大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務會計信息化管理

劉輝 山東省路橋集團有限公司

引言

近年來，信息技術的發(fā)展帶動了各個行業(yè)的良好發(fā)展，使各個行業(yè)呈現(xiàn)出智能化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢。在實際工作中，部分企業(yè)運用了大數(shù)據(jù)技術，這種管理方式不僅能擴大管理范圍，還將提升管控效率。因此，大數(shù)據(jù)技術的運用將促進企業(yè)經(jīng)營模式的革新，如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升企業(yè)財務會計信息化管理工作質量，成為企業(yè)管理的工作重心。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對企業(yè)財務會計信息化管控的影響

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財務管理模式也隨之發(fā)生了巨大的改變。首先，大數(shù)據(jù)技術能夠將企業(yè)會計管理中的非結構化數(shù)據(jù)進行分析以及整合，強化數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性，為企業(yè)會計信息化管理工作的良好開展奠定基礎，確保管理工作具有程序化發(fā)展趨勢。其次，大數(shù)據(jù)技術能夠提升會計管理工作的獨立性，使財務會計信息化管理具有獨立的管控程序，無須經(jīng)由其他部門進行審批，提升了會計管理工作效率。最后，大數(shù)據(jù)技術能夠提升會計信息傳達效率，確保決策人員能夠明確財務管理工作現(xiàn)狀，從而保障決策的有效性及合理性，促進企業(yè)的良好發(fā)展。

二、當前大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務會計信息化管理現(xiàn)狀

（一）財務會計數(shù)據(jù)獲取方面

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計信息化管理工作面臨的首要問題是會計數(shù)據(jù)處理以及獲取。首先，會計數(shù)據(jù)的安全性難以保障。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會計信息來源具有多樣性，并且可以通過網(wǎng)絡平臺等方式將相關數(shù)據(jù)進行傳達，整個環(huán)節(jié)中，由于融入了互聯(lián)網(wǎng)技術，將提升重要會計信息泄露風險。而所有財務會計管理人員都能通過后臺獲取數(shù)據(jù)，如果企業(yè)忽視對重要數(shù)據(jù)的保密工作，將對企業(yè)的運轉產生不利影響。其次，企業(yè)忽視了數(shù)據(jù)更改權限管理，管理人員可結合自身需求對數(shù)據(jù)進行處置，導致數(shù)據(jù)存在局限性。

（二）網(wǎng)絡方面

網(wǎng)絡作為信息化管理的基礎，大數(shù)據(jù)技術運用的關鍵措施，能為龐大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供良好的環(huán)境。企業(yè)要想提升財務會計信息化管理系統(tǒng)質量，就應建立完善的、滿足企業(yè)會計信息化管理的網(wǎng)絡環(huán)境。但當前部分企業(yè)忽視了網(wǎng)絡環(huán)境的建設，而管理數(shù)據(jù)量的暴漲將引發(fā)網(wǎng)絡堵塞以及數(shù)據(jù)延遲，對會計信息化管理工作產生嚴重負面影響。與此同時，網(wǎng)絡系統(tǒng)中也缺乏自動恢復、自動檢測等功能，導致企業(yè)財務管理工作存在滯后性，對企業(yè)財務管理工作帶來嚴重的負面影響。

（三）會計信息披露方面

傳統(tǒng)會計信息披露過程中，部分管理人員兼任信息提供者，導致會計報表存在誤導性。同時，價值企業(yè)內部控制管理工作質量難以滿足要求，管理人員自我約束力較弱，擅自對會計報表進行調整，降低了會計信息的真實性。此外，一些企業(yè)為了經(jīng)濟指標或階段性任務的完成，會對會計報表進行調整，以應對審計部分檢查，進而降低了數(shù)據(jù)的真實性，甚至存在違法現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財務會計信息管控對策

