企業(yè)業(yè)財(cái)融合問(wèn)題探析

李 玲

（晉中信息學(xué)院 淬煉商學(xué)院，山西 晉中 030800）

0 引言

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，企業(yè)數(shù)據(jù)共享成為趨勢(shì)，隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)更加復(fù)雜，很多大型企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也面臨新的困難和挑戰(zhàn)。一方面，員工認(rèn)識(shí)不到自己的職責(zé)所在，領(lǐng)導(dǎo)層制定的管理方法不夠；另一方面，企業(yè)信息共享體制不完善，數(shù)據(jù)不能第一時(shí)間傳遞到財(cái)務(wù)部門，因而財(cái)務(wù)部門的管理和控制能力有限。因此，企業(yè)必須創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)管理模式，進(jìn)行業(yè)財(cái)融合勢(shì)在必行。

1 業(yè)財(cái)融合概述

1.1 業(yè)財(cái)融合的定義

業(yè)財(cái)融合指運(yùn)用新的管理理念，將業(yè)務(wù)管理融入財(cái)務(wù)工作中，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的有效協(xié)調(diào)統(tǒng)一，以形成業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相結(jié)合的科學(xué)管理體系，最終服務(wù)于企業(yè)的戰(zhàn)略決策。

1.2 業(yè)財(cái)融合的特點(diǎn)

1.2.1 協(xié)調(diào)性

業(yè)財(cái)融合的協(xié)調(diào)性主要體現(xiàn)在部門之間的深度融合上。業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門達(dá)成深度合作，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，保持口徑一致，體現(xiàn)出高度的協(xié)調(diào)性。

1.2.2 整體性

業(yè)財(cái)融合的整體性主要體現(xiàn)在它存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)方面上，貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)的整個(gè)流程。從公司的管理經(jīng)營(yíng)理念開(kāi)始，到實(shí)施每一步戰(zhàn)略的具體要求，每一環(huán)節(jié)都需要管理人員層層把關(guān)，在企業(yè)各個(gè)部門中貫徹執(zhí)行。

1.2.3 漸進(jìn)性

業(yè)財(cái)融合是一個(gè)漫長(zhǎng)的過(guò)程，需要穩(wěn)步推進(jìn)。從企業(yè)的戰(zhàn)略部署到戰(zhàn)略實(shí)施，從信息共享再到具體人員分工，業(yè)財(cái)融合需要企業(yè)打破固有的思維邏輯，不斷做出戰(zhàn)略調(diào)整，分步開(kāi)展、穩(wěn)步推進(jìn)。

1.2.4 時(shí)代性

開(kāi)展業(yè)財(cái)融合工作必須運(yùn)用新的技術(shù)手段和新的管理方式，才能使管理更高效、更有序，因此業(yè)財(cái)融合具有時(shí)代性。

1.3 業(yè)財(cái)融合的必要性

在現(xiàn)代企業(yè)管理體系中，風(fēng)險(xiǎn)管理至關(guān)重要。若想運(yùn)用財(cái)務(wù)管理方法和手段降低企業(yè)面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方法收效甚微。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理人員缺乏對(duì)業(yè)務(wù)的及時(shí)監(jiān)督和總結(jié)，采用“亡羊補(bǔ)牢”的手段進(jìn)行彌補(bǔ)，治標(biāo)不治本，使得信息滯后的問(wèn)題不能從根本上解決。企業(yè)只有引入業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制，在業(yè)務(wù)流程中逐漸滲透財(cái)務(wù)管理，運(yùn)用財(cái)務(wù)的專業(yè)知識(shí)進(jìn)行業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)判斷，及時(shí)分類整理并結(jié)合企業(yè)自身的發(fā)展?fàn)顩r，提出解決方案，才能及時(shí)止損。

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果最終通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表展示出來(lái)，傳統(tǒng)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式下，財(cái)務(wù)人員獲取數(shù)據(jù)不及時(shí)、不準(zhǔn)確，得出的財(cái)務(wù)分析結(jié)果也存在偏差。而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合后，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員可以同時(shí)獲取數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)人員運(yùn)用專業(yè)的知識(shí)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、判斷和整合，提交高質(zhì)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析報(bào)告。

1.4 業(yè)財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)途徑

1.4.1 變革組織結(jié)構(gòu)

隨著業(yè)財(cái)融合技術(shù)的發(fā)展，越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始嘗試轉(zhuǎn)型，嘗試打破固有的交流壁壘，使業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩個(gè)職能部門之間的溝通更加密切。這也意味著企業(yè)將面臨人員冗雜的局面。因此，為了避免雙方層級(jí)過(guò)于復(fù)雜、流程煩瑣而造成信息滯后和失真的局面，企業(yè)必須從上到下調(diào)整原有的管理層級(jí)，為雙方搭建好無(wú)障礙溝通的橋梁。

