企業(yè)財務共享體系的構(gòu)建與實施

董喜濤

（西安石油大學 經(jīng)濟管理學院，西安 710065）

0 引言

近幾年，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的快速發(fā)展，我國逐步進入信息技術(shù)時代。而對企業(yè)來說，其面臨的是更加復雜多變的信息處理環(huán)境，因而對財務信息的管理提出了更高的標準和要求。針對當前復雜多變的環(huán)境，如何沖破傳統(tǒng)財務管理模式的束縛，構(gòu)建系統(tǒng)、完善的財務信息處理系統(tǒng)則成為當下企業(yè)需要關注的重點。財務共享模式主要是運用現(xiàn)代科學技術(shù)，對企業(yè)的財務數(shù)據(jù)進行集中整合，并形成專業(yè)化的管理，促進財務數(shù)據(jù)集團內(nèi)部和子（分）公司實現(xiàn)信息的共享，進而提高財務管理效率的一種管理模式。

具體來說，財務共享模式是將雜亂、重復、散落于不同企業(yè)的基礎財務業(yè)務分離出來，集中到一個新的財務系統(tǒng)中，并按照一定的制度和原則進行統(tǒng)一的業(yè)務處理。財務共享模式的運用不僅可以縮減企業(yè)的運營成本、提升辦公效率，同時有利于實現(xiàn)集團企業(yè)的財務管控，有利于企業(yè)的決策與戰(zhàn)略選擇［1］。近年來，越來越多的大型企業(yè)開始構(gòu)建財務共享處理中心，如中國移動、華潤集團等，該體系的建立不但需要考慮行業(yè)本身的特點，對企業(yè)自身的個性化需求也需要格外重視，定制出符合企業(yè)發(fā)展目標的財務共享體系。本文結(jié)合企業(yè)財務共享體系的內(nèi)容，探討該體系將給企業(yè)帶來的好處，并提出構(gòu)建企業(yè)財務共享體系的思路，以期為企業(yè)財務管理的改革與發(fā)展提供一定的參考。

1 企業(yè)財務共享體系的內(nèi)容

信息技術(shù)快速發(fā)展的時代背景下，財務共享技術(shù)就是以高科技的方式，對企業(yè)的財務工作進行分類核算和優(yōu)化處理，進而提升企業(yè)財務人員的工作效率。同時，通過大數(shù)據(jù)的信息處理功能，企業(yè)可以整合各部門的資料，從而實現(xiàn)降低營運資本、增加利潤的目標。

企業(yè)的財務共享體系主要包含兩大方面的內(nèi)容，即基礎性的財務工作和專業(yè)性的財務工作?；A性的財務工作包括整理各類財務檔案資料，處理業(yè)務量大及重復性高的財務核算業(yè)務，統(tǒng)一集團各分公司的財務制度與管理辦法，對集團資金進行集中管理、統(tǒng)籌調(diào)度。專業(yè)的財務管理工作通常涉及分析型和決策類的各項財務工作，比如，定期編制財務報表、分析報表數(shù)據(jù)、編制與調(diào)整全面預算、資金籌劃、納稅籌劃等內(nèi)容［2］。

2 企業(yè)應用財務共享系統(tǒng)的優(yōu)勢

財務共享系統(tǒng)是將企業(yè)不同區(qū)域的財務服務整合優(yōu)化為一個中心服務系統(tǒng)，通過篩選出重復的、無用的財務信息，對有用的財務信息進行處理和利用。該系統(tǒng)可以將有價值的信息資源定向投入到相應的業(yè)務項目中，降低資源無效投放和重復利用，從而降低企業(yè)的運作成本，還能夠有效降低業(yè)務處理的錯誤率，提升財務人員的辦事效率。

