云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理的問題及對策

謝輝云

（浙江正泰中自控制工程有限公司，杭州 310018）

0 引言

當(dāng)前我國已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，在云計(jì)算、移動(dòng)辦公的發(fā)展背景下，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理工作模式也會(huì)發(fā)生轉(zhuǎn)變。企業(yè)通過財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理，可以全面提高企業(yè)內(nèi)部的工作效率與質(zhì)量。但在實(shí)際工作中，我國工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式普遍比較落后，并沒有有效地、全面地應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)事前、事中的管控，還在沿用事后記賬的模式。究其原因，主要是工程企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)周期較長、項(xiàng)目地分散、工程現(xiàn)場信息化建設(shè)落后、業(yè)務(wù)流程信息化要求較高及受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作理念的影響，工程企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)管理將會(huì)面臨全新的挑戰(zhàn)。面對市場的優(yōu)勝劣汰，工程企業(yè)必須革新和升級財(cái)務(wù)管理模式，以實(shí)現(xiàn)保障企業(yè)良好運(yùn)行的目的。

1 云時(shí)代工程企業(yè)動(dòng)態(tài)化管理工作背景

隨著信息技術(shù)的不斷向前發(fā)展，我國已經(jīng)構(gòu)建了比較成熟的信息網(wǎng)絡(luò)，日常的信息溝通方式及工作模式都出現(xiàn)了明顯的轉(zhuǎn)變。尤其是對于工程企業(yè)而言，原有的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作方法無法有效適應(yīng)新時(shí)代的財(cái)務(wù)管理工作要求，需要對傳統(tǒng)的工程企業(yè)管理模式進(jìn)行改革，通過采取先進(jìn)的動(dòng)態(tài)化財(cái)務(wù)管理模式，有效結(jié)合更加先進(jìn)的信息化技術(shù)，全面推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作不斷朝著更高的目標(biāo)發(fā)展。

當(dāng)前企業(yè)所面臨的外部和內(nèi)部環(huán)境已經(jīng)發(fā)生了較大變化，財(cái)務(wù)管理工作模式也發(fā)生了明顯變化。在工程企業(yè)內(nèi)部日常的各種財(cái)務(wù)核算工作中，需要應(yīng)用更加先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)。應(yīng)用云計(jì)算工作平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)對各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息的實(shí)時(shí)性收集和處理，有效解決過去財(cái)務(wù)信息收集存在的滯后性和人為性誤差問題，全面提高企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作質(zhì)量，保證企業(yè)的工程建設(shè)和發(fā)展與企業(yè)業(yè)財(cái)一體化之間相匹配，有效保障各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理信息的安全，實(shí)時(shí)反映工程進(jìn)度、項(xiàng)目成本、資金消耗等情況，為企業(yè)在項(xiàng)目建設(shè)過程中的快速響應(yīng)、快速?zèng)Q策打下重要的基礎(chǔ)。

2 云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作現(xiàn)狀

2.1 集權(quán)型財(cái)務(wù)管理工作問題

傳統(tǒng)的工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式屬于集權(quán)型，其財(cái)務(wù)管理主要是通過總公司對子公司的全面管理和控制實(shí)現(xiàn)。通常情況下，總公司會(huì)要求子公司參照總公司的經(jīng)營預(yù)算、績效考核評價(jià)體系等進(jìn)行管控，且總公司對子公司的生產(chǎn)運(yùn)營情況進(jìn)行實(shí)時(shí)管理及調(diào)整。但子公司業(yè)務(wù)單純，組織架構(gòu)簡單，在集權(quán)型管理模式下將產(chǎn)生業(yè)務(wù)樣樣審批、各項(xiàng)流程冗長復(fù)雜的問題，造成財(cái)務(wù)管理失去創(chuàng)造性和靈活性，進(jìn)而導(dǎo)致工作人員的積極性下降，影響整個(gè)財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量和效果。因此，集權(quán)型財(cái)務(wù)管理想要實(shí)現(xiàn)管理的及時(shí)性和效益性，信息化的動(dòng)態(tài)管理勢必在行。這種變革和改造是全方位的，需要總公司與子公司一起參與，操作難度非常大。

