從華為的財務(wù)管理模式看高校財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型

陳格格,呂 淵

（蘇州科技大學(xué)，江蘇 蘇州 215000）

0 引言

從2019 年5 月美國的“實體清單”，到2020 年8 月美國對華為及其子公司近乎完全的封鎖，華為受到了全世界的矚目。作為中國最杰出的民營企業(yè)之一，華為無疑在技術(shù)方面具有很大優(yōu)勢。一個優(yōu)秀的公司必然有一個優(yōu)秀的財務(wù)管理模式作為強有力的后盾。隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，人工智能和大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，云計算、智能化、共享化成為財務(wù)數(shù)據(jù)處理的必然趨勢，也使得財務(wù)管理工作由從前傳統(tǒng)的記錄型向智能型、價值創(chuàng)造型轉(zhuǎn)變。

高校是匯聚人才和知識的地方，由于高校的特殊性質(zhì)，近些年財務(wù)管理的發(fā)展相較于企業(yè)來說有了明顯的滯后。高?？蒲许椖康脑黾?，報銷種類范圍的擴(kuò)大以及電子票據(jù)的應(yīng)用，都要求高校必須改進(jìn)自身的財務(wù)管理模式。

1 華為公司財務(wù)管理概況

1.1 華為的財務(wù)管理模式

1987 年，華為技術(shù)有限公司在深圳成立，是全球領(lǐng)先的信息與通信技術(shù)解決方案供應(yīng)商。早在2007 年下半年，華為就已經(jīng)啟動了財務(wù)轉(zhuǎn)型，由傳統(tǒng)的事后會計轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的管理會計模式。目前，華為采用的是一種基于信息技術(shù)的新型財務(wù)管理模式——財務(wù)共享服務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)是將公司（或集團(tuán)）范圍內(nèi)的共用的職能/功能集中起來，如財務(wù)、信息系統(tǒng)、人力資源、法律、采購、研發(fā)等，高質(zhì)量、低成本地向各個業(yè)務(wù)單元/部門提供標(biāo)準(zhǔn)化的服務(wù)。這可以使財務(wù)和各個單位有機(jī)結(jié)合，提升企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)管理能力，加強財務(wù)對業(yè)務(wù)的支持，達(dá)到業(yè)務(wù)單位和財務(wù)單位之間的平衡，強化人員管理。

1.2 華為的財務(wù)管理體系

華為的財務(wù)部門是獨立的，公司所有的財務(wù)人員都由其集中管理。整個公司的財務(wù)職能被分為三大塊，分別是會計核算、財經(jīng)管理和內(nèi)審監(jiān)控。華為的財經(jīng)組織結(jié)構(gòu)可以分為三層。一是深圳的機(jī)關(guān)中心，負(fù)責(zé)制定政策、規(guī)則和流程；二是派駐到不同的產(chǎn)品線的業(yè)務(wù)伙伴（Business Partner，BP），負(fù)責(zé)理解整合業(yè)務(wù)需求并實施方案；三是共享中心組織，主要負(fù)責(zé)在提供低成本優(yōu)質(zhì)高效服務(wù)的同時實施監(jiān)控。

華為的財務(wù)管理體系主要包含5 個方面的內(nèi)容。①“收支兩條線”。即由總部直接控制財務(wù)方面的收支，銷售人員不經(jīng)手財務(wù)，這樣既保證了公司的財務(wù)安全又便于績效的考核與監(jiān)督。②財務(wù)集中管理。在子公司中，不設(shè)立獨立的財務(wù)核算部門，整個集團(tuán)是核算的主體，子公司并不具備實體的形態(tài)和實質(zhì)的業(yè)務(wù)。③數(shù)據(jù)的多維度處理。華為公司對數(shù)據(jù)處理的要求是盡可能將每個數(shù)據(jù)進(jìn)行多維度的運算，即所用數(shù)據(jù)既可以在報稅時用于生成稅務(wù)報表，也可以在考核時用于生成區(qū)域、客戶報表等。④財務(wù)崗位管理分布。華為的財務(wù)管理崗位主要有員工薪酬中心（核算員工的工資薪酬、福利等）、員工費用中心（處理員工的報銷）、應(yīng)付中心（核算采購業(yè)務(wù)）、應(yīng)收中心（核算銷售業(yè)務(wù)）、總賬（登記全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，進(jìn)行分類核算并核算公司總賬）、共享中心（收集整理公司數(shù)據(jù)）、報告中心（進(jìn)行數(shù)據(jù)多維度處理）。⑤全球統(tǒng)一的賬務(wù)核算體系。統(tǒng)一的賬務(wù)核算，節(jié)約了人員開支和公司的成本，提升了獨立性、效率性和控制力以及績效考核公平性。

