基于媒體融合環(huán)境下檔案管理的創(chuàng)新策略分析

文/重慶市豐都縣融媒體中心 郎克志

在媒體融合環(huán)境下，融媒體中心的宣傳方式呈現(xiàn)出多樣化特征。該中心的檔案管理工作除了新聞宣傳檔案外，還有人事檔案、財(cái)務(wù)檔案、文書檔案和項(xiàng)目建設(shè)檔案等諸多內(nèi)容。檔案管理各環(huán)節(jié)應(yīng)總攬全局，審時(shí)度勢(shì)地進(jìn)行有效創(chuàng)新，繼而緊跟媒體融合與后續(xù)轉(zhuǎn)型中的前行要求。該中心的檔案管理工作人員要憑借先進(jìn)理念，改變落后的檔案管理方式，擴(kuò)大服務(wù)范圍，展現(xiàn)綜合性管理能力。挖掘各種檔案的價(jià)值，使其在為新聞宣傳工作這個(gè)主業(yè)服好務(wù)，使新聞作品能夠更好地弘揚(yáng)主旋律、傳播正能量，強(qiáng)化其所應(yīng)具有的社會(huì)效用，滿足不同受眾群體的多樣化需求，跟上時(shí)代進(jìn)步潮流的同時(shí)，也為融媒體中心的其他工作服好務(wù)。

一、依托科學(xué)管理，挖掘檔案價(jià)值

在媒體融合環(huán)境下，隨著新興媒體的蓬勃發(fā)展，信息傳播的速度和信息量呈現(xiàn)出飛躍發(fā)展的趨勢(shì)。面對(duì)各種新興媒體所帶來的挑戰(zhàn)，融媒體中心要重視檔案管理工作，尤其要對(duì)以新聞作品為主的檔案資源做好整合，使其在后續(xù)使用時(shí)能夠凸顯其價(jià)值，增強(qiáng)其宣傳效果。創(chuàng)新傳統(tǒng)的單一管理模式，借鑒新的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來彌補(bǔ)傳統(tǒng)做法的不足，從而對(duì)檔案的服務(wù)范圍及功能進(jìn)行拓展，實(shí)現(xiàn)其多元化價(jià)值。

具體而言，一是巧用前端控制來進(jìn)行全程式管理。融媒體中心借鑒數(shù)字化形態(tài)的優(yōu)勢(shì)，審視以往報(bào)紙合訂、文件存檔的模式，認(rèn)識(shí)到該檔案管理手段已略顯落后，不能跟上全媒體新聞傳遞的需求，于是開始將電子文件管理與各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行完美融合，對(duì)檔案信息做到系統(tǒng)化分析，在先進(jìn)技術(shù)的輔助下去完成后續(xù)整合，帶著前瞻性理念將可能在文件形成過程中實(shí)現(xiàn)的管理功能做到盡快實(shí)現(xiàn)。特別是在電子文件的貯存與分享中做好保護(hù)工作，避免在使用時(shí)受到不同程度破壞，也能夠防止檔案被重復(fù)收集，切實(shí)有效優(yōu)化管理，使之能夠可讀可用，故需規(guī)范文本格式，做到異地異質(zhì)的備份，凸顯前端控制價(jià)值。二是擴(kuò)大資源庫。融媒體中心解決網(wǎng)頁壽命有限的問題，讓檔案得到有效貯存，避免信息的流失，尋找到檔案管理盲點(diǎn)，除了將報(bào)紙、圖片、文件、人事、財(cái)務(wù)、項(xiàng)目建設(shè)資料等所產(chǎn)生的紙質(zhì)檔案進(jìn)行整理外，還要對(duì)報(bào)道中所產(chǎn)生的視頻、網(wǎng)頁、微信等檔案資料，做到創(chuàng)新策劃，應(yīng)收盡收，使歸檔范圍擴(kuò)大，再以數(shù)字化方式進(jìn)行存檔，分類保存。三是增強(qiáng)服務(wù)能力。融媒體中心借助新媒體平臺(tái)對(duì)檔案服務(wù)做到切實(shí)有效創(chuàng)新，使檔案服務(wù)呈現(xiàn)出多渠道性。規(guī)范開放檔案，增設(shè)公開信息的數(shù)據(jù)庫，并使用智能手機(jī)輕松瀏覽，同時(shí)操作人員也可通過手機(jī)系統(tǒng)來進(jìn)行檔案的相關(guān)操作，將政務(wù)服務(wù)和檔案管理結(jié)合，在數(shù)字化聯(lián)動(dòng)下與智慧城市接軌，同時(shí)注重信息的保護(hù)，提升風(fēng)險(xiǎn)防范的整體能力。

