高?？蒲许?xiàng)目中的微信保密管理

鄭聰

摘? 要：微信的產(chǎn)生和使用是信息社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，現(xiàn)如今，微信作為最常用的移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)工具載體已走入了高校的辦公環(huán)境，由于大學(xué)是國(guó)家科學(xué)研究的主要陣地，必然會(huì)有很多涉及國(guó)家秘密的研究項(xiàng)目，而涉密科研項(xiàng)目的全生命周期管理過(guò)程中會(huì)面臨微信泄密的風(fēng)險(xiǎn)。因此，該文從分析軍工項(xiàng)目的微信泄密的風(fēng)險(xiǎn)入手，提出對(duì)應(yīng)的微信保密管理措施，提高科研人員保密意識(shí)，加強(qiáng)微信泄密技術(shù)防范，堅(jiān)定筑牢科研微信泄密渠道的防線。

關(guān)鍵詞：保密管理? ?微信保密? ?科研項(xiàng)目? ?涉密科研人員

中圖分類號(hào)：C93? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1672-3791（2021）08（b）-0082-03

WeChat Confidentiality Management in Scientific Research Projects in Colleges and Universities

ZHENG Cong

（School of Chemistry and Chemical Engineering， Northwestern Polytechnical University， Xi'an， Shaanxi Province， 710114 China）

Abstract： The emergence and use of WeChat is the inevitable trend of the development of information society. Nowadays， as the most commonly used mobile internet tool carrier， WeChat has entered the office environment of colleges and universities. As the universities are the main positions of national scientific research， there are bound to be many research projects involving state secrets， and WeChat leak risk will be faced in the whole life cycle management of secret related scientific research projects. Therefore， starting from the analysis of the risk of WeChat leaks in military projects， this paper puts forward corresponding WeChat confidentiality management measures to improve the confidentiality awareness of scientific researchers， strengthen the prevention of WeChat leaks， and firmly build the defense line of WeChat leaks in scientific research channels.

Key Words： Confidentiality management; WeChat confidentiality; Research project; Secret related researchers

隨著信息化建設(shè)的迅猛發(fā)展、網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)代化、大數(shù)據(jù)的不斷深入以及智能手機(jī)的普及和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)的覆蓋，使用手機(jī)辦理公務(wù)的案例越來(lái)越多，而微信是最常用的手機(jī)通信軟件，其在給日常工作帶來(lái)便利的同時(shí)，也給軍工科研項(xiàng)目的保密工作帶來(lái)了挑戰(zhàn)[1]。由于微信已經(jīng)進(jìn)入高校的辦公環(huán)境之中，而目前以微信為代表的互聯(lián)網(wǎng)通信工具已成為失泄密案件的“高發(fā)地”，科研項(xiàng)目全生命周期管理也需要警惕微信渠道泄密的風(fēng)險(xiǎn)。那么在高校辦公環(huán)境中如何管理好微信，做好科研項(xiàng)目的微信保密管理工作則成為高校保密管理工作的重要關(guān)注點(diǎn)[2]。

1? 高校科研微信保密管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)

1.1 微信功能可能帶來(lái)的科研泄密風(fēng)險(xiǎn)分析

科研相關(guān)人員使用微信私信聊天時(shí)往往會(huì)放松警惕，造成潛在的泄密風(fēng)險(xiǎn)，此外間諜情報(bào)人員也已將情報(bào)收集瞄準(zhǔn)了微信，因此必須引起科研人員高度的重視和警覺(jué)[3]。

1.1.1 微信的使用管理風(fēng)險(xiǎn)

科研相關(guān)人員的手機(jī)、電腦在管理過(guò)程中容易被監(jiān)聽(tīng)監(jiān)控，且設(shè)備易接入專用網(wǎng)，而微信是基于互聯(lián)網(wǎng)連接的軟件載體，對(duì)網(wǎng)絡(luò)、Wi-Fi、移動(dòng)信號(hào)、移動(dòng)熱點(diǎn)、藍(lán)牙等功能敏感，使用管理風(fēng)險(xiǎn)也更高。

1.1.2 微信的信息傳遞風(fēng)險(xiǎn)

首先，微信的傳播非常迅速，過(guò)程往往不可控制，同時(shí)微信本身就自帶微信聊天記錄備份功能，因而通過(guò)微信傳輸?shù)男畔⒖赡鼙槐４嬖诤芏嚯[藏的文件夾里，很難徹底清除，并不能保證信息安全。其次，微信通信功能的“私密性”會(huì)給使用者帶來(lái)主觀上的錯(cuò)覺(jué)，從而可能挺而走險(xiǎn)通過(guò)微信傳輸國(guó)家秘密。最后，微信由于未能完全實(shí)施實(shí)名制，微信中的有些功能容易被有心人利用。

1.1.3 微信的安全隱患風(fēng)險(xiǎn)

