科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用

文/吉林省梨樹縣科技館 高波

科技館屬于普及科學(xué)教育的主要場所，也是廣大民眾直接接觸各種技術(shù)的主要場所，在科技館中所有科普知識以檔案形式進(jìn)行儲存，一旦檔案出現(xiàn)流失、破損等狀況，必然會導(dǎo)致科學(xué)教育效果下降。因此，科技館需要在科普檔案管理工作中靈活運(yùn)用科學(xué)技術(shù)。

一、科學(xué)技術(shù)與科技館科普檔案管理的綜合概述

（一）科學(xué)技術(shù)定義?？茖W(xué)信息技術(shù)的飛速發(fā)展與逐步普及，為社會文化、信息等資源的綜合傳播利用提供了全新的方式，為我國精神文明工程建設(shè)工作構(gòu)建了新型的文化傳播信息載體，極大地豐富了我國社會公眾的精神文化生活，成為促進(jìn)推動(dòng)我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和諧進(jìn)步的重要推動(dòng)力量。科學(xué)技術(shù)發(fā)展作為一種社會活動(dòng)，產(chǎn)生于人類社會中，而實(shí)踐又直接影響著我們的社會經(jīng)濟(jì)生活。近年來，社會的快速進(jìn)步及其發(fā)展實(shí)踐表明，科學(xué)技術(shù)進(jìn)步是推動(dòng)社會主義經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)因素和強(qiáng)大經(jīng)濟(jì)杠桿。

（二）科技館科普檔案管理概念。檔案管理是建設(shè)科技館的工作核心，檔案管理工作一直是建設(shè)科技館的重要基礎(chǔ)工程，檔案工作是將開展科普活動(dòng)過程中的各種圖、文、像、實(shí)物以及模型等資料進(jìn)行整理收集，并及時(shí)做好前期系統(tǒng)化的處理與及時(shí)歸檔?？萍拣^中心的建立并逐步完善科普檔案體系是舉辦科學(xué)技術(shù)展覽、培訓(xùn)科普實(shí)踐等活動(dòng)的有力依據(jù)保障和堅(jiān)實(shí)后盾，是指導(dǎo)引領(lǐng)各級領(lǐng)導(dǎo)干部決策的重要戰(zhàn)略參謀，是開展科學(xué)技術(shù)研究和進(jìn)行科學(xué)技術(shù)展品結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)的重要參考指南，是推進(jìn)科技館建設(shè)開創(chuàng)新發(fā)展局面的必要部分?？萍拣^科普檔案是充分展現(xiàn)我國科技水平的重要場所，也是承接建設(shè)我國科技館的重要軟件支撐基礎(chǔ)與技術(shù)靈魂動(dòng)力所在，能夠保證我國科技館事業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

二、科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的作用價(jià)值

（一）提高檔案利用效率。隨著現(xiàn)代科學(xué)信息處理技術(shù)的日益發(fā)展，檔案整理、歸納以及查詢等工作的難度逐漸增加，傳統(tǒng)的檔案管理方式難以有效處理工作的開展，導(dǎo)致科普工作中長期積累的科普檔案嚴(yán)重積壓或閑置，專業(yè)人員需要每天奔赴各地查詢，如果此時(shí)需要開展一個(gè)科學(xué)技術(shù)科普活動(dòng)，很可能無法為廣大民眾準(zhǔn)備充足資料。運(yùn)用多種現(xiàn)代科學(xué)檔案信息采集技術(shù)，對科普檔案資料可以進(jìn)行更加科學(xué)化的編目、檢索、借閱、管理，實(shí)現(xiàn)快速、準(zhǔn)確的海量數(shù)據(jù)檢索、利用和海量數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)保存。此外，科學(xué)技術(shù)還能將科普檔案直接上傳至網(wǎng)絡(luò)，這樣檔案的合理開放利用將不再局限空間約束，真正做到跨時(shí)空的國際信息檔案資源相互共享。得益于此，國內(nèi)和國際社會的科普檔案資源可以實(shí)時(shí)匯集整理到一起，所有科技館都能定期舉辦科學(xué)技術(shù)的科普活動(dòng)，在活動(dòng)之中真正做到徹底實(shí)現(xiàn)科普資源的實(shí)時(shí)共享，提高科普檔案的收集管理和利用效率。

