許達(dá)麗
(瀘州職業(yè)技術(shù)學(xué)院,四川 瀘州 646000)
會(huì)計(jì)是企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要工作,能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)信息,方便管理者制定相應(yīng)的戰(zhàn)略和決策。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)手段的進(jìn)一步更新,信息技術(shù)融入會(huì)計(jì)工作成為必然趨勢(shì)?;诖?,企業(yè)管理人員應(yīng)該引起重視,積極對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行優(yōu)化,逐步將信息技術(shù)融入財(cái)務(wù)管理工作,構(gòu)建信息化的財(cái)務(wù)管理模式,凸顯計(jì)算機(jī)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率作出貢獻(xiàn)。
財(cái)務(wù)管理是在整體目標(biāo)下,關(guān)于資產(chǎn)的購(gòu)置(投資),資本的融通(籌資)和經(jīng)營(yíng)中現(xiàn)金流量(營(yíng)運(yùn)資金)以及利潤(rùn)分配的管理。這一管理工作是企業(yè)發(fā)展過程中的基礎(chǔ)性工作,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展具有關(guān)鍵性影響,是企業(yè)提高競(jìng)爭(zhēng)力和生存力的必要工作。隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)逐漸深入我國(guó)社會(huì)的方方面面,對(duì)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)生了重要影響,能夠有效促進(jìn)工作效率的提高[1-2]。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作未來的核心發(fā)展趨勢(shì),是在社會(huì)信息技術(shù)快速發(fā)展的基礎(chǔ)上形成的。主要是采用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)過去的會(huì)計(jì)工作模式進(jìn)行重建,在技術(shù)應(yīng)用、工作理念等各個(gè)環(huán)節(jié)凸顯出信息化的優(yōu)勢(shì),為企業(yè)發(fā)展提供更多有效的信息、數(shù)據(jù)。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化的價(jià)值,將會(huì)計(jì)信息化帶來的積極效應(yīng)傳導(dǎo)至整個(gè)財(cái)務(wù)管理模式中,大大提高企業(yè)的工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
企業(yè)在運(yùn)用會(huì)計(jì)信息技術(shù)開展自身的財(cái)務(wù)管理工作時(shí),首先,可以充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理中的最優(yōu)庫(kù)存模型,從而降低財(cái)務(wù)管理的失誤率。其次,財(cái)務(wù)管理信息化還能夠使企業(yè)經(jīng)營(yíng)便捷化,減少不必要的經(jīng)營(yíng)流程,提高經(jīng)營(yíng)效率,減少過去在經(jīng)營(yíng)鏈條打造過程中的資金投入,大大降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,不斷提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。最后,通過財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)還能夠?qū)崿F(xiàn)管理人員對(duì)相關(guān)信息的快速獲取。
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的基礎(chǔ)性工作內(nèi)容,是企業(yè)發(fā)展和建設(shè)的基礎(chǔ)。隨著我國(guó)社會(huì)的不斷轉(zhuǎn)型,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,我國(guó)社會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展要求也在不斷提高,企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷加大。在這樣的社會(huì)環(huán)境下,企業(yè)急需提高自身競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,而首要任務(wù)就是提高財(cái)務(wù)管理工作效率,這需要從工作環(huán)節(jié)、工作時(shí)間、工作方式上入手調(diào)整相關(guān)工作,會(huì)計(jì)信息化的利用正好契合這3 個(gè)方面的調(diào)整需求。通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),企業(yè)能夠有選擇地處理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),并對(duì)其進(jìn)行及時(shí)處理,同傳統(tǒng)模式相比,大大提高工作的靈活性和高效性。在工作方式上,借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的遠(yuǎn)程管理和操作。并且,在這樣技術(shù)環(huán)境下的財(cái)務(wù)管理工作,還能夠讓其他部門借助網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,加強(qiáng)信息的數(shù)據(jù)連通性,大大提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率[3]。
在會(huì)計(jì)信息化的影響下,財(cái)務(wù)管理工作人員的工作職能發(fā)生了極大轉(zhuǎn)變,具有明顯的技術(shù)性和專業(yè)性,不再僅限于過去簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)報(bào)表制作,更需要財(cái)務(wù)管理人員利用自己的專業(yè)能力進(jìn)行整體的財(cái)務(wù)信息處理,給企業(yè)發(fā)展提供有效的指導(dǎo)性意見,有利于提高財(cái)務(wù)管理工作人員的發(fā)展上限,使得財(cái)務(wù)管理工作人員更有機(jī)會(huì)提高自身專業(yè)能力,實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。在這樣的環(huán)境下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員的要求愈來愈高,其不僅需要具備一定的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),還要有信息意識(shí)和信息數(shù)據(jù)處理的能力。
