dǎo)企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)決策，決定了未來企業(yè)的經(jīng)營方向和狀況、運(yùn)營管理理念、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)運(yùn)作流程、分析在市場經(jīng)濟(jì)下的資金動向和資金流向，有利于企業(yè)資金的全面整合、經(jīng)企業(yè)資金合理的分配以取得最大的經(jīng)濟(jì)效益[3]。

企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的軟硬件水平直接反映和體現(xiàn)了企業(yè)財務(wù)管理的整體發(fā)展和經(jīng)營觀念。合理的應(yīng)用財務(wù)會計信息化管理能夠充分利用現(xiàn)有的各種資金和資源，使財務(wù)人員工作效益大大提升，促進(jìn)財務(wù)管理體制的進(jìn)一步完善。提高企業(yè)管理成效、強(qiáng)化企業(yè)的核心競爭力、提升企業(yè)的綜合實(shí)力，直接影響整個企業(yè)信息化建設(shè)的層次和水平。

三、企業(yè)財務(wù)會計信息化管理現(xiàn)狀及存在問題

(一)企業(yè)管理者財務(wù)會計信息化管理的建設(shè)認(rèn)識程度不夠

企業(yè)管理者對財務(wù)會計信息化管理不重視，不能與時俱進(jìn)，將降低企業(yè)成本和提升經(jīng)濟(jì)效益作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主要目標(biāo)。原有的財務(wù)會計管理模式和政策已經(jīng)阻礙了企業(yè)的發(fā)展，不能很好地滿足現(xiàn)有社會的發(fā)展。一方面，由于企業(yè)發(fā)展不平衡，有一些企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不夠樂觀，還要為職工工資、成本資金、流動資金等資金問題而苦惱，甚至還需要解決企業(yè)的生存問題，因此管理者更關(guān)注的企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，缺乏需要投入建設(shè)財務(wù)會計信息化管理軟件和硬件的大量資金。其次缺乏具有信息技術(shù)應(yīng)用水平和各類財務(wù)信息系統(tǒng)運(yùn)用能力強(qiáng)的高質(zhì)量專業(yè)的財務(wù)會計人員。目前企業(yè)財務(wù)人員年齡偏大，雖然具有豐富財務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和出色的財務(wù)管理能力，但對于信息化時代的新事物如計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、大數(shù)據(jù)等接受能力較差，不能熟練掌握財務(wù)會計信息化系統(tǒng)的操作方法，理論與實(shí)踐差距較大。另外，企業(yè)管理者和管理層內(nèi)沒有專業(yè)財務(wù)人員，大多數(shù)沒有經(jīng)過正規(guī)的財務(wù)培訓(xùn)，對財務(wù)會計信息化管理認(rèn)識不夠，思想陳舊，滿足于眼前，不了解財務(wù)會計信息化管理的發(fā)展趨勢，不能跟上財務(wù)會計信息化時代的發(fā)展步伐，造成智能化、信息化不能得到充分的應(yīng)用和實(shí)施，阻礙了企業(yè)的各方面發(fā)展，破壞了企業(yè)正常的發(fā)展規(guī)律，同時也造成企業(yè)財務(wù)會計信息化管理制度停滯不前。

(二)企業(yè)財務(wù)會計信息化的軟件、硬件不夠健全

首先，企業(yè)由于管理者不重視、專項(xiàng)資金的缺乏和價格昂貴、信息化時代對硬件的要求等因素的限制，造成硬件設(shè)備不到位。其次，由于財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)專業(yè)開發(fā)人員不充足、軟件的信息化、智能化、自動化水平低以及財務(wù)軟件與企業(yè)難以完全匹配難度大造成即使硬件設(shè)備到位，出現(xiàn)一些財務(wù)管理軟件使用不到位，不能充分利用和發(fā)揮軟件的功能。另外由于計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)平臺自身的問題存在遠(yuǎn)程控制難度大、數(shù)據(jù)虛擬化易造成丟失和遺漏以及黑客侵入等高風(fēng)險事件時有發(fā)生，硬件的維護(hù)也給企業(yè)造成了管理困難。

(三)企業(yè)缺乏完備財務(wù)會計信息化管理基礎(chǔ)及財務(wù)制度不完善

由于對管理者重視度不夠，不能建設(shè)適應(yīng)時代和企業(yè)自身發(fā)展的財務(wù)制度，或者即使建立了財務(wù)制度但由于各種原因，財務(wù)制度不健全或者不能充分實(shí)施，往往表現(xiàn)在制度建設(shè)漏洞較多，導(dǎo)致財務(wù)部門不能有效地獲得全面準(zhǔn)確、精確精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)字。財務(wù)流程運(yùn)轉(zhuǎn)不清晰、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)缺乏，導(dǎo)致財務(wù)部門和企業(yè)各個部門之間財務(wù)信息不能及時流轉(zhuǎn)，造成財務(wù)信息不能在企業(yè)內(nèi)部共享。

四、企業(yè)財務(wù)會計信息化管理的可行性解決方案

(一)提高企業(yè)對財務(wù)會計信息化管理的重視程度

財務(wù)會計信息化管理是企業(yè)正常運(yùn)營的核心保障，加大管理層對財務(wù)會計信息化管理的多方面多角度的支持力度，從思想認(rèn)識、資金投入、財務(wù)會計信息化管理軟硬件的建設(shè)、政策的合理實(shí)施、在軟硬件使用過程中的充分使用和系統(tǒng)的維護(hù)、管理者的管理水平的提高逐漸豐富管理者的管理經(jīng)驗(yàn)。加強(qiáng)對企業(yè)管理者和財務(wù)管理人員的財務(wù)培訓(xùn)，提高財務(wù)會計信息化管理的認(rèn)識，逐步認(rèn)識到財務(wù)會計信息化管理對企業(yè)的資金管理、企業(yè)經(jīng)營的決策、保證企業(yè)經(jīng)營的重要性，逐步建立適應(yīng)現(xiàn)實(shí)需要，適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化的發(fā)展的財務(wù)會計信息化管理模式是企業(yè)和時代發(fā)展的必然趨勢。