2.2 分權(quán)型財(cái)務(wù)管理工作問題

工程企業(yè)執(zhí)行分權(quán)型財(cái)務(wù)管理，主要是對旗下子公司的財(cái)務(wù)管理權(quán)進(jìn)行有效分配，將部分決策權(quán)授予子公司，總公司通常只在重要的戰(zhàn)略方面做出決策。分權(quán)型財(cái)務(wù)管理雖然靈活有效，也有利于調(diào)動(dòng)子公司主體意識和員工熱情，但可能出現(xiàn)各自為政的現(xiàn)象，子公司為實(shí)現(xiàn)利益而不顧總公司整體規(guī)劃，從而不利于總公司整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。甚至某些子公司會(huì)發(fā)生較嚴(yán)重的財(cái)務(wù)問題，在總公司進(jìn)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)調(diào)整和管控過程中，上層指揮與下層執(zhí)行脫節(jié)，無法達(dá)到應(yīng)有的管理效果。因此，分權(quán)型財(cái)務(wù)管理要做好責(zé)、權(quán)、利的劃分和布局，在子公司執(zhí)行過程中也需要有效使用財(cái)務(wù)信息化和動(dòng)態(tài)化管理，以保障公司的長遠(yuǎn)發(fā)展，提高企業(yè)的決策效率。

2.3 信息化背景下財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)外空間格局變化

當(dāng)前，隨著信息技術(shù)不斷向前發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率明顯提升。對于工程企業(yè)而言，企業(yè)相互之間的競爭和合作會(huì)財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)一步發(fā)展，在財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)交易工作方面存在虛擬化和全球化發(fā)展趨勢?；谠萍夹g(shù)發(fā)展背景，以信息化為基礎(chǔ)，企業(yè)可以有效打破傳統(tǒng)交易過程中的空間與時(shí)間限制，企業(yè)不需要完全局限于一個(gè)特定的辦公場所，在特定的工作時(shí)間開展各項(xiàng)商務(wù)活動(dòng)。由此可以看出，在云時(shí)代背景下，工程企業(yè)需要對信息技術(shù)、移動(dòng)辦公、信息安全技術(shù)等加以全面應(yīng)用，也因此對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的格局產(chǎn)生了較大的影響。

3 云時(shí)代工程企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作策略

3.1 全面完善企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管控機(jī)制

在云時(shí)代背景下，要想有效保證工程企業(yè)內(nèi)部相關(guān)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性，必須要有效建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作架構(gòu)，設(shè)置業(yè)務(wù)相關(guān)的全流程節(jié)點(diǎn)，調(diào)動(dòng)全員參與動(dòng)態(tài)化管理學(xué)習(xí)與操作，保障企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作的順利開展。云時(shí)代背景下，企業(yè)動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)全面、系統(tǒng)的改革工作，關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部各個(gè)工作部門，同時(shí)涉及公司生產(chǎn)經(jīng)營及財(cái)務(wù)管控的各項(xiàng)環(huán)節(jié)，因此，要求各單位之間必須做好工作配合，保證每個(gè)環(huán)節(jié)的有效銜接，考慮并解決各項(xiàng)干擾因素，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。工程企業(yè)需要充分結(jié)合自身發(fā)展特點(diǎn)，對財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作進(jìn)行有效設(shè)置及節(jié)點(diǎn)控制，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)建立一套科學(xué)完善的企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管控機(jī)制。

基于云時(shí)代發(fā)展背景，企業(yè)的財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作不僅包括財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入、流轉(zhuǎn)、處理、匯總、分析、控制，還包括業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)各項(xiàng)信息的錄入、流轉(zhuǎn)、處理、匯總以及后續(xù)進(jìn)行相關(guān)數(shù)據(jù)安全保護(hù)與數(shù)據(jù)備份等多方面工作。對于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息而言，必須要保證數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性和可靠性。要切實(shí)做好與數(shù)據(jù)安全性相關(guān)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，以保證業(yè)務(wù)部門所錄入的信息真實(shí)、完整，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的有效性，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)化管理工作的順利開展。要想有效保證工程企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，必須要全面加強(qiáng)數(shù)據(jù)終端入口和自動(dòng)預(yù)警系統(tǒng)的安全防護(hù)與安全使用，并配合移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)下手機(jī)App 操作程序的設(shè)置與接入安全，防止非法用戶的訪問，同時(shí)做好財(cái)務(wù)信息的篩選與審核，對出現(xiàn)誤差的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理糾正。