二、提高管理水平，強(qiáng)化預(yù)測(cè)能力

首先，在智能時(shí)代，融媒體中心的檔案管理已不能停留在傳統(tǒng)的收集、整理、歸檔的水平上，還應(yīng)提高信息化管理水平。檔案管理人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，增強(qiáng)檔案管理的信息化能力和預(yù)測(cè)能力，形成超前服務(wù)理念，讓融媒體中心的檔案能夠在單位內(nèi)部各部門間實(shí)現(xiàn)共享，從而提高工作效率。其次，秉承敬業(yè)實(shí)干之精神，應(yīng)對(duì)煩瑣的檔案工作，能夠高效完成工作。檔案管理人員需帶著敬業(yè)精神和高度的責(zé)任感，細(xì)致化操作，避免出現(xiàn)差池，并重視檔案使用后的服務(wù)環(huán)節(jié)。最后，增強(qiáng)檔案管理人員的定力，使之面對(duì)諸多誘惑可以“守住清貧”，將融媒體中心所產(chǎn)生的檔案資料進(jìn)行細(xì)致化收集，掌握信息化操作的相關(guān)技術(shù)，還要在互聯(lián)網(wǎng)資源的幫助下對(duì)計(jì)算機(jī)編程有所了解，讓檔案管理呈現(xiàn)出新時(shí)期下的智能化，使管理人員的綜合技能得到提高，創(chuàng)造出“移動(dòng)檔案館”，讓融媒體中心職工和公眾都能夠體會(huì)到指尖上的操作，滿足其多樣化需求。檔案管理人員的能力得到強(qiáng)化后，能夠在移動(dòng)客戶端來進(jìn)行檔案服務(wù)，為大眾帶來檔案資源，涵蓋圖文、音頻和視頻等多種形式，使大眾可以輕松了解相關(guān)信息。融媒體中心也可以在全新的檔案管理中對(duì)本單位的工作成效進(jìn)行評(píng)價(jià)，發(fā)現(xiàn)不足，找準(zhǔn)改進(jìn)方向，為后續(xù)檔案的使用帶來便利，凸顯出信息傳遞的時(shí)效性，使融媒體中心能夠在創(chuàng)新的檔案管理工作的助推下穩(wěn)步前行。

三、憑借長遠(yuǎn)眼光，構(gòu)建長效管理

在媒體融合環(huán)境下，融媒體中心對(duì)檔案管理工作要進(jìn)行有效創(chuàng)新。對(duì)于新聞宣傳在傳遞中的流程變化而產(chǎn)生的資料等做到收集，重構(gòu)管理方式，調(diào)整對(duì)視頻制作中的編輯環(huán)節(jié)，故需對(duì)檔案加以利用。媒體檔案人員應(yīng)樹立先行意識(shí)，與上游業(yè)務(wù)部門結(jié)合并貼近，將檔案管理和新聞生產(chǎn)融合，實(shí)現(xiàn)出長效化管理。實(shí)踐中，媒體檔案人員巧借內(nèi)生動(dòng)力，迎合時(shí)代變遷，完成媒體間“加”的飛躍，升華至“融”境界，多思善謀，探究新變化，以創(chuàng)新意識(shí)挖掘檔案資源潛在價(jià)值，使之呈現(xiàn)出開放性。檔案資源的管理還應(yīng)與微信、微博和客戶端等不同平臺(tái)融合，對(duì)電視和報(bào)紙媒體進(jìn)行助力，使之能夠在傳播過程中拼時(shí)效，在快節(jié)奏的制作下完成新聞傳遞，穩(wěn)坐“獨(dú)家”位置。檔案管理在該環(huán)境下也有著更大的作為空間。融媒體中心開始依托多種不同的先進(jìn)技術(shù)全面收集大眾的需求，通過檔案管理來與不同階段進(jìn)行對(duì)比，找出時(shí)代差異和優(yōu)缺點(diǎn)，將信息推送做到精準(zhǔn)化，與大眾心聲產(chǎn)生共振，將大眾與融媒體中心的各種媒體連接，在互動(dòng)窗口表達(dá)出心中所思所想。檔案人員隨之將其整合，通過編研來對(duì)新聞傳遞和檔案管理做到同時(shí)創(chuàng)新，豐富檔案的資源庫，也緊盯大眾需求，緊跟未來發(fā)展趨勢(shì)，凸顯檔案管理的長效性。