（一）優(yōu)化財務控制目標

企業(yè)要想真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)管理技術的優(yōu)勢，就應確立財務管控目標，不斷提升各部門工作人員信息分析、獲取以及處理能力，開展調查工作，及時獲取重要信息，并將信息輸入至管理平臺，發(fā)揮管理平臺的共享優(yōu)勢，以達到促進企業(yè)發(fā)展的目的。在財務會計信息化管理工作中，應從宏觀方面對管理工作進行規(guī)劃，明確實際管控目的，強化數(shù)據(jù)的整理、收集，以確保會計信息的有效性，在最短時間內完善數(shù)據(jù)收集、處理工作，篩選出對企業(yè)內部控制工作有價值的信息，提升財務數(shù)據(jù)的精準性，使其能夠全方面反饋當前企業(yè)財務管理情況，為信息化管理工作提供精準數(shù)據(jù)。此外，為保障數(shù)據(jù)的有效性，應建立合理的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及評估機制，確保財務信息有效性。企業(yè)應充分發(fā)揮自身經(jīng)營優(yōu)勢，合理利用各方面因素，設置有效的財務管理目標，確保會計數(shù)據(jù)的精確度，確保決策人員能夠以此為基礎做出有效的決策，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）提升管理人員財務信息化管控意識

企業(yè)的經(jīng)營管理人員需充分意識到自身在財務管理工作中需要承擔的責任，并且對大數(shù)據(jù)環(huán)境具有一定的認識，從傳統(tǒng)財務會計電算化管理模式中跳出來，真正認識到會計信息化管理工作本質，不斷提升會計管控以及會計核算質量，從根源上提升企業(yè)核心競爭力。此外，企業(yè)管理層應不斷強化各部門間的協(xié)調，通過各個部門間的溝通，避免重復性工作。此外，會計人員需充分掌控企業(yè)運轉狀況以及資金流動狀態(tài)，不斷分析各個部門財務支出狀態(tài)，并對各部門的財務管理問題提出有針對性的解決方案。財務管理人員還需對物資采購、生產以及庫存等方面數(shù)據(jù)進行合理結合，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的內部共享，不斷提升信息流動的有效性，從而提升企業(yè)應變能力。

（三）強化人才培養(yǎng)以及信息化硬件建設

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人才就是企業(yè)核心競爭力，作為財務會計信息化管理工作的重點。首先，企業(yè)應定期對財務管理人員進行培養(yǎng)，對于財務管理水平高、專業(yè)知識較為扎實、能力突出的人員進行重點培養(yǎng)，通過系統(tǒng)化的培訓，不斷提升其信息化管理能力，從而提升財務管理人員對于大數(shù)據(jù)技術的控制能力，提升數(shù)據(jù)分析、處理效率。其次，企業(yè)還應結合自身實際情況，不斷引進復合型人才，合理借鑒先進企業(yè)的管理經(jīng)驗，不斷對自身會計信息化管理程序、模式進行完善。企業(yè)內部也應將提升數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡以及數(shù)據(jù)維護間的聯(lián)系，提升各個部門的配合程度，確保相關工作能夠有效開展。最后，企業(yè)應不斷強化網(wǎng)絡環(huán)境建設，并從硬件、軟件配置的角度出發(fā)，不斷強化企業(yè)財務管理的專業(yè)性、先進性，完善信息化風險防控能力以及預警機制，樹立良好的信息安全意識，強化財務會計信息安全性。

