會計核算與財務(wù)成本管理在工程項目中的作用

王流清 合肥供水集團(tuán)有限公司

引言

現(xiàn)如今社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)不斷發(fā)生變化，使得我國的建筑事業(yè)也進(jìn)入了一個新的發(fā)展時期，為促進(jìn)工程建設(shè)單位順利轉(zhuǎn)型，需不斷加強(qiáng)內(nèi)部管理，控制好項目的施工成本，合理規(guī)劃工程造價。財務(wù)成本管理不僅會直接影響到工程項目的經(jīng)濟(jì)效益，而且對建筑業(yè)的發(fā)展也會產(chǎn)生一定作用。工程項目進(jìn)行期間應(yīng)當(dāng)對成本和費(fèi)用進(jìn)行事先規(guī)劃和核算，以減少成本支出，確保施工順利進(jìn)行。

一、財務(wù)成本管理的概念

財務(wù)成本管理包括兩個方面，分別是財務(wù)管理和成本管理。財務(wù)管理屬于企業(yè)管理的范疇，管理資金的籌集和有效使用、企業(yè)資產(chǎn)購置相關(guān)工作、資金經(jīng)營活動，另外還有企業(yè)運(yùn)營過程中現(xiàn)金的流動情況和利潤的分配問題。而在實際的項目中財務(wù)成本管理也分為廣義和狹義兩個概念。就廣義的財務(wù)成本管理而言，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為取得和完成工程項目所支付的一切費(fèi)用以及付出的代價。進(jìn)一步分析，狹義的財務(wù)成本將成本的范圍限定在某一特定項目上，期間成本和稅金則不包含在內(nèi)。在核算成本時會按照項目的管理和成本核算的實際需求進(jìn)行決策，被稱為項目管理成本，簡稱為項目成本[1]。

二、項目工程中財務(wù)成本管理存在的問題

工程項目財務(wù)成本核算和管理是一項復(fù)雜的工作，當(dāng)前存在的問題很多。

一是管理手段落后。從客觀角度來說，要想取得預(yù)期的效果，就必須協(xié)調(diào)各個子系統(tǒng)和各個環(huán)節(jié)，如果有任何一個地方出現(xiàn)了問題，都有可能導(dǎo)致成本管理工作功虧一簣。但是從當(dāng)前的情況來看，很少有工程項目在施工的過程中，利用計算機(jī)有效地控制施工計劃，大多數(shù)情況下會使用計算機(jī)進(jìn)行成本預(yù)算、文字處理和數(shù)據(jù)存儲。由此可見，工程項目的會計管理、財務(wù)成本管理是比較落后的，缺乏綜合的管理手段。

二是財務(wù)成本核算與管理過于混亂。部分項目成本支出較大，前松后緊，有很嚴(yán)重的損失浪費(fèi)問題。比如在事前獲得一些象征性的抵押貸款，這種資金風(fēng)險對項目經(jīng)理來說，所起到的限制作用不是很有效。這使得項目合同流于形式，項目施工的費(fèi)用不受限制，項目成本最終會居高不下，項目損失和企業(yè)利益受損也不可避免。

三是對項目的成本費(fèi)用失去控制。比如有的項目預(yù)期是能夠?qū)崿F(xiàn)盈利目標(biāo)，而在實際施工過程中，出現(xiàn)了隨意擴(kuò)大成本費(fèi)用范圍的情況，虛開發(fā)票，甚至還會借材料購買名義報銷其他費(fèi)用。

四是會計核算失控。主要是因為無法對部分項目掌握項目進(jìn)度和成本結(jié)算情況，項目結(jié)算周期過長，最終發(fā)生了項目結(jié)算收入與成本不匹配的問題。也有的項目長期掛賬，不會具體反映盈虧的情況，而且這種做法會一直延續(xù)到項目竣工。

五是管理期限的失控。沒有嚴(yán)格按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則正確核算成本，對核算成本的期限進(jìn)行隨意的變更，就無法及時反映項目的損益情況，不能清楚的劃分出已完工項目的成本和未完成項目的成本，甚至還會出現(xiàn)為了達(dá)到指標(biāo)要求人為地調(diào)整成本計劃的情況。

三、工程項目中會計核算與財務(wù)成本管理的作用

（一）為項目成本預(yù)算提供信息資源

在建設(shè)項目中，會計管理和財務(wù)成本管理起著重要的作用，而且這種作用是不可替代的。在工程項目發(fā)展階段，財務(wù)成本核算是其中的關(guān)鍵內(nèi)容。工程項目的目標(biāo)是優(yōu)化工程質(zhì)量，保證安全施工，按時竣工。通過以上因素可以真實地反映財務(wù)成本，可見財務(wù)成本核算是工程項目的核心。會計核算和財務(wù)成本管理是主要預(yù)算和成本計算的來源。成本管理工作在工程項目正式啟動之前就開始，會計核算主要包括兩方面的內(nèi)容，分別是投標(biāo)費(fèi)用和預(yù)計費(fèi)用。如果會計核算工作是準(zhǔn)確、合理的，就能為成本管理奠定堅實的基礎(chǔ)，為管理提供安全保障，促進(jìn)項目管理工作的穩(wěn)定運(yùn)行。會計核算工作除了可以為工程項目提供有效的信息資源以外，還能提高項目的科學(xué)決策水平，從而在財務(wù)成本管理中發(fā)揮不可替代的作用，使得財務(wù)成本能夠有可靠的信息支持，確保工程項目的穩(wěn)定有序進(jìn)行。

（二）為項目成本評價提供重要基礎(chǔ)

