企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式探討

王雪蓮

（衡水學(xué)院，河北 衡水 053000）

0 引言

隨著世界科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，信息化成為世界發(fā)展的主流方向，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立也成為我國(guó)企業(yè)下一步工作的重中之重［1］。財(cái)務(wù)管理信息化可以使企業(yè)的決策者更快速、直觀、準(zhǔn)確地看到相關(guān)數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)的管理者做出正確的選擇。但從目前來(lái)看，我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式還存在一些不足，阻礙了財(cái)務(wù)信息的傳輸，甚至導(dǎo)致所傳遞的財(cái)務(wù)信息存在一定的失真性。因此，企業(yè)應(yīng)該建立與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相匹配的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，從而大幅度提升企業(yè)財(cái)務(wù)部門的工作效率。

1 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化現(xiàn)狀

在企業(yè)中，管理者所做出的發(fā)展方向等決策所參考的資料絕大部分來(lái)源于財(cái)務(wù)信息，因此對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，一個(gè)完善的財(cái)務(wù)管理模式有助于大幅度提高企業(yè)管理者的決策水平及其整體水平［2］。這就需要我國(guó)企業(yè)能夠更好地建立財(cái)務(wù)管理信息傳輸?shù)耐緩剑瑥亩鴰椭髽I(yè)管理者從眾多繁雜的數(shù)據(jù)中篩選出最直觀、高效的數(shù)據(jù)信息。信息化建設(shè)的協(xié)同推進(jìn)能夠?qū)⒃械呢?cái)務(wù)理念、制度、人力等與信息技術(shù)整合起來(lái)，高效、快速地推進(jìn)財(cái)務(wù)信息的開(kāi)發(fā)、利用、處理與共享。財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性有助于信息使用者做出正確的決策，但目前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化還存在一些弊端，給財(cái)務(wù)體系的信息化改革帶來(lái)了一定的影響。為有效提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳輸、處理、存儲(chǔ)與共享的質(zhì)效，建立高效、協(xié)同的財(cái)務(wù)信息化管控體系是當(dāng)務(wù)之急。

1.1 財(cái)務(wù)信息失真

隨著整體經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，我國(guó)的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)愈發(fā)變得自由化，在這種社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)往往為了自身利益與公司發(fā)展而開(kāi)展財(cái)務(wù)方面的工作，甚至有些公司會(huì)為了自身利益去掩飾公司內(nèi)部存在的問(wèn)題，提供假的財(cái)務(wù)報(bào)告，從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真。當(dāng)前，社會(huì)倡導(dǎo)的是公開(kāi)化、透明化、信息化，但有些企業(yè)的做法恰恰違背了這樣的主流趨勢(shì)。我國(guó)的財(cái)政部也已經(jīng)對(duì)此做出了證實(shí)［3］：我國(guó)大概有80%的企業(yè)存在財(cái)務(wù)信息失真的問(wèn)題。

1.2 企業(yè)信息傳遞不順暢

社會(huì)上最小的組成單位并不是企業(yè)。在我國(guó)企業(yè)中，各個(gè)部門都有自己?jiǎn)为?dú)的管理信息系統(tǒng)，但很多企業(yè)因?yàn)槠鋬?nèi)部缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，在企業(yè)各個(gè)部門中間沒(méi)有一個(gè)有效的平臺(tái)或者渠道進(jìn)行信息交換，制約了企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息的共享與傳遞，限制了企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間信息的共享，導(dǎo)致了企業(yè)管理水平降低。此外，企業(yè)的外部也存在類似的問(wèn)題，因?yàn)槿狈σ粋€(gè)良好的信息共享的環(huán)境以及傳輸信息的平臺(tái)，企業(yè)與政府等單位之間的信息傳遞同樣不順暢。企業(yè)內(nèi)部與外部的問(wèn)題共同導(dǎo)致了企業(yè)的決策者在沒(méi)有有效、真實(shí)的信息的情況下做出與信息不對(duì)稱的決策，不利于企業(yè)與社會(huì)共同發(fā)展。

