財(cái)務(wù)共享中心在新技術(shù)環(huán)境下的建設(shè)規(guī)模研究

李 炎

（南京華潤燃?xì)庥邢薰?，南?211100）

0 引言

物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)機(jī)器人、區(qū)塊鏈應(yīng)用等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的時(shí)代，極大地縮短自動(dòng)化入賬的時(shí)間，同時(shí)也壓縮了自然人資源，財(cái)務(wù)共享中心已不再是大型集團(tuán)企業(yè)才可涉及的領(lǐng)域，中型分散式公司也可進(jìn)行搭建，這無疑給中型分散式公司帶來了發(fā)展新機(jī)遇。這部分公司急需加強(qiáng)、加快財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，并進(jìn)一步順應(yīng)外部形勢做出改變，只有如此，才可最大限度地綜合處理經(jīng)濟(jì)信息，才可真正實(shí)現(xiàn)對市場需求及發(fā)展趨勢的準(zhǔn)確把握。

1 財(cái)務(wù)共享中心概述

財(cái)務(wù)共享中心，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷普及和信息技術(shù)不斷升級背景下出現(xiàn)的新興名詞。它的出現(xiàn)和推行，讓很多企業(yè)在降低了人力成本的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)相關(guān)工作效率的有效提升，可視為未來財(cái)務(wù)部門賴以生存和發(fā)展的根本。財(cái)務(wù)共享中心在日常工作中的不斷應(yīng)用，使其在財(cái)務(wù)部門中的地位不斷提升，在新技術(shù)環(huán)境下，是值得更多關(guān)注和重視的。

對財(cái)務(wù)共享中心進(jìn)行深入探究發(fā)現(xiàn)，財(cái)務(wù)共享中心是以傳統(tǒng)財(cái)務(wù)各種流程為基礎(chǔ)，依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化，做到了財(cái)務(wù)信息的便捷流通、有效流通和安全流通，對實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門的戰(zhàn)略目標(biāo)起到了不可小覷的作用和影響，可以使得財(cái)務(wù)部門更好地發(fā)揮戰(zhàn)略價(jià)值。值得一提的是，財(cái)務(wù)共享中心不一定是超大體量的公司才可以搭建，一般中小型企業(yè)和公司也是可以建設(shè)獨(dú)屬于自身的特色財(cái)務(wù)共享中心。所以，在新技術(shù)環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)是每個(gè)公司的任務(wù)，也是其發(fā)展道路上必須面對的問題，需要財(cái)務(wù)管理層人員對其有清晰的認(rèn)知。

2 財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)意義深遠(yuǎn)，對于企業(yè)的發(fā)展起到了不可小覷的推動(dòng)作用，而這些作用不可一概而論，需要從多個(gè)角度、多個(gè)方面進(jìn)行剖析和闡述，方能幫助相關(guān)人員全面認(rèn)知財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的推動(dòng)作用。

2.1 提升中型企業(yè)的收益，讓企業(yè)積蓄較多的實(shí)力

伴隨全球一體化格局的形成，中型企業(yè)的發(fā)展也在進(jìn)一步擴(kuò)張和升級，并迅速在國內(nèi)乃至世界內(nèi)建立了分支機(jī)構(gòu)，這就需要構(gòu)建更多的財(cái)務(wù)組織。想要實(shí)現(xiàn)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的互通有無，就有必要建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心，需要財(cái)務(wù)共享中心在其中發(fā)揮較大的推動(dòng)作用和支持作用。與此同時(shí)，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)不是大型公司的專屬，當(dāng)下分散式中型企業(yè)也須進(jìn)行財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。當(dāng)然，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)帶給分散性中型企業(yè)的好處是顯而易見的，最直接的好處是可提升分散性中型企業(yè)的收益，讓中型企業(yè)積蓄較多的實(shí)力，在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，這也是在財(cái)務(wù)共享中心背景下中型企業(yè)的重要使命和艱巨任務(wù)。中型企業(yè)缺失了財(cái)務(wù)共享中心，財(cái)務(wù)信息交流、財(cái)務(wù)管理將處于落后狀態(tài)，必然會增加管理成本和工作成本，這樣來看，重視財(cái)務(wù)中心建設(shè)十分必要。