2 華為公司財務(wù)管理模式的形成因素

2.1 公司高層的領(lǐng)頭羊作用

華為創(chuàng)始人任正非對財務(wù)相當(dāng)重視，也有著自己獨特的見解。他推動了財務(wù)模式的轉(zhuǎn)型。其對公司財務(wù)有4 個方面的要求：①財務(wù)必須懂業(yè)務(wù)，以更好地提供服務(wù)；②財務(wù)人員必須渴望進(jìn)步；③必須要有項目管理經(jīng)驗才能成為首席財務(wù)官（Chief Financial Officer，CFO）；④稱職的CFO 可以成為首席執(zhí)行官（Chief Executive Officer，CEO）,財務(wù)人員不要只著眼于專業(yè)技能，還要參與管理。

2.2 找到學(xué)習(xí)標(biāo)桿，堅定改革步伐

華為將IBM 的財務(wù)體系作為轉(zhuǎn)型時的學(xué)習(xí)標(biāo)桿，并堅定地推行財務(wù)管理模式的變革。

2.3 互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用

華為采用了有效的技術(shù)工具，減少了財務(wù)管理中煩瑣重復(fù)、附加值低的工作，并開發(fā)財務(wù)系統(tǒng)，簡化相關(guān)流程，提升了財務(wù)管理的效率，推動管理會計的轉(zhuǎn)型。其中，華為開發(fā)的費用報銷系統(tǒng)SSE,首先由員工在網(wǎng)上填報報銷信息，流轉(zhuǎn)至主管處，由主管確認(rèn)該事項的真實性與合理性再由上級審批，同時報銷人員將報銷單打印出來，附上相應(yīng)發(fā)票，提交給部門秘書，秘書將材料快遞至財務(wù)共享中心，然后由財務(wù)共享中心打款，中間流轉(zhuǎn)時的簽字都是電子簽名，不需要面對面進(jìn)行簽字，大大節(jié)省了時間成本。

2.4 優(yōu)秀的財務(wù)人才

華為的財務(wù)人員是來自各個名校的優(yōu)秀畢業(yè)生，這些人才不斷提高自身綜合素質(zhì)，并且公司也為財務(wù)人員提供發(fā)展的平臺和學(xué)習(xí)的機(jī)會。

3 高校財務(wù)管理的現(xiàn)狀

為了適應(yīng)時代的發(fā)展，高校的財務(wù)管理也正在進(jìn)行變革，比如，設(shè)立了預(yù)約報銷系統(tǒng)、投遞系統(tǒng)、票據(jù)驗證系統(tǒng)等。但是由于高校與企業(yè)的性質(zhì)不同，高校的財務(wù)發(fā)展相對滯后，原因如下。

3.1 領(lǐng)導(dǎo)不重視

由于財務(wù)并不是教學(xué)和創(chuàng)收單位，高校管理層對其重視程度不足。財務(wù)并不是一個簡單的服務(wù)部門，每年年初，其需要結(jié)合財政部的要求和歷史支出，制定預(yù)算，為每個教學(xué)單位和行政部門下?lián)茴A(yù)算；統(tǒng)計分配科研收入；對發(fā)生的業(yè)務(wù)進(jìn)行核算；發(fā)放工資福利績效；收取上繳學(xué)費等收入；開具發(fā)票和配合審計等。學(xué)校的財務(wù)部門在學(xué)校的運營中起到了至關(guān)重要的作用。

