胡洪霞
(江西省通用技術(shù)工程學(xué)校,江西 永修 330306)
管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代企業(yè)治理中管理學(xué)與會(huì)計(jì)學(xué)內(nèi)容的有效融合,其在管理理念的指引下對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作進(jìn)行不斷的優(yōu)化,進(jìn)而圍繞企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展建立起相應(yīng)的管理會(huì)計(jì)工作體系??傮w來(lái)看,管理會(huì)計(jì)工作與企業(yè)的成本控制有著明顯的聯(lián)系,管理會(huì)計(jì)工作的持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化過程也是企業(yè)成本控制工作的持續(xù)改進(jìn)優(yōu)化過程。由此可見,管理會(huì)計(jì)工作的完善會(huì)對(duì)企業(yè)的成本控制產(chǎn)生較大的影響。面對(duì)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)和新的競(jìng)爭(zhēng)壓力,企業(yè)有必要積極查找其管理會(huì)計(jì)工作存在的不足并及時(shí)調(diào)整和改進(jìn),以此充分發(fā)揮管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的實(shí)際作用,基于此,本文針對(duì)管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用展開討論。
控制作用可以理解為管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本控制的直接作用,在科學(xué)的管理會(huì)計(jì)工作理念下,促使企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作實(shí)踐中樹立起宏觀管理理念,從企業(yè)的整體發(fā)展來(lái)看待其會(huì)計(jì)工作。企業(yè)通過科學(xué)實(shí)施管理會(huì)計(jì)工作,圍繞企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行合理控制,使企業(yè)能夠以最低的資金投入獲得最高的經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而幫助企業(yè)達(dá)到成本控制的目的。在管理思維理念的影響下,不斷規(guī)范企業(yè)會(huì)計(jì)工作,并在會(huì)計(jì)工作的持續(xù)有效推進(jìn)中,幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)其各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的成本目標(biāo),以此達(dá)到成本控制的目的。另外,管理會(huì)計(jì)工作體系的建設(shè),也包含企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理,通過規(guī)范的人員管理工作,減少會(huì)計(jì)人員的工作失誤,這對(duì)企業(yè)成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)也有一定的促進(jìn)作用。
參考作用是管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本控制的間接作用。管理會(huì)計(jì)工作改進(jìn)和優(yōu)化,能夠幫助企業(yè)及時(shí)了解各項(xiàng)有用的會(huì)計(jì)信息,然后進(jìn)行更為準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)決策,減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的出現(xiàn)的失誤,以此降低不必要的成本投入。在管理理念的指引下,企業(yè)會(huì)計(jì)人員可以根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況對(duì)其工作重心進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,比如,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的推進(jìn)過程中,會(huì)計(jì)人員的工作重心轉(zhuǎn)移到與業(yè)務(wù)推進(jìn)有關(guān)的會(huì)計(jì)核算及會(huì)計(jì)信息的整理中,然后及時(shí)向企業(yè)管理者反饋,根據(jù)會(huì)計(jì)人員的反饋信息,企業(yè)管理者能夠及時(shí)了解當(dāng)前的資金流量情況,并對(duì)企業(yè)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)隱患予以評(píng)估,如資金鏈斷裂風(fēng)險(xiǎn),要提前做好應(yīng)對(duì),在減少風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率的同時(shí),減少企業(yè)不必要的成本投入,以此達(dá)到成本控制的目的。
首先,企業(yè)會(huì)計(jì)信息披露真實(shí)性不高,因此不具備參考價(jià)值,管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的作用也得不到發(fā)揮。一些企業(yè)在運(yùn)營(yíng)中會(huì)通過代賬公司來(lái)完成本企業(yè)會(huì)計(jì)信息的處理,但是代賬管理模式下所產(chǎn)生的會(huì)計(jì)信息缺乏監(jiān)督,因此很容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息失真。其次,會(huì)計(jì)信息披露時(shí)效性差,很多企業(yè)在會(huì)計(jì)信息披露中,仍然局限于傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表形式,所披露的信息無(wú)法對(duì)企業(yè)的真實(shí)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行反映,企業(yè)投資人無(wú)法根據(jù)所披露的會(huì)計(jì)信息做出正確的決策,進(jìn)而在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施中增加不必要的成本。最后,會(huì)計(jì)信息披露內(nèi)容不全面。通常情況下,企業(yè)向外部信息使用者報(bào)送的相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)該包括企業(yè)的負(fù)債信息、現(xiàn)金流量信息、利潤(rùn)信息等。但是很多企業(yè)報(bào)送上述信息時(shí)往往只提供簡(jiǎn)略的信息材料,對(duì)一些重要信息有所忽略,可能導(dǎo)致企業(yè)管理者無(wú)法及時(shí)發(fā)展其中存在的問題。
