房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)路徑分析與效果探討

李亞俊 青島和達(dá)盛世紀(jì)置業(yè)有限公司

一、引言

新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，給我國(guó)房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)了新的機(jī)遇，與此同時(shí)也帶來(lái)了新的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響也越來(lái)越大，多數(shù)上市企業(yè)和中、大型房地產(chǎn)企業(yè)開始發(fā)力建設(shè)并陸續(xù)上線了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立可以將企業(yè)中復(fù)雜的財(cái)務(wù)核算和風(fēng)險(xiǎn)較大的財(cái)務(wù)處理以更專業(yè)的角度進(jìn)行改善，提升房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)效率。在建設(shè)的過(guò)程中，需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的管控力度，堅(jiān)持科學(xué)發(fā)展，摒棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員等級(jí)管理模式，將大量的、基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作落實(shí)到共享服務(wù)中心中去，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)核算效率，提高財(cái)務(wù)管理能力，促進(jìn)房地產(chǎn)企業(yè)價(jià)值最大化。

二、關(guān)于完善房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的思考

(一)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心有待進(jìn)一步建設(shè)

我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)的規(guī)模較大，為我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。目前我國(guó)的房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模都比較大，經(jīng)營(yíng)管理方向也開始趨向于多元化的經(jīng)營(yíng)管理，地域越來(lái)越廣闊，所涉及業(yè)務(wù)類型也在不斷增加，也就造成了企業(yè)前期的財(cái)務(wù)核算很難實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化核算和管理。因此，房地產(chǎn)企業(yè)在考慮建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來(lái)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行統(tǒng)一管控的過(guò)程中，需要提前對(duì)企業(yè)目前開展的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行分類化管理，主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：第一，對(duì)同質(zhì)化的業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，比如日常的采購(gòu)活動(dòng)、銷售活動(dòng)等發(fā)生的資金結(jié)算等；第二，企業(yè)日常業(yè)務(wù)，比如企業(yè)在進(jìn)行核算的過(guò)程中涉及的對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表的管理和分析工作；第三，標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)，主要是指企業(yè)存在的常規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)化的核算工作以及對(duì)相關(guān)報(bào)表的編制和整理。

(二)協(xié)同管理業(yè)財(cái)融合后的數(shù)據(jù)

房地產(chǎn)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需要建立共享服務(wù)系統(tǒng)，完善服務(wù)流程和其他功能模塊的優(yōu)化，在共享平臺(tái)的統(tǒng)一協(xié)作下，為房地產(chǎn)企業(yè)創(chuàng)造出更高的收益和產(chǎn)生更大的經(jīng)濟(jì)效益。房地產(chǎn)企業(yè)通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，可以獲得更多的業(yè)務(wù)信息和交易信息，實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確地錄入到一體化管理平臺(tái)中來(lái)，形成多維數(shù)據(jù)庫(kù)，企業(yè)管理層可以根據(jù)這些數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展以及制定未來(lái)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略規(guī)劃提供依據(jù)和支持。共享中心可以將分散、零碎的數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，通過(guò)可視化的列表形成分析報(bào)表，然后針對(duì)企業(yè)不同的業(yè)務(wù)場(chǎng)景使用分析數(shù)據(jù)和進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)，把控業(yè)務(wù)中存在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對(duì)企業(yè)開展業(yè)務(wù)和進(jìn)行財(cái)務(wù)管理都有著積極的影響，可以促進(jìn)業(yè)財(cái)融合，對(duì)業(yè)務(wù)開展過(guò)程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)的記錄和傳輸，通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)為業(yè)務(wù)的開展提供更多有效的指導(dǎo)方案和分析報(bào)告，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)業(yè)務(wù)的賦能。