3.2 建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理安全防范工作機(jī)制

信息時(shí)代背景下，整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作形勢發(fā)生了較大的變化，主要是以計(jì)算機(jī)技術(shù)和云技術(shù)為基礎(chǔ)，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對數(shù)據(jù)進(jìn)行操作、儲(chǔ)存和管理，其間必須要保證數(shù)據(jù)信息的儲(chǔ)存安全?；谙冗M(jìn)的信息技術(shù)，計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)可以相互連接，實(shí)現(xiàn)信息資源和數(shù)據(jù)信息的傳輸，這也對工程企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作系統(tǒng)造成了一定的威脅。要想有效避免自身的財(cái)務(wù)管理工作網(wǎng)絡(luò)受到外部環(huán)境的影響，必須要充分做好系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全防護(hù)工作。

首先，需要建立起安全可靠的計(jì)算機(jī)防護(hù)系統(tǒng)，同時(shí)保證整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)通信的安全，通過系統(tǒng)的安全防護(hù)工具，有效抵御外部病毒和黑客攻擊，保障各種重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息安全。其次，需要對財(cái)務(wù)管理工作硬件設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，制定出科學(xué)、有效、完善的硬件操作規(guī)章流程。所有業(yè)務(wù)的開展涉及的財(cái)務(wù)管理工作人員必須要嚴(yán)格遵守動(dòng)態(tài)化信息管理制度，防止非法人員進(jìn)入企業(yè)的財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)，以此來保證整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。最后，需要全面保證公司軟件平臺(tái)及互聯(lián)網(wǎng)的安全性能，對數(shù)據(jù)庫中的重要財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)備份。同時(shí)要保證在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息和真實(shí)工程進(jìn)度信息之間形成有效的數(shù)據(jù)對接，為工程管理部和決策人員提供必要的工程進(jìn)度、成本管理、工程量管理、資金使用狀況等支撐性數(shù)據(jù)。對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，技術(shù)人員必須建立安全防護(hù)體系，有效防止網(wǎng)絡(luò)黑客、病毒等外部風(fēng)險(xiǎn)影響企業(yè)財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)化管理工作的開展，避免企業(yè)內(nèi)部重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息泄露。因此在企業(yè)內(nèi)部開展信息化財(cái)務(wù)管理工作過程中，需要通過在操作終端的統(tǒng)一身份驗(yàn)證、病毒防護(hù)系統(tǒng)以及外部網(wǎng)絡(luò)防火墻的安全管控，全面保證企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和有效性。

3.3 基于財(cái)務(wù)共享技術(shù)和大數(shù)據(jù)建立財(cái)務(wù)管理信息平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享技術(shù)的有效應(yīng)用，可以充分實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息在單位之間的快速流轉(zhuǎn)，整個(gè)企業(yè)的信息共享程度更高，傳輸效率更快。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用，工程企業(yè)具有更高的數(shù)據(jù)挖掘能力。財(cái)務(wù)共享技術(shù)和大數(shù)據(jù)兩者之間的有效銜接，可以有效建立起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)，不僅可以全面提高工程施工單位的財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量，還可以全面提升數(shù)據(jù)信息的處理效果和工作效率，提高財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的整合能力和分析能力，以此為企業(yè)內(nèi)部的管理人員決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利開展打下良好的基礎(chǔ)。

4 結(jié)語

云時(shí)代背景下，工程企業(yè)要想有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作，必須要有效應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)和云技術(shù)的使用，工程企業(yè)在財(cái)務(wù)信息的處理效率、處理質(zhì)量以及精確度方面可以得到充分的保障，有效解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作存在的各種問題，保證財(cái)務(wù)信息處理的真實(shí)性和有效性，為實(shí)現(xiàn)工程企業(yè)良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。