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預(yù)結(jié)算審核的具體內(nèi)容如下:投資估算,即是根據(jù)現(xiàn)有資料對工程所需費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測;設(shè)計(jì)概算,是指在設(shè)計(jì)階段,根據(jù)工程圖紙,擬定設(shè)備、材料支出費(fèi)用,編制全工程經(jīng)濟(jì)支出的相關(guān)文件;修正結(jié)算,是人員根據(jù)施工過程中產(chǎn)生的建設(shè)變動(dòng),做出相應(yīng)的費(fèi)用調(diào)整;竣工結(jié)算,是建設(shè)項(xiàng)目基本結(jié)算效果的全面反映。只有準(zhǔn)確掌握預(yù)算審核的具體內(nèi)容,才能更準(zhǔn)確的了解相關(guān)審核要點(diǎn)。
現(xiàn)代建筑工程的施工周期較長,工程量較大,適合的審核方法不僅能有效提高建設(shè)質(zhì)量、縮短施工周期,還能提高審查的速度與精確性,因此選擇適合的審核方法尤為重要。工程造價(jià)的審核方法主要分為:全面審核,即是按照施工圖紙的要求,結(jié)合實(shí)際情況、現(xiàn)行定額、承包協(xié)議等內(nèi)容,對工程數(shù)量、材料單價(jià)以及費(fèi)用計(jì)算進(jìn)行全方位的審查;重點(diǎn)審核,該方法重在抓住工程造價(jià)的結(jié)算重點(diǎn)進(jìn)行審查,與全面審核法類似,只是審核范圍不同而已。通常工程會(huì)將費(fèi)用支出較高的工程環(huán)節(jié)作為審查重點(diǎn),通過將部分定額單價(jià)與設(shè)計(jì)方案進(jìn)行對比,加強(qiáng)對成本支出的控制;對比審核,是在同一地區(qū)找尋與本工程施工結(jié)構(gòu)相似、建筑標(biāo)準(zhǔn)一致的建筑工程,通過分析后者在預(yù)結(jié)算環(huán)節(jié)的工作方法與工作原理,優(yōu)化自身的審核方法,并針對出入較大的部分加以研究,并設(shè)計(jì)改進(jìn)措施。
建筑工程的合同文件受法律保護(hù),能夠規(guī)范相關(guān)企業(yè)的施工流程,確保相關(guān)人員能夠以良好的責(zé)任感和使命感完成工程任務(wù)。施工人員需要對招標(biāo)環(huán)節(jié)擬定的合同內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)了解,確保其合理性和科學(xué)性,從而為審計(jì)工作提供強(qiáng)有力的數(shù)據(jù)支持。合同內(nèi)容要包括酬金分配、總價(jià)資金、建筑單價(jià)等,并按照不同的建筑類型制定不同的分類標(biāo)準(zhǔn),保證企業(yè)不會(huì)出現(xiàn)工程造價(jià)問題。完善的合同協(xié)議是工程開展的必要前提,相關(guān)人員要提高對于招標(biāo)文件的認(rèn)知,加強(qiáng)對協(xié)議內(nèi)容的審核,按照具體的條款內(nèi)容,細(xì)化規(guī)則與標(biāo)準(zhǔn),使現(xiàn)代建筑工程單位能夠獲得更好的經(jīng)濟(jì)收益。
當(dāng)前許多企業(yè)為了提高財(cái)政預(yù)算,謊報(bào)建筑工程量,使一些不法人員從中獲取高額的經(jīng)濟(jì)利潤。審核部門要加強(qiáng)工程量的審核工作,嚴(yán)格控制工程造價(jià),保證建筑工程能夠順利實(shí)施,將牟取私利的行為徹底消除。第一,審核人員要全面調(diào)查施工圖紙的準(zhǔn)確性,要求建筑圖紙完全符合施工環(huán)境的要求,保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)、參數(shù)的精確性。第二,要嚴(yán)查工程量是否存在重復(fù)計(jì)算現(xiàn)象,當(dāng)前許多企業(yè)在施工過程中沒有對圈梁、環(huán)梁所占的體積進(jìn)行扣除,在計(jì)算鋼筋材料時(shí)沒有按照去除防護(hù)層后的體積進(jìn)行計(jì)算,因此導(dǎo)致工程量虛增,使施工預(yù)算不切實(shí)際。審核部門加強(qiáng)施工現(xiàn)場的調(diào)查,通過3D建模的方法,提高對工程各個(gè)環(huán)節(jié)的監(jiān)控與監(jiān)管,確保不會(huì)出現(xiàn)工程量的重復(fù)計(jì)算。
