集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建研究

連運(yùn)鋒

（洛陽明輝光電科技有限責(zé)任公司，河南 洛陽 471000）

0 引言

集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)不僅嚴(yán)重影響公司資產(chǎn)質(zhì)量和盈利能力，還給集團(tuán)企業(yè)品牌商譽(yù)等無形資產(chǎn)帶來許多負(fù)面影響。集團(tuán)企業(yè)需要對出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)整改和完善，建立健全財(cái)務(wù)管理體制，合理應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，才能夠保障集團(tuán)企業(yè)正常的生產(chǎn)和運(yùn)營。

1 財(cái)務(wù)管理體制概述

所謂財(cái)務(wù)管理體制，就是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體表現(xiàn)形式，也是對權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行劃分的一種行政體制。對于集團(tuán)企業(yè)來說，在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制的過程中，必須要對主客體進(jìn)行嚴(yán)格區(qū)分，同時(shí)還需要對體制模式進(jìn)行深入分析，只有這樣才能夠保障財(cái)務(wù)管理水平，為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展提供動力。

2 我國集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制存在的主要問題

2.1 缺乏先進(jìn)的管理思想

構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制會對集團(tuán)企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生很大影響，會觸及部分管理人員的利益，并且過程比較煩瑣，因而部分管理人員不愿意構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體制。從實(shí)際來看，集團(tuán)企業(yè)在建立財(cái)務(wù)管理體制后，在管理部門中，領(lǐng)導(dǎo)人員的管理責(zé)任和權(quán)利范圍相對縮小，企業(yè)所有的財(cái)務(wù)問題都需要由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核,極大削弱了集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員的權(quán)利。大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，引入先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理思想以推動自身財(cái)務(wù)管理體制的創(chuàng)新，構(gòu)建適合現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理制度。此外，在保證財(cái)務(wù)部門工作獨(dú)立性的同時(shí)，要建立財(cái)務(wù)共享機(jī)制，利用信息技術(shù)解決財(cái)務(wù)決策滯后的問題，制定更為科學(xué)有效的財(cái)務(wù)管理制度。

2.2 管理效果不佳

在建立財(cái)務(wù)管理體制之后，企業(yè)中的財(cái)務(wù)部門角色會發(fā)生極大改變，由傳統(tǒng)意義上的服務(wù)部門逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂幸欢ü芾硇再|(zhì)的部門，并且原有的許多財(cái)務(wù)崗位的工作內(nèi)容也變得更為復(fù)雜，不再是單一的財(cái)務(wù)工作，要求財(cái)務(wù)人員熟練掌握業(yè)務(wù)和管理內(nèi)容。但是，在集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體制的過程中，許多財(cái)務(wù)人員并不清楚自己應(yīng)該做什么，自己的責(zé)任是什么，仍然按照原有的崗位責(zé)任和制度來開展工作，并沒有做出實(shí)質(zhì)性的改變，這種情況會使得財(cái)務(wù)管理體制的建立并不能夠取得應(yīng)有的效果，也沒有加強(qiáng)企業(yè)之間各個(gè)部門的交流和溝通，相關(guān)的工作也不能夠有效開展。

2.3 缺乏規(guī)范的審批制度

現(xiàn)階段，企業(yè)內(nèi)部并沒有一個(gè)規(guī)范的財(cái)務(wù)審批制度，并且每個(gè)層級之間也沒有建立相應(yīng)的稽核制度，導(dǎo)致相應(yīng)工作很難開展。在財(cái)務(wù)管理體制建立后，原有業(yè)務(wù)的審批流程得到簡化，相關(guān)業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)就可以進(jìn)行審批，這在一定程度上提升了工作效率。同時(shí)，其也帶來了一定的負(fù)面作用，主要是由于在審批過程中審批人員和申請人員無法明確，雖然減少了人情或人際關(guān)系所帶來的負(fù)面影響，但是卻缺乏相應(yīng)的審批規(guī)范，導(dǎo)致審批工作出現(xiàn)差錯(cuò)或者職責(zé)不清的情況。

