新時期建筑工程管理信息化問題及對策研究

黨中林

（河南鑫聚工程建設(shè)有限責(zé)任公司，鄭州 450000）

0 引言

近年來，我國社會主義現(xiàn)代化建設(shè)步伐逐漸加快，建筑行業(yè)的發(fā)展速度也隨之提升，建筑行業(yè)的內(nèi)部競爭日趨白熱化。在這樣的背景下，很多企業(yè)都逐漸意識到了信息化管理的重要性，并將信息化管理作為在競爭中制勝的重要武器，借助內(nèi)部局域網(wǎng)實現(xiàn)資源的及時共享?，F(xiàn)階段，我國建筑管理領(lǐng)域已經(jīng)引入了信息技術(shù)，并且取得了良好的應(yīng)用效果，特別是在一些發(fā)達地區(qū)和城市取得了階段性成果。然而，從整體上來看，我國建筑工程管理信息化水平和國際水平相比依然存在較大的差距。要實現(xiàn)建筑工程管理信息化水平的進一步提升，還需企業(yè)從自身的實際狀況出發(fā)，引進先進的信息化管理模式，并加以調(diào)整和優(yōu)化，使建筑工程信息化建設(shè)更具針對性，進而推動我國建筑行業(yè)更好、更快地發(fā)展。

1 建筑工程信息化管理的特征及其作用分析

1.1 管理特征

就現(xiàn)階段我國建筑工程管理工作的開展情況來看，其中一大顯著特點就是工程管理涉及的對象十分廣泛，管理業(yè)務(wù)也多種多樣。例如，就經(jīng)營性業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)模塊，其涵蓋財務(wù)會計、市場經(jīng)營、全面預(yù)算等多個方面的管理內(nèi)容，這些內(nèi)容還可進行進一步細化。就生產(chǎn)性業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)而言，主要包括成本管理、招投標(biāo)管理、質(zhì)量管理等內(nèi)容。綜合型業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)模塊則主要涉及辦公管理、人力資源管理等方面的內(nèi)容。建筑工程管理另外一大鮮明特點是信息量非常大，具體來說，涉及較多的信息源和存儲點，非結(jié)構(gòu)信息所占比例也較大，信息時空性差異顯著。

1.2 作用分析

1.2.1 有助于提升工程管理的整體水平

將信息技術(shù)引入建筑工程管理過程，可全面發(fā)揮技術(shù)、文化等要素在建筑工程項目實施中的作用，改善管理人員的綜合素質(zhì)，并提高其管理技術(shù)水平。與此同時，還能根據(jù)工程項目的具體狀況，積累管理方面的經(jīng)驗，培養(yǎng)出專業(yè)素質(zhì)更高的工程項目管理人員，從而使工程管理的整體水平得到進一步提升。

1.2.2 有助于控制工程管理水平

在建筑工程信息化管理過程中，會用到現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機技術(shù)等，可有效降低建筑施工管理的復(fù)雜性，對工程建設(shè)的各個階段進行合理規(guī)劃和安排，實現(xiàn)人力、物力和財力的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、有機配合，進而最大化發(fā)揮各項資源的作用。通過資源的有效共享以及彼此間優(yōu)勢的互補，可全面提升資源的利用率，不僅如此，還能在一定程度上提高工程施工效率，控制施工周期，從而降低工程建設(shè)所需付出的總體成本，為建筑工程建筑企業(yè)帶來更加可觀的經(jīng)濟效益。

1.2.3 有助于提升工程管理組織與協(xié)調(diào)的科學(xué)性

建筑工程管理本身就是一項綜合性、系統(tǒng)性、復(fù)雜性工作，在實際開展此項工作時，必須對不同部門的工作進行合理安排、科學(xué)規(guī)劃，避免出現(xiàn)職責(zé)交叉。在傳統(tǒng)管理模式下，很難做到這一點。但引入信息化管理技術(shù)后，依托先進的網(wǎng)絡(luò)管理平臺和現(xiàn)代化信息管理技術(shù)，在很大程度上減少了人為操作環(huán)節(jié)，降低了人為因素的影響，這就使管理組織內(nèi)外部的溝通更加及時、順暢，部門之間工作的協(xié)調(diào)性也得到了有效保障，為建筑工程行業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展提供了助力。

2 建筑工程管理信息化建設(shè)中存在的問題

2.1 建筑工程管理信息化水平不高

當(dāng)前，我國建筑工程管理領(lǐng)域采用的信息化管理軟件的核心技術(shù)大都來自國外，這些管理軟件雖然能在我國建筑工程項目管理中發(fā)揮一定的作用，但由于我國建筑行業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀與國外存在差別，所以即便采用了相同的管理軟件也無法充分發(fā)揮其作用，雖然很多管理軟件直接將其所設(shè)定好的程序翻譯為漢語就能使用，但在后期維護時難免會面臨一些困難。

2.2 對建筑工程管理信息化的認識和建設(shè)工作不夠深入

雖然我國很多建筑企業(yè)都已經(jīng)將信息技術(shù)引入工程管理過程，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理人員對工程管理信息化的認識并不到位。很多管理人員認為信息化就是把計算機技術(shù)應(yīng)用到管理過程中，所以企業(yè)只是聘請了一些具備計算機專業(yè)背景的技術(shù)人員，把企業(yè)的基本概況、業(yè)績現(xiàn)狀等非重要信息上傳到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站，這些片面化、表面化的工作并不能實現(xiàn)真正的信息化管理，也無法達到預(yù)期的信息化管理效果。建筑企業(yè)對信息化系統(tǒng)有了一定的認識，但能真正把系統(tǒng)應(yīng)用到管理實踐中去的企業(yè)寥寥無幾。而且由于信息化管理系統(tǒng)的建立涉及諸多信息的收集、整理，對信息的積累量、信息質(zhì)量等有較高要求，大部分企業(yè)很難在短期內(nèi)具備完善的建設(shè)條件，也無法在短期內(nèi)看到項目成效，一些企業(yè)的信息化系統(tǒng)建設(shè)僅止步于起步階段。