另外，應用財務共享系統(tǒng)，財務人員可通過設定好的數(shù)據(jù)庫來獲取信息，不但可以降低企業(yè)中不必要的資源消耗，還可以提高數(shù)據(jù)傳遞的準確性，同時可以使企業(yè)各分支機構(gòu)能夠共享相同的數(shù)據(jù)信息，有利于提高財務人員對數(shù)據(jù)信息的甄別能力。研究顯示，應用財務共享系統(tǒng)能夠為企業(yè)節(jié)約30%左右的經(jīng)營成本，并以專業(yè)化的服務方式建立和規(guī)范企業(yè)的各項制度，提升企業(yè)財務核算的準確性和真實性。

財務共享信息系統(tǒng)可以充分利用數(shù)據(jù)信息的技術(shù)優(yōu)勢，提升企業(yè)的管理透明度，降低人為操控的可能性。同時面對復雜多變的國內(nèi)外競爭環(huán)境，該系統(tǒng)還可以為企業(yè)提供風險預警，提高企業(yè)面對風險的反應速度，提升企業(yè)應對風險的能力，促進企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展的目標。

3 企業(yè)構(gòu)建財務共享體系的建議

3.1 明確定位，建設財務共享體系框架

企業(yè)在設計財務共享制度時，應充分考慮自身的發(fā)展定位，結(jié)合自身的行業(yè)特點、業(yè)務范圍和戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定適合企業(yè)業(yè)務需要的財務共享系統(tǒng)，提高財務共享體系的針對性與有效性。從財務共享體系的功能定位來看，其主要包含兩個功能，即核算功能和決策功能。其中核算功能，是利用企業(yè)資源計劃（Enterprise Resource Planning，ERP）軟件實現(xiàn)對財務信息的集中收集與處理，并在標準化操作流程和規(guī)章制度的指導下進行業(yè)務處理。其能夠提高對財務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護效果，并保證各項信息的準確與安全。財務共享體系的決策功能是在上述核算功能的基礎上，對財務數(shù)據(jù)進行整理、分析，以輔助企業(yè)在戰(zhàn)略投資、經(jīng)營管理等方面做出正確的決策。

另外，企業(yè)在明確了信息共享體系的基本功能后，還需從組織架構(gòu)上做出相應的配合調(diào)整，以確保企業(yè)的崗位分工、技術(shù)水平以及薪酬待遇等方面能夠支持財務共享體系的良好運轉(zhuǎn)。企業(yè)對組織管理的規(guī)劃，不但要理順各公司之間的隸屬關系，提高集團對子、分公司的財務控制，還應注意到財務對整個企業(yè)的特殊性，應確保財務管理是獨立的組織功能，以減少企業(yè)管理者對財務信息數(shù)據(jù)的干擾，為財務的信息化發(fā)展提供有力的組織保障，促進財務共享體系的順利實施。

3.2 完善流程，制訂財務共享系統(tǒng)技術(shù)方案

企業(yè)在構(gòu)建財務共享體系時，有必要結(jié)合當前的高新技術(shù)，根據(jù)企業(yè)財務管理工作的具體需要，因地制宜地制定相應流程，充分發(fā)揮該體系在決策和業(yè)務核算上的功能。因此，企業(yè)在建立財務共享系統(tǒng)時應選擇專業(yè)的技術(shù)支持公司，針對本企業(yè)的行業(yè)及產(chǎn)品特點制訂專業(yè)的技術(shù)實現(xiàn)方案，以推動該系統(tǒng)的實現(xiàn)。

根據(jù)企業(yè)財務管理對共享體系的要求，在設計技術(shù)方案時應綜合以下內(nèi)容。①ERP 軟件的系統(tǒng)更新功能。財務共享下的ERP 軟件關注的是通過對財務流程標準化、專業(yè)化的分工，強化對下屬企業(yè)的縱向管理。財務共享系統(tǒng)利用ERP 軟件可以打造集權(quán)有度、分權(quán)有序的管理模式。②智能硬件技術(shù)。企業(yè)將相關財務共享信息納入標準化、規(guī)范化的管理流程中來，并輔助專業(yè)的硬件設備，通過軟硬件的共同支持，提高財務處理效率。③人工智能技術(shù)。將企業(yè)財務處理重點形成微情境，智能軟件機器人則通過人機對話建立統(tǒng)一的工作界面，以實現(xiàn)場景化、社交化業(yè)務處理。④大數(shù)據(jù)處理技術(shù)。建立企業(yè)財務云端，上傳企業(yè)各類異構(gòu)資產(chǎn)信息，形成數(shù)據(jù)庫，并通過數(shù)字化運營，實現(xiàn)大數(shù)據(jù)分析，給出財務處理結(jié)果，為企業(yè)生產(chǎn)決策提供依據(jù)［3］。

