大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”管理會計工具應用探究

董慶雯 廣西橫縣新威林板業(yè)有限公司

引言

在工業(yè)4.0 的大背景下，大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代化信息技術不斷應用與普及，不僅給企業(yè)經營管理帶來了一定的影響，更提升了企業(yè)對于財務融于業(yè)務的重視程度，就目前的發(fā)展趨勢而言，我國已經有部分企業(yè)正處于這種財務升級的狀態(tài)之中，但是在實際的“業(yè)財融合”過程中仍存在一定的問題，對企業(yè)的長期、可持續(xù)發(fā)展十分不利，因此，需要企業(yè)不斷強化自身的內部管控，有效應用業(yè)財融合管理會計工具，進而加速企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)。

一、業(yè)財融合的概念及意義

(一)業(yè)財融合的基本概念

所謂業(yè)財融合就是，將企業(yè)中的業(yè)務管理工作與財務管理工作相融合，利用財務管理手段去對業(yè)務的未來發(fā)展進行引導，并通過業(yè)務經驗來有效指導財務工作，從而有效確保企業(yè)可以在資源有限的情況下，仍然能夠進行正常的運作與管理，這就需要財務管理人員既要掌握企業(yè)未來的財務發(fā)展目標，又要對企業(yè)業(yè)務情況足夠熟悉，充分了解現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及財務情況，確保企業(yè)資源可以得到有效的利用[1]。

(二)業(yè)財融合的現(xiàn)實意義

企業(yè)實施“業(yè)財融合”不僅可以將財務工作與業(yè)務工作之間建立密切的聯(lián)系，還可以為企業(yè)各個時期的發(fā)展提供相應的數(shù)據(jù)支持，進而為企業(yè)獲得更高的經濟效益，并且可以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在經營過程中存在的問題，將分析的結果直接反饋業(yè)務管理的工作當中，提升企業(yè)業(yè)務效果以及工作效率。另外，“業(yè)財融合”可以為業(yè)務工作質量的提升提供保障，由于業(yè)財融合需要財務人員強化自身的管理意識，掌握業(yè)務工作的相關標準以及工作流程，因此，財務管理人員能夠及時了解業(yè)務工作中的實際需求，進而為其提供相應的業(yè)務支持、保障工作質量[2]。

二、大數(shù)據(jù)視野下“業(yè)財融合”的架構基礎

(一)軟件基礎

在現(xiàn)代化信息時代，軟件系統(tǒng)是企業(yè)得以收集更多業(yè)務信息的關鍵載體，不僅可以幫助企業(yè)及時了解用戶的消費特征，還能夠獲取相應的銷售信息以及基礎成本，同時處理一些復雜的數(shù)據(jù)信息，實現(xiàn)財務信息與業(yè)務信息的對接，使企業(yè)可以在軟件系統(tǒng)的支持下，構建業(yè)財融合信息共享平臺，從而有效促進財務與業(yè)務的深度融合。

(二)數(shù)據(jù)基礎

就目前的企業(yè)經營管理現(xiàn)狀來看，大數(shù)據(jù)并沒有將自身的價值以及作用充分發(fā)揮出來，使得企業(yè)中海量的業(yè)務信息資源無法有效利用，因此，強化企業(yè)業(yè)財融合框架的構建十分必要，可以幫助企業(yè)在海量的信息資源中，準確定位用戶的實際需求，并制定出科學、合理的營銷方案，進一步提升產品投放的準確性以及針對性，從而為企業(yè)的業(yè)務管理工作提供數(shù)據(jù)支持，為企業(yè)決策提供保障[3]。

(三)人才基礎

隨著我國社會經濟的不斷發(fā)展，企業(yè)市場競爭越來越激烈，而市場競爭歸根到底仍舊是人才之間的競爭，因此，我國大部分企業(yè)逐漸重視綜合型人才的培養(yǎng)，要求企業(yè)財務人員在充分掌握自身專業(yè)知識的基礎上，能夠熟悉業(yè)務管理方面的知識，這樣既順應了大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展需求，也實現(xiàn)了企業(yè)的財務升級，有效助推了企業(yè)業(yè)財融合的進一步發(fā)展。

三、大數(shù)據(jù)視角下管理會計“業(yè)財融合”的必要性

(一)促進財務會計向管理會計轉化

在科學技術不斷進步的時代，傳統(tǒng)的財務會計管理模式已經無法滿足現(xiàn)代化的管理需求，而“業(yè)財融合”可以有效借助大數(shù)據(jù)技術，將企業(yè)的財務會計逐漸向管理會計方面轉化。具體來說，管理會計與財務會計的區(qū)別就在于，管理會計工作不再僅局限于財務工作的單一管理，而是將企業(yè)的資源、業(yè)務以及人員等融合成了一個整體，既要加強財務信息處理效率，又要兼顧業(yè)務管理工作，打破了傳統(tǒng)財務管理工作的桎梏，實現(xiàn)了企業(yè)的融合發(fā)展[4]。