2.3 建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍有待拓展

建筑工程項目的施工管理本身具有一定的復(fù)雜性，特別是在工程建設(shè)規(guī)模不斷擴大、技術(shù)要求越來越高的背景下，施工管理的復(fù)雜程度也進一步提升，這就要求企業(yè)構(gòu)建完善的信息化管理系統(tǒng)，確保系統(tǒng)模塊覆蓋工程管理所涉及的各項內(nèi)容，同時還要加強工程后期監(jiān)測。同時，也對拓展建筑工程管理信息化的應(yīng)用范圍提出了更高的要求。

3 新時期建筑工程管理信息化建設(shè)的策略

3.1 落實好建筑工程管理信息化建設(shè)工作

建筑企業(yè)應(yīng)堅持分層次、分階段推進的原則，把基礎(chǔ)性建設(shè)工作落實到位。隨著信息技術(shù)應(yīng)用的深入，其產(chǎn)生的戰(zhàn)略性影響也會越發(fā)顯著，從作為自動化工具、信息溝通渠道到逐漸成為企業(yè)運營模式、組織架構(gòu)的重要影響因素，這期間經(jīng)歷了一個漫長的發(fā)展過程。建筑工程管理信息化的發(fā)展會受到多方面因素的影響，需隨著企業(yè)的不斷發(fā)展而優(yōu)化完善。企業(yè)必須做好建筑工程管理信息化建設(shè)工作，這樣才能在企業(yè)的未來發(fā)展中充分發(fā)揮自身價值，在企業(yè)內(nèi)部建立起一個高效運作的信息化管理體系。

3.2 規(guī)范管理方式

管理是否規(guī)范將對建筑工程管理信息化發(fā)展質(zhì)量產(chǎn)生重要影響。企業(yè)相關(guān)管理人員必須根據(jù)工程項目的具體情況，打造完善的信息化系統(tǒng)，并結(jié)合行業(yè)相關(guān)規(guī)范，對建筑工程進行全方位管理，摒棄陳舊落后的管理理念和管理模式。同時，還要制定與當(dāng)前發(fā)展現(xiàn)狀相符的信息化管理制度，促進信息化管理的規(guī)范化、科學(xué)化推進。現(xiàn)階段，我國各行各業(yè)的競爭更加激烈，企業(yè)之間的競爭實際上就是人才的競爭。為讓建筑工程管理信息化工作得以切實有效的完成，企業(yè)還必須規(guī)范和完善人才培養(yǎng)體制，編制具有針對性、完整性的培訓(xùn)管理條例，為建筑工程管理信息化建設(shè)提供人才保障。

3.3 拓展工程管理信息化應(yīng)用范圍，全面實現(xiàn)自動化操作

在傳統(tǒng)的工程管理過程中，很多管理者往往只關(guān)注對施工過程的管理，而沒有將現(xiàn)代化信息技術(shù)充分應(yīng)用起來，未充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)的作用，這對工程建設(shè)施工質(zhì)量也造成了十分嚴(yán)重的影響。所以，為全面發(fā)揮工程管理信息化的重要價值，就必須根據(jù)企業(yè)的具體情況，全面實現(xiàn)自動化操作，構(gòu)建自動化信息管理模式。企業(yè)可通過采用網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代化電子設(shè)備，完成施工之前的招標(biāo)工作和施工過程中的信息存儲工作。

建筑工程管理信息化建設(shè)對建筑企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是極為重要的，建筑企業(yè)必須提高對信息化管理的認識，不能只做表面功夫，而要對此項工作有根本上的認識，將各項信息技術(shù)全面而有效地應(yīng)用于實際管理過程中，實現(xiàn)管理水平的提升。例如，在實際開展信息化管理工作時，應(yīng)對相關(guān)技術(shù)進行改造和優(yōu)化，促進施工現(xiàn)場各方面管理工作的科學(xué)化、高效化開展，把計算機信息技術(shù)融入傳統(tǒng)施工技術(shù)，以便更好地應(yīng)對相關(guān)問題。另外，企業(yè)在開展日常運營工作時，也要注重對信息技術(shù)的應(yīng)用，將其滲透到各個業(yè)務(wù)領(lǐng)域和工作環(huán)節(jié)，確保管理軟件的作用得到充分發(fā)揮。

3.4 加強人才培養(yǎng)與引進

建筑工程信息化管理質(zhì)量與相關(guān)人員的綜合素質(zhì)有著極為密切的聯(lián)系。所以，企業(yè)要實現(xiàn)工程信息化管理質(zhì)量的提升，就必須注重人才的培養(yǎng)和引進，對于現(xiàn)有的內(nèi)部管理人員，可為其提供更多在職培訓(xùn)的機會，包括外出交流學(xué)習(xí)、出國進修等，從而不斷提高其業(yè)務(wù)素養(yǎng)和專業(yè)操作技能，同時，可借助校園招聘等形式引進具備專業(yè)知識背景的優(yōu)秀人才，為信息化人才隊伍注入新鮮血液。

4 結(jié)語

建筑工程管理是一項工作量大、涉及面廣、要求嚴(yán)格的工作。建筑行業(yè)要實現(xiàn)與時俱進，就必須加強建筑工程管理信息化建設(shè)，不斷規(guī)范管理方式，拓展信息化應(yīng)用范圍，并注重對人才的培養(yǎng)和引進，塑造一支高素質(zhì)的信息化管理人才隊伍。