首先,資金的集中化管理程度低,致使資金在企業(yè)管理中的實(shí)際作用得不到發(fā)揮??偟膩?lái)看,會(huì)計(jì)部門由于忽略了企業(yè)現(xiàn)有資金的集中化管理,導(dǎo)致企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的資金分配明顯不合理,部分業(yè)務(wù)的資金出現(xiàn)明顯多余甚至浪費(fèi),而部分業(yè)務(wù)在推進(jìn)過程中資金供應(yīng)不足,進(jìn)而影響到企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展效果,導(dǎo)致企業(yè)成本增加。其次,預(yù)算管理工作有待完善。很多企業(yè)會(huì)計(jì)人員缺乏科學(xué)的管理理念,因此,無(wú)法明確建立起本部門與其他各部門之間深層次的聯(lián)系。在階段性的部門報(bào)預(yù)算中,會(huì)計(jì)人員更多的只是搜集各部門所報(bào)的預(yù)算信息,但是并不會(huì)對(duì)這些預(yù)算數(shù)據(jù)信息的合理性進(jìn)行深究,經(jīng)常出現(xiàn)部門多報(bào)的問題,但是會(huì)計(jì)人員并不會(huì)針對(duì)此類情況進(jìn)行過多干預(yù)。然而,企業(yè)的總體預(yù)算資金往往是有限的,一些部門預(yù)算多報(bào),則意味著另一些部門的預(yù)算資金會(huì)不足,進(jìn)而影響到部分業(yè)務(wù)的推進(jìn),企業(yè)的整體投資回報(bào)也會(huì)相對(duì)較低,進(jìn)而影響到企業(yè)的成本控制效果。而且,一些企業(yè)的資金預(yù)算有明顯的滯后性,在正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)推進(jìn)中得不到充足的資金支持,只有在其他項(xiàng)目資金回籠后才能進(jìn)行資金的調(diào)用,但是在此期間,很可能會(huì)使企業(yè)錯(cuò)失市場(chǎng)機(jī)會(huì),甚至使企業(yè)面臨較高的成本壓力。
首先,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督不力。近年來(lái),網(wǎng)絡(luò)中經(jīng)常會(huì)曝光一些企業(yè)會(huì)計(jì)人員挪用企業(yè)公款,給企業(yè)造成巨大損失,而類似情況的發(fā)生,與企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督管理的缺失有直接關(guān)系。其次,企業(yè)會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)體系建設(shè)不完善,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能水平長(zhǎng)期得不到提高,無(wú)法高效完成會(huì)計(jì)任務(wù),這也會(huì)對(duì)企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)造成一定的負(fù)面影響。
為了不斷完善企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作,首先要進(jìn)一步提升其會(huì)計(jì)信息披露工作的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)人員要做好嚴(yán)格的把控,不論出于何種目的,都要確保會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。而且,要通過會(huì)計(jì)信息對(duì)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行真實(shí)反映,及時(shí)為企業(yè)管理者提供真實(shí)會(huì)計(jì)信息,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)交易的成本支出及最終收益進(jìn)行真實(shí)的記錄,只有這樣,才能確保企業(yè)成本的真實(shí)性。在會(huì)計(jì)信息披露中,要對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力進(jìn)行持續(xù)關(guān)注,必須確保會(huì)計(jì)信息披露的準(zhǔn)確性,以此減少虛假成本的出現(xiàn)。另外,在會(huì)計(jì)信息披露中要確保企業(yè)費(fèi)用歸集的真實(shí)性。針對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中的各類發(fā)票,要嚴(yán)格檢查其真?zhèn)?,并及時(shí)入賬,如果特定的項(xiàng)目中沒有發(fā)票,則要嚴(yán)格對(duì)相應(yīng)的資金往來(lái)信息做好記錄,然后進(jìn)行歸集。
首先,圍繞企業(yè)成本控制的目標(biāo),企業(yè)在資金管理中要明確資金集中化管理的重要性,對(duì)每項(xiàng)業(yè)務(wù)推進(jìn)過程中的資金消耗量予以明確,然后根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有資金情況對(duì)其進(jìn)行合理分配,確保企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)施都能夠獲得有力的資金支持,提升企業(yè)資金的利用率。其次,要完善資金預(yù)算工作。在預(yù)算報(bào)賬中,會(huì)計(jì)人員要對(duì)各部門所報(bào)的預(yù)算資金信息進(jìn)行深層次的了解,針對(duì)資金量與其部門工作內(nèi)容不相符的情況進(jìn)行必要的反饋,并對(duì)預(yù)算資金量進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,以此確保所報(bào)預(yù)算資金的真實(shí)有效,減少個(gè)別部門的資金浪費(fèi),以此達(dá)到成本控制的目的。而為了應(yīng)對(duì)資金預(yù)算工作的滯后性,會(huì)計(jì)人員要主動(dòng)與各業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行必要的溝通,了解其資金需求情況,保障及時(shí)供應(yīng)資金,使企業(yè)抓住時(shí)機(jī),高效推進(jìn)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),降低企業(yè)成本壓力。
在企業(yè)會(huì)計(jì)管理中,實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,首先要做好會(huì)計(jì)監(jiān)督管理,通過嚴(yán)格的監(jiān)督,減少會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中的失范行為,減少企業(yè)資金流失。其次,企業(yè)要進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)管理,比如,定期安排現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員接受業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其緊跟時(shí)代發(fā)展,適應(yīng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化,并對(duì)其專業(yè)知識(shí)及工作技能進(jìn)行不斷更新,這對(duì)企業(yè)成本控制效果的提升有重要的促進(jìn)作用。
管理會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)成本控制有重要的影響,為了不斷提升管理會(huì)計(jì)在企業(yè)成本控制中的應(yīng)用效果,企業(yè)要在明確管理會(huì)計(jì)重要性的基礎(chǔ)上,全面了解當(dāng)前企業(yè)管理會(huì)計(jì)工作中存在的不足,并從多個(gè)層面入手予以改進(jìn)和完善。