中國大學(xué)歷史建筑檔案的保護(hù)與利用

文/陜西理工大學(xué)檔案館 王君

能夠展示和證明大學(xué)歷史的，最直觀的莫過于校園里的建筑。近年來，各地高校大多對有歷史價(jià)值的校園建筑進(jìn)行了積極的保護(hù)。但是在實(shí)際工作中，不少地方存在著重視建筑實(shí)物，輕視建筑伴生、衍生檔案的傾向。為此，有必要對高校歷史建筑檔案在相關(guān)建筑物保護(hù)、大學(xué)校園文化建設(shè)中的作用和相應(yīng)的機(jī)制，進(jìn)行較為系統(tǒng)的梳理和探討，以期為這一寶貴檔案資源的利用提供更有指導(dǎo)性的參考。

一、中國大學(xué)歷史建筑檔案的現(xiàn)狀

在我國《歷史文化名城保護(hù)規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)》（2019版）中，對歷史建筑有這樣的定義：“經(jīng)城市、縣人民政府確定公布的具有一定保護(hù)價(jià)值，能夠反映歷史風(fēng)貌和地方特色的建筑物、構(gòu)筑物?！敝袊髮W(xué)校園里的一批建筑物，已經(jīng)被列入了國家或省市的文物保護(hù)名錄。它們所記錄的歷史和文化信息成為大學(xué)身份不可或缺的組成部分。

我國高校中，代表性歷史建筑留存較多且保護(hù)較為完好的如北京大學(xué)、清華大學(xué)、武漢大學(xué)、南京大學(xué)、東南大學(xué)、浙江大學(xué)、湖南大學(xué)、河南大學(xué)、復(fù)旦大學(xué)、上海交通大學(xué)、華南理工大學(xué)等，大都對建筑實(shí)物進(jìn)行了有效的保護(hù)。與此同時(shí)，這些建筑物相關(guān)檔案的保存和利用的狀況，卻參差不齊。據(jù)董慧介紹，華南理工大學(xué)“現(xiàn)存有27處，始建于20世紀(jì)30年代，其中有15處被列入廣州市第六批文物保護(hù)單位”，檔案館內(nèi)收藏的1949年之前的基建檔案68卷，“最早基建檔案是1910年的，有6卷；其余的為1934～1938年期間的基建檔案?！边@個(gè)數(shù)量不到該?；n案總數(shù)的1%。有些滅失的建筑物，根本沒有基建檔案留存下來。

當(dāng)代中國大學(xué)的檔案館里，各類建筑檔案占了庫房的很大一部分。它們占用的空間也非?？捎^，往往一棟樓的檔案就會(huì)裝滿多節(jié)檔案柜。這些材料從設(shè)計(jì)圖到施工圖，從立項(xiàng)審批文件到驗(yàn)收報(bào)告，基本上涵蓋了整個(gè)建筑過程的每一個(gè)環(huán)節(jié)。基建檔案，因?yàn)槌３Ｐ枰訃?yán)格的后續(xù)審計(jì)工作，應(yīng)該說，肯定是大學(xué)檔案中最完備和最規(guī)范的一個(gè)種類了。但是因?yàn)闅v史原因，各種歷史建筑物的檔案，在總的基建檔案里，占比不高，案卷數(shù)量也不如新建筑物的增速快。這些建筑檔案，只有維修或升級、擴(kuò)建時(shí)才會(huì)被相關(guān)部門查閱或利用一段時(shí)間，平時(shí)基本上處于休眠狀態(tài)。歷史建筑檔案的主要形態(tài)和新建建筑有相通的地方，如設(shè)計(jì)圖、施工圖等基本要素，也有一些自身的特點(diǎn)。因?yàn)闅v史建筑檔案形成于不同時(shí)期，它們可能缺少某些新基建檔案的要素，如項(xiàng)目計(jì)劃立項(xiàng)階段的決策立項(xiàng)、勘察設(shè)計(jì)階段的勘察、測繪及設(shè)計(jì)文件、工程管理及配套的電子檔案、備考表等。這些歷史建筑物檔案的主要形態(tài)是紙質(zhì)材料，也包括少量照片、模型等。這些大學(xué)的歷史建筑檔案，大都保存在所在學(xué)校的檔案館，也有的保存在當(dāng)?shù)氐氖姓n案館或建筑博物館里。

二、中國大學(xué)歷史建筑檔案的作用

大學(xué)歷史建筑檔案，不僅是一堆休眠建筑檔案。和建筑物本身相比，歷史建筑檔案有其自身的長處，如更豐富的建筑設(shè)計(jì)、建筑理念等背景信息，更詳細(xì)的和建筑物有關(guān)的人物、功能變化信息，更精確時(shí)間、數(shù)字信息。而且，因?yàn)樗约垙?、模型、磁帶、光盤等為存儲介質(zhì)，它所記載的建筑物信息，占用的空間一般比建筑物實(shí)體要小很多。對于它們的查閱、編輯、復(fù)制，簡便得多。作為大學(xué)檔案的一個(gè)重要種類，在學(xué)校的日常教學(xué)科研中，可以發(fā)揮其獨(dú)特的作用。這些作用包括以下幾個(gè)方面。

