計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新研究

董曼

摘要：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，計(jì)算機(jī)已成為企業(yè)和機(jī)構(gòu)不可或缺的辦公工具。在所有類型的應(yīng)用軟件中，Office軟件實(shí)際上是使用最廣泛、最簡單的辦公軟件。Office辦公軟件對于提高操作人員的工作效率、適應(yīng)信息社會發(fā)展都有著舉足輕重的作用。本文著眼于Office軟件教學(xué)出現(xiàn)的問題，從而研究有利于計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新的方法。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);Office辦公軟件;教學(xué);現(xiàn)狀;創(chuàng)新方法

一、計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件教學(xué)出現(xiàn)的問題分析

（一）教學(xué)方法相對保守，教學(xué)理念相對滯后。

在計(jì)算機(jī)輔助學(xué)習(xí)基礎(chǔ)上，部分的教學(xué)方法還很傳統(tǒng)，教學(xué)創(chuàng)新不足，對提高教學(xué)質(zhì)量產(chǎn)生了明顯的影響。因此，在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)學(xué)習(xí)中，必須注重理論與實(shí)踐相結(jié)合，提高學(xué)習(xí)者的實(shí)踐能力，為以后的學(xué)習(xí)者就業(yè)奠定基礎(chǔ)，經(jīng)過專業(yè)計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)培訓(xùn)。Office軟件是實(shí)踐中最常用和必不可少的辦公軟件，擁有辦公軟件對于提高經(jīng)營者的工作效率、適應(yīng)信息社會的發(fā)展都有著舉足輕重的作用。但是，受學(xué)習(xí)環(huán)境、學(xué)習(xí)條件、教學(xué)理念等因素的影響，學(xué)習(xí)Office軟件還處于傳統(tǒng)的學(xué)習(xí)狀態(tài)，不僅學(xué)習(xí)機(jī)會滯后，軟件更新速度也比較慢，課程比較隨意。在學(xué)習(xí)過程中，教師首先提出問題，向?qū)W生演示，一步步引導(dǎo)學(xué)生。然而，實(shí)習(xí)期間并沒有對學(xué)習(xí)者進(jìn)行指導(dǎo)，這意味著學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)內(nèi)容無法有效地與未來的就業(yè)發(fā)展聯(lián)系起來，進(jìn)而影響課堂學(xué)習(xí)目標(biāo)的有效性。目前，在許多職業(yè)高中Office辦公軟件的教學(xué)中常常出現(xiàn)“教學(xué)設(shè)施不足，學(xué)習(xí)和實(shí)驗(yàn)設(shè)施不足，資金不足，硬件配置不足，缺乏高清設(shè)計(jì)設(shè)備或白板、多媒體聯(lián)網(wǎng)學(xué)習(xí)系統(tǒng)、打印機(jī)、掃描儀”的狀況[1]。而這些問題都對課堂學(xué)習(xí)的效果產(chǎn)生了消極的影響。

（二）教學(xué)方法過于片面，理論與實(shí)踐缺乏相關(guān)性

在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)培訓(xùn)中，部分教師仍沿用傳統(tǒng)教學(xué)方式--教師進(jìn)行示范培訓(xùn)。這種教學(xué)方法對軟件的功能沒有詳細(xì)解答，因而會出現(xiàn)學(xué)習(xí)者只有理論基礎(chǔ)，沒有實(shí)踐技能的狀況。有的老師教過Office軟件后，不能很好地與學(xué)習(xí)者互動，只要求學(xué)習(xí)者對Office軟件有一定的了解，倉促分配任務(wù)，不能有效引導(dǎo)和鼓勵學(xué)生自主學(xué)習(xí)知識。目前，部分高中教師對計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)的認(rèn)識不足，對計(jì)算機(jī)學(xué)習(xí)存在偏見，他們繼續(xù)使用理論教學(xué)方法來規(guī)范課堂學(xué)習(xí)內(nèi)容，這導(dǎo)致學(xué)習(xí)者對Office軟件缺乏了解，難以在未來的就業(yè)中發(fā)揮積極作用。

二、計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)創(chuàng)新方法

（一）讓學(xué)習(xí)者保持對Office的興趣，為學(xué)習(xí)增添吸引力

當(dāng)學(xué)習(xí)者發(fā)現(xiàn)學(xué)習(xí)Office軟件有困難時(shí)，這往往是因?yàn)槿狈W(xué)習(xí)興趣和教學(xué)方法不準(zhǔn)確。在Office軟件教學(xué)中，教師應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)習(xí)者興趣為主，讓學(xué)習(xí)者了解和熟悉Office軟件的特點(diǎn)和功能，以激發(fā)學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，減輕學(xué)習(xí)辦公軟件的心理負(fù)擔(dān)。其實(shí)只要方法準(zhǔn)確，Office軟件更容易上手。教師應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)辦公軟件的興趣，可以通過添加一些新的東西來增加學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，如果學(xué)習(xí)者在他們當(dāng)前的工作流程中表現(xiàn)良好，他們應(yīng)該得到獎勵。教師只有遵循并耐心引導(dǎo)關(guān)系，才能提高學(xué)習(xí)者對 Office 的學(xué)習(xí)興趣，提高教學(xué)質(zhì)量和學(xué)習(xí)成果。在講解Office軟件以激發(fā)學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)興趣，可以使用幻燈片或多媒體動畫來調(diào)動課堂氣氛，同時(shí)，在教學(xué)過程中，教師可以通過比賽或比較來增加學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)積極性。例如，在教授Office軟件時(shí)，為提高學(xué)習(xí)者對Office軟件實(shí)用技能的理解，以學(xué)習(xí)者課堂為例，統(tǒng)計(jì)真實(shí)生活樣本，提供具體信息，讓學(xué)習(xí)者使用Office軟件制作畢業(yè)相冊等等的方式。通過此類教學(xué)實(shí)踐來推動課堂學(xué)習(xí)效果的提升。