首先,審核人員要掌握材料的具體價(jià)格,在實(shí)際工程中,材料的單價(jià)很難按照設(shè)計(jì)要求制定。施工人員往往為了優(yōu)化材料性能,使其更符合工程建設(shè)需要,會(huì)對材料進(jìn)行加工處理,這也就使實(shí)際預(yù)算提高,相關(guān)人員難以對具體金額進(jìn)行估價(jià)、分析。所以在實(shí)際預(yù)算時(shí),審核人員要按照真實(shí)情況作出及時(shí)調(diào)整,造價(jià)內(nèi)容也要按照實(shí)際變化進(jìn)行妥善修改,并確保調(diào)整后的價(jià)格在合同要求的范圍內(nèi)。其次,審核人員要按照審核部門在工程開展前發(fā)布的協(xié)議文件進(jìn)行費(fèi)用組成的對比,不僅要按照當(dāng)前的費(fèi)率進(jìn)行精準(zhǔn)計(jì)算,還要注意相關(guān)文件的時(shí)效性,針對具體問題具體分析,確保建筑工程費(fèi)用組成的完整性。最后,審核部門要做好建筑材料的質(zhì)量監(jiān)管,保證訂購材料的數(shù)量能夠充分應(yīng)用,不會(huì)出現(xiàn)鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象,從而使施工成本得到有效控制[1]。
目前各建筑單位沒有落實(shí)施工人員的工作責(zé)任,相關(guān)管理制度制定也不夠完善,進(jìn)而導(dǎo)致當(dāng)審核工作出現(xiàn)資金不匹配、數(shù)據(jù)差異性時(shí),無法第一時(shí)間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人,使審核問題得不到有效解決。建筑企業(yè)要編寫完整的管理制度,為施工質(zhì)量、施工安全提供保障,在審核環(huán)節(jié),企業(yè)需要提高預(yù)結(jié)算管理體系的高效性判斷,并依照自身發(fā)展情況,制定相關(guān)審核標(biāo)準(zhǔn),然后搭配嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系,規(guī)范工作人員的行為和思想認(rèn)識(shí)[2]。
現(xiàn)代建筑工程建筑講究高效率的施工原則,沒有對審核準(zhǔn)備工作加強(qiáng)認(rèn)知,如果審核準(zhǔn)備工作得不到有效落實(shí),會(huì)提高企業(yè)在后期結(jié)算工作的難度,使審核工作的作用得不到充分發(fā)揮,進(jìn)而影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在二零一五年,我國某直轄市的建筑工程就出現(xiàn)過一起因?qū)徍藴?zhǔn)備工作不夠完善,導(dǎo)致的企業(yè)資金鏈斷裂,使企業(yè)破產(chǎn)的情況。該企業(yè)在二零一五年初同時(shí)承包了三項(xiàng)工程,為了提高企業(yè)的資金利潤,快速擴(kuò)張企業(yè)規(guī)模,該企業(yè)沒有充分分析施工地的土質(zhì)情況,相關(guān)設(shè)計(jì)圖紙缺少差異性分析,導(dǎo)致該企業(yè)在進(jìn)行坑槽挖鑿時(shí),相關(guān)區(qū)域受暴雨天氣的影響產(chǎn)生土質(zhì)結(jié)構(gòu)變化,地表水分迅速流失,產(chǎn)生大范圍的土塊崩塌,嚴(yán)重破壞了施工建筑,對該企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)打擊。由于多線程施工的開展,使企業(yè)無法及時(shí)進(jìn)行資金補(bǔ)充,因此導(dǎo)致資金鏈斷裂。當(dāng)前企業(yè)需要重視審核準(zhǔn)備工作,確保相關(guān)人員能夠各盡其責(zé),并對外界環(huán)境因素進(jìn)行詳細(xì)研究,確保施工過程不會(huì)受外部因素影響。同時(shí),施工人員還要做好誤差增減量的計(jì)算,在工程開展前,要對設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行反復(fù)校對,并積極運(yùn)用信息技術(shù),將相關(guān)信息上傳至云平臺(tái),進(jìn)行數(shù)據(jù)的縱向?qū)Ρ?,找出問題所在,以此制定良好的應(yīng)對措施[3]。
審核工作不應(yīng)只由審核部門的人員獨(dú)立完成,這樣會(huì)使相關(guān)數(shù)據(jù)過于片面化,缺少全面的分析考證。審核人員要提高與各個(gè)部門的信息傳遞與合作交流,盡可能做到全方位的數(shù)據(jù)研究,提高核算工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。比如:審核部門要提高與采購部門的交流,確保材料的采購金額符合企業(yè)發(fā)展需求,并控制資金成本,保證以最低的價(jià)格購買性能最佳的材料。審核部門要加強(qiáng)與施工部門的溝通,按照實(shí)際工程情況,進(jìn)行相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整,當(dāng)施工遇到不可抗因素的影響時(shí),要積極做好應(yīng)對措施,更改相應(yīng)的定價(jià)金額,確保數(shù)據(jù)的時(shí)效性。審核部門要開展與管理部門的合作,完善相關(guān)規(guī)章制度,使審核過程更規(guī)范、更高效。