當(dāng)前微信版本的安全隱患是可知可防的，但是隨著技術(shù)的積累和快速發(fā)展，微信軟件的版本更新速度在逐漸加快，相關(guān)基礎(chǔ)和拓展功能也在逐步向著更加精準(zhǔn)和強(qiáng)大的方向發(fā)展，微信版本更新給人們帶來(lái)驚喜的同時(shí)，其安全隱患的不可預(yù)測(cè)性也在增加。

1.2 微信泄密的一般情況

高校每年承擔(dān)大量國(guó)家賦予的重要科研任務(wù)，無(wú)論是社會(huì)科學(xué)還是自然科學(xué)領(lǐng)域，都依賴于高?？蒲薪處熜燎诟冻?。他們?yōu)榱丝蒲姓n題冥思苦想，通宵達(dá)旦地進(jìn)行科學(xué)實(shí)驗(yàn)，為了科研成果傾注心力的同時(shí)，有時(shí)會(huì)為了追趕項(xiàng)目進(jìn)度，或因工作粗心，或因忙亂違規(guī)，導(dǎo)致過(guò)失泄密[4]。

1.2.1 使用微信“上傳下達(dá)”工作中造成的科研泄密

目前，新聞報(bào)導(dǎo)過(guò)的微信泄密案例，主要有幾種情況：一是緊急傳達(dá)導(dǎo)致泄密;二是匯報(bào)工作導(dǎo)致泄密;三是指派工作導(dǎo)致泄密;四是誤點(diǎn)誤傳導(dǎo)致泄密;五是多種泄密行為并存。這幾種典型案例發(fā)生的具體情形在于：第一，公務(wù)時(shí)間要求緊急，需要即刻傳達(dá)，無(wú)法當(dāng)面交代辦理和匯報(bào);第二，辦事人員有緊急涉密事務(wù)需要向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作，但相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)在外地出差，辦事員擅自使用微信將含有涉密事項(xiàng)的資料發(fā)送給領(lǐng)導(dǎo)審閱，此種做法嚴(yán)重違規(guī);第三，領(lǐng)導(dǎo)交辦工作時(shí)，保密意識(shí)薄弱，無(wú)視國(guó)家保密條例，將涉密文件發(fā)送給下級(jí)人員指派工作;第四，科研相關(guān)人員使用微信時(shí)錯(cuò)誤地將涉密信息誤點(diǎn)誤傳給非涉密人員，非涉密人員由于不知情，又將信息進(jìn)一步轉(zhuǎn)發(fā)。微信是目前信息化時(shí)代最常見(jiàn)的泄密媒介[5]。

1.2.2 微信存儲(chǔ)與備份功能造成的科研泄密的風(fēng)險(xiǎn)

高校承擔(dān)的國(guó)防重大科研項(xiàng)目往往涉及面廣、項(xiàng)目周期長(zhǎng)、需要分解成多個(gè)子課題分別研究，因此科研人員有可能因?yàn)榭蒲许?xiàng)目點(diǎn)多、涉及面廣、時(shí)間久而在工作中延用習(xí)慣性做法，簡(jiǎn)化程序，使用微信交流傳輸一些自以為不涉密的內(nèi)容點(diǎn)。這就存在很大的泄密風(fēng)險(xiǎn)，科研人員一定要注意，軍工項(xiàng)目信息堅(jiān)決不能使用微信傳遞，微信的聊天功能并不保證“隱私”，不能防范泄密風(fēng)險(xiǎn)。

1.2.3 科研人員發(fā)布朋友圈造成科研泄密的風(fēng)險(xiǎn)

隨著智能手機(jī)的普及和微信的廣泛使用，現(xiàn)如今，在工作和生活之余利用碎片化時(shí)間刷朋友圈已成為人們的一種習(xí)慣。很多科研人員也喜歡在朋友圈分享自己的研究領(lǐng)域的文章，或發(fā)表一些見(jiàn)解，但是需要注意自己在無(wú)意中可能泄露一些涉密信息。

1.3 微信泄密的原因

主觀原因有：第一，保密意識(shí)淡薄，涉密人員認(rèn)知偏差;第二，心存僥幸，存在自我安慰和勸解，告訴自己不會(huì)被發(fā)現(xiàn);第三，科研人員貪圖微信的便利，不能嚴(yán)格按照保密要求的程序來(lái)處理涉密科研項(xiàng)目載體的傳輸;第四，宣傳教育工作不夠深入，科研人員思想麻痹大意;第五，保密學(xué)習(xí)缺失，保密知識(shí)貧乏;第六，執(zhí)行制度松懈，審查把關(guān)不嚴(yán)?？陀^原因：第一，技術(shù)措施不到位;第二，沒(méi)有完全按照保密工作的管理要求執(zhí)行，存在嚴(yán)重的工作漏洞，造成了泄密隱患;第三，手機(jī)存儲(chǔ)涉密信息時(shí)，部分手機(jī)軟件會(huì)在后臺(tái)掃描手機(jī)信息，造成被動(dòng)的失密泄密。