1.3 企業(yè)信息系統(tǒng)存在漏洞

近幾年，我國(guó)財(cái)務(wù)管理軟件發(fā)展得越來(lái)越迅速，企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)快捷、簡(jiǎn)單的管理運(yùn)行模式，大多安裝了財(cái)務(wù)軟件。但是，財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化管理存在一定風(fēng)險(xiǎn)，在這個(gè)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)的時(shí)代，企業(yè)的一些重要信息如果通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄露出去，將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)不小的打擊以及不可估量的損失。就世界的發(fā)展趨勢(shì)而言，電子商務(wù)已經(jīng)成為社會(huì)交易的主流方式，但有些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還未實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化的協(xié)同，也缺乏相關(guān)技術(shù)保障，在面對(duì)非法攻擊時(shí)不能有效阻止。

1.4 企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式過(guò)時(shí)

以往財(cái)務(wù)管理模式是通過(guò)人工和紙質(zhì)記錄信息和數(shù)據(jù)，因?yàn)闊o(wú)法及時(shí)有效地溝通，所以企業(yè)采用各自為戰(zhàn)的管理模式，導(dǎo)致了“集而不團(tuán)”的情況。但是，在當(dāng)今科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下，企業(yè)可以使用網(wǎng)絡(luò)或者移動(dòng)通信等電子渠道實(shí)現(xiàn)快速、高效、便捷的溝通，從而大大降低人工成本，也能讓企業(yè)總部與其子公司、分公司之間進(jìn)行及時(shí)有效的溝通，及時(shí)傳達(dá)相關(guān)要求，更好地監(jiān)管下屬公司以及各個(gè)部門的經(jīng)營(yíng)、運(yùn)作模式。這就需要企業(yè)從根本上創(chuàng)建與現(xiàn)代化管理模式相匹配的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理化協(xié)同模式，摒棄老舊運(yùn)營(yíng)模式給企業(yè)帶來(lái)的不利因素，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的最優(yōu)配置。

2 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立

建立科學(xué)的、與時(shí)俱進(jìn)的管理理念與完整的財(cái)務(wù)管理模式是實(shí)現(xiàn)我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的主要方式。只有將二者有效結(jié)合在一起，才能真正構(gòu)建起企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，真正發(fā)揮其功能。對(duì)此，本文提出以下3 點(diǎn)建議。

2.1 確定模式建立的目標(biāo)

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的建立重點(diǎn)是要依據(jù)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展情況，明確發(fā)展方向，提升企業(yè)的運(yùn)行、生產(chǎn)能力，從而為企業(yè)贏得最大的利益。但是，不同的企業(yè)有自身的特點(diǎn)與發(fā)展方向，企業(yè)的決策者需要根據(jù)自身情況與特點(diǎn)制訂短期的計(jì)劃以及企業(yè)發(fā)展的大方向。一方面，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行管理，與此同時(shí)還要對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)方面的數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的監(jiān)管，從而保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性，讓管理者做出正確的決策，讓企業(yè)更好地發(fā)展［4］。另一方面，企業(yè)也要根據(jù)自身情況，在解決自身內(nèi)部財(cái)務(wù)信息共享問(wèn)題的同時(shí)，還要與外界政府等有關(guān)部門建立有效的信息共享平臺(tái)，營(yíng)造良好的企業(yè)外部環(huán)境，在良好的內(nèi)部環(huán)境與外部環(huán)境的共同作用下，企業(yè)才能發(fā)展得更好更快。

2.2 統(tǒng)一資源的規(guī)劃

要想建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，統(tǒng)一資源是必不可少的環(huán)節(jié)之一。企業(yè)需要完整規(guī)劃其財(cái)務(wù)信息的搜集、處置、共用。為了建立部門與部門之間、內(nèi)部與外部之間有效的信息溝通模式，企業(yè)應(yīng)對(duì)自身的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合與管理。具體來(lái)說(shuō)，企業(yè)應(yīng)該提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精準(zhǔn)性，從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的價(jià)值及可參考性；企業(yè)應(yīng)該提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整合性，從而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的全面性及整體性；企業(yè)應(yīng)該提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)范性，從而更便于信息使用者的理解與使用。