（二）強(qiáng)化檔案管理水平。通過科學(xué)技術(shù)能夠促使科技館科普檔案管理工作具備檢索、保存、管理多種功能，可更加方便、快捷地隨時(shí)隨地進(jìn)行科普檔案的檢索保存以及管理，便于科普用戶快速查找和及時(shí)進(jìn)行修改。另外，在移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的推廣和普及下，以各類生物科學(xué)知識材料檔案查詢?yōu)橹饕?wù)背景，一級虛擬生物數(shù)學(xué)檔案科技館應(yīng)運(yùn)而生，現(xiàn)如今，儼然已逐漸發(fā)展成為一種面向社會為公眾提供實(shí)時(shí)查詢，獲取各類數(shù)學(xué)相關(guān)生物科學(xué)知識檔案學(xué)術(shù)信息材料資源的快捷方式。系統(tǒng)全面的科普檔案信息檢索系統(tǒng)，圖文并茂、生動(dòng)形象的科普檔案檢索閱覽器和檢索操作方式，使公眾在輕松快捷獲取更多現(xiàn)代科學(xué)知識的同時(shí)，可以在一個(gè)真實(shí)存在的現(xiàn)代科學(xué)知識數(shù)字館和科技館中盡情享受，展館成為廣大公眾共同探索了解我國現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展偉大奧秘的實(shí)際活動(dòng)主體，使科普檔案真正地融入公眾的日常生活之中。

三、科學(xué)技術(shù)在科技館科普檔案管理中的運(yùn)用要點(diǎn)

（一）優(yōu)化檔案管理觀念?？萍拣^承載著社會文化教育服務(wù)功能，其檔案工作中所開展的各個(gè)方面的管理應(yīng)該受到各級領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，只有這樣才能促使科技館得到更多的支持，科普檔案管理才能更加全面。迄今為止，已經(jīng)有很多企業(yè)開始強(qiáng)化檔案管理，而科技館更需要在當(dāng)下市場中與時(shí)俱進(jìn)，意識到加強(qiáng)檔案管理對加強(qiáng)社會主義教育和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的重要作用。作為推進(jìn)科技館的主要領(lǐng)導(dǎo)，必須充分發(fā)揮和突出黨組織的帶頭作用，重視和積極參與融入全館檔案管理中，加強(qiáng)檔案設(shè)備技術(shù)更新和檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，使推進(jìn)科技館各項(xiàng)檔案管理業(yè)務(wù)工作，為推進(jìn)科技館的持續(xù)發(fā)展建設(shè)提供有效支持和有力保障。

（二）拓展檔案管理思路。目前隨著信息化建設(shè)工程越來越普及，科技館需要按照科普展品檔案分類管理原則，建立一個(gè)科普展品檔案數(shù)據(jù)庫，充分利用展館電子信息網(wǎng)絡(luò)資源，可以節(jié)省大量時(shí)間、人力、物力、財(cái)力，還能定期對網(wǎng)站數(shù)據(jù)庫功能進(jìn)行優(yōu)化和更新。1.科技館指定專職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。他們主要負(fù)責(zé)科技館檔案系統(tǒng)的日常維護(hù)、更新、管理和使用。2.合理優(yōu)化配置展品利用檔案綜合利用管理權(quán)限，確?？萍拣^展品檔案研發(fā)管理人員和展覽維護(hù)管理人員能夠及時(shí)、合理地利用展品相關(guān)檔案，提高展品利用檔案的綜合利用，充分發(fā)揮展品，利用檔案的再生和保障作用。

