吳寅初 宋夏云(教授/博導(dǎo))(浙江財(cái)經(jīng)大學(xué)會計(jì)學(xué)院 浙江杭州 310018)
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是我國國家審計(jì)機(jī)關(guān)的創(chuàng)新業(yè)務(wù)類型,現(xiàn)已成為權(quán)力制約與監(jiān)督、強(qiáng)化問責(zé)以及增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)干部依法履責(zé)意識的重要手段,在保障國家財(cái)產(chǎn)安全和促進(jìn)廉政建設(shè)方面發(fā)揮著重要的作用??茖W(xué)、有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作得以順利開展的保障。為了適應(yīng)國家審計(jì)(或政府審計(jì))新發(fā)展和新要求,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式的創(chuàng)新研究具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文從審計(jì)全覆蓋理念視角出發(fā),通過對我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式的現(xiàn)狀和問題剖析,對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式的創(chuàng)新進(jìn)行了嘗試研究,供學(xué)界交流與討論。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式是指為了充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)功能,順利達(dá)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)所采取的途徑、措施和方法的總稱。按審計(jì)時(shí)間的不同,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式可以分為任前審計(jì)、任中審計(jì)和離任審計(jì);按審計(jì)地點(diǎn)不同,可分為現(xiàn)場審計(jì)和報(bào)送審計(jì);按審計(jì)機(jī)關(guān)與被審計(jì)單位的體制關(guān)系的不同,可分為上審下、同級審、聯(lián)合審和交叉審;按信息技術(shù)應(yīng)用程度的不同,可分為信息技術(shù)下的審計(jì)和傳統(tǒng)手工方式下的審計(jì)等。
審計(jì)全覆蓋是一種全新的理念,其目標(biāo)包括:(1)審計(jì)對象全覆蓋。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的重點(diǎn)對象主要是黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部以及國有企事業(yè)單位的主要領(lǐng)導(dǎo)人員,通過經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),可以制約其行為,加強(qiáng)其自我約束能力和自我警惕心理,從而避免職權(quán)濫用,提高行政管理效率。(2)審計(jì)目標(biāo)全覆蓋。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)全覆蓋的目標(biāo)是審查領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行情況,被審計(jì)單位要向?qū)徲?jì)人員提供審計(jì)工作全覆蓋所需要的資料,并保證資料的安全性和真實(shí)性,以此提升工作效率。(3)審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域全覆蓋。對于審計(jì)類型較為復(fù)雜的企業(yè),審計(jì)工作需要有側(cè)重點(diǎn),理清審計(jì)對象與內(nèi)容,而不是對整體進(jìn)行審計(jì)分析。
1.系統(tǒng)性。系統(tǒng)性原則是指在選取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式時(shí),選擇的子項(xiàng)目之間要能形成一定的秩序。每個(gè)子項(xiàng)目微觀上反映審計(jì)對象的側(cè)面,將其整合后又能反映整體情況。常規(guī)型審計(jì)組織方式中,各級審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)管轄范圍內(nèi)的重大審計(jì)事項(xiàng)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的實(shí)施客體,而實(shí)施主體和組織主體選擇同級審計(jì)機(jī)關(guān)還是上下級審計(jì)機(jī)關(guān)決定了組織方式,包括同級審、上審下、交叉審等。對于大型經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)項(xiàng)目,不能單獨(dú)運(yùn)用其中一種常規(guī)型組織方式,要綜合考量各種情況,選取多個(gè)組織方式進(jìn)行整合運(yùn)用,形成具有秩序的一個(gè)系統(tǒng)。
2.以審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向。審計(jì)目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的指南針,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式運(yùn)作方向如果偏離了審計(jì)目標(biāo),那只會輸出錯(cuò)誤的審計(jì)結(jié)果。為此,在確定了審計(jì)總體目標(biāo)后,要進(jìn)一步具體化,然后根據(jù)審計(jì)具體目標(biāo)選取組織方式。
3.理論知識與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。理論所反映的是人們對于事物實(shí)質(zhì)和規(guī)律的理解總結(jié),而客觀事物是變幻莫測的。因此僅從審計(jì)理論出發(fā)選取組織方式是不謹(jǐn)慎的,還要進(jìn)行實(shí)務(wù)考察。唯有做到理論和實(shí)踐兩手抓,才能選擇出最符合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的組織方式。
