淺談建筑工程的項目成本管理

席 鵬 中鐵建大橋工程局集團第二工程有限公司

一、工程成本管理的概念

建筑工程項目在開展的過程中，成本管理工作是非常重要的一項內(nèi)容，成本管理主要是在按照行業(yè)特點與施工過程中的內(nèi)容進行管理控制，且將貨幣作為計量單位對投標(biāo)以及到竣工結(jié)算產(chǎn)生的所有支出進行綜合管理的方式。成本管理它主要包含了影響建筑成本管理的綜合因素，同時在實踐過程中出現(xiàn)消耗問題上采取有效的措施將其控制在有效的范圍之內(nèi)，并且能夠及時有效地揭示各種行為，查看各種費用是否滿足于計劃要求。同時通過成本管理的應(yīng)用，它還能夠?qū)⑹┕み^程中存在的浪費問題，減少可以發(fā)現(xiàn)存在的不足，總結(jié)出經(jīng)驗，給后續(xù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。因此，要制定一套科學(xué)、合理的建筑工程成本管理辦法，解決工程施工成本所遇到的一系列問題，以提高企業(yè)的綜合實力，促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展。

二、成本管理控制思路構(gòu)建

(一)構(gòu)建成本管理體系，提升成本管理水平

成本管理貫穿整個工程項目，其管理對象諸多屬于系統(tǒng)性的工作。企業(yè)內(nèi)部在建立完善成本管理的體系過程中，需要考慮到成本管理體系的經(jīng)濟責(zé)任，使其能夠體現(xiàn)責(zé)權(quán)一體分級控制的作用。因此對于成本管理而言，它是直接影響到發(fā)生成本費用以及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的各種問題，因此在構(gòu)建完善成本管理體系的階段中需要考慮到成本涉及的內(nèi)容，并且根據(jù)實際情況對成本的應(yīng)用范圍進行明確，從而采取合同形式的方式對其進行承包管理。因此為保證成本管理工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化地進行，必須構(gòu)建完善的成本管理體系。

(二)建立事前控制體系，實行企業(yè)內(nèi)部招投標(biāo)體制。

工程項目中標(biāo)之后針對于項目成本管理，主要是通過目標(biāo)由上而下實施討論的它是明確成本控制的關(guān)鍵因素，也是滿足于成本管理目標(biāo)以及技術(shù)上合理性的關(guān)鍵措施，所以該項工作在開展的階段中，需要要求企業(yè)的內(nèi)部各個團隊進行投標(biāo)進行制度分析，從而對成本、質(zhì)量、安全、工期等的目標(biāo)內(nèi)容進行評選，以保證各項成本目標(biāo)的落實能夠達到實際要求。

(三)施工準(zhǔn)備階段的成本控制

1.編制切實可行的施工組織設(shè)計，制定嚴(yán)密的施工進度計劃。項目中標(biāo)后、施工前，組織有經(jīng)驗的技術(shù)人員全面了解現(xiàn)場，熟悉施工設(shè)計圖紙，掌握工程特點，找準(zhǔn)工程難點。

按照建設(shè)工程項目規(guī)模、特點以及難點，將科學(xué)的施工組織設(shè)計編制出來，且按照成本、工期等要求對施工組織進行全面優(yōu)化，保證技術(shù)的應(yīng)用具備可行性。其在經(jīng)濟上合理優(yōu)化施工方案，是保證工程項目取得較高利益的基礎(chǔ)。

2.完善成本預(yù)測，確定控制對象，簽訂成本責(zé)任合同。為改變過去“會干的不如會算的”錯誤思想，必須在工程施工前做好成本預(yù)測工作，把工程施工的全過程納入工程成本預(yù)測范圍內(nèi)。根據(jù)中標(biāo)價，施工條件、機械設(shè)備、人力投入、市場材料、間接費等情況預(yù)測分析工程成本，繼而分解至各個責(zé)任中心并簽訂責(zé)任合同，明確控制目標(biāo)，制定切實可行獎罰激勵制度，做到全員、全過程主動控制。

3.大宗材料實施招標(biāo)采購，優(yōu)選合格材料供應(yīng)廠家。工程材料費用占據(jù)整體工程造價比的50%—70%，項目成本的關(guān)鍵在于對費用進行全面的控制，因此在材料采購之前需要根據(jù)市場的情況做好綜合的報價以及用量分析，嚴(yán)格的按照市場的趨勢做好各方面的參數(shù)對比，從而保證材料滿足于質(zhì)量要求的前提下，又能夠達到成本控制的要求。

4.實行勞務(wù)招標(biāo)，合理確定勞務(wù)分包價格，嚴(yán)格簽訂勞務(wù)分包合同。合同簽訂是施工階段成本控制的源頭，合同控制是成本控制的經(jīng)濟杠桿之一，簽訂合理、可靠的合同，能從根本上控制成本。

(四)施工環(huán)節(jié)中的成本控制

1.加強施工管理，貫徹落實進度計劃及施工方案。在施工組織設(shè)計的范圍上綜合項目實際，做好細化處理工作。對施工工序金屬優(yōu)化，強化作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及方法、質(zhì)量、安全、環(huán)保控制注意事項的作業(yè)指導(dǎo)書，同時做好各項分工計劃的實施，保證施工進度計劃執(zhí)行效果得到提高[1]。