1.4.2 推廣信息技術(shù)

要想順應(yīng)時(shí)代變化發(fā)展的要求，不被時(shí)代所淘汰，就要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐。信息共享對(duì)每一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的，能幫助企業(yè)抓住機(jī)遇，便于企業(yè)拓展新的業(yè)務(wù)，獲得更多的利益。

1.4.3 重構(gòu)會(huì)計(jì)流程

在業(yè)財(cái)融合的過(guò)程中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的缺陷不斷顯露，所以企業(yè)必須利用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段重構(gòu)會(huì)計(jì)流程，使企業(yè)的數(shù)據(jù)信息能夠及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞到各個(gè)部門。

2 企業(yè)業(yè)財(cái)融合中存在的問(wèn)題

2.1 財(cái)務(wù)部門的數(shù)據(jù)獲取滯后于業(yè)務(wù)部門

在傳統(tǒng)的制造業(yè)企業(yè)中，從原材料的購(gòu)入到產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售的過(guò)程中，數(shù)據(jù)第一時(shí)間傳到業(yè)務(wù)部門，但未及時(shí)傳遞到財(cái)務(wù)部門。精準(zhǔn)及時(shí)的數(shù)據(jù)不僅對(duì)業(yè)務(wù)部門的工作有重要指導(dǎo)作用，對(duì)財(cái)務(wù)部門、管理層制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略，及時(shí)調(diào)整近期戰(zhàn)略方針也具有重要意義。財(cái)務(wù)部門不能及時(shí)收到業(yè)務(wù)部門的相關(guān)數(shù)據(jù)，會(huì)使管理者在經(jīng)營(yíng)決策中錯(cuò)失良機(jī)。因此，只有業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門兩個(gè)部門及時(shí)協(xié)調(diào)、配合，做好監(jiān)督與管理工作，才能實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)的有序整理、歸納，服務(wù)于企業(yè)決策制定。

2.2 財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門目標(biāo)不相同

將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)緊密地結(jié)合在一起是業(yè)財(cái)融合的第一要求，但由于業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)分屬于兩個(gè)部門，管理理念和方法差異大，各有特點(diǎn)，所以兩個(gè)部門之間存在工作協(xié)調(diào)問(wèn)題。財(cái)務(wù)部門是在嚴(yán)格的企業(yè)會(huì)計(jì)制度準(zhǔn)則下，把控企業(yè)的生產(chǎn)成本、銷售收入等，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化為目標(biāo)；而業(yè)務(wù)部門更看重的是業(yè)務(wù)指標(biāo)的完成與否，有時(shí)甚至為了完成業(yè)務(wù)，而不顧及企業(yè)的生產(chǎn)成本與制造費(fèi)用。

2.3 理解不到位，業(yè)務(wù)部門缺乏工作積極性

企業(yè)業(yè)財(cái)融合制度的實(shí)施，主動(dòng)方是財(cái)務(wù)部門，而業(yè)務(wù)部門則是被動(dòng)方。部分業(yè)務(wù)人員錯(cuò)誤地認(rèn)為，在財(cái)務(wù)人員的全面操控下，不能充分發(fā)揮自己的才能，出現(xiàn)工作態(tài)度不積極、工作熱情降低的情況。業(yè)財(cái)融合從根本上來(lái)說(shuō)就是制度的變革，舊的管理模式、營(yíng)銷方案以及優(yōu)惠策略都要改變，改革初期各部門的工作量也會(huì)加大，壓力陡增，業(yè)務(wù)人員缺乏全局意識(shí)，不能站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角度考慮問(wèn)題，出現(xiàn)排斥與財(cái)務(wù)部門相互融合的情況。

2.4 財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)有待提升

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)人員利用會(huì)計(jì)語(yǔ)言記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，卻未真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的預(yù)算、控制、監(jiān)督等職能。部分財(cái)務(wù)工作者知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)部門的采購(gòu)、生產(chǎn)和后期的銷售策略都缺乏研究和了解，僅停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算中，不追求進(jìn)步，且業(yè)財(cái)融合的實(shí)施對(duì)財(cái)務(wù)工作人員有了全新的要求，這樣勢(shì)必會(huì)在加大財(cái)務(wù)工作人員工作量的同時(shí)，加大其工作難度。經(jīng)過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員依然墨守成規(guī)，只做一些簡(jiǎn)單的事后核算，不愿主動(dòng)參與業(yè)務(wù)部門的工作。

