探究如何改善事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

崔海燕

（山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院玉米研究所，濟(jì)南 250100）

0 引言

在事業(yè)單位的整體工作中，人事管理十分重要，直接影響到各部門的整體規(guī)劃?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)發(fā)展迅速，事業(yè)單位的相關(guān)管理人員就應(yīng)該更加重視自身的信息素養(yǎng)和能力，同時在工作的過程中認(rèn)真考慮怎樣借助信息技術(shù)來提升事業(yè)單位人事管理工作的質(zhì)量和效率。筆者接下來對當(dāng)前事業(yè)單位人事管理部門中存在的信息化建設(shè)問題進(jìn)行深入研究，并提出一些具有針對性的改進(jìn)措施，從而思考怎樣加強(qiáng)信息技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用。

1 信息技術(shù)在事業(yè)單位人事管理中的有效應(yīng)用

近年來，信息技術(shù)在社會上得到了普遍應(yīng)用，在很多領(lǐng)域都代替了人工力量，甚至完成了人力不可能完成的工作，并且其具備操作簡單、傳播快速高效的特點(diǎn)，為社會眾多行業(yè)提供了很大的便利，改善了傳統(tǒng)的人事管理模式，促使人事管理工作更加系統(tǒng)、高效。人力資源管理工作需要將信息技術(shù)和科學(xué)的人力資源管理模式進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，借助信息技術(shù)完成人力資源的合理分配，從而達(dá)到最佳的管理模式。在人力資源管理工作中應(yīng)用信息技術(shù)不僅滿足了時代的發(fā)展需求，還為事業(yè)單位的長遠(yuǎn)發(fā)展和具體工作開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，事業(yè)單位的人力資源管理工作內(nèi)容較為煩瑣，在人員的錄用、績效管理等多個方面合理應(yīng)用信息技術(shù)可以有效提升人力資源管理工作的質(zhì)量和效能，從而使其管理水平得到質(zhì)的提升［1］?？偟膩碚f，事業(yè)單位中信息技術(shù)在人力資源管理工作中應(yīng)用的主要效果體現(xiàn)在以下3 個方面：其一，優(yōu)化當(dāng)前事業(yè)單位人力資源管理的模式和理念；其二，增強(qiáng)人力資源管理的效能；其三，提高事業(yè)單位管理層決策的正確性及信息素養(yǎng)。

2 事業(yè)單位人事管理信息化建設(shè)現(xiàn)狀

2.1 人力資源管理理念未能及時更新

通過調(diào)查研究，在當(dāng)前國內(nèi)大多數(shù)事業(yè)單位中，人力資源管理工作的理念都較為古板傳統(tǒng)，直接采用以往的人力資源管理模式，未能將現(xiàn)代技術(shù)和觀念進(jìn)行有機(jī)融合，因而導(dǎo)致其對現(xiàn)代人力資源的開發(fā)培訓(xùn)不足。在日常管理工作中，部分單位未能采用以人為本的工作理念，而是根據(jù)事務(wù)來規(guī)劃人力配置，使得事業(yè)單位員工的積極性不高，績效考核制度不夠完善，致使人力資源管理較為碎片化，難以滿足現(xiàn)代社會和市場發(fā)展的實(shí)際需要。

2.2 事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層缺乏對人力資源管理信息化建設(shè)的重視

通過實(shí)際研究發(fā)現(xiàn)，雖然目前已經(jīng)有很多事業(yè)單位提高對人力資源管理工作的重視程度，但傳統(tǒng)觀念根深蒂固，管理人員對人力資源管理工作沒有明確的認(rèn)識，對其工作的具體內(nèi)容和職責(zé)也未能進(jìn)行清晰劃分。由于管理理念落后，人力資源管理信息化建設(shè)只局限在平常的工作中，缺少各方面的投入。此外，因每個人的學(xué)習(xí)經(jīng)歷和成長歷程大不相同，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)人員對信息技術(shù)的認(rèn)識水平也參差不齊，甚至有部分單位的硬件設(shè)施和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備配備不足，未能營造出良好的信息化氛圍，從而產(chǎn)生信息技術(shù)嚴(yán)重滯后的問題，拖延了事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)進(jìn)程。