（二）采用有針對性的學(xué)習(xí)模式，讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)習(xí) Office的樂趣

Office辦公軟件的教學(xué)制度應(yīng)該靈活化、多元化，在當(dāng)前的教學(xué)過程中不應(yīng)該有一刀切的教學(xué)方法出現(xiàn)，要根據(jù)學(xué)習(xí)者的特點(diǎn)進(jìn)行有效的教學(xué)。對此，我們可以根據(jù)學(xué)習(xí)者的主要情況和學(xué)習(xí)能力，將學(xué)習(xí)者分成不同的小組，分組學(xué)習(xí)。當(dāng)然，在教學(xué)之前，可以提前和學(xué)習(xí)者進(jìn)行交流，告訴他們教學(xué)內(nèi)容最重要的部分是辦公軟件非常實(shí)用，所以在學(xué)習(xí)過程中，教師要注意理論與實(shí)踐的結(jié)合，注重教學(xué)的實(shí)用性，可以提供更多的生活實(shí)例，提高學(xué)習(xí)者對Office軟件的理解和認(rèn)識。在Office軟件教學(xué)過程中，需要能夠不斷模擬新的環(huán)境，為學(xué)習(xí)者未來的就業(yè)打下基礎(chǔ)，教師應(yīng)培養(yǎng)學(xué)習(xí)者的計(jì)算機(jī)技能，使他們學(xué)會理論聯(lián)系實(shí)際，這樣更有利于保證學(xué)習(xí)者體驗(yàn)學(xué)習(xí)的樂趣，充分發(fā)揮想象力，豐富知識，建立學(xué)習(xí)動機(jī)并使學(xué)習(xí)者不斷受益。

（三）學(xué)會拓展教學(xué)任務(wù)，將教學(xué)與日常生活相聯(lián)系

辦公軟件比較抽象，學(xué)習(xí)比較繁瑣。要想提高學(xué)習(xí)者的學(xué)習(xí)興趣，必須學(xué)會拓展學(xué)習(xí)內(nèi)容，將學(xué)習(xí)與生活聯(lián)系起來，賦予學(xué)習(xí)者最大的學(xué)習(xí)能力。辦公軟件的應(yīng)用范圍很廣。在學(xué)習(xí)過程中，教師可以將抽象的知識轉(zhuǎn)化為具體的問題，通過解決問題來提高學(xué)習(xí)者的實(shí)踐能力。例如，在目前的學(xué)習(xí)過程中，教師可以在電腦教室指導(dǎo)學(xué)生制作自己的課表、座位表、表格、報(bào)告、海報(bào)等，使用Excel調(diào)用Word格式的數(shù)據(jù)，創(chuàng)建身高體重表或等級變化表等。在家中使用PowerPoint制作電子相冊或電子節(jié)日賀卡等[2]。這樣，抽象的理論知識就成為日常生活中實(shí)際需要應(yīng)用的問題，在完成這些任務(wù)的過程中，學(xué)習(xí)者的實(shí)踐能力也能得到一定程度的提升與鞏固。

三、結(jié)語

計(jì)算機(jī)是企業(yè)和機(jī)構(gòu)不可或缺的辦公工具，在其所有類型的應(yīng)用軟件中，Office軟件實(shí)際上是使用最廣泛、最簡單的辦公軟件。Office辦公軟件對于提高操作人員的工作效率、適應(yīng)信息社會發(fā)展的都有著舉足輕重的作用。然而由于教學(xué)方法的不當(dāng)，在計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)缺乏創(chuàng)新性教學(xué)方式，導(dǎo)致Office教學(xué)出現(xiàn)了不同程度的問題。因此在Office辦公軟件的教學(xué)過程中可以通過：“讓學(xué)習(xí)者保持對Office的興趣，為學(xué)習(xí)增添吸引力;采用有針對性的學(xué)習(xí)模式，讓學(xué)生體驗(yàn)學(xué)習(xí) Office的樂趣以及學(xué)會拓展教學(xué)任務(wù)，將教學(xué)與日常生活相聯(lián)系”來對教學(xué)方式進(jìn)行創(chuàng)新，從而保證學(xué)習(xí)者體驗(yàn)學(xué)習(xí)的樂趣，充分發(fā)揮想象力，豐富知識，建立學(xué)習(xí)動機(jī)并使學(xué)習(xí)者不斷受益并適應(yīng)社會發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]鄭堅(jiān)萍.中職計(jì)算機(jī)中Office辦公軟件的教學(xué)策略創(chuàng)新研究[J].現(xiàn)代職業(yè)教育，2019，000（026）：174-175.

[2]饒青華，唐葉劍.基于NCRE二級MS office的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課程教學(xué)策略研究[J].電腦知識與技術(shù)，2019，v.15（02）：86+90.