2.5 財(cái)務(wù)共享中心未能及時(shí)建立

業(yè)財(cái)融合是將財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化，而要實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，先進(jìn)的信息技術(shù)和平臺(tái)的引進(jìn)尤為重要。目前，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)的一些企業(yè)由于缺乏資金，無(wú)力引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，即使引進(jìn)了相關(guān)技術(shù)和平臺(tái)，也未能投入更多的人力、物力和財(cái)力來(lái)完善共享系統(tǒng)的運(yùn)行。這樣一來(lái)，信息不對(duì)稱將會(huì)帶來(lái)更大的決策風(fēng)險(xiǎn)。

3 企業(yè)中實(shí)施業(yè)財(cái)融合的建議

3.1 完善業(yè)財(cái)融合制度，提高企業(yè)綜合效益

不同部門的目標(biāo)和要求是不一樣的。例如，業(yè)務(wù)部門以提高業(yè)務(wù)完成量為目標(biāo)，考慮的內(nèi)容較為單一，而財(cái)務(wù)部門要對(duì)整個(gè)企業(yè)運(yùn)行期間的盈利能力、償債能力、發(fā)展能力、營(yíng)運(yùn)能力進(jìn)行綜合測(cè)度，考慮因素相對(duì)復(fù)雜。為了實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的深度融合，首先要做的就是制定明確的業(yè)財(cái)融合制度，合理分配雙方的任務(wù)、職責(zé)和權(quán)限，使雙方明確自身的責(zé)、權(quán)、利，確保各環(huán)節(jié)的操作規(guī)范，最終提高企業(yè)的綜合效益。

3.2 貫徹業(yè)財(cái)融合思想，打造企業(yè)文化

全面貫徹落實(shí)業(yè)財(cái)融合制度，要讓每一位員工都對(duì)其有正確的認(rèn)識(shí)，樹(shù)立主人翁意識(shí)。在此基礎(chǔ)上，要構(gòu)建有利于業(yè)財(cái)融合制度實(shí)施的企業(yè)文化，推進(jìn)業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的融合，實(shí)現(xiàn)相互促進(jìn)，共同提升，這個(gè)過(guò)程不僅可以使業(yè)務(wù)人員提高自己的風(fēng)險(xiǎn)管控意識(shí)，還可以讓財(cái)務(wù)人員和銷售人員相互學(xué)習(xí)，讓雙方都逐漸增強(qiáng)業(yè)財(cái)融合意識(shí)。

3.3 部門人員輪崗學(xué)習(xí)，建立優(yōu)秀的人才隊(duì)伍

業(yè)財(cái)融合要求業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合，雙方人員相互輪崗學(xué)習(xí)，進(jìn)行角色互換，打破以往的陳舊思想觀念。只有通過(guò)輪崗學(xué)習(xí)，雙方部門人員才能相互理解、相互配合，進(jìn)行更為有效的溝通與交流，有效解決工作中遇到的諸多問(wèn)題。管理者要結(jié)合實(shí)際情況，找到更加適合企業(yè)的管理方法，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)濟(jì)效益。還要建立優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，以更好地完成企業(yè)業(yè)財(cái)融合目標(biāo)，將企業(yè)做大做強(qiáng)，將業(yè)財(cái)融合做細(xì)做精。

3.4 提高個(gè)人綜合素質(zhì)，積極適應(yīng)企業(yè)改革

隨著科技的進(jìn)步，會(huì)計(jì)工作中簡(jiǎn)單重復(fù)的工作將由人工智能完成，因此對(duì)財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求。財(cái)務(wù)人員必須多學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提升業(yè)務(wù)能力，多與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行交流，不斷提高自身的綜合素質(zhì)，才能為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。財(cái)務(wù)人員還要不斷學(xué)習(xí)財(cái)政部門的新規(guī)，才能適應(yīng)時(shí)代的變化，更好地為企業(yè)服務(wù)。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代，業(yè)財(cái)融合的實(shí)施是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)，可以讓企業(yè)更好地面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，增強(qiáng)自身實(shí)力。企業(yè)構(gòu)建業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的新型財(cái)務(wù)管理模式，必須以科學(xué)技術(shù)為基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一次采集，及時(shí)傳遞，實(shí)時(shí)共享，全面整合線上線下資源，這樣才能進(jìn)一步發(fā)掘業(yè)務(wù)信息的內(nèi)在價(jià)值，從而開(kāi)展全面的分析研究，提高管理效率和企業(yè)效益。