實(shí)施教務(wù)管理辦公自動(dòng)化的具體途徑

莫藝賢 浙江經(jīng)濟(jì)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

現(xiàn)代素質(zhì)教育水平的不斷提高，對(duì)教師的要求也變得越來越高，既要加強(qiáng)對(duì)學(xué)生基礎(chǔ)理論知識(shí)教育指導(dǎo)，也要加強(qiáng)對(duì)其綜合素質(zhì)培養(yǎng)，這樣才能夠滿足新時(shí)期下所提出的具體要求。而教務(wù)管理作為教學(xué)中的重要內(nèi)容，要采取有效的措施切實(shí)做好管理工作，這樣才能夠?yàn)楹罄m(xù)工作的順利進(jìn)行提供參考和借鑒。本文針對(duì)實(shí)施教務(wù)管理辦公自動(dòng)化的具體途徑進(jìn)行探討，希望以下見解能夠解決以往教務(wù)管理中存在的問題，進(jìn)而促進(jìn)教育事業(yè)發(fā)展。

一、教務(wù)管理中存在的問題

(一)工作人員積極性不高

任何管理工作要想順利展開，都需要工作人員的參與，而工作人員工作積極性的高與低直接關(guān)乎管理水平的高低，所以我們必須要提高各級(jí)人員工作熱情[1]。但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在實(shí)施教務(wù)管理過程中面臨很多問題，其中工作人員工作熱情不高是較為突出的問題，很多人也沒有積極主動(dòng)參與到教務(wù)管理工作中，這樣就會(huì)為教務(wù)管理工作造成一定的阻礙性。因?yàn)榻虅?wù)管理本身就是一個(gè)較為繁瑣的工作，必須要具備較高的熱情才能夠獲得良好的管理效果，但是很多人員在面對(duì)周而復(fù)始的檔案收集工作，往往會(huì)喪失原有的工作熱情，久而久之，拉低教務(wù)管理工作的水平，甚至難以確保教學(xué)的質(zhì)量，也不利于學(xué)生未來成長(zhǎng)和發(fā)展。

(二)教務(wù)管理缺乏創(chuàng)新

除了工作人員積極性不高之外，教務(wù)管理缺乏創(chuàng)新，也是當(dāng)前教務(wù)管理中存在的一個(gè)問題，由于教務(wù)管理所涉及的內(nèi)容比較多，我們必須要通過創(chuàng)新思維才能提高管理水平，但是調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，很多學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)人員自身思想意識(shí)比較落后，未能認(rèn)識(shí)到創(chuàng)新教育管理工作的重要性。再加上很少有外出學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這樣也會(huì)致使他們的信息比較閉塞。而隨著教學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，教務(wù)管理工作任務(wù)量也在逐漸的增多，這更加需要。通過學(xué)習(xí)參觀來拓寬教學(xué)思路，但是鑒于相關(guān)人員思想守舊且缺乏創(chuàng)新意識(shí)，難以滿足教務(wù)管理工作的實(shí)際需求，還會(huì)致使教務(wù)管理工作進(jìn)度受到影響，鑒于此，也難以達(dá)到教學(xué)過程高效化的目的[2]。

(三)教務(wù)管理現(xiàn)代化水平不高

近幾年，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系的快速發(fā)展，科學(xué)信息技術(shù)水平也得到了大幅度的提升，為我國(guó)教育事業(yè)發(fā)展也提出了提供了一定的便利，但是在實(shí)施財(cái)務(wù)管理仍舊存在一些問題，其中教務(wù)管理現(xiàn)代化水平較低問題比較突出。本身教務(wù)管理所涉及的內(nèi)容就比較復(fù)雜，而要想推動(dòng)教育管理工作順利展開，必須要加強(qiáng)信息化建設(shè)，這樣才能夠確保教務(wù)管理效率的提升。但是，由于部分工作人員思想觀念比較保守，沒有認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)現(xiàn)代化建設(shè)的重要性，致使教務(wù)管理過程中問題頻繁地出現(xiàn)，對(duì)于問題相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員也沒有采取措施去處理，這樣就會(huì)拉低整個(gè)教育管理工作質(zhì)量，不利于教育事業(yè)的發(fā)展，必須要采取有效的措施去處理。