(二)有利于行業(yè)資源的精準投放

現(xiàn)階段，由于人們的生活水平以及生活質量不斷提升，加上每個用戶的生活背景、性格喜好各不相同，對于產品的需求也逐漸呈現(xiàn)出個性化以及多樣化，因此，企業(yè)需要精準定位用戶的實際需求，將企業(yè)現(xiàn)有的財務資源充分投入到業(yè)務當中，使其制定出與大部分用戶需求相適應的傳播方案，這樣不僅有利于企業(yè)資源的精準投放，還可以有效提升企業(yè)資源的整體效益值。

四、大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”所面臨的問題

(一)缺少“業(yè)財融合”的普遍共識

目前，雖然我國部分企業(yè)對業(yè)財融合的重要性已經有了一定的認識，然而在實際的實施過程中仍無法真正理解業(yè)財融合的本質，并未做到將其應用于企業(yè)的重大決策當中，嚴重限制了業(yè)財融合的發(fā)展。另外，企業(yè)高層管理者缺少對于業(yè)財融合的普遍共識，導致企業(yè)員工也缺少足夠的重視，財務人員只關注企業(yè)財務數(shù)據(jù)的處理，缺少對于業(yè)務工作的學習積極性；業(yè)務人員也只以自身的工作目標為主，缺少企業(yè)未來發(fā)展的大局意識，使得企業(yè)中業(yè)務工作與財務工作無法完成有效對接，嚴重阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的推進[5]。

(二)缺少健全的配套制度

健全的配套制度是確?！皹I(yè)財融合”得以進一步發(fā)展的重要組成部分，但是，就目前來看，我國部分企業(yè)缺少對于實現(xiàn)業(yè)財融合的步驟梳理，過于急于求成、流于形式，并沒有建立與之相適應的配套制度，導致許多工作環(huán)節(jié)在實施的過程中缺少保障措施。另外，業(yè)財管理人員只是按照管理層的要求落實工作，并未形成獨立的理念體系，無法將業(yè)財融合的真正價值發(fā)揮出來，并且企業(yè)在實施業(yè)財融合時，缺少相關考核機制以及獎懲機制的制定，無法有效激發(fā)工作人員的積極性以及工作動力[6]。

五、大數(shù)據(jù)視角下“業(yè)財融合”管理會計工具應用的具體措施

(一)建立與完善相關配套制度

管理制度的建立與完善是管理會計工具得以使用的根本依據(jù)，企業(yè)若想實現(xiàn)業(yè)財融合，就必須做好相關制度的完善，具體措施包括以下幾個方面：第一，建立成本約束制度，提升企業(yè)管理人員、業(yè)務工作人員以及財務人員的成本節(jié)約意識，并加強制度的貫徹、落實，這樣不僅可以增強企業(yè)的資源使用效率，還可以為業(yè)財融合節(jié)省一定的資金成本；第二，明確業(yè)財融合的操作標準，對業(yè)財人員的操作流程進行責任制管理，將責任落實到個人，既能夠約束操作人員的操作規(guī)范性，也能夠在出現(xiàn)操作失誤時，及時找到問題的原因，從而進行有針對性的解決；第三，建立監(jiān)督與反饋機制，加強業(yè)財人員的內部監(jiān)督，提升業(yè)財融合的整體管控，確保相關操作標準得以順利實施，并且企業(yè)可以建立相應的獎懲機制，從而有效提升員工的工作熱情以及工作積極性[7]。

(二)建立業(yè)財融合共享數(shù)據(jù)庫

雖然現(xiàn)階段“互聯(lián)網+”技術已經逐漸應用于各個領域，可以為企業(yè)提供業(yè)財融合所需的數(shù)據(jù)信息，但是，目前企業(yè)中財務信息與業(yè)務信息仍處于分別管理的狀態(tài)，對企業(yè)業(yè)財融合管理會計工具的應用與推廣十分不利，因此，企業(yè)若想實現(xiàn)業(yè)財融合，則需要建立共享數(shù)據(jù)庫，不僅有利于財務人員及時了解企業(yè)的業(yè)務情況，也可以幫助業(yè)務人員快速掌握企業(yè)的財務狀況，從而增加企業(yè)員工的數(shù)據(jù)獲取渠道，另外，在大數(shù)據(jù)技術的支持下，業(yè)財工作人員可以對大量的數(shù)據(jù)信息進行精細化處理，進而提升數(shù)據(jù)資源的使用效率[8]。同時企業(yè)也要注重數(shù)據(jù)信息的動態(tài)化監(jiān)測，將企業(yè)內部有價值的信息進行分析與匯總，進而強化業(yè)財融合的基礎性建設。