四、健全監(jiān)督機(jī)制，凸顯管理效力

融媒體中心的檔案管理要憑借先進(jìn)理念和制度對(duì)檔案進(jìn)行監(jiān)管，使收集、整合與后續(xù)的使用等環(huán)節(jié)更為規(guī)范化，讓檔案在滿足安全的前提下也能夠被有效利用，為融媒體中心的各種媒體的前行帶來飽含時(shí)代氣息助一臂之力。2020年6月頒布了《中華人民共和國檔案法》（新修訂版），融媒體中心以此為依據(jù)來對(duì)檔案進(jìn)行創(chuàng)新管理，找到監(jiān)督環(huán)節(jié)的短板，也發(fā)現(xiàn)日常管理中制度不完善的地方。要結(jié)合融媒體時(shí)代特征，對(duì)檔案管理實(shí)現(xiàn)字化和信息化，優(yōu)化檔案管理制度，對(duì)自身角色做到多元化，在媒體融合發(fā)展的大潮中闊步前行，使媒體融合在檔案管理中朝著縱深方向快速高效發(fā)展。融媒體中心為保證監(jiān)督效力，將下游的操作移至上游，將以往的工作起點(diǎn)轉(zhuǎn)換為末端，讓檔案服務(wù)由長期的被動(dòng)位置被推送至媒體融合的主體位置，讓檔案工作成為媒體管理和未來規(guī)劃的前端部分。例如，融媒體中心將檔案工作與博物館、紀(jì)念館等有著極強(qiáng)文化底蘊(yùn)的單位結(jié)合，使媒體中心檔案庫更加豐富，在傳遞信息時(shí)可隨時(shí)在檔案中進(jìn)行檢索，融入所需的人文內(nèi)容，使作品呈現(xiàn)多維度化，避免雷同，給大眾帶來新穎體驗(yàn)。融媒體中心對(duì)檔案管理人員各操作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督，不僅要讓編研為媒體服務(wù)，滿足大眾需求，在創(chuàng)新下使檔案具有整理和編研的特點(diǎn)，讓融媒體中心產(chǎn)生的作品具有鮮明的文化性，使每條新聞都成為一個(gè)優(yōu)秀的文化產(chǎn)品。檔案管理人員還需要在多個(gè)角度對(duì)其資料進(jìn)行收集，使檔案呈現(xiàn)出多層化，在整理過程中創(chuàng)新地進(jìn)行科學(xué)編研，增加融媒體中心的作品類型，以其文化性和層次性來滿足不同人群的需求。

五、延伸服務(wù)范圍，凸顯服務(wù)效能

融媒體中心可以借助檔案管理對(duì)宣傳服務(wù)方式進(jìn)行切實(shí)有效地管理，對(duì)檔案工作思路做到開拓創(chuàng)新，要在多種方式下凸顯檔案指導(dǎo)效用，向大眾傳播，讓社會(huì)主義核心價(jià)值觀在創(chuàng)新的檔案管理工作中得到弘揚(yáng)。新聞單位的檔案管理工作帶有積淀性，它記錄著我國前行各階段的歷程，涵蓋著無法比擬的文化內(nèi)涵，媒體檔案管理人員應(yīng)將信息實(shí)質(zhì)與其所具有的精神內(nèi)涵、社會(huì)記憶進(jìn)行挖掘，撥開檔案冷峻的外表，在不同方式下展現(xiàn)出其所蘊(yùn)含的財(cái)富，結(jié)合大眾需求，與其形成共鳴。融媒體中心可增設(shè)檔案類公眾號(hào)，凸顯其影響力和原創(chuàng)特色，配以各級(jí)檔案館的支持，對(duì)檔案服務(wù)進(jìn)行大范圍延伸，使大眾在便捷操作中便可完成檔案信息的查詢、傳播，凸顯公益性服務(wù)和地域特色。

六、結(jié)語

在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)步的前提下，媒體業(yè)的融合發(fā)展已呈現(xiàn)出蓬勃發(fā)展的局面，報(bào)社與廣播電視臺(tái)合并而成的融媒體中心的檔案管理人員要與時(shí)俱進(jìn)，更新對(duì)傳統(tǒng)的檔案管理觀念，將管理方式、對(duì)象和平臺(tái)等進(jìn)行切實(shí)有效地創(chuàng)新，并依托現(xiàn)代信息之優(yōu)勢(shì)，使檔案的貯存、分享和檢索等飽含時(shí)代氣息，讓媒體記憶能夠在極大程度上與數(shù)字技術(shù)環(huán)境同步。實(shí)踐中，融媒體中心審視以往檔案工作的模式并找到其中不足，有方向地改進(jìn)，將多種不同技術(shù)融入檔案管理各操作環(huán)節(jié)，贏得創(chuàng)新先機(jī)而增強(qiáng)自身的整體競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，憑借前瞻性思維，將目光前移，對(duì)檔案信息所具有的服務(wù)能力做到切實(shí)有效提升，為融媒體中心向縱深融合發(fā)展助力。