很多中小企業(yè)內(nèi)部缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí),未充分認(rèn)識(shí)信息技術(shù)帶給企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的積極影響,只是單純地利用信息技術(shù)來進(jìn)行基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作,難以充分發(fā)揮信息技術(shù)對(duì)財(cái)務(wù)管理的積極作用。另外,當(dāng)前大部分企業(yè)具備利用財(cái)務(wù)系統(tǒng)的能力,但沒有主動(dòng)將業(yè)務(wù)信息同財(cái)務(wù)管理工作緊密結(jié)合在一起,未能構(gòu)建一個(gè)完整統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息一體化的發(fā)展極為不利。
當(dāng)前,大部分企業(yè)都逐漸開始運(yùn)用會(huì)計(jì)信息化手段開展財(cái)務(wù)管理工作,對(duì)于信息技術(shù)的應(yīng)用有著一定的認(rèn)識(shí)和理解。但是,這些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作大多缺乏對(duì)會(huì)計(jì)信息化手段的深入應(yīng)用,如財(cái)務(wù)管理中的預(yù)算分析、資金分析都缺乏相應(yīng)技術(shù)的系統(tǒng)化應(yīng)用。財(cái)務(wù)管理相關(guān)工作人員的信息技術(shù)應(yīng)用能力還比較弱,信息素養(yǎng)較差,無法及時(shí)利用信息技術(shù)高質(zhì)量完成財(cái)務(wù)管理工作,甚至在一些工作過程中還需要手動(dòng)錄入數(shù)據(jù)[4-5]。
隨著信息技術(shù)的不斷深入,社會(huì)對(duì)信息安全性也愈來愈重視。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的關(guān)鍵性工作環(huán)節(jié),涉及企業(yè)的重要經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)。因此,企業(yè)在利用信息技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理工作效率的同時(shí),還應(yīng)該注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的保護(hù),禁止其外傳或者丟失。近年來,不法分子通過網(wǎng)絡(luò)入侵關(guān)鍵系統(tǒng)牟取私利,使得網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全受到威脅,給企業(yè)財(cái)產(chǎn)帶來了巨大的安全隱患。對(duì)此,首先,企業(yè)可以設(shè)立網(wǎng)絡(luò)管理員崗位,對(duì)財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的動(dòng)向進(jìn)行全面監(jiān)督,提高數(shù)據(jù)的安全性。其次,注重加密技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)核心財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,只有企業(yè)的核心人員才能查看,以有效保證財(cái)務(wù)管理的信息安全性,在發(fā)揮會(huì)計(jì)信息化積極優(yōu)勢(shì)的同時(shí),也能夠避免其背后的消極隱患。最后,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員還應(yīng)該提高風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),認(rèn)識(shí)到網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險(xiǎn)對(duì)財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)信息的影響,積極根據(jù)實(shí)際情況采取有效措施,規(guī)避企業(yè)可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)。
會(huì)計(jì)信息化是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì),信息技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作中,能夠大大提高工作效率和準(zhǔn)確性。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)自身涉及的專業(yè)技術(shù)較多,如果不具備一定的信息技術(shù)能力,財(cái)務(wù)管理人員很難對(duì)其進(jìn)行操作運(yùn)用。對(duì)此,財(cái)務(wù)管理人員不僅需要具備過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),能夠從財(cái)務(wù)管理方面提出專業(yè)見解,還需要具備一定的信息技術(shù)運(yùn)用能力,能夠應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作,提高工作效率。只有將信息技術(shù)應(yīng)用能力和財(cái)務(wù)管理專業(yè)素養(yǎng)充分結(jié)合,并靈活運(yùn)用到實(shí)際工作中,才能夠凸顯會(huì)計(jì)信息化的技術(shù)優(yōu)勢(shì),否則將難以達(dá)到預(yù)期的工作效果。財(cái)務(wù)管理人員還要具備良好的洞察力,能夠?qū)τ邢薜男畔⑦M(jìn)行分析,得出更多的隱含內(nèi)容[6]。
隨著信息技術(shù)的逐步普及,會(huì)計(jì)信息化成為企業(yè)發(fā)展的重要趨勢(shì),從根本上改變了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的工作模式。企業(yè)自身的產(chǎn)品投入、戰(zhàn)略制定可以融入數(shù)據(jù)化信息,凸顯管理的體系化特點(diǎn),提高企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的準(zhǔn)確性。對(duì)此,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)管理控制強(qiáng)度,進(jìn)行內(nèi)部控制轉(zhuǎn)型,在各個(gè)方面都充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),營(yíng)造信息化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境。還應(yīng)該制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)范條例以及相應(yīng)的工作監(jiān)督制度,提高管理效率[7]。
隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)充分融入我國(guó)社會(huì)的方方面面。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)的必要工作環(huán)節(jié),也受到了信息技術(shù)發(fā)展的影響。對(duì)此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作人員應(yīng)該引起重視,加強(qiáng)對(duì)信息技術(shù)的合理應(yīng)用和有效管理,從而提高財(cái)務(wù)管理的工作效率和準(zhǔn)確性,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。