2.2 強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理機(jī)制

財(cái)務(wù)共享中心可視為財(cái)務(wù)管理的核心，亦可看作是財(cái)務(wù)管理的工具。隨著中型企業(yè)的日益壯大，各地分支將會越來越多，各個(gè)地區(qū)的采取管理是相對獨(dú)立的，統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理機(jī)制的落實(shí)和推行過程中必然遭受各類因素的阻礙，想要真正達(dá)成財(cái)務(wù)管理機(jī)制的統(tǒng)一與協(xié)調(diào)，就需要監(jiān)督機(jī)制的加入，而想要實(shí)現(xiàn)監(jiān)督和預(yù)防雙重目標(biāo)，財(cái)務(wù)管理中心將發(fā)揮重要的支持作用。企業(yè)可以通過財(cái)務(wù)管理中心制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)工作制度和管理制度，向各個(gè)獨(dú)立的分支機(jī)構(gòu)進(jìn)行便捷傳達(dá)和推廣，并借助便捷窗口實(shí)現(xiàn)監(jiān)督的目的，確保企業(yè)的資源得到優(yōu)化和更好的利用，這便是財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的意義。

2.3 提升財(cái)務(wù)處理效率并有效降低成本

財(cái)務(wù)共享中心的出現(xiàn)，使得不同地區(qū)的分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息做到了便捷、有效共享，使得財(cái)務(wù)工作效率得到了提升。這就意味著，企業(yè)不需過多的財(cái)務(wù)人員即可達(dá)到提升工作效率的目的，這樣一來，就可降低經(jīng)營成本。除此之外，財(cái)務(wù)共享中心的處理效率是以往財(cái)務(wù)工作模式所不能企及的，財(cái)務(wù)相關(guān)信息也得到了有效且充分的利用。

3 在新技術(shù)環(huán)境下財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)對策

新技術(shù)環(huán)境下，財(cái)務(wù)共享中心成為每一個(gè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)面對的發(fā)展課題，需要重點(diǎn)看待并認(rèn)真制訂建設(shè)計(jì)劃，還需相關(guān)企業(yè)結(jié)合自身發(fā)展特色，有針對性地加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，將其不斷合理化、科學(xué)化。

3.1 強(qiáng)化頂層設(shè)計(jì)及平臺建設(shè)

財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)應(yīng)是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要任務(wù)，亦是一項(xiàng)伴隨企業(yè)發(fā)展、外部環(huán)境變化所一直存在的使命。其中，財(cái)務(wù)共享中心的頂層設(shè)計(jì)是重要的一環(huán)。其涉及很多業(yè)務(wù)方面的流程，屬于一把手工程，需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員進(jìn)行頂層設(shè)計(jì)。為此，企業(yè)需在人員匹配和調(diào)動(dòng)過程中，認(rèn)真進(jìn)行戰(zhàn)略布局，確保相關(guān)人員的聰明才智得以充分發(fā)揮，確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)發(fā)揮預(yù)期的推動(dòng)作用和積極影響。除此之外，也可確保財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)頂層設(shè)計(jì)的科學(xué)合理，大力推動(dòng)平臺建設(shè)。

另外，財(cái)務(wù)共享中心要不斷調(diào)整運(yùn)營戰(zhàn)略，結(jié)合新形勢、新趨勢進(jìn)行改變和創(chuàng)新。如在新技術(shù)不斷涌現(xiàn)新環(huán)境下，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)的雙重支持，即可較大程度地提升財(cái)務(wù)共享中心的影響力，確保財(cái)務(wù)的分散和集中管理。還要緊抓財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，可依托技術(shù)進(jìn)行轉(zhuǎn)型，企業(yè)需結(jié)合項(xiàng)目需求、工作要求來建立云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新技術(shù)為一體的科技系統(tǒng)，然后將其不斷與財(cái)務(wù)共享中心結(jié)合，確保該科技系統(tǒng)在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和運(yùn)營過程中發(fā)揮巨大的作用。