(三)推進業(yè)財融合一體化

企業(yè)在業(yè)財融合共享數(shù)據(jù)庫的建立完成以后，可以將企業(yè)內部的財務系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)之間相互連接，從而為業(yè)財融合一體化的實現(xiàn)提供有利的數(shù)據(jù)支持。在大數(shù)據(jù)的背景下，將企業(yè)資源進行有效規(guī)劃，可以幫助財務人員第一時間獲得相關的財務信息，也可以通過現(xiàn)代化信息技術，對數(shù)據(jù)進行充分的分析與處理，并且將運行過程中存在的問題及時匯總到業(yè)務部門，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的綜合管控，同時加強對業(yè)務工作的指導[9]。另外，業(yè)財融合一體化的推進，能夠使企業(yè)的綜合管理工作更加智能化以及高效化，但是需要企業(yè)注意的是，業(yè)財融合一體化的發(fā)展需要大量的資金作為支持，進而實現(xiàn)企業(yè)數(shù)據(jù)平臺一體化的建設，因此，企業(yè)需要根據(jù)自身的發(fā)展情況，結合其他企業(yè)的成功經驗，從而選擇出與自身發(fā)展特征相適應的業(yè)財融合模式，例如：一些規(guī)模較小的企業(yè)，可以通過業(yè)務人員以及財務人員的專業(yè)知識培訓，來強化工作人員的實操技巧以及理論知識，提升業(yè)財管理的工作效率，有效降低建設共享平臺的經營成本；而對于一些規(guī)模較大的企業(yè)而言，由于其具有業(yè)務量大、人員數(shù)量較多等特點，傳統(tǒng)的定期培訓已經無法達到預期的效果，所以需要通過建設企業(yè)共享平臺的方式，加強業(yè)財管理員工的統(tǒng)一化管理，進而推進企業(yè)業(yè)財深度融合的實現(xiàn)。

(四)培養(yǎng)專業(yè)人才，強化內部控制

人才是企業(yè)市場競爭的關鍵因素，也是企業(yè)未來發(fā)展的動力源泉。隨著社會市場競爭的日益激烈，企業(yè)對于綜合型人才的需求也在逐漸提升，使得財務、業(yè)務雙向融合人才的培養(yǎng)逐漸成為了企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合的必要環(huán)節(jié)，因此，企業(yè)需要構建一支同時具備財務技能以及業(yè)務技能的專業(yè)化人才隊伍，全面強化企業(yè)的內部控制，為企業(yè)業(yè)財融合的實現(xiàn)奠定夯實基礎。就企業(yè)人才培養(yǎng)的整體成本來看，將財務人員培養(yǎng)成業(yè)財融合的專業(yè)人才，會比業(yè)務人員的培養(yǎng)成本相對較低，由于管理會計的本質仍是會計，可以為財務人員快速掌握工作要領提供一定的便利，而業(yè)務人員若想精通財務則需要進行專業(yè)知識培訓，不僅會增加大量的資金成本，也會造成時間的浪費，因此，企業(yè)需要財務人員可以快速掌握業(yè)務工作的操作要領，明確哪些數(shù)據(jù)信息對企業(yè)的經營與發(fā)展有利，哪些可以對企業(yè)的業(yè)務工作提供便利，從而將這些數(shù)據(jù)進行抽調與匯總，確保數(shù)據(jù)信息可以單獨成塊、便于管理[10]。

六、結語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時代的背景下，業(yè)財融合管理會計工具的應用是企業(yè)長遠、可持續(xù)發(fā)展的必然趨勢，不僅能夠促進企業(yè)財務會計向管理會計轉化，還有利于行業(yè)資源的精準投放，對企業(yè)的快速發(fā)展具有重要意義，然而我國部分企業(yè)在實際的業(yè)財融合實施過程中，仍存在缺少業(yè)財融合的普遍共識以及相關配套制度等問題，嚴重限制了業(yè)財?shù)纳疃热诤?，因此，需要企業(yè)可以建立與完善相關配套制度、構建業(yè)財融合共享數(shù)據(jù)庫，同時高度重視業(yè)財管理專業(yè)人才的培養(yǎng)，強化內部控制、推進業(yè)財融合一體化，從而全面提升企業(yè)的核心競爭力。