（三）完善檔案管理基礎(chǔ)。檔案的研究，館藏的利用管理工作是中國科技館科普檔案管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，做好該項(xiàng)管理工作既是對我館歷史發(fā)展負(fù)責(zé)，也是為科普檔案的研究開發(fā)吸收利用管理奠定堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。因此，科技館的館藏應(yīng)充分結(jié)合我國傳統(tǒng)和先進(jìn)的現(xiàn)代管理技術(shù)，強(qiáng)調(diào)有效管理科學(xué)檔案所收集的資料，利用多種技術(shù)手段合理收集科學(xué)檔案資源，不斷豐富檔案收集資料，進(jìn)一步完善優(yōu)化檔案收集結(jié)構(gòu)，確保科學(xué)檔案處于良好狀態(tài)?，F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)科學(xué)信息技術(shù)的深入應(yīng)用，能夠使中國科技館科學(xué)檔案管理工作人員及時(shí)、提前、有效地參與科學(xué)檔案的調(diào)查與管理，定期全程調(diào)查跟蹤，及時(shí)整理收集，定期規(guī)范歸檔。提前進(jìn)行技術(shù)干預(yù)，不僅需要有利于科普化檔案數(shù)據(jù)收集的完整，還需要有利于科普檔案管理工作人員深入了解檔案工作的特點(diǎn)及相關(guān)信息內(nèi)容，為科普檔案的收集、開發(fā)、回收和利用管理打下良好的基礎(chǔ)?？萍拣^項(xiàng)目檔案研究工作人員可以提前積極參與我館研究項(xiàng)目檔案工作，與相關(guān)科技館研究人員進(jìn)行積極良好的業(yè)務(wù)合作與互動(dòng)，既能及時(shí)準(zhǔn)確收集和找到課題研究相關(guān)檔案資料，又利于課題檔案研究的主要內(nèi)容和工作進(jìn)展，利用檔案信息化管理技術(shù)對科研檔案相關(guān)信息及時(shí)編研，為我館科研工作人員提供重要的檔案參考資源數(shù)據(jù)。科技館科普檔案收集工作者可以提前及時(shí)介入科普“四進(jìn)”(包括進(jìn)普通學(xué)校、進(jìn)社區(qū)、進(jìn)貧困農(nóng)村、進(jìn)中小企業(yè))科普活動(dòng)中的檔案收集工作，既能及時(shí)深入收集科普活動(dòng)中已經(jīng)形成的大量聲像、視頻檔案資料，又利于能及時(shí)深入了解社會公眾對大學(xué)科普知識的具體應(yīng)用需求，便于及時(shí)、適度、有效地收集開發(fā)科普檔案相關(guān)信息。

（四）注重人員素質(zhì)提升。檔案管理工作人員缺乏專業(yè)技術(shù)水平，嚴(yán)重的可影響科技館檔案管理工作質(zhì)量，所以，想要顯著有效提升科技館檔案管理服務(wù)質(zhì)量，首要任務(wù)是培養(yǎng)一批具有良好素養(yǎng)、專業(yè)知識、靈活思維的優(yōu)秀人員。因此，培訓(xùn)重點(diǎn)要圍繞立足提高檔案管理工作人員職業(yè)道德和掌握檔案管理工作專業(yè)知識這兩方面的學(xué)習(xí)教育，引導(dǎo)廣大檔案管理工作人員對其檔案工作技能有全面性的認(rèn)識，在工作中能夠始終保持一種正確態(tài)度。此外，還提出需要繼續(xù)加強(qiáng)推進(jìn)科技館檔案管理人員對該館檔案管理工作科學(xué)化及檔案信息化的高度重視，通過不同活動(dòng)形式的專題講座，對該館相關(guān)管理人員定期進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)等，改變他們以往的觀念，促使他們在推進(jìn)科技館強(qiáng)化檔案管理相關(guān)工作中充分發(fā)揮模范帶頭作用?？傊?，在中國科技館開展檔案管理中，以我國現(xiàn)代檔案管理學(xué)的理念作為理論指導(dǎo)，制定較為完善的檔案管理規(guī)章制度，形成各種現(xiàn)代化的檔案管理手段和工作方法。

四、結(jié)語

綜上所述，當(dāng)科學(xué)技術(shù)徹底融入科普檔案的管理工作，融入各種先進(jìn)的現(xiàn)代化檔案設(shè)備和管理技術(shù)時(shí)，才能夠有效促進(jìn)我館檔案管理的一個(gè)現(xiàn)代化發(fā)展進(jìn)程。只有這樣，科技館的文化檔案管理工作才能有效地支持我國科技館的日常運(yùn)營文化管理，在有效促進(jìn)我國科技館健康可持續(xù)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的引導(dǎo)作用。