首先企業(yè)要明確預(yù)結(jié)算審核的價(jià)值,了解良好的審核標(biāo)準(zhǔn)對企業(yè)帶來的增益,工程造價(jià)的審核方案能夠?qū)?xiàng)目管控的重點(diǎn)和成本應(yīng)用存在的問題進(jìn)行詳細(xì)排查,確保施工流程的高效性。在實(shí)際施工時(shí),預(yù)結(jié)算審核能夠優(yōu)化核心經(jīng)濟(jì)的處理方式,并保證工程的有序進(jìn)行,避免出現(xiàn)后期返工情況的發(fā)生。其次,企業(yè)要擴(kuò)展信息獲取渠道,了解人們的實(shí)際需求,通過這樣的方法能夠有效提高管理效率,使一些關(guān)鍵性決策更具有針對性,以此避免經(jīng)濟(jì)問題的產(chǎn)生。最后,建筑企業(yè)要加強(qiáng)審核人員的思想教育,要求相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)預(yù)結(jié)算審核的重要性,從而使人員在定額和費(fèi)率的制定上更合理、更科學(xué)。
良好的管理體系能夠提供有序的施工過程,縮短工程周期,降低企業(yè)工程造價(jià),減小預(yù)結(jié)算審核的難度,提高其準(zhǔn)確性。審核人員要從動(dòng)態(tài)的角度分析整個(gè)審核流程,保證資金消耗量的全方位判斷,使各個(gè)環(huán)節(jié)能夠保持良好的關(guān)聯(lián)性。
此外,審核人員要加強(qiáng)審核編制,對傳統(tǒng)的管理制度進(jìn)行升級(jí),去其糟粕取其精華,結(jié)合業(yè)務(wù)多變的企業(yè),以滾動(dòng)式的預(yù)算編制,優(yōu)化管理體系,提高審核效率。
企業(yè)要提高大數(shù)據(jù)的應(yīng)用,加強(qiáng)計(jì)算機(jī)科技的使用,審核工作需要對大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析,通過使用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),能夠?qū)⑾嚓P(guān)數(shù)據(jù)、參數(shù)進(jìn)行云端上傳,使相關(guān)信息得到更好的安全保護(hù),并且人員可將工程數(shù)據(jù)與以往相似建筑工程的參數(shù)進(jìn)行縱向?qū)Ρ?,提高人員對資金錯(cuò)誤的排查力度,從而達(dá)到增強(qiáng)信息數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性的目的。
審核部門要對審核流程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,防止一些不法人員的徇私舞弊行為,由于建筑工程的資金投入數(shù)量較高,其產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)利潤較大,許多人員為了一己私欲在審核過程中修改相關(guān)數(shù)據(jù),將其產(chǎn)生的金額差異歸入自身財(cái)產(chǎn)。因此審核部門要在實(shí)際工作中,對相關(guān)審核流程制定嚴(yán)格的規(guī)定,并對審核人員的工作內(nèi)容進(jìn)行全面整改,提高其工作效率和工作質(zhì)量,對于沒有在審核流程中履行自身工作義務(wù)的審核人員進(jìn)行依法處理。
企業(yè)要加強(qiáng)審核人員的專業(yè)能力,通過定期組織相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)工作,使人員保持良好的思想理念,能夠積極融合最先進(jìn)的審核方法,優(yōu)化審核制度,提高預(yù)結(jié)算流程的合理性,使相關(guān)方法能夠依照不同的施工環(huán)境需求進(jìn)行科學(xué)的調(diào)整。企業(yè)要將人員派遣至影響力高的建筑工程行業(yè)中加以鍛煉,幫助人員豐富工作經(jīng)驗(yàn),完善工作技術(shù)。
綜上所述,通過對審核方法的選擇、合同文件的審核、工程量的審查、費(fèi)用組成的核對、相關(guān)責(zé)任的落實(shí)、審核工作的準(zhǔn)備、部門間合作交流等現(xiàn)代建筑工程造價(jià)預(yù)結(jié)算審核要點(diǎn)的分析與研究,提出改變工作理念、優(yōu)化管理體系、引入先進(jìn)的審核技術(shù)、監(jiān)控審核流程、提高人員能力等提高審核準(zhǔn)確性的相關(guān)措施,進(jìn)而使相關(guān)企業(yè)能更好的開展審核工作,維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益?!?/p>