大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理

劉輝 山東省路橋集團(tuán)有限公司

引言

近年來，信息技術(shù)的發(fā)展帶動(dòng)了各個(gè)行業(yè)的良好發(fā)展，使各個(gè)行業(yè)呈現(xiàn)出智能化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展趨勢(shì)。在實(shí)際工作中，部分企業(yè)運(yùn)用了大數(shù)據(jù)技術(shù)，這種管理方式不僅能擴(kuò)大管理范圍，還將提升管控效率。因此，大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用將促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式的革新，如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作質(zhì)量，成為企業(yè)管理的工作重心。

一、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管控的影響

大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式也隨之發(fā)生了巨大的改變。首先，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠?qū)⑵髽I(yè)會(huì)計(jì)管理中的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析以及整合，強(qiáng)化數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性，為企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理工作的良好開展奠定基礎(chǔ)，確保管理工作具有程序化發(fā)展趨勢(shì)。其次，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提升會(huì)計(jì)管理工作的獨(dú)立性，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理具有獨(dú)立的管控程序，無須經(jīng)由其他部門進(jìn)行審批，提升了會(huì)計(jì)管理工作效率。最后，大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠提升會(huì)計(jì)信息傳達(dá)效率，確保決策人員能夠明確財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀，從而保障決策的有效性及合理性，促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。

二、當(dāng)前大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)獲取方面

大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作面臨的首要問題是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理以及獲取。首先，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性難以保障。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，會(huì)計(jì)信息來源具有多樣性，并且可以通過網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)等方式將相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行傳達(dá)，整個(gè)環(huán)節(jié)中，由于融入了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，將提升重要會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。而所有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員都能通過后臺(tái)獲取數(shù)據(jù)，如果企業(yè)忽視對(duì)重要數(shù)據(jù)的保密工作，將對(duì)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生不利影響。其次，企業(yè)忽視了數(shù)據(jù)更改權(quán)限管理，管理人員可結(jié)合自身需求對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處置，導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在局限性。

（二）網(wǎng)絡(luò)方面

網(wǎng)絡(luò)作為信息化管理的基礎(chǔ)，大數(shù)據(jù)技術(shù)運(yùn)用的關(guān)鍵措施，能為龐大的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)提供良好的環(huán)境。企業(yè)要想提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)質(zhì)量，就應(yīng)建立完善的、滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。但當(dāng)前部分企業(yè)忽視了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的建設(shè)，而管理數(shù)據(jù)量的暴漲將引發(fā)網(wǎng)絡(luò)堵塞以及數(shù)據(jù)延遲，對(duì)會(huì)計(jì)信息化管理工作產(chǎn)生嚴(yán)重負(fù)面影響。與此同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中也缺乏自動(dòng)恢復(fù)、自動(dòng)檢測(cè)等功能，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在滯后性，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來嚴(yán)重的負(fù)面影響。

（三）會(huì)計(jì)信息披露方面

傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息披露過程中，部分管理人員兼任信息提供者，導(dǎo)致會(huì)計(jì)報(bào)表存在誤導(dǎo)性。同時(shí)，價(jià)值企業(yè)內(nèi)部控制管理工作質(zhì)量難以滿足要求，管理人員自我約束力較弱，擅自對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整，降低了會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。此外，一些企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)指標(biāo)或階段性任務(wù)的完成，會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行調(diào)整，以應(yīng)對(duì)審計(jì)部分檢查，進(jìn)而降低了數(shù)據(jù)的真實(shí)性，甚至存在違法現(xiàn)象。

三、大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息管控對(duì)策

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)控制目標(biāo)