(二)加強(qiáng)財務(wù)會計信息化管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)

企業(yè)財務(wù)會計信息化管理得以順利實(shí)施和執(zhí)行的基本條件是必須有一支基礎(chǔ)好能力強(qiáng)素質(zhì)高的財務(wù)會計信息化團(tuán)隊(duì)，企業(yè)財務(wù)部門、各個部門和管理層為信息化財務(wù)系統(tǒng)平臺的重要組成部分，企業(yè)在正常經(jīng)營過程中，需要企業(yè)相關(guān)各個部門的積極參與、密切配合，財務(wù)部門只有收集到各個部門真實(shí)的、規(guī)范的、準(zhǔn)確的財務(wù)指標(biāo)才能有利于財務(wù)數(shù)據(jù)的整合和分析；各個部門通過網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)進(jìn)行實(shí)時的數(shù)據(jù)上傳，財務(wù)部門通過互聯(lián)網(wǎng)接收數(shù)據(jù)，對數(shù)據(jù)進(jìn)行自動整合、核算、審查，并將清晰明了的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋給企業(yè)管理者，對企業(yè)運(yùn)營提供合理的指導(dǎo)，以便企業(yè)管理者進(jìn)行企業(yè)規(guī)劃和企業(yè)決策。

各個部門也要加強(qiáng)相關(guān)人員的整體素質(zhì)和技能才能保證上報的財務(wù)信息能夠有序進(jìn)行；建立嚴(yán)格的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理制度，加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)會計信息化管理對企業(yè)發(fā)展的價值和主動權(quán)，發(fā)揮自身的主觀動能動性。

(三)加強(qiáng)財務(wù)相關(guān)人員的培訓(xùn)

完善的企業(yè)財務(wù)會計信息化管理需要的一支高素質(zhì)技能水平高、思想素質(zhì)高等復(fù)合型人才，以提高市場競爭力。首先，在原有的財務(wù)會計人員基礎(chǔ)上，加強(qiáng)會計專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)基本功訓(xùn)練，培養(yǎng)成有專業(yè)知識和專業(yè)技能的人員。能掌握系統(tǒng)軟硬件的基本技能，對海量的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行分析，從中篩選出有價值、有意義的信息，并進(jìn)行整合、歸納、總結(jié)的能力。隨著信息化的發(fā)展，要熟悉信息化的相關(guān)操作，具有計算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)方面、大數(shù)據(jù)等相關(guān)的基本知識和基本思維，能快速地、準(zhǔn)確地、科學(xué)地獲取有用的數(shù)據(jù)的能力；其次，通過引進(jìn)高素質(zhì)的復(fù)合型會計專業(yè)人才，加強(qiáng)企業(yè)財會人員整體水平的提高，建立完善的人才引進(jìn)機(jī)制，并對高素質(zhì)人才提供相應(yīng)的薪酬制度等舉措。另外，幫助員工進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃，提高員工的學(xué)習(xí)積極性，讓員工主動學(xué)習(xí)的意識增強(qiáng)，提高自主學(xué)習(xí)的意識。

提高培訓(xùn)的質(zhì)和量，建立定期專項(xiàng)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度。提高專業(yè)財務(wù)人員的信息技術(shù)應(yīng)用水平包括計算機(jī)和信息網(wǎng)絡(luò)的基本知識、操作能力和維護(hù)能力能力，逐步提高專業(yè)人員各種各類財務(wù)信息系統(tǒng)中各種軟硬件的認(rèn)知應(yīng)用能力，以快速掌握使用和應(yīng)用財務(wù)信息系統(tǒng)的能力，并能夠根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行更新和改進(jìn)的能力，在培訓(xùn)過程中有專人負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃和管理，聘請專業(yè)人員通過線上線下、參觀學(xué)習(xí)和經(jīng)驗(yàn)研討等多種方式進(jìn)行培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中制定相應(yīng)的財務(wù)人員考核標(biāo)準(zhǔn)，責(zé)任到人，各層次財務(wù)人員職責(zé)分明，各負(fù)其責(zé)，以此對各級財務(wù)人員進(jìn)行監(jiān)督管理，更好地提高工作效率和質(zhì)量，對財務(wù)人員的自身能力提高起到了促進(jìn)作用。

五、結(jié)語

信息時代的快速發(fā)展，給企業(yè)帶來了機(jī)遇和挑戰(zhàn)，財務(wù)會計信息化管理系統(tǒng)對企業(yè)的發(fā)展起到了決定性作用，企業(yè)通過管理者提高重視、保障充足的專項(xiàng)資金的投入、專業(yè)高端的財務(wù)人員和良好的財務(wù)環(huán)境為基礎(chǔ)、引進(jìn)與企業(yè)相互匹配的財會信息化管理軟件、落實(shí)財務(wù)系統(tǒng)的內(nèi)容、并在企業(yè)內(nèi)部做到財務(wù)資源共享等，通過提高組織財務(wù)專業(yè)人員進(jìn)行軟件學(xué)習(xí)和操作、評價，專業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)安全保障、系統(tǒng)的管理和維護(hù)，提供企業(yè)的制定經(jīng)營決策，資金合理化分配和制定管理目標(biāo)的基礎(chǔ)，使企業(yè)財務(wù)體系更加完善，避免財務(wù)風(fēng)險。