煙草行業(yè)精益財務管理探討

張嘉宸

（河南中煙工業(yè)有限責任公司駐馬店卷煙廠，河南 駐馬店 463000）

0 引言

在新形勢下，我國煙草行業(yè)要想在更大程度上滿足新形勢發(fā)展要求，就必須對現(xiàn)有的管理工作進行創(chuàng)新與完善，逐漸轉變傳統(tǒng)的思想觀念，促進煙草行業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展。精益財務管理模式的實施可以促進企業(yè)財務管理工作實現(xiàn)轉型與升級，有助于嚴格控制企業(yè)各項成本，加強資源方面的配置工作，有效減少煙草企業(yè)成本投入，從而在更大程度上提升煙草企業(yè)經濟效益。精益財務管理模式是用精益管理核心理念指導企業(yè)開展財務管理工作，從而促進煙草企業(yè)實現(xiàn)快速發(fā)展。

1 案例分析

某煙草公司實現(xiàn)了財務管理精益化轉型，并且在精益化財務管理基礎上完成了第一張差旅費報銷單。在經過兩個月的試運行之后，精益化財務管理平臺運行良好，達到了預期的效果，可以更快地完成對人力成本以及各項費用的核算工作。在該模式應用的基礎上，煙草公司減少了財務運營成本的投入，年平均單筆憑證處理成本450 元，單筆核算成本下降了50%。同時，還有效保證了最終核算結果的準確性，正確率達到90%［1］。

2 精益財務管理的概念

精益管理主要是在價值理念基礎上，采取精益化的思維方法，對企業(yè)文化起到重要引導作用，從而促進企業(yè)精益管理工作得以全面實施，在更大程度上提升企業(yè)經濟效益。在企業(yè)管理中，采取精益財務管理模式可以有效減少企業(yè)成本投入，合理解決以往企業(yè)發(fā)展中存在的資源消耗問題，充分利用企業(yè)資源，以最少的投入獲得最高的經濟效益［2］。因此，精益財務管理模式就是將精益管理思想貫徹落實到企業(yè)投資、運營以及管理等活動中，從而實現(xiàn)全方位財務管理。這是一種全新的財務管理方法，可以在更大程度上滿足現(xiàn)代社會經濟發(fā)展要求。

實施精益財務管理工作的主要目的是實現(xiàn)對資源的合理優(yōu)化配置，提高企業(yè)各項資源的利用效率，保證每一項作業(yè)流程都能產生相應的價值，通過更少的成本投入獲取更高的經濟收益，從而在更大程度上提升企業(yè)價值。通常情況下，精益財務管理涉及內容主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，企業(yè)在前期籌備資金時，需要嚴格參照具體的財務管理目標，準確評估其中存在的風險因素，在明確企業(yè)現(xiàn)實需求的基礎上，完成對各項資金的籌集工作，保證可以滿足企業(yè)未來經營與發(fā)展需求；第二，企業(yè)在開展成本管理工作的同時，為了在更大程度上滿足客戶需求，提高供應鏈整體效率，避免供應鏈中一些多余問題產生，應以最低的成本投入獲得最好的效果；第三，在開展各項投資管理工作時，企業(yè)在前期需要做好相應的規(guī)劃工作，選擇與企業(yè)戰(zhàn)略目標相符的投資項目，在保證投資質量的基礎上，有效減少人力成本投入；第四，在處理一些比較重要的流動資金管理工作時，企業(yè)需要全面了解其實際經營狀況，在保證現(xiàn)金流與庫存量足夠的基礎上，促進企業(yè)在未來實現(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展［3］。

3 煙草行業(yè)加強精益財務管理的重要性

在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展背景下，各個行業(yè)都實現(xiàn)了改革與升級，在更大程度上提升了自身競爭力。因此，我國煙草行業(yè)企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲得長遠發(fā)展，就必須轉變傳統(tǒng)的財務管理模式，將精益化管理理念應用于財務管理工作中，實現(xiàn)對各項成本的有效控制，從而完善資源配置，使企業(yè)價值得到明顯提升。

4 煙草行業(yè)精益財務管理中存在的問題

4.1 缺少先進的精益管理意識

我國煙草行業(yè)在開展精益財務管理工作時，要想保證各項管理工作可以順利實施，首先需要全面了解精益管理概念與核心，以便對財務管理工作起到引導作用。目前，我國很多煙草企業(yè)雖然已經認識到內部控制工作的重要性，但是并不能全面了解精益財務管理理念，主要是因為長時間受到傳統(tǒng)思想觀念的影響，在思想上沒有樹立先進的精益管理意識，導致在開展精益財務管理工作時沒有完善的管理制度，缺少系統(tǒng)的組織框架，阻礙了精益財務管理工作開展［4］。同時，精益財務管理理念的缺失導致財務管理人員在開展各項工作時將重點放在了資金、報告以及支出等方面，沒有全面落實精益管理工作，影響了精益財務管理價值發(fā)揮。