3.3 培養(yǎng)人才，支持財務共享系統(tǒng)運行

首先，企業(yè)應重視對財務人員的實際操作能力和思想意識等方面的培養(yǎng)。當前是信息技術(shù)的時代，信息技術(shù)的飛速發(fā)展將促使財務人員不斷適應新政策、新環(huán)境，提高全員的管理創(chuàng)新意識，使員工充分認識到大數(shù)據(jù)時代背景下財務管理系統(tǒng)的變化。企業(yè)有必要針對這種變化，對財務崗位做出適當調(diào)整，以適應財務共享體系對不同職責的需要，也應提高對主動適應信息化財務管理環(huán)境的財務人員的重視。其次，企業(yè)應重視對財務人員實踐操作方面的培養(yǎng)。企業(yè)應根據(jù)ERP 軟件的操作需要，定期培訓財務人員，建立良好的培訓關系，提升員工的實務操作能力，讓員工能夠盡快適應專業(yè)化、標準化的財務處理工作需要。同時，充分利用財務共享體系中的人力資源板塊，利用社會分工，將財務工作進行適當?shù)姆蛛x。最后，企業(yè)還需關注薪酬待遇，根據(jù)財務共享體系的設計內(nèi)容，對財務人員制定具有激勵性質(zhì)的薪酬標準，鼓勵員工參與到企業(yè)的良性競爭中，從物質(zhì)與精神兩個層面滿足員工的多元化需求。

3.4 規(guī)避風險，確保財務共享系統(tǒng)的信息安全

大數(shù)據(jù)時代下，信息安全對企業(yè)的經(jīng)營管理來說尤為重要。信息的泄露、數(shù)據(jù)的丟失等成為企業(yè)生存發(fā)展的最大威脅之一。因此，完善企業(yè)的信息系統(tǒng)，確保企業(yè)數(shù)據(jù)庫的信息安全，不但可以削弱各類風險的威脅，也是企業(yè)進行科學決策的重要基礎，對于提高財務信息的利用價值具有至關重要的作用。

企業(yè)在設計財務共享系統(tǒng)時，有必要著重關注以下幾個方面。首先，企業(yè)內(nèi)部的安全管理要具備高度的可操作性，不能只停留在文件層面，要保證在日常工作中財務人員能夠嚴格按照相關規(guī)定執(zhí)行。其次，從外部安全管理的角度來看，企業(yè)需要建立安全系數(shù)較高的財務信息系統(tǒng)，并安裝各類防火墻和殺毒軟件，以防止黑客的入侵。

另外，對于財務信息安全來說，不僅需要財務部門的高度重視，更需要企業(yè)中其他相關部門和環(huán)節(jié)的相互配合。信息數(shù)據(jù)時代，維護企業(yè)的信息安全是全體員工的責任。因此，提高員工的安全責任意識，規(guī)避可能存在的各類風險，對于構(gòu)筑安全的財務共享系統(tǒng)來說至關重要。

4 結(jié)語

財務共享體系是信息技術(shù)快速發(fā)展和大數(shù)據(jù)時代的必然產(chǎn)物。本文從宏觀的角度出發(fā)，概述了財務共享體系的具體內(nèi)容，并指出企業(yè)應用該體系不但可以降低運作成本、降低業(yè)務處理的錯誤率，還具有提升財務人員的辦事效率、提升企業(yè)的競爭力等方面的優(yōu)勢，最后提出企業(yè)構(gòu)建與實施企業(yè)財務共享體系的思路與關鍵要素，以期為企業(yè)財務智能化建設目標的實現(xiàn)提供一定的參考。