企業(yè)要想真正發(fā)揮出大數(shù)據(jù)管理技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，就應(yīng)確立財(cái)務(wù)管控目標(biāo)，不斷提升各部門工作人員信息分析、獲取以及處理能力，開展調(diào)查工作，及時(shí)獲取重要信息，并將信息輸入至管理平臺(tái)，發(fā)揮管理平臺(tái)的共享優(yōu)勢(shì)，以達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作中，應(yīng)從宏觀方面對(duì)管理工作進(jìn)行規(guī)劃，明確實(shí)際管控目的，強(qiáng)化數(shù)據(jù)的整理、收集，以確保會(huì)計(jì)信息的有效性，在最短時(shí)間內(nèi)完善數(shù)據(jù)收集、處理工作，篩選出對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制工作有價(jià)值的信息，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，使其能夠全方面反饋當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理情況，為信息化管理工作提供精準(zhǔn)數(shù)據(jù)。此外，為保障數(shù)據(jù)的有效性，應(yīng)建立合理的數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)以及評(píng)估機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息有效性。企業(yè)應(yīng)充分發(fā)揮自身經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)，合理利用各方面因素，設(shè)置有效的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的精確度，確保決策人員能夠以此為基礎(chǔ)做出有效的決策，推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

（二）提升管理人員財(cái)務(wù)信息化管控意識(shí)

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理人員需充分意識(shí)到自身在財(cái)務(wù)管理工作中需要承擔(dān)的責(zé)任，并且對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境具有一定的認(rèn)識(shí)，從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理模式中跳出來，真正認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化管理工作本質(zhì)，不斷提升會(huì)計(jì)管控以及會(huì)計(jì)核算質(zhì)量，從根源上提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。此外，企業(yè)管理層應(yīng)不斷強(qiáng)化各部門間的協(xié)調(diào)，通過各個(gè)部門間的溝通，避免重復(fù)性工作。此外，會(huì)計(jì)人員需充分掌控企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)狀況以及資金流動(dòng)狀態(tài)，不斷分析各個(gè)部門財(cái)務(wù)支出狀態(tài)，并對(duì)各部門的財(cái)務(wù)管理問題提出有針對(duì)性的解決方案。財(cái)務(wù)管理人員還需對(duì)物資采購、生產(chǎn)以及庫存等方面數(shù)據(jù)進(jìn)行合理結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的內(nèi)部共享，不斷提升信息流動(dòng)的有效性，從而提升企業(yè)應(yīng)變能力。

（三）強(qiáng)化人才培養(yǎng)以及信息化硬件建設(shè)

在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，人才就是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化管理工作的重點(diǎn)。首先，企業(yè)應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培養(yǎng)，對(duì)于財(cái)務(wù)管理水平高、專業(yè)知識(shí)較為扎實(shí)、能力突出的人員進(jìn)行重點(diǎn)培養(yǎng)，通過系統(tǒng)化的培訓(xùn)，不斷提升其信息化管理能力，從而提升財(cái)務(wù)管理人員對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的控制能力，提升數(shù)據(jù)分析、處理效率。其次，企業(yè)還應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況，不斷引進(jìn)復(fù)合型人才，合理借鑒先進(jìn)企業(yè)的管理經(jīng)驗(yàn)，不斷對(duì)自身會(huì)計(jì)信息化管理程序、模式進(jìn)行完善。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)將提升數(shù)據(jù)處理、網(wǎng)絡(luò)以及數(shù)據(jù)維護(hù)間的聯(lián)系，提升各個(gè)部門的配合程度，確保相關(guān)工作能夠有效開展。最后，企業(yè)應(yīng)不斷強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，并從硬件、軟件配置的角度出發(fā)，不斷強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理的專業(yè)性、先進(jìn)性，完善信息化風(fēng)險(xiǎn)防控能力以及預(yù)警機(jī)制，樹立良好的信息安全意識(shí)，強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息安全性。

（四）提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的規(guī)范化

企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化控制系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息予以分類，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具備實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)反饋，能夠?qū)⑵髽I(yè)當(dāng)前運(yùn)營(yíng)狀態(tài)反饋至管理人員，管理人員可運(yùn)用系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀態(tài)進(jìn)行分析。而數(shù)據(jù)的精確度將對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作精細(xì)化發(fā)展產(chǎn)生直接影響，管理人員應(yīng)予以控制。與此同時(shí)，企業(yè)應(yīng)建立良好的財(cái)務(wù)信息化管理工作監(jiān)督機(jī)構(gòu)，不斷強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)信息化工作的監(jiān)督，保障會(huì)計(jì)信息化監(jiān)督部門具備獨(dú)立性，不受其他部門的控制，并及時(shí)監(jiān)督并審計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門提供的數(shù)據(jù)、信息，確保第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作存在的問題，并向企業(yè)高層管理人員反饋會(huì)計(jì)信息化管理工作質(zhì)量以及效率，為高層人員宏觀調(diào)控工作的良好開展奠定基礎(chǔ)，確保能夠?qū)?huì)計(jì)數(shù)據(jù)偏差、分析結(jié)果失誤等進(jìn)行調(diào)整，建立完善的會(huì)計(jì)信息化管理系統(tǒng)以及反饋機(jī)制。