2? 高?？蒲形⑿疟Ｃ芄芾淼木唧w措施

2.1 微信的使用管理防范措施

（1）開(kāi)展專項(xiàng)保密教育，對(duì)涉密科研人員進(jìn)行保密宣傳培訓(xùn)和教育提醒，按季度給科研涉密人員進(jìn)行保密培訓(xùn)，并組織起參加保密警示教育。

（2）建立互聯(lián)網(wǎng)通信工具日常管理制度和使用規(guī)范，將涉密載體的整個(gè)閉環(huán)管理過(guò)程與微信智能客戶端的管理相結(jié)合。

（3）加強(qiáng)保密檢查和查處，對(duì)科研人員開(kāi)展周期性保密自查自評(píng)工作，將微信電腦端使用情況和工作群管理情況納入重點(diǎn)檢查內(nèi)容。

（4）科研相關(guān)人員可以在可控范圍內(nèi)組建微信工作圈群，但是群內(nèi)所傳達(dá)的信息必須為周知性信息，嚴(yán)格杜絕傳播國(guó)家秘密。

（5）完善保密制度建設(shè)，落實(shí)保密責(zé)任，嚴(yán)格執(zhí)行保密法紀(jì)律，把保密意識(shí)內(nèi)化為心，外化于行，認(rèn)真貫徹落實(shí)保密的各項(xiàng)規(guī)定，杜絕泄密事件發(fā)生，深化保密文化建設(shè)。

2.2 微信的信息傳遞管理防范措施

（1）使用微信辦公時(shí)，需要注意杜絕微信群交辦涉密工作，微信群及時(shí)清理堵塞漏洞，云端備份文件時(shí)需要謹(jǐn)慎。切勿“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”傳遞涉密文件，切勿在“朋友圈”發(fā)布涉密文件，切勿使用“文件傳輸助手”傳導(dǎo)涉密文件，時(shí)刻牢記涉密文件勿翻拍。

（2）科研人員在一定范圍內(nèi)建立的微信群，入群人員必須實(shí)名登記，專職保密人員駐群監(jiān)管，群中只能用于發(fā)送周知性的信息，禁止傳遞涉密項(xiàng)目信息，并且按季度解散重新建群。

2.3 微信的安全隱患防范措施

（1）提高自我防范意識(shí)，注意打開(kāi)微信隱私功能。在使用微信時(shí)，科研相關(guān)人員應(yīng)注意日常防范，在隱私設(shè)置中請(qǐng)關(guān)閉“通知顯示信息詳情”“允許陌生人查看10張照片”“附近的人”“添加我的方式”等功能，開(kāi)啟“加我為朋友時(shí)需要驗(yàn)證”功能，以保證微信在日常使用過(guò)程中的安全。

（2）謹(jǐn)慎添加好友，發(fā)布朋友圈有度。信息發(fā)送要嚴(yán)防死守，分享轉(zhuǎn)發(fā)要謹(jǐn)慎鑒別，群體聊天要把握分寸。

（3）加強(qiáng)技術(shù)防范，采取防護(hù)手段。設(shè)置手機(jī)禁用標(biāo)識(shí)、配備手機(jī)存放柜、安裝手機(jī)檢測(cè)情況電磁信號(hào)屏蔽設(shè)備;微信使用過(guò)程中不連接公共區(qū)域的網(wǎng)絡(luò)，不在手機(jī)中存儲(chǔ)涉密科研項(xiàng)目的信息。

（4）強(qiáng)化保密教育，提升保密意識(shí)。主動(dòng)提高保密意識(shí)，在使用微信過(guò)程中時(shí)刻提醒自己，不應(yīng)該把涉密信息泄露，自覺(jué)從思想上筑牢保密防線[6]。

3? 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，科研項(xiàng)目管理過(guò)程中的微信泄密風(fēng)險(xiǎn)確實(shí)存在，其風(fēng)險(xiǎn)的主要原因在于科研相關(guān)人員的保密意識(shí)淡薄，過(guò)于信賴微信通信功能的“私密性”，豈不知境內(nèi)外的間諜組織時(shí)刻緊盯科研人員的網(wǎng)絡(luò)行為，保密形勢(shì)十分嚴(yán)峻。但是通過(guò)分析科研微信泄密的風(fēng)險(xiǎn)，科研人員是主觀因素，微信技術(shù)漏洞是客觀因素，因此高校保密部門和信息化建設(shè)部門一定要做好保密宣傳教育工作和技術(shù)防范工作，使科研相關(guān)人員能夠提高保密意識(shí)，增加保密知識(shí)的儲(chǔ)備。

參考文獻(xiàn)

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