二、實(shí)施教務(wù)管理辦公自動(dòng)化的具體途徑

(一)提高工作人員工作熱情

以往教務(wù)管理中面臨著一些問題，所以為了更好地提高教育管理水平，我們還應(yīng)當(dāng)提高工作人員的工作熱情，因?yàn)樘热艄ぷ鞣e極性不高將阻礙教務(wù)管理工作發(fā)展，所以應(yīng)當(dāng)采取有效的措施提高各級(jí)人員工作熱情，比如：學(xué)?？梢栽O(shè)立相應(yīng)的激勵(lì)制度，以此來激發(fā)相關(guān)工作人員工作熱情，對(duì)于業(yè)績(jī)突出人員也可以給予晉升加薪的機(jī)會(huì)，這都有助于提升其工作熱情。當(dāng)然，我們也要明確各級(jí)人員崗位職責(zé)，讓他們能夠認(rèn)識(shí)到自身應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，進(jìn)而努力做好分內(nèi)事，推動(dòng)教務(wù)管理得以順利進(jìn)行。再則，也要給予他們學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，這也是提高他們工作信心和熱情的一個(gè)途徑，從而主動(dòng)的參與到教務(wù)管理工作中，這不僅能夠達(dá)到教學(xué)過程高效化的目的，也能夠提高整個(gè)教學(xué)的質(zhì)量和水平[3]。其次，學(xué)校也要建立相應(yīng)的培訓(xùn)制度，引導(dǎo)各級(jí)人員嚴(yán)格執(zhí)行制度內(nèi)容來行事，同時(shí)也要引導(dǎo)工作人員積極學(xué)習(xí)他人的長(zhǎng)處，進(jìn)一步來彌補(bǔ)自身的短處，這不僅能夠?yàn)榻虅?wù)管理工作注入生機(jī)與活力，也能夠確保教務(wù)管理工作更好地適應(yīng)現(xiàn)代教學(xué)發(fā)展速度，且實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理辦公自動(dòng)化的美好目的。

(二)積極創(chuàng)新教務(wù)管理思路

為了滿足新時(shí)期下所提出的具體要求，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)積極創(chuàng)新教育管理思路，以往以往由于管理人員缺乏創(chuàng)新意識(shí)，致使教務(wù)管理工作效率不高，故而要想實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理自動(dòng)化辦公的目的，首先領(lǐng)導(dǎo)人員要?jiǎng)?chuàng)新自身的思想意識(shí)，這樣才能夠推動(dòng)教務(wù)管理工作順利展開，本身教務(wù)管理所涉及的內(nèi)容就比較多，其管理的水平高低直接影響教學(xué)質(zhì)量的好壞，所以我們只有創(chuàng)新思維，才能夠?yàn)榻虅?wù)管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。同時(shí)，教師在對(duì)待學(xué)生上也要制定可行的方案加強(qiáng)教育引導(dǎo)，要本著以“學(xué)生為本”的原則進(jìn)行教育，這不僅能夠?qū)⑵渑囵B(yǎng)成為一個(gè)對(duì)國(guó)家社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有用的棟梁之材，也能夠?yàn)楹罄m(xù)教務(wù)管理工作的順利進(jìn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。其次，要構(gòu)建完善的溝通機(jī)制，確保各級(jí)部門人員能夠形成良好合作關(guān)系，通過共同努力來達(dá)到提高服務(wù)教學(xué)水平的目的，如此一來，不僅能夠促進(jìn)教育事業(yè)健康發(fā)展，也能夠?yàn)閷W(xué)生綜合能力的提升奠定良好基礎(chǔ)，且將教務(wù)管理應(yīng)有的作用發(fā)揮出來。

(三)提高教務(wù)管理現(xiàn)代化水平

時(shí)代的不同，我們還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)信息化建設(shè)，這也是行業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容，同時(shí)也是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的關(guān)鍵，而為了順利實(shí)施教務(wù)管理辦工自動(dòng)化，學(xué)校也要加強(qiáng)信息化建設(shè)，本身教務(wù)管理所涉及內(nèi)容就比較多，我們只有提高現(xiàn)代化水平，才能夠更好的適應(yīng)高速發(fā)展的現(xiàn)代教育。首先，領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)積極創(chuàng)新工作思路，要善于運(yùn)用先進(jìn)的技術(shù)手段來展開工作，也要對(duì)內(nèi)部資源進(jìn)行有效的整合與使用，這樣才能夠提高資源使用效率，從而緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，且滿足教務(wù)管理工作實(shí)際需求。其次，教師也要善于運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、多媒體技術(shù)手段展開教育指導(dǎo)，以便于滿足學(xué)生多元化的需求，大幅度提高教學(xué)水平和質(zhì)量。當(dāng)然，學(xué)校也要借鑒有利于提高教育管理效率的核心方法，進(jìn)一步提高自身綜合服務(wù)水平，也要實(shí)行科學(xué)化管理，這樣才能夠完成相應(yīng)的教務(wù)管理目標(biāo)。此外，也要加強(qiáng)教師教育指導(dǎo)，提高其信息技術(shù)水平，進(jìn)而更好地服務(wù)于學(xué)生，以及確保教育管理工作更加具備自動(dòng)化和現(xiàn)代化。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前教務(wù)管理質(zhì)量并不高，管理過程中仍舊面臨著很多問題，所以為了緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，學(xué)校還應(yīng)當(dāng)提高工作人員工作熱情且積極創(chuàng)新教育管理思路，也要提高教務(wù)管理現(xiàn)代化水平，只有這樣才能夠?qū)⒔虅?wù)管理實(shí)施和落實(shí)下去，來實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的最終目的。同時(shí)，也此舉可以為學(xué)生的成長(zhǎng)和發(fā)展提供有力的數(shù)據(jù)支持。因此，要不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，確保教務(wù)管理工作可以快速適應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展，從而為教育事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造良好的先決條件。■