4.靈活性。面對審計(jì)覆蓋面廣、上下協(xié)調(diào)層次多、組織實(shí)施復(fù)雜的情況,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中要靈活地選取審計(jì)組織方式。通過扁平型、復(fù)合型審計(jì)組織方式有效整合審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)的人力和技術(shù)等資源,減少層級,強(qiáng)化責(zé)任。
審計(jì)全覆蓋要求對公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任等實(shí)行審計(jì)全覆蓋,以保障國家資本的安全有效運(yùn)用。通過對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)現(xiàn)狀的研究發(fā)現(xiàn),在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,有些審計(jì)機(jī)關(guān)和人員的審計(jì)理念比較狹隘。在缺乏審計(jì)全覆蓋理念指導(dǎo)的情況下,片面地認(rèn)為僅僅發(fā)現(xiàn)并揭露領(lǐng)導(dǎo)干部的失責(zé)問題就夠了,還沒有搭建起扁平型審計(jì)組織方式,無法發(fā)揮出審計(jì)監(jiān)督的合力,審計(jì)工作欠缺整體性、宏觀性。此外,目前的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式未能遵循“有重點(diǎn)”的審計(jì)工作指導(dǎo)方針,與審計(jì)全覆蓋的目標(biāo)及要求之間還存在較大差距,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)形式化,沒能重點(diǎn)關(guān)注維系社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序和提高資金使用效率,導(dǎo)致在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)實(shí)踐過程中,審計(jì)組織方式無法協(xié)調(diào)全覆蓋與突出重點(diǎn)的關(guān)系,存在審計(jì)盲點(diǎn)。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)設(shè)立對于審計(jì)工作來說尤為重要,決定了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在實(shí)際工作開展中是否具備針對性。目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的組織和實(shí)施主體通常都是本級審計(jì)機(jī)關(guān),主要以職能型組織方式為主,輔以矩陣型組織結(jié)構(gòu),這種組織方式增加了橫向的制約,即為確保實(shí)現(xiàn)審計(jì)目標(biāo),各個(gè)項(xiàng)目組均設(shè)立隸屬于最高主管直接領(lǐng)導(dǎo)的小組負(fù)責(zé)人,各部門都很重視本部門的業(yè)務(wù),但對審計(jì)整體目標(biāo)不夠重視,往往會無意識地做出對自己部門最有利而不是對達(dá)成審計(jì)目標(biāo)最有利的決策,這種出于職能導(dǎo)向的判斷與審計(jì)目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié),導(dǎo)致審計(jì)效果不理想。更值得注意的是,有些審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員無法準(zhǔn)確把握國家宏觀環(huán)境趨勢的變化、相關(guān)政策的變動和市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,也沒有充分調(diào)查被審計(jì)單位的具體情況,從而使審計(jì)工作的重點(diǎn)有偏頗。
通過上審下、交叉審等常規(guī)型審計(jì)組織方式實(shí)施審計(jì)工作時(shí),往往審計(jì)成本較高,組織實(shí)施起來難度很大,而且審計(jì)工作不可避免地出現(xiàn)重疊,即一個(gè)被審計(jì)單位在某時(shí)間段內(nèi)接受了多個(gè)不同審計(jì)組的審計(jì),造成了審計(jì)資源的浪費(fèi)。究其原因,一是目前的審計(jì)組織方式缺乏大數(shù)據(jù)技術(shù)的強(qiáng)力支持,審計(jì)結(jié)果無法順暢地進(jìn)行共享;二是審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,存在大量的非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),來自不同單位不同部門的數(shù)據(jù)無法統(tǒng)一,其匯總和整理也十分困難,進(jìn)而不能有效開展關(guān)聯(lián)分析,導(dǎo)致數(shù)據(jù)分析的手段相對單一,審計(jì)成果有限。
審計(jì)團(tuán)隊(duì)跨學(xué)科專業(yè)能力水平的高低,影響著審計(jì)組織方式從傳統(tǒng)常規(guī)型向復(fù)合型審計(jì)組織方式的轉(zhuǎn)變程度。過去審計(jì)人員掌握財(cái)經(jīng)知識、有相應(yīng)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)即可順利開展審計(jì)工作,隨著被審計(jì)單位財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)管理信息化水平的不斷提高,以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的高速發(fā)展,對審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了更高的要求。然而目前很多審計(jì)人員對信息化和大數(shù)據(jù)相關(guān)知識了解不充分,在手工審計(jì)條件下往往僅從財(cái)務(wù)收支審計(jì)方面思考,容易產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),而且傳統(tǒng)手工條件下審計(jì)問責(zé)組織方式的效率遠(yuǎn)不及信息技術(shù)支持下的復(fù)合型審計(jì)問責(zé)組織方式,審計(jì)效率不高。