2.4 各部門工作協(xié)同存在問題

在集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)管理體制后，可以發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)人員的日常工作是通過企業(yè)管理解決方案軟件（System Applications and Product，SAP）來上傳各項(xiàng)信息，再匯報(bào)給相應(yīng)的負(fù)責(zé)人。這一過程是非常煩瑣的，并且環(huán)節(jié)也比較多，非常容易出現(xiàn)信息傳遞不及時(shí)、或者信息被遺漏等情況，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的溝通和交流不夠及時(shí)或出現(xiàn)誤解，而共享服務(wù)中心也沒有起到應(yīng)有的橋梁作用。從目前的實(shí)際情況來看，集團(tuán)企業(yè)雖然建立了財(cái)務(wù)共享中心，也在一定程度上使相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程發(fā)生了極大的改變，但是由于相應(yīng)的業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)仍然沒有改變，經(jīng)常會出現(xiàn)與新流程無法匹配，或者是工作無制度可依的現(xiàn)象。除此之外，部分集團(tuán)企業(yè)對財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合也不夠規(guī)范，內(nèi)部的各個(gè)分支機(jī)構(gòu)都是按照自己的流程和制度來開展工作，沒有實(shí)行統(tǒng)一管理，導(dǎo)致企業(yè)的各項(xiàng)事務(wù)工作效率較低，而且由于新舊制度的銜接過程中經(jīng)常會出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確的現(xiàn)象，部門間會出現(xiàn)相互推諉責(zé)任的情況，這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體制的建立和其他工作都無法有效落實(shí)。

3 完善集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建的對策

3.1 明確崗位職責(zé)

對于集團(tuán)企業(yè)來說，建立財(cái)務(wù)管理體制能夠讓內(nèi)部的財(cái)務(wù)工作更加有序和清晰。與傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)部門相比，財(cái)務(wù)管理體制下集團(tuán)企業(yè)最為明顯的就是基礎(chǔ)核算與管理職能的分離。在建立財(cái)務(wù)管理體制后，集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系更加緊密，集團(tuán)企業(yè)需要結(jié)合每一個(gè)崗位的實(shí)際工作情況，建立相應(yīng)的問責(zé)機(jī)制，將相應(yīng)的責(zé)任落實(shí)到每一個(gè)部門和員工身上，做到真正意義上的基礎(chǔ)核算與管理職能的分離。在集團(tuán)企業(yè)的日常財(cái)務(wù)工作中，相應(yīng)的會計(jì)記錄、確認(rèn)和計(jì)量功能都發(fā)生了變化，不再需要設(shè)計(jì)相應(yīng)的崗位，相關(guān)工作被集中在財(cái)務(wù)管理體制的平臺上。相比較之下，這種工作和管理模式能夠讓集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作范圍更加廣泛，所涉及的內(nèi)容也更多。

3.2 完善相應(yīng)制度，確定權(quán)限范圍

就集團(tuán)企業(yè)而言，要建立財(cái)務(wù)管理體制，就必須要有一個(gè)完善的制度，而這一制度的建立要基于整個(gè)集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展，因而其會涉及許多分支機(jī)構(gòu)的利益，一旦制度設(shè)定的不完善或者權(quán)限不合理，就會導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部的矛盾不斷激化，集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部無法有效開展工作，影響集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展。由此，集團(tuán)企業(yè)在建立和完善制度時(shí)，必須要全方位、多層次地進(jìn)行考量，制定一個(gè)科學(xué)的方案，從而設(shè)置合理的權(quán)限范圍。同時(shí)，嚴(yán)格的問責(zé)和應(yīng)用科學(xué)的檢查方法是提高集團(tuán)企業(yè)管理水平和創(chuàng)造性的動力，因此，還要明確界定相關(guān)監(jiān)督部門的權(quán)利和義務(wù)，將其與現(xiàn)有的管理機(jī)構(gòu)分開，以確保它們在規(guī)定的范圍內(nèi)對工作做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)，避免出現(xiàn)權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象。