4.2 缺少完善的預算管理

我國煙草行業(yè)涉及的相關職能部門工作性質不同，對于預算管理的認識也存在明顯差異，導致職能部門在預算管理中經常會面臨各種問題。煙草企業(yè)采用定額管理會造成后期財務管理很難進行合理調整，同時各部門之間缺少及時溝通與交流，造成實際工作無法在預定時間內完成，也會導致財務規(guī)劃與煙草企業(yè)經營活動之間無法實現(xiàn)有效銜接，從而使得最終獲取到的數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)存在一定誤差。因此，煙草企業(yè)在后期預算分撥環(huán)節(jié)，就無法與前期所制定的管理制度統(tǒng)一，在一定程度上增加了預算管理工作難度，進而降低了企業(yè)財務預算管理水平。如果煙草企業(yè)不能全面落實財務預算管理工作，就會嚴重阻礙精益財務管理工作開展。

5 煙草行業(yè)實施精益財務管理的對策

5.1 增強財務管理隊伍精益化管理意識

為全面實施精益管理理念，保證精益財務管理工作可以順利開展，煙草行業(yè)需要激勵財務管理人員轉變傳統(tǒng)的思想觀念，樹立先進的精益財務管理意識。具體可以通過以下幾個方面進行：第一，對企業(yè)財務管理部門工作人員開展嚴格的培訓工作，主要是對精益財務管理知識進行全面講解，使所有財務人員積極參與，通過學習對企業(yè)實際的經濟狀況以及發(fā)展狀況等有全面了解，以便財務管理人員可以全面認識到精益財務管理對整個企業(yè)發(fā)展的重要性；第二，企業(yè)應該培養(yǎng)出高技能的財務管理人員，并構建完善的組織框架，從而促進企業(yè)內部控制工作可以順利開展；第三，在實施精益財務管理工作時，企業(yè)還應該制定出完善的考核機制，準確評價每一項工作完成效果，明確相應的財務管理指標，通過對各項考核工作的全面實施，對工作人員精益財務管理工作實施進行監(jiān)督。

5.2 加強精益預算管理工作

我國煙草行業(yè)在實施精益財務管理工作時，要想保證預算管理工作可以滿足一定的精益化要求，可以從以下幾個方面進行。第一，加強預算管理流程的規(guī)范工作。為保證預算管理能滿足一定的細化要求，在對具體流程進行設計時，就需要將重點放在預算分析、預算調整以及預算管理等多個方面，不斷細化這些環(huán)節(jié)，從而達到一定的精益化管理標準。第二，構建完善的預算定額標準體系。制定完善的定額標準可以促進煙草企業(yè)實現(xiàn)對各項成本費用的有效控制與管理，同時還能保證各項預算管理工作順利實施。煙草企業(yè)在控制資金流動差額時，需要在明確定額標準的基礎上，采取統(tǒng)一的方式對預算進行調整與控制，通過對各項資源的合理優(yōu)化與配置，可以促進精益化標準實現(xiàn)。第三，加強預算管理與控制。在預算管理工作中，不但要合理規(guī)劃預算管理流程，同時還需要全面落實相應的監(jiān)督管理工作。對我國煙草行業(yè)而言，其需要對每一個部門的預算目標進行全面審核，同時對預算管理實施情況進行全面監(jiān)督，保證預算管理工作可以落實到企業(yè)運營活動中［5］。

5.3 加強成本費用管理

在煙草行業(yè)精益財務管理工作中，煙草企業(yè)還需要對成本費用控制高度重視。首先，煙草企業(yè)需要全面了解自身實際發(fā)展狀況，分析成本支出中的相關數(shù)據(jù)，在一定程度上提升分析效果與質量，從而為財務管理部門提供重要的參考數(shù)據(jù)。其次，還應該構建出完善的財務指標分析制度，不斷提升財務部門的分析能力。通過開展相應的調研工作，對企業(yè)的每一項成本支出進行嚴格控制與管理，并在第一時間將相關數(shù)據(jù)上報給職能部門，以有效減少成本投入。

6 結語

在現(xiàn)代社會經濟發(fā)展背景下，煙草行業(yè)在開展財務管理工作時需要轉變傳統(tǒng)的價值觀念，全面認識到精益財務管理工作的重要性，對每項財務管理內容進行合理細化，以有效減少成本投入，從而在更大程度上提升煙草行業(yè)的經濟效益。