會計核算也可以說是會計反映，在實際工作中對工程項目特定時間的內(nèi)容進(jìn)行會計核算，主要的工作內(nèi)容是統(tǒng)計工程項目活動期間所產(chǎn)生的成本費(fèi)用，然后按照國家的有關(guān)規(guī)定編制出科學(xué)合理的財務(wù)報表，以此為依據(jù)判斷公司所獲得的利潤和費(fèi)用支出的情況。從當(dāng)前的情況來看，在工程項目成本管理中會計核算工作起著非常重要的作用，可以有效地監(jiān)督財務(wù)。同時在財務(wù)管理工作中，會計核算也是其中不可或缺的部分[2]。工程建設(shè)主要包括集中管理和分業(yè)管理，集中管理主要包括了解不同項目的成本管理目標(biāo)，如施工過程的監(jiān)督，主要是為了降低施工成本。就分業(yè)管理而言，其功能是減輕項目的會計核算壓力，例如項目經(jīng)理將成本管理的具體事項反饋給上級部門，此時上級部門進(jìn)行稅務(wù)籌劃就有了參考依據(jù)。財務(wù)成本管理有許多職能，會計核算是其中最基本的職能。為了驗證決策是否正確，應(yīng)及時開展會計核算和成本分析工作，這樣才能有力保證決策的規(guī)范性和準(zhǔn)確性。除此之外，在監(jiān)督成本管理方面，會計核算和財務(wù)成本管理能夠發(fā)揮積極的作用，通過全面而及時的監(jiān)測，有效促進(jìn)成本管理目標(biāo)的順利實現(xiàn)。會計核算能檢驗?zāi)繕?biāo)成本的實現(xiàn)情況。財務(wù)成本管理可以客觀地評價施工進(jìn)度、施工效果和建設(shè)項目的效率。從上述內(nèi)容可以看出，兩者在成本分析和目標(biāo)評價中都起著重要作用。

（三）優(yōu)化施工效果和質(zhì)量

工程項目財務(wù)成本核算與管理的主要內(nèi)容是成本分析、經(jīng)濟(jì)效益分析、成本管理。為了達(dá)到低成本、高經(jīng)濟(jì)效益的目的，施工企業(yè)的管理者應(yīng)根據(jù)市場的變化和企業(yè)的實際情況，改變過去傳統(tǒng)的成本管理辦法，應(yīng)用新的成本管理方式。同時，要嚴(yán)格開展會計審計工作，既能滿足低成本發(fā)展目標(biāo)的要求，又能提高審計質(zhì)量，使得工程質(zhì)量得到優(yōu)化。施工企業(yè)員工將豐富自身的專業(yè)知識，提高專業(yè)技能，學(xué)習(xí)先進(jìn)的工作經(jīng)驗技巧，提高建筑材料在實際施工中的使用價值，確保材料資源都能得到合理的使用，從而降低材料的浪費(fèi)。不斷提高施工技術(shù)水平，在建設(shè)項目的工作中引進(jìn)先進(jìn)的施工技術(shù)，提高先進(jìn)施工技術(shù)的應(yīng)用率，既能縮短施工工期，又能得到較為準(zhǔn)確的會計結(jié)果，使得財務(wù)成本的管理流程得到優(yōu)化，工程項目中一些不必要的施工環(huán)節(jié)也能省略，避免會計差錯、不合理的成本管理，使得建設(shè)項目施工活動能夠順利開展。

（四）促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展

在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下，新技術(shù)的出現(xiàn)和社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善，促進(jìn)建設(shè)行業(yè)不斷健全內(nèi)部的管理體制，單位工程造價也得到了有效控制。但是與工業(yè)化國家相比，我國企業(yè)對工程項目質(zhì)量和成本的控制還存在一定差距，因此有必要加強(qiáng)對工程項目的財務(wù)成本核算和管理。加強(qiáng)會計核算和財務(wù)成本管理能夠滿足建設(shè)單位的戰(zhàn)略發(fā)展需要，通過加強(qiáng)財務(wù)成本管理和會計核算，獲得非常豐富的管理信息。從長遠(yuǎn)來看，做好財務(wù)成本管理和會計核算，在實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)方面是更為有利的，不僅能降低管理成本，還能在激烈的市場競爭中贏得優(yōu)勢地位。確保健全的財務(wù)管理制度，使得成本控制和會計核算能夠順利進(jìn)行，項目建設(shè)單位應(yīng)重視項目成本核算，能夠把握好會計核算與經(jīng)濟(jì)效益之間的平衡關(guān)系，利用好先進(jìn)的信息技術(shù)，有效規(guī)避企業(yè)在經(jīng)營過程中可能遇到的風(fēng)險[3]。成本預(yù)算的穩(wěn)定運(yùn)行是非常關(guān)鍵的，該項工作會在工程項目前期進(jìn)行，主要包括預(yù)算成本和招標(biāo)成本、有效開展這兩項工作，可以奠定成本管理堅實的基礎(chǔ)，促進(jìn)有序管理。財務(wù)成本管理與會計核算的主要工作目標(biāo)是控制好成本、實現(xiàn)科學(xué)的經(jīng)濟(jì)效益分析。為了達(dá)到降低成本的目的，建設(shè)單位的項目管理人員必須改變原有的項目管理方法，嚴(yán)格執(zhí)行會計核算。另外會計核算人員和成本控制人員要不斷提高自身的專業(yè)能力水平，確保成本管理的科學(xué)性，不出現(xiàn)任何會計核算差錯。

結(jié)語

會計核算與財務(wù)成本管理在工程項目中的作用有四方面的表現(xiàn)，分別是為項目成本預(yù)算提供信息資源、為項目成本評價提供重要基礎(chǔ)、優(yōu)化施工效果和質(zhì)量、促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略化發(fā)展。在未來還需進(jìn)一步規(guī)范會計核算和財務(wù)成本管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更多的行業(yè)優(yōu)勢。