3.2 財(cái)務(wù)預(yù)算管理格式統(tǒng)一化

我國對財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域有嚴(yán)格的規(guī)定，以確保企事業(yè)單位能夠根據(jù)現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)分析，這種方式不管對企業(yè)還是事業(yè)單位，都是非常有益處的。隨著國家監(jiān)管更加嚴(yán)格，稅務(wù)機(jī)關(guān)的信息化程度也實(shí)現(xiàn)迅猛發(fā)展。企業(yè)不斷擴(kuò)大規(guī)模、不斷擴(kuò)展發(fā)展戰(zhàn)略的過程中，財(cái)務(wù)預(yù)算管理格式統(tǒng)一化，可以在符合相關(guān)規(guī)定的基礎(chǔ)上提升財(cái)務(wù)管理工作的質(zhì)量，從而順應(yīng)企業(yè)發(fā)展需求和財(cái)務(wù)方面的要求，這樣一來，財(cái)務(wù)預(yù)算、評價(jià)等才能更為精準(zhǔn)、有效地呈現(xiàn)。

3.3 強(qiáng)化資產(chǎn)和資金管理，完善內(nèi)部審計(jì)制度

想要建立健全內(nèi)部審計(jì)制度，必須強(qiáng)化資產(chǎn)和資金管理。具體來說，要?jiǎng)?chuàng)立一個(gè)相對完整且獨(dú)立運(yùn)作的內(nèi)部審計(jì)部門，并賦予其對應(yīng)的權(quán)限，深入集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部，對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范、成本預(yù)估等進(jìn)行深入的審計(jì)工作，使得企業(yè)內(nèi)部建立相對健全與完善的財(cái)務(wù)管理體系。之后，要推動(dòng)財(cái)務(wù)管理體系不斷走向成熟，以此來加強(qiáng)企業(yè)對內(nèi)部管理的管控，實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作的細(xì)節(jié)追蹤和監(jiān)控。還要朝向集中收支方向努力，進(jìn)一步強(qiáng)化資產(chǎn)和資金管理。值得一提的是，強(qiáng)化企業(yè)資產(chǎn)、資金管理的過程中，清點(diǎn)工作務(wù)必要及早展開，利用票據(jù)池提升效率，并在清點(diǎn)工作完成后加強(qiáng)監(jiān)管和控制，以確保企業(yè)減少資金流失，以此來積蓄自身實(shí)力、提高競爭力。

3.4 可適度減少招聘，加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)

在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中，企業(yè)集團(tuán)可視內(nèi)部人員情況來適度減少招聘次數(shù)和頻率。財(cái)務(wù)共享中心視域下，每位財(cái)務(wù)人員的工作效率都可得到顯著提升，無需太多的財(cái)務(wù)人員。除此之外，還需不斷結(jié)合財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)新技術(shù)環(huán)境，并進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)。首先，要在新技術(shù)環(huán)境下不斷轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)人員的工作觀念，以此來拓寬視野、汲取先進(jìn)理念，這樣可以使相關(guān)人員較快適應(yīng)并接受財(cái)務(wù)共享中心的運(yùn)行；其次，要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的各項(xiàng)能力，如計(jì)算機(jī)操作能力、審計(jì)能力、數(shù)據(jù)分析能力等，從而達(dá)成充分利用財(cái)務(wù)共享中心資源的目的；最后，要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的應(yīng)變能力，對異常信息數(shù)據(jù)能夠做出及時(shí)、有效的處理，從而降低風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)語

可以說，在物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的新技術(shù)環(huán)境下，加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)已經(jīng)成為每個(gè)企業(yè)的任務(wù)，只有科學(xué)、合理地加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)，企業(yè)的綜合實(shí)力才可得到顯著提升，這對于企業(yè)自身發(fā)展而言，是具有重要意義的。為此，還需認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)卦谪?cái)務(wù)共享中心建設(shè)道路上不斷大膽實(shí)踐，將新技術(shù)不斷融入財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)過程中。