2.加強材料及機械設(shè)備管理，減少不必要的浪費。合理確定材料進貨數(shù)量和批次，減少材料儲備，降低資金占用。材料用量的堅持設(shè)計用量，實行限額領(lǐng)料制度，超限額部分材料要及時分析原因，追究責(zé)任，并采取糾正措施，減少不必要的浪費。機械設(shè)備使用要合理，減少不必要的閑置和浪費，確保機械利用率。

3.加強現(xiàn)場簽證項目的管理。對現(xiàn)場發(fā)生變更簽證，要及時地依據(jù)合同約定辦理規(guī)范的簽證手續(xù)，及時做好隱蔽工程的驗收，做好現(xiàn)場第一手資料的收集。發(fā)現(xiàn)問題馬上處理，不留后患，為后期結(jié)算及變更索賠工作創(chuàng)造有利條件。

4.加強合同履約考核。在合同簽訂時要考慮全面，實行閉口合同，避免開口合同，施工過程中加強施工班組合同履約能力的考評，建立合格分商臺賬，嚴(yán)控合同外工程，避免現(xiàn)場濫用臨工。

5.加強項目跟蹤評估，及時調(diào)整不合理成本分析。在施工中要分階段，分時間對實際成本與預(yù)測成本的對比分析，對不合理的及時調(diào)整，超高的要及時找出原因，追究相應(yīng)責(zé)任，采取補救措施，消除超高現(xiàn)象[3]。

6.加強安全、質(zhì)量管理，樹立安全、質(zhì)量就是效益的觀念。安全費在項目上往往投入較少，但一旦發(fā)生安全事故所花費的費用是巨大的，因此必須在事前加強安全費用的投入，對安全事故多發(fā)區(qū)域?qū)嵤┲攸c監(jiān)控，樹立安全成本觀念。企業(yè)在市場發(fā)展的過程中，工程質(zhì)量是衡量企業(yè)市場信譽的關(guān)鍵內(nèi)容，因此為了能夠提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，在實踐過程中不能夠過于追求經(jīng)濟效益而忽略了工程質(zhì)量，所以在實踐過程中針對于這方面的問題需要給予高度重視。

7.加強過程中招待費、辦公費等間接費的控制。較多的項目上因招待費、辦公費上實行了開源，但并未節(jié)流，使得項目上頻繁出現(xiàn)高規(guī)格接待，超標(biāo)準(zhǔn)購置辦公用品、修建奢侈臨建，此部分費用占了項目效益的很大比重，使得項目最后的成本控制獎罰無法實現(xiàn)合理的兌現(xiàn)。因此間接費的控制必須從點滴做起，既要開源也要節(jié)流，全體員工從自身做起，財務(wù)部門把好最后一到關(guān)。

(五)竣工結(jié)算環(huán)節(jié)的成本控制方式

1.做好竣工收尾工作。要精心組織安排好項目收尾工作，及時調(diào)整富余人員和閑置設(shè)備與隊伍，降低工程后期成本，將竣工收尾的實踐控制，且在工作開展的過程中，針對于保修工作的責(zé)任者，需要根據(jù)實際情況將保修計劃方案構(gòu)建出來，并且以此作為控制保修費用的參考。

2.及時收集整理各種竣工資料。依據(jù)合同條款，及時的將工程技術(shù)資料完善，且針對施工資料整理歸檔，做好資料的存儲工作，以保證后期項目開展時有所參考。

3.做好結(jié)算工作。對于工程結(jié)算而言，它是整體項目造價的最終依據(jù)，是控制成本的最后一項內(nèi)容，在該結(jié)算過程中需要對合同條款以及合同執(zhí)行的結(jié)算方式，計價定額標(biāo)準(zhǔn)主材料價格等條款內(nèi)容進行分析，并且做好設(shè)計變更，以及簽證事項不能夠存在漏項問題，同時還需要拒絕高估冒算以及弄虛作假的行為，從而保證各項工作能夠有序進行。

4.加大對工程尾款的催收力度。在各項工作開展的過程中，對于欠款清款工作需要給予高度的重視，要采取各種積極的手法對工作款進行催收回收，保證企業(yè)的資金能夠合理利用。

5.工程項目竣工完成之后，需要按照項目成本分析以及效益分析數(shù)據(jù)的內(nèi)容進行獎懲兌現(xiàn)，保證各項責(zé)任能夠落實到實際當(dāng)中，并且在進行懲罰獎勵的過程上，需要按照獎優(yōu)罰劣的原則開展工作。以提高項目成本管理全員的積極性，并對企業(yè)的成本管理工作起到推動作用。

三、結(jié)語

在建筑工程施工過程中，實施有效的成本管理是非常重要的，這對于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益、提高市場競爭力都有著巨大的促進作用。因此，施工企業(yè)一定要對工程施工過程進行有效的控制和管理，建立健全成本控制體系，在保證工程建設(shè)安全、質(zhì)量的前提下，不斷加強對工程建設(shè)成本的管理與控制，以實現(xiàn)工程建設(shè)成本最大限度的節(jié)約，以不斷推進工程項目的開展。