關(guān)于經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式的創(chuàng)新路徑,張陽(2019)認(rèn)為,原來需要幾個(gè)層級才能傳達(dá)的工作,可以通過構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)平臺快速完成,廣泛使用扁平化的審計(jì)組織方式。黃云(2019)認(rèn)為,在現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)中,自動化功能使數(shù)據(jù)處理工作可以在較短的時(shí)間內(nèi)完成,保障了審計(jì)工作的整體質(zhì)量。王愛華(2016)認(rèn)為,被審計(jì)單位實(shí)行聯(lián)網(wǎng)審計(jì),要想進(jìn)一步提高審計(jì)工作效率,就需要推行“一次通知審一年”的組織方式,即年初下達(dá)一份審計(jì)通知書,其實(shí)際審計(jì)時(shí)間為全年。筆者認(rèn)為,我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式可以從以下方面進(jìn)行創(chuàng)新。
新的時(shí)代孕育新的思想,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的發(fā)展離不開全新理念的指導(dǎo)。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員要不斷更新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)理念,深入理解審計(jì)全覆蓋的內(nèi)涵并在實(shí)踐中運(yùn)用,改善經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,做到與時(shí)俱進(jìn)。首先,被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任執(zhí)行狀況固然十分重要,但僅僅加大這方面的監(jiān)察力度,將無法很好地達(dá)成經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)。在審計(jì)目標(biāo)全覆蓋視角下,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)旨在對被審計(jì)單位進(jìn)行問責(zé)并追究責(zé)任,來促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展,改善社會風(fēng)氣,促進(jìn)制度創(chuàng)新發(fā)展,更好地進(jìn)行國家治理?;谶@種理念,運(yùn)用扁平型的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式打破審計(jì)機(jī)關(guān)內(nèi)部機(jī)構(gòu)界限,能夠有效整合各種審計(jì)資源,減少層級,強(qiáng)化責(zé)任,發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督的合力。其次,傳統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式已經(jīng)無法很好地執(zhí)行審計(jì)重點(diǎn)領(lǐng)域全覆蓋的審計(jì)工作,為此,應(yīng)以審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向、審計(jì)人員為核心、審計(jì)技術(shù)為支撐推出智慧型經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式,有重點(diǎn)地開展審計(jì)工作。
在選取經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式之前需要進(jìn)行充分的審前準(zhǔn)備。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)成立相關(guān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)事前考察項(xiàng)目組,時(shí)刻關(guān)注國家相關(guān)政策的發(fā)布和市場經(jīng)濟(jì)的變化,現(xiàn)場勘察分析,區(qū)分清楚重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域,初步考察被審計(jì)單位、被審計(jì)單位領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況,這樣才能保證經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)和工作重點(diǎn)具有針對性。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)中,為加強(qiáng)審計(jì)目標(biāo)的系統(tǒng)研究,要將各個(gè)子項(xiàng)目的中微觀審計(jì)目標(biāo)整合到國家審計(jì)的最終目標(biāo)上來,樹立宏觀協(xié)調(diào)統(tǒng)一、微觀張弛有度的審計(jì)目標(biāo),并以此為導(dǎo)向選取相適應(yīng)的審計(jì)組織方式。以審計(jì)組織方式為載體合理調(diào)配安置審計(jì)資源,保證在不與總體目標(biāo)脫節(jié)的情況下完成重點(diǎn)任務(wù)。歸納項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的問題,并與審計(jì)目標(biāo)進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)現(xiàn)行組織方式的不足,及時(shí)調(diào)節(jié)和校正,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)持續(xù)健康發(fā)展。