（五）不斷革新財(cái)務(wù)管理工作

在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下，創(chuàng)新將是發(fā)展的源動(dòng)力。因此，財(cái)務(wù)管理工作也需將創(chuàng)新作為工作重點(diǎn)，不斷在財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用新型管理模式以及管理手段，從而提升管理效率以及質(zhì)量。此外，應(yīng)不斷提升數(shù)據(jù)量化的可靠性、真實(shí)度以及客觀性，確保財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)能夠充分反饋企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作質(zhì)量。在數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作中，需將信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效融合，不斷更新數(shù)據(jù)儲(chǔ)存工作模式，保障數(shù)據(jù)鏈完整度的同時(shí)，提升數(shù)據(jù)的安全性。所以，在實(shí)際管理工作中，應(yīng)不斷強(qiáng)化數(shù)據(jù)庫的建立工作，確保能夠發(fā)揮出會(huì)計(jì)信息資源的價(jià)值，對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分類，為數(shù)據(jù)整合、查詢工作的良好開展奠定基礎(chǔ)。

（六）建立風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制

大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅為企業(yè)提供了良好的信息化管理環(huán)境，也提升了會(huì)計(jì)信息泄露風(fēng)險(xiǎn)。部分不法人員通過木馬病毒盜取企業(yè)的經(jīng)營(yíng)信息，對(duì)企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生嚴(yán)重的負(fù)面影響，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息也將面臨前所未有的風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)為了保障信息的安全，常采用人工數(shù)據(jù)收集的方式，這種方法降低了數(shù)據(jù)處理質(zhì)量。因此，為了更好地提升信息化管理水平，企業(yè)應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。首先，企業(yè)需樹立良好的信息安全意識(shí)，完善企業(yè)財(cái)務(wù)信息、數(shù)據(jù)的保密工作，在運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)傳達(dá)的過程中，采用加密形式進(jìn)行，不斷提升信息管理工作的安全系數(shù)。其次，企業(yè)應(yīng)重視管理平臺(tái)建設(shè)，不斷提升安全防控水平，運(yùn)用分層加密的方式，最大限度上保障信息的安全性，不斷強(qiáng)化管理平臺(tái)的維護(hù)系統(tǒng)，針對(duì)黑客的攻擊做出有效的防控。再次，應(yīng)結(jié)合企業(yè)當(dāng)前實(shí)際運(yùn)行情況，建立有效的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)案，及時(shí)對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的安全評(píng)估，明確當(dāng)前管理工作中存在的安全隱患，對(duì)不可能避免或已經(jīng)存在的網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制，確保發(fā)生風(fēng)險(xiǎn)后，能夠第一時(shí)間運(yùn)用有效的應(yīng)對(duì)措施，對(duì)整個(gè)控制系統(tǒng)進(jìn)行及時(shí)修補(bǔ)，降低風(fēng)險(xiǎn)因素對(duì)系統(tǒng)的損害，從而降低經(jīng)濟(jì)損失。最后，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建立時(shí)需具有一定的合理性，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢(shì)，建立完善的風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制，從根源上保障風(fēng)險(xiǎn)控制工作的有效性。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，應(yīng)合理運(yùn)用信息化管理技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行控制，從而提升信息管理工作水平，為企業(yè)的良好發(fā)展奠定基礎(chǔ)。與此同時(shí)，無論是企業(yè)高層管理人員還是一線管理人員都應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)工作引起足夠的重視，對(duì)企業(yè)當(dāng)前信息化管理水平進(jìn)行控制，努力解決信息化建設(shè)工作所面臨的難題，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良好發(fā)展。此外，應(yīng)不斷引進(jìn)先進(jìn)的管理技術(shù)對(duì)大數(shù)據(jù)環(huán)境下的管理模式進(jìn)行優(yōu)化，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。