(三)財(cái)務(wù)流程有待優(yōu)化，加強(qiáng)流程再造

房地產(chǎn)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的首要條件就是企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行重新梳理，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)流程的再造，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理流程再生的過(guò)程中，需要結(jié)合房地產(chǎn)企業(yè)本身的特點(diǎn)和企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略發(fā)展方向來(lái)進(jìn)行，建立符合企業(yè)維持長(zhǎng)久發(fā)展的財(cái)務(wù)管理流程。目前我國(guó)已經(jīng)有部分房地產(chǎn)企業(yè)開始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，但是從具體實(shí)踐來(lái)看，企業(yè)共享服務(wù)中心在財(cái)務(wù)流程管理上還處于有待進(jìn)一步優(yōu)化的階段，需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)流程的梳理和強(qiáng)化。目前很多房地產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了成本費(fèi)用集中化核算、收入集中管理、集中處理會(huì)計(jì)核算以及報(bào)稅等，從企業(yè)目前在財(cái)務(wù)管理的缺陷上來(lái)看，企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)的審核，在開展某項(xiàng)業(yè)務(wù)或者工程之前就要對(duì)業(yè)務(wù)的整個(gè)實(shí)施流程進(jìn)行審核，以確保業(yè)務(wù)能夠順利地執(zhí)行。在某些特殊流程的管理上，需要適當(dāng)放開審核條件，特事特辦。

(四)員工有待轉(zhuǎn)型，融入業(yè)務(wù)全面推行績(jī)效考核

房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立基礎(chǔ)就是要整合財(cái)務(wù)的管理職能，將財(cái)務(wù)管理人才從傳統(tǒng)的重視核算逐漸轉(zhuǎn)變成重視管理，以此來(lái)滿足財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)需求，除了要解決財(cái)務(wù)上基本的核算問(wèn)題，還要建立系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)人才管理體系和培養(yǎng)方案，實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)人才的優(yōu)化管理和培育晉升，因此企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心之后，需要對(duì)中心的財(cái)務(wù)人員實(shí)行輪崗制度，加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn)，讓員工保持著積極的學(xué)習(xí)心態(tài)，不斷地提出問(wèn)題優(yōu)化問(wèn)題，建立企業(yè)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)和財(cái)務(wù)人才庫(kù)，儲(chǔ)備優(yōu)秀人才，并針對(duì)性、有節(jié)奏地對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行合理化培養(yǎng)，建立高效的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)，優(yōu)化財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立。績(jī)效考核對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作優(yōu)質(zhì)與否有很多的影響，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心中建立績(jī)效考核制度，可以有效地提升財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合，促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目的開展。

三、房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的主要策略

(一)創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，拓展財(cái)務(wù)共享服務(wù)

目前我國(guó)很多房地產(chǎn)企業(yè)都開始建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此來(lái)完善零碎、分散的財(cái)務(wù)核算工作，提升財(cái)務(wù)工作的效率，為企業(yè)開展項(xiàng)目和制定長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃提供更加有效的決策依據(jù)，提升房地產(chǎn)企業(yè)對(duì)資金的管控和合理化分配。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和管理進(jìn)行了有效劃分，保持了各板塊獨(dú)立的同時(shí)，又讓各板塊之間互相融合，形成一體化財(cái)務(wù)管理體系。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心一直強(qiáng)調(diào)的原則就是集中性，通過(guò)集中化的管理，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)的資金和會(huì)計(jì)核算作出統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，不斷優(yōu)化共享服務(wù)中心的設(shè)立，構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行：第一，在滿足房地產(chǎn)企業(yè)基礎(chǔ)發(fā)展后，要保證企業(yè)未來(lái)的發(fā)展方向和經(jīng)營(yíng)管理模式和建立的共享服務(wù)中心的管理模式是一致的，從而加速財(cái)務(wù)系統(tǒng)的轉(zhuǎn)型、升級(jí)；第二，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心時(shí)，需要對(duì)系統(tǒng)建設(shè)進(jìn)行深入分析和統(tǒng)籌安排，拓展到各個(gè)方面和多維度上，然后結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況不斷進(jìn)行優(yōu)化；第三，構(gòu)建信息化管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立必然和信息技術(shù)是結(jié)合在一起的，中心需要高科技術(shù)來(lái)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系，提升共享中心的穩(wěn)定性和有序性，滿足了企業(yè)的實(shí)際發(fā)展，為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)效益。

(二)優(yōu)化財(cái)務(wù)工作內(nèi)容，升級(jí)財(cái)務(wù)組織架構(gòu)