3.2 財務(wù)人才隊伍建設(shè)不足

近年來，高校財務(wù)部門的人員配置嚴(yán)重不足，人員短缺，財務(wù)人員往往身兼多職。且高校為財務(wù)人員提供的發(fā)展路徑和相關(guān)培訓(xùn)較少。

3.3 財務(wù)管理模式落后

高校的財務(wù)管理大多仍然采用傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，重復(fù)性高、附加值低的工作仍然較多。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，高校財務(wù)管理的報銷模式、數(shù)據(jù)處理模式逐漸落后于時代的發(fā)展。

3.4 報銷程序不規(guī)范

部分高校應(yīng)用了預(yù)約報銷系統(tǒng)、票據(jù)驗證系統(tǒng)等，但是部分高校教師忙于教學(xué)，讓學(xué)生代替自己處理相關(guān)的業(yè)務(wù)，學(xué)生有的時候怕麻煩偽造簽字，還有的甚至使用虛假業(yè)務(wù)票據(jù)報銷，嚴(yán)重威脅項目資金的安全。相關(guān)流程的簽字等也沒有普及電子簽名等程序，會造成由于相關(guān)負(fù)責(zé)人不在，而耽誤整個報銷流程，降低財務(wù)的效率。

4 以華為為標(biāo)桿，高校財務(wù)管理轉(zhuǎn)型措施

4.1 發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)層的帶頭作用

結(jié)合華為領(lǐng)導(dǎo)班子對財務(wù)的重視，高校的領(lǐng)導(dǎo)班子應(yīng)明確認(rèn)識到財務(wù)管理對高校運營發(fā)展的重要性，從而使高校在領(lǐng)導(dǎo)層的帶動下大力開展財務(wù)管理改革，向具有高校特色的管理型財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。

4.2 完善組織體系

高校有諸多行政部門和教學(xué)部門，可以學(xué)習(xí)華為設(shè)置BP。高?？梢栽诿恳粋€教學(xué)單位都設(shè)置一個財務(wù)助理，由相關(guān)的財務(wù)助理提供財務(wù)規(guī)章制度的解答和報銷指導(dǎo)，在教師完成報銷預(yù)約和票據(jù)粘貼后，核對、收集票據(jù)并統(tǒng)一交到財務(wù)處。這可以提高財務(wù)的處理效率，便于師生獲得專門的財務(wù)咨詢服務(wù)，更好地服務(wù)師生。

4.3 引進(jìn)SSE 費用報銷系統(tǒng)

高校中一些教師不實行坐班制，經(jīng)常有學(xué)術(shù)交流和出國訪學(xué)活動，如果負(fù)責(zé)某一方面的簽字審核，往往不能及時處理。基于此，華為的SSE 費用報銷系統(tǒng)適合在高校應(yīng)用，由相關(guān)的教師填報報銷單，流轉(zhuǎn)至其項目經(jīng)費負(fù)責(zé)人，由項目負(fù)責(zé)人核對后進(jìn)行電子簽名，打印出來的報銷單交予財務(wù)助理，集中傳遞至財務(wù)處，由財務(wù)處打款。

4.4 做好高校財務(wù)人員的培訓(xùn)工作

在新舊交替的隊伍中，高校財務(wù)管理處還有不少會計人員對計算機(jī)的應(yīng)用不夠熟練。對此，學(xué)校應(yīng)該給會計人員提供相應(yīng)的培訓(xùn)，譬如Python 語言和Excel 這些基本工具的培訓(xùn)，并為會計人員提供參與管理的機(jī)會，促進(jìn)其向管理會計方向發(fā)展。

5 結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，高校財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型是不可避免的。借鑒標(biāo)桿企業(yè)的財務(wù)管理模式，結(jié)合高校自身的特殊性，走出一條具有高校特色的財務(wù)管理之路，是高校領(lǐng)導(dǎo)層和財務(wù)人員需要共同努力的目標(biāo)。