2.3 員工計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力相對不高

在新時代，計(jì)算機(jī)技術(shù)與各行各業(yè)有密不可分的聯(lián)系，在一定程度上也推動了現(xiàn)代信息化進(jìn)程。對計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化學(xué)習(xí)，保證擁有熟練使用計(jì)算機(jī)的能力，有助于提升事業(yè)單位整體的信息化素養(yǎng)和水平。目前，很多事業(yè)單位在使用計(jì)算機(jī)方面已經(jīng)全面普及，但仍然有部分事業(yè)單位未能給予計(jì)算機(jī)技術(shù)足夠的重視，依然采用以往傳統(tǒng)的工作形式，很難將信息化管理的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。此外，在一些計(jì)算機(jī)技術(shù)全面覆蓋的事業(yè)單位中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的相關(guān)知識內(nèi)容僅僅被應(yīng)用在日常辦公過程中，管理人員未能對其進(jìn)行進(jìn)一步的探索，很難從根本上滿足事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的需求［2］。

2.4 專業(yè)人才匱乏

建設(shè)信息化管理方式需要足夠的專業(yè)人才作為支撐，但當(dāng)前事業(yè)單位人事管理團(tuán)隊(duì)中還存在以下問題：其一，從事人力資源管理工作時間較長的人員雖然工作經(jīng)驗(yàn)較為豐富，但對信息技術(shù)的接受和使用能力都相對較差，習(xí)慣用傳統(tǒng)的管理方式，很難從本質(zhì)上理解人事管理信息化建設(shè)的重要性。其二，入職時間較短的青年員工雖然信息化能力和素養(yǎng)都比較高，也自愿投身于信息化建設(shè)中，但缺乏一定的人事管理能力，并且在相關(guān)部門的傳播力和影響力相對較弱，很難從實(shí)質(zhì)上促進(jìn)人事管理信息化建設(shè)。人事管理隊(duì)伍中能熟練掌握信息技術(shù)和人事專業(yè)管理能力的全面型人才極度缺乏，這就導(dǎo)致人事管理信息化建設(shè)進(jìn)程受到一定的限制，直接影響事業(yè)單位的現(xiàn)代化發(fā)展。

3 事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的改進(jìn)對策

3.1 確定人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的主要流程

要想全面建設(shè)人力資源管理信息化系統(tǒng)，就需要事業(yè)單位對其加大成本投入。在建設(shè)人力資源管理信息化系統(tǒng)的過程中，需要先結(jié)合具體的工作要求，制定出全面、系統(tǒng)的操作步驟，達(dá)到較為完善、標(biāo)準(zhǔn)的管理形式，整體規(guī)范人事檔案的整合工作，并建立標(biāo)準(zhǔn)的信息化系統(tǒng)管理體制，促使人力資源部門中的工作可以實(shí)現(xiàn)與信息化系統(tǒng)的全面結(jié)合，從而大大提升人力資源信息化管理工作的質(zhì)量和水平。

3.2 完善事業(yè)單位人力資源管理的硬件建設(shè)

其一，提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備質(zhì)量。加大對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的資金投入，組建專項(xiàng)小組開展采購工作，結(jié)合事業(yè)單位人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)際需要購買相應(yīng)的硬件配套設(shè)施，從而提高網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的整體質(zhì)量。其二，強(qiáng)化信息平臺的建設(shè)工作。在加強(qiáng)人力資源管理信息化建設(shè)的過程中，可以借助公開招標(biāo)等形式，邀請一些影響力較大的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營隊(duì)伍來完善信息平臺的整體建設(shè)，保證信息平臺的整體功能和人力資源管理有機(jī)結(jié)合，保證人力資源管理信息化系統(tǒng)的建設(shè)順利完成［3］。