2.3 創(chuàng)建協(xié)同管理模式

對(duì)于新時(shí)代的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式，適應(yīng)性應(yīng)該是企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)信息符合標(biāo)準(zhǔn)與業(yè)務(wù)合規(guī)的先決條件下，建立以新時(shí)代網(wǎng)絡(luò)信息為基礎(chǔ)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式，從而通過(guò)簡(jiǎn)潔有效的信息化管理模式來(lái)提高管理者決策的精準(zhǔn)性。在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立信息化數(shù)據(jù)平臺(tái)的同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該考慮到網(wǎng)絡(luò)的安全問(wèn)題，因?yàn)樵诋?dāng)今網(wǎng)絡(luò)科技飛速發(fā)展的時(shí)代，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)泄露信息的現(xiàn)象大大增加，因此構(gòu)建一個(gè)安全網(wǎng)絡(luò)信息傳輸平臺(tái)至關(guān)重要。

3 我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的推行

現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展給企業(yè)帶來(lái)了便捷、高效的工作環(huán)境，為提高企業(yè)的生產(chǎn)能力提供了可能，但網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展也給企業(yè)帶來(lái)了更多不確定性。在這樣的社會(huì)環(huán)境下，企業(yè)管理中的權(quán)責(zé)分配就成了首先要考慮的因素，同時(shí)資源再分配也是企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式必須重新考慮的問(wèn)題。因此，企業(yè)在進(jìn)行信息化改革的同時(shí)，也要注意到以下幾個(gè)問(wèn)題。

3.1 實(shí)行前進(jìn)行精心的籌劃

企業(yè)應(yīng)該在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式之前，通過(guò)合理的手段獲取一些有用的信息，為實(shí)行財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式做好充足的準(zhǔn)備。企業(yè)必須對(duì)自身的資產(chǎn)情況、經(jīng)營(yíng)水平、盈利能力以及發(fā)展方向有一個(gè)合理的認(rèn)知，并對(duì)外在的評(píng)價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)能力進(jìn)行全方位的了解，還要根據(jù)政府提供的相關(guān)信息以及國(guó)家的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行全面的規(guī)劃。

3.2 加大項(xiàng)目管理力度

無(wú)論是在企業(yè)中還是在社會(huì)上，相應(yīng)的檢查工作都是必不可少的一部分。如果想要更好、更長(zhǎng)遠(yuǎn)地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展與進(jìn)步，企業(yè)應(yīng)該積極組織內(nèi)部員工進(jìn)行相互監(jiān)察，并且還要組建監(jiān)察部門進(jìn)行定期監(jiān)察，以便對(duì)企業(yè)的策劃、預(yù)備、實(shí)行、后續(xù)查漏補(bǔ)缺等工作進(jìn)行全方位的檢查與監(jiān)管，在各個(gè)環(huán)節(jié)中如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題可以做到及時(shí)報(bào)備，及時(shí)改正，高效解決，從而創(chuàng)建一個(gè)安全完善的信息交流平臺(tái)。

3.3 高效整合各個(gè)方面的力量

企業(yè)是由各種資源有效結(jié)合后形成的一個(gè)整體，沒(méi)有人的參與就不會(huì)有企業(yè)的構(gòu)建，而人所產(chǎn)生的勞動(dòng)力則是企業(yè)最基礎(chǔ)的成本。人作為企業(yè)的特殊資源，是企業(yè)成立、發(fā)展不可或缺的［5］。企業(yè)的成立離不開(kāi)人的管理，企業(yè)的運(yùn)行離不開(kāi)人的工作，企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)人的決策。企業(yè)要想更長(zhǎng)遠(yuǎn)地發(fā)展，做好人與技術(shù)的協(xié)調(diào)與結(jié)合是十分重要的，只有做好人與技術(shù)的合理安排，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化。

4 結(jié)語(yǔ)

財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢(shì)。在科學(xué)技術(shù)飛快發(fā)展的新時(shí)代，如何利用信息技術(shù)手段管理企業(yè)的財(cái)務(wù)成為了廣大企業(yè)的管理者優(yōu)先考慮的問(wèn)題。但是，我國(guó)目前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理形式依然不是高效的、準(zhǔn)確的、全面的，如果想改善這樣的現(xiàn)狀，企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建是重中之重。運(yùn)用好企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式可以有效促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。這種模式在使用時(shí)會(huì)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)信息收集、管理模式進(jìn)行創(chuàng)新與完善，突破管理界限，提高企業(yè)人員的工作質(zhì)量與工作效率。