對(duì)于房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，除了要加強(qiáng)對(duì)共享系統(tǒng)的建設(shè)之外，還要考慮到企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理情況和企業(yè)所在地區(qū)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展階段，綜合考慮財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)應(yīng)當(dāng)具備的具體架構(gòu)和流程梳理，對(duì)相關(guān)流程進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)，提升整體的專業(yè)性和規(guī)范性。主要從以下三個(gè)方面進(jìn)行優(yōu)化：第一，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理。將企業(yè)原本的財(cái)務(wù)人員和會(huì)計(jì)核算人員從原本的財(cái)務(wù)管理體系中剝離出來(lái)，將所有能放到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的工作能放盡放，特別是重復(fù)的、簡(jiǎn)單的工作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處理的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化管理；第二，根據(jù)實(shí)際情況，合理安排財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的崗位，緩解企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)管理上的經(jīng)濟(jì)壓力和工作壓力，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性；第三，構(gòu)建信息化財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心負(fù)責(zé)企業(yè)所有的財(cái)務(wù)管理工作和核算工作，其工作量和信息數(shù)都是非常龐大的，因此需要建立專門的信息化管理平臺(tái)，通過(guò)該平臺(tái)的管理，可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的處理、分析和整合，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化，降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本，合理化控制風(fēng)險(xiǎn)。

(三)應(yīng)用新型系統(tǒng)構(gòu)建，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率

隨著新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的來(lái)臨，構(gòu)建新型財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)已經(jīng)成為房地產(chǎn)企業(yè)的必然趨勢(shì)，統(tǒng)一化的財(cái)務(wù)共享中心的上線，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率與優(yōu)化資源配置都有提升，讓一般財(cái)務(wù)處理中經(jīng)常遇到的關(guān)于信息分散、原始單據(jù)混亂等問(wèn)題得到有效改善。

為了保證財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立和運(yùn)行，需要進(jìn)一步提升中心管理財(cái)務(wù)的運(yùn)行效率，因?yàn)橹挥行首銐蚋?，企業(yè)營(yíng)運(yùn)成本才能下降，企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心才是有意義的。企業(yè)需要在建設(shè)中不斷地融入新的知識(shí)，對(duì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，保證企業(yè)財(cái)務(wù)資源可以得到有效利用。比如在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建立財(cái)務(wù)機(jī)器人自動(dòng)掃描系統(tǒng)，在收集各項(xiàng)影像的過(guò)程中，可以不分晝夜地工作，既加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，也保證了數(shù)據(jù)的安全性，大大提升整體的管理效率。

(四)加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，關(guān)注企業(yè)人員管理

信息技術(shù)的進(jìn)步深刻影響著各行各業(yè)，對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)也不例外，房地產(chǎn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理也面臨信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)共享、財(cái)務(wù)機(jī)器人陸續(xù)上線，需要房地產(chǎn)企業(yè)管理人員適應(yīng)并勝任新技術(shù)。對(duì)于逐漸朝著信息化轉(zhuǎn)型的房地產(chǎn)企業(yè)而言，需要建立或改造業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接的新系統(tǒng)。房地產(chǎn)企業(yè)的普遍特征就是涉及的業(yè)務(wù)版面逐漸增加，跨地域財(cái)務(wù)核算難度很大，無(wú)法實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理，使得房地產(chǎn)企業(yè)總是面臨著一些基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作無(wú)法順利完成的現(xiàn)象，因此，需要重點(diǎn)加強(qiáng)該構(gòu)建過(guò)程并對(duì)其內(nèi)容優(yōu)化。企業(yè)在共享服務(wù)中心完成了基本的接口處理之后，需要進(jìn)一步提升企業(yè)各個(gè)不同的部門和板塊中對(duì)此的重視度。中心的財(cái)務(wù)人員可以加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的掌握，提升工作完成的效率。

四、結(jié)語(yǔ)

目前，多數(shù)上市企業(yè)和中、大型房地產(chǎn)企業(yè)都陸續(xù)上線財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，以此來(lái)取代傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，提升企業(yè)在財(cái)務(wù)核算上的高效率和準(zhǔn)確性，降低了企業(yè)在財(cái)務(wù)核算上需要消耗的人力成本，也提升了企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)度。企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)共享服務(wù)中心的建設(shè)，優(yōu)化管理結(jié)構(gòu)，提升管理效率，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員的管理和培訓(xùn)，提升人員的專業(yè)性，還在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)在財(cái)務(wù)信息上的分析處理能力和數(shù)據(jù)的透明度，讓企業(yè)可能更好掌握實(shí)際的資金管理情況，促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)更大的經(jīng)濟(jì)效益，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。