3.3 創(chuàng)新人力資源管理模式，充分展現(xiàn)信息化管理的重要性

在建立健全事業(yè)單位人力資源信息化系統(tǒng)的同時，構(gòu)建完善的項(xiàng)目方案，有助于推動人力資源管理信息化建設(shè)的發(fā)展，從而充分展現(xiàn)出數(shù)據(jù)信息在人力資源管理中的主要功效。事業(yè)單位在建設(shè)信息化系統(tǒng)時，需要全面優(yōu)化人力資源部門的信息系統(tǒng)，創(chuàng)建出較為科學(xué)、規(guī)范的人力資源網(wǎng)絡(luò)體系，進(jìn)而完成對事業(yè)單位人力資源數(shù)據(jù)的整體判斷，實(shí)現(xiàn)人力資源數(shù)據(jù)信息的全面完善。事業(yè)單位中的人力資源信息化建設(shè)和管理工作都需要以相關(guān)的軟件系統(tǒng)為基礎(chǔ)，保證軟件所規(guī)劃的每個流程都可以很好地滿足人力資源信息管理的整體需求，充分發(fā)揮人力資源系統(tǒng)中數(shù)據(jù)信息的最大效能，綜合提高系統(tǒng)管理的整體成效。在建設(shè)人力資源信息化系統(tǒng)時，事業(yè)單位需要加強(qiáng)對人力資源管理中各類數(shù)據(jù)信息的分析研究，從而有效提高事業(yè)單位人力資源在同行中的競爭優(yōu)勢。事業(yè)單位可以借助人力資源信息技術(shù)來完善人力資源數(shù)據(jù)管理工作，更加系統(tǒng)、全面地完成數(shù)據(jù)信息整合工作，并對不同的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行管理，保證每個數(shù)據(jù)信息都具有獨(dú)特的價值意義，在相關(guān)的工作中彰顯出不同的優(yōu)勢作用，確保人力資源數(shù)據(jù)信息管理可以滿足現(xiàn)代社會的數(shù)據(jù)要求，促進(jìn)事業(yè)單位人力資源信息技術(shù)長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.4 加強(qiáng)培訓(xùn)體制建設(shè)，確保員工整體素養(yǎng)提升

在事業(yè)單位中，人力資源管理部門人員的整體素養(yǎng)十分重要，這關(guān)系到人力資源管理工作的質(zhì)量，因此從事人力資源管理的職工必須具備較高的素養(yǎng)和較強(qiáng)的能力。此外，現(xiàn)代社會市場競爭逐漸白熱化，這在一定程度上是人才競爭導(dǎo)致的，對此，事業(yè)單位必須加快引進(jìn)高質(zhì)量人才，從而在行業(yè)競爭內(nèi)占據(jù)優(yōu)勢地位。在培養(yǎng)人才的過程中，需要將單位的崗位要求融入其中，注重人才信息化能力的培養(yǎng)，健全人才培養(yǎng)體制，確保人才資源信息化管理培訓(xùn)有效開展。健全人才培訓(xùn)體制，需要加大對人才培養(yǎng)的資金投入，為其提供足夠的資金保障，若無法給予足夠的資金支持，就會導(dǎo)致人才培訓(xùn)活動喪失原本的效能。加大對人才的資金投入就是對人才進(jìn)行長期的培訓(xùn)，在一定程度上保障了事業(yè)單位長久發(fā)展［4］。此外，人力資源管理人員需要具備推陳出新的專業(yè)能力，了解先進(jìn)的信息技術(shù)，擁有基礎(chǔ)的計(jì)算機(jī)操作能力，并根據(jù)實(shí)際工作情況完善自己在日常工作中的不足和問題。

4 結(jié)語

事業(yè)單位的人事管理信息化建設(shè)工作不是一朝一夕就可完成的，需要保證前期準(zhǔn)備工作有效進(jìn)行，而建設(shè)的最終成果需要很長一段時間才能顯示出來。實(shí)踐調(diào)查表明，信息技術(shù)對人力資源管理的工作效率和質(zhì)量都起到了一定的推動作用，因此人力資源管理人員需要解決一切困難來完成人力資源管理信息化建設(shè)工作，這樣也有助于其在當(dāng)今信息社會更好地發(fā)展。事業(yè)單位內(nèi)部工作人員需要對崗位有一個全面的了解，加強(qiáng)對人力資源管理的重視，保證在日常工作過程中與人力資源管理部門建立有機(jī)聯(lián)系，共同推進(jìn)事業(yè)單位整體的信息化發(fā)展［5］。