3.3 保障財(cái)務(wù)審批的獨(dú)立性

集團(tuán)企業(yè)要不斷將各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)控制權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一，加強(qiáng)對相關(guān)資產(chǎn)的集中管理，以有效解決過度分散經(jīng)營所帶來的管理問題，同時(shí)還能在很大程度上降低審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。就財(cái)務(wù)審批工作來說，集團(tuán)企業(yè)一般隨機(jī)選取財(cái)務(wù)人員來開展相應(yīng)工作，這在很大程度上減少了人情因素對財(cái)務(wù)審批工作的影響，從而保證了各個(gè)環(huán)節(jié)的客觀公正。一般情況下，在共享中心財(cái)務(wù)人員進(jìn)行審批之后，為了保證結(jié)果的準(zhǔn)確性，還需要進(jìn)行復(fù)核，如果兩次審批結(jié)果都通過，那么則代表此次審批是沒有問題的，如果兩次審批結(jié)果出現(xiàn)了差異，就會讓有關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行審批，并做出最終的審批，這樣能夠讓審批結(jié)果更加客觀和準(zhǔn)確，最大限度保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為集團(tuán)企業(yè)的經(jīng)營提供數(shù)據(jù)保障。

3.4 借助先進(jìn)技術(shù)，構(gòu)建權(quán)責(zé)體系

財(cái)務(wù)管理體制對集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的促進(jìn)作用不言而喻，因此需要加強(qiáng)相關(guān)資金的投入，配備相應(yīng)的硬件設(shè)施，應(yīng)用先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)行合理的訪問權(quán)限控制，進(jìn)一步保證數(shù)據(jù)的使用安全。在以往的財(cái)務(wù)管理工作中，大多都是使用人工來進(jìn)行各項(xiàng)數(shù)據(jù)的收集、填寫和計(jì)算，這種方式經(jīng)常會出現(xiàn)失誤，并且工作效率也比較低，已經(jīng)不能夠滿足集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求。隨著當(dāng)前科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，為了提升財(cái)務(wù)管理工作的效率，必須要加強(qiáng)信息平臺建設(shè)，引入先進(jìn)的設(shè)備和技術(shù)，將智能技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中，打造更加智能化的管理模式；還可以通過相應(yīng)的技術(shù)對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類，然后對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的處理、分析、比較和評估，從而幫助企業(yè)管理者做出正確的決策，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)資源的配置優(yōu)化，充分挖掘相關(guān)數(shù)據(jù)的內(nèi)在價(jià)值，進(jìn)一步為各項(xiàng)工作開展提供便利和數(shù)據(jù)保障，發(fā)揮出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的作用，提高收集和使用效率，為集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展提供內(nèi)在動力。集團(tuán)企業(yè)可以借助企業(yè)資源計(jì)劃（Enterprise Resource Planning，ERP）)平臺，參照我國商業(yè)銀行系統(tǒng)構(gòu)建出“財(cái)企直連”系統(tǒng)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)對企業(yè)資源的管理力度。除此之外，在云計(jì)算環(huán)境下，還需要繼續(xù)開發(fā)基于云技術(shù)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)，強(qiáng)化對用戶的實(shí)名認(rèn)證工作，在用戶進(jìn)行實(shí)名認(rèn)證后，為其提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)。而對于認(rèn)證者來說，提供相應(yīng)信息，可以降低用戶口令泄露的風(fēng)險(xiǎn)，最大限度避免信息數(shù)據(jù)被他人惡意使用，構(gòu)建一個(gè)嚴(yán)格、科學(xué)的權(quán)責(zé)體系。

4 結(jié)語

為了保證集團(tuán)企業(yè)經(jīng)營管理的有效性，必須要注重財(cái)務(wù)管理工作，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理體制構(gòu)建；在未來的發(fā)展過程中，還可以進(jìn)一步加大科學(xué)技術(shù)和資金的投入，這有利于當(dāng)前相關(guān)工作的落實(shí)，從而提升集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率，進(jìn)而保障集團(tuán)企業(yè)的健康發(fā)展。