（四）提升財務會計信息系統(tǒng)的規(guī)范化

企業(yè)在構建財務會計信息化控制系統(tǒng)時，應對企業(yè)財務信息予以分類，確保財務數(shù)據(jù)具備實時動態(tài)反饋，能夠將企業(yè)當前運營狀態(tài)反饋至管理人員，管理人員可運用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)對企業(yè)財務狀態(tài)進行分析。而數(shù)據(jù)的精確度將對企業(yè)財務管理工作精細化發(fā)展產生直接影響，管理人員應予以控制。與此同時，企業(yè)應建立良好的財務信息化管理工作監(jiān)督機構，不斷強化對會計信息化工作的監(jiān)督，保障會計信息化監(jiān)督部門具備獨立性，不受其他部門的控制，并及時監(jiān)督并審計企業(yè)財務管理部門提供的數(shù)據(jù)、信息，確保第一時間發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務管理工作存在的問題，并向企業(yè)高層管理人員反饋會計信息化管理工作質量以及效率，為高層人員宏觀調控工作的良好開展奠定基礎，確保能夠對會計數(shù)據(jù)偏差、分析結果失誤等進行調整，建立完善的會計信息化管理系統(tǒng)以及反饋機制。

（五）不斷革新財務管理工作

在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，創(chuàng)新將是發(fā)展的源動力。因此，財務管理工作也需將創(chuàng)新作為工作重點，不斷在財務管理工作中運用新型管理模式以及管理手段，從而提升管理效率以及質量。此外，應不斷提升數(shù)據(jù)量化的可靠性、真實度以及客觀性，確保財務管理數(shù)據(jù)能夠充分反饋企業(yè)經(jīng)營管理工作質量。在數(shù)據(jù)儲存工作中，需將信息化技術以及大數(shù)據(jù)技術進行有效融合，不斷更新數(shù)據(jù)儲存工作模式，保障數(shù)據(jù)鏈完整度的同時，提升數(shù)據(jù)的安全性。所以，在實際管理工作中，應不斷強化數(shù)據(jù)庫的建立工作，確保能夠發(fā)揮出會計信息資源的價值，對數(shù)據(jù)進行有效分類，為數(shù)據(jù)整合、查詢工作的良好開展奠定基礎。

（六）建立風險防控機制

大數(shù)據(jù)技術不僅為企業(yè)提供了良好的信息化管理環(huán)境，也提升了會計信息泄露風險。部分不法人員通過木馬病毒盜取企業(yè)的經(jīng)營信息，對企業(yè)運轉產生嚴重的負面影響，企業(yè)的財務管理信息也將面臨前所未有的風險。因此，企業(yè)為了保障信息的安全，常采用人工數(shù)據(jù)收集的方式，這種方法降低了數(shù)據(jù)處理質量。因此，為了更好地提升信息化管理水平，企業(yè)應建立完善的風險控制機制。首先，企業(yè)需樹立良好的信息安全意識，完善企業(yè)財務信息、數(shù)據(jù)的保密工作，在運用網(wǎng)絡進行數(shù)據(jù)傳達的過程中，采用加密形式進行，不斷提升信息管理工作的安全系數(shù)。其次，企業(yè)應重視管理平臺建設，不斷提升安全防控水平，運用分層加密的方式，最大限度上保障信息的安全性，不斷強化管理平臺的維護系統(tǒng)，針對黑客的攻擊做出有效的防控。再次，應結合企業(yè)當前實際運行情況，建立有效的風險應急預案，及時對信息系統(tǒng)進行有效的安全評估，明確當前管理工作中存在的安全隱患，對不可能避免或已經(jīng)存在的網(wǎng)絡風險進行控制，確保發(fā)生風險后，能夠第一時間運用有效的應對措施，對整個控制系統(tǒng)進行及時修補，降低風險因素對系統(tǒng)的損害，從而降低經(jīng)濟損失。最后，企業(yè)風險防控機制建立時需具有一定的合理性，結合企業(yè)當前的發(fā)展趨勢，建立完善的風險防控機制，從根源上保障風險控制工作的有效性。

結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應合理運用信息化管理技術對企業(yè)財務管理信息進行控制，從而提升信息管理工作水平，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎。與此同時，無論是企業(yè)高層管理人員還是一線管理人員都應對財務信息化建設工作引起足夠的重視，對企業(yè)當前信息化管理水平進行控制，努力解決信息化建設工作所面臨的難題，從而實現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。此外，應不斷引進先進的管理技術對大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理模式進行優(yōu)化，從而提升企業(yè)財務管理工作質量。