在互聯(lián)網(wǎng)上,云儲存大量的非結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)信息,通過建立大數(shù)據(jù)智能審計(jì)系統(tǒng),共享審計(jì)結(jié)果,可以使審計(jì)組織的效率獲得進(jìn)一步的提升。區(qū)塊鏈?zhǔn)且粋€(gè)能儲存大量信息的共享數(shù)據(jù)庫,采用區(qū)塊鏈技術(shù)完善大數(shù)據(jù)智能審計(jì)系統(tǒng)后,儲存在其中的數(shù)據(jù)將無法被修改,并且任何一個(gè)通過非法下載的信息都有跡可循。如此一來就能開展費(fèi)用少、速度快和質(zhì)量優(yōu)異的跟蹤審計(jì),這種審計(jì)組織方式包含了任前、任中、離任全過程,對重點(diǎn)事項(xiàng)執(zhí)行、資金運(yùn)作、經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行等進(jìn)行連續(xù)性的監(jiān)督。不論是過程同步式跟蹤審計(jì)還是階段性定期跟蹤審計(jì),在資金鏈上,通過區(qū)塊鏈技術(shù)的信息追溯、數(shù)據(jù)共享功能,多維度地進(jìn)行比較,可以發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目管理中存在的問題,以便及時(shí)改善。此外,在大數(shù)據(jù)智能審計(jì)系統(tǒng)的支持下,通過整合內(nèi)外部的審計(jì)信息,可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部和外部審計(jì)的協(xié)同管理,充分利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源,解決經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)涵蓋內(nèi)容多、涉及范圍廣、期限跨度大的難題,達(dá)成不同審計(jì)項(xiàng)目之間的審計(jì)數(shù)據(jù)共享,不斷汲取跨部門的更多數(shù)據(jù),并做到有查詢、分析需求時(shí)能迅速索引,有效降低審計(jì)成本,實(shí)現(xiàn)審計(jì)全覆蓋。
復(fù)合型審計(jì)組織方式,是以扁平型、常規(guī)型審計(jì)為基礎(chǔ),審計(jì)全覆蓋理念為導(dǎo)向,通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能審計(jì)系統(tǒng)等現(xiàn)代信息技術(shù)來提高審計(jì)效率和質(zhì)量的一種創(chuàng)新型審計(jì)組織方式,因此,建立一支信息化的審計(jì)團(tuán)隊(duì)至關(guān)重要。首先,要加強(qiáng)現(xiàn)有審計(jì)人員的后續(xù)專業(yè)教育,彌補(bǔ)其缺乏的計(jì)算機(jī)知識,更新其知識結(jié)構(gòu)、理念;其次,通過人事調(diào)動、招聘等途徑,引入計(jì)算機(jī)專業(yè)人才到審計(jì)機(jī)關(guān),為團(tuán)隊(duì)注入新鮮血液。審計(jì)機(jī)關(guān)應(yīng)構(gòu)建審計(jì)人員計(jì)算機(jī)信息技術(shù)培訓(xùn)體系,培養(yǎng)大批不僅掌握財(cái)經(jīng)專業(yè)知識、公共管理學(xué)基礎(chǔ)知識、審計(jì)學(xué)基礎(chǔ)知識,具備一定的政策理論水平和研究分析能力,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),還懂得計(jì)算機(jī)審計(jì)知識(包括會計(jì)信息系統(tǒng)審計(jì)知識、計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)知識等)的審計(jì)人員。此外,項(xiàng)目組長需要具備一定的管理能力,能夠熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),擁有相應(yīng)的專業(yè)知識和分析能力,準(zhǔn)確把握審計(jì)目標(biāo),選取有針對性的審計(jì)組織方式。
科學(xué)、有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作順利開展的前提,改善創(chuàng)新經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式是國家審計(jì)的重要一環(huán)。本文基于審計(jì)全覆蓋理念,對我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)組織方式選取方式的現(xiàn)狀進(jìn)行分析。研究發(fā)現(xiàn),落后的審計(jì)理念使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在盲點(diǎn),審計(jì)組織方式的選取不夠完善,審計(jì)組織方式與審計(jì)目標(biāo)相背離,同時(shí),審計(jì)組織方式的運(yùn)用缺乏大數(shù)據(jù)的支持,審計(jì)人員在操作層面缺少相應(yīng)的信息技術(shù)。為此,審計(jì)機(jī)關(guān)和審計(jì)人員需要深入理解審計(jì)全覆蓋理念,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)過程中,遵循系統(tǒng)性、以審計(jì)目標(biāo)為導(dǎo)向、理論知識與實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合及靈活選取審計(jì)組織方式等原則,推陳出新,不斷完善審計(jì)組織方式體系,強(qiáng)化對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)目標(biāo)的研究,建立大數(shù)據(jù)智能審計(jì)系統(tǒng),提高審計(jì)人員的跨專業(yè)勝任水平,從而使傳統(tǒng)審計(jì)組織方式逐漸向現(xiàn)代復(fù)合型審計(jì)組織方式轉(zhuǎn)變。