（一）大學(xué)歷史建筑檔案可以作為新生入學(xué)教育的生動(dòng)教材。各個(gè)大學(xué)，在新生入學(xué)的時(shí)候，都會(huì)安排新生入學(xué)教育，除了介紹辦學(xué)理念、專業(yè)設(shè)置之外，學(xué)校沿革也往往是入學(xué)教育的重要組成部分。對學(xué)校歷史的了解，最直觀、最簡便的途徑當(dāng)然是參觀校史館。校史館歷史時(shí)期建筑的文字說明、照片、模型、設(shè)計(jì)圖以及修建過程的場景照片，都會(huì)增加學(xué)生對學(xué)校歷史感知以及對學(xué)校的認(rèn)同感和自豪感。這些歷史建筑檔案有助于學(xué)生了解學(xué)校建筑的功能、各單位的具體分布和他們今后校園生活息息相關(guān)的實(shí)用信息。

（二）大學(xué)歷史建筑檔案，可以為校史甚至教育史的撰寫提供重要的素材。大學(xué)歷史建筑物是高?！帮L(fēng)骨”和“神韻”的重要載體。某些具有辨識度的歷史建筑，在一定程度上，具有大學(xué)名片的作用，如北京大學(xué)的博雅塔、湖南大學(xué)的岳麓書院、武漢大學(xué)圖書館和工學(xué)樓、華南理工大學(xué)的百步梯等，都是如此。與這些歷史建筑有關(guān)的各種檔案，是大學(xué)撰寫或編纂校史時(shí)的重要參考資料。例如，華南理工大學(xué)出版有《華南理工大學(xué)校園建筑與人文景觀》一書。大學(xué)歷史建筑往往是國家高等教育事業(yè)的一面鏡子，蘊(yùn)含著豐富的關(guān)于地方和國家教育發(fā)展的歷史信息。這些信息包括教育經(jīng)費(fèi)的充裕與緊張、校園建造的風(fēng)格與質(zhì)量。它們的宏觀狀況當(dāng)然可以從建筑物反映出來，也可以從建筑檔案的翔實(shí)記錄中反映出來。

（三）從歷史建筑本身價(jià)值認(rèn)定的角度來看，高校歷史建筑檔案是評估歷史建筑使用價(jià)值、科學(xué)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值的重要文獻(xiàn)依據(jù)，也是這些建筑維護(hù)、利用、升級的重要依據(jù)。高校歷史建筑，能夠被列入各級保護(hù)名錄的畢竟是少數(shù)，還有大量的一般建筑，也同樣承載著所在校園變遷的歷史和不同時(shí)期師生的記憶。隨著時(shí)間的推移，這些普通建筑中的一部分，可能具有進(jìn)入保護(hù)名錄的價(jià)值。在這一過程中，相關(guān)的建筑檔案顯得尤為重要。它們是建筑物歷史信息最權(quán)威的載體。

三、中國大學(xué)歷史建筑檔案優(yōu)化利用的主要路徑

（一）想改進(jìn)高校歷史建筑物檔案工作，需要對指導(dǎo)思想和觀念作出調(diào)整。一方面，從承載大學(xué)歷史的角度來看，建筑檔案和歷史建筑本身具有同等的重要性。在實(shí)際工作中，許多人很容易認(rèn)識到歷史建筑物的重要性，卻比較輕視或忽視歷史建筑檔案不可替代的作用?？梢哉f，對于某些歷史建筑來說，如果丟失了它們的檔案，這些建筑的身份和血統(tǒng)都會(huì)變得模糊甚至可疑起來。另一方面，歷史建筑檔案工作者應(yīng)該認(rèn)識到，歷史建筑檔案不等同于基建檔案。也就是說，基建檔案是歷史建筑檔案的重要甚至是主要的組成部分，卻不會(huì)是歷史建筑檔案的全部。如近年來在歷史建筑的保護(hù)、宣傳工作中形成的研究論文、研討資料、活動(dòng)照片、紀(jì)錄片等，它們雖不是基建資料，卻同樣具有檔案價(jià)值，應(yīng)該作為歷史建筑檔案的組成部分。

（二）歷史建筑檔案的保管和利用，需要盡快實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。大學(xué)的歷史建筑檔案，大多年代久遠(yuǎn)，它們的材質(zhì)和保存環(huán)境對于其中的一部分來說，想要實(shí)現(xiàn)真正的永久保存，是非常有難度的。而且，一些設(shè)計(jì)圖、施工圖之類的建筑檔案，因?yàn)榉孑^大，歸檔時(shí)只好折疊保存。這一類檔案無法經(jīng)受多次翻閱帶來的磨損。本身查閱起來也不是很方便。因此，對歷史建筑檔案的數(shù)字化勢在必行。數(shù)字化不僅可以更好地保護(hù)歷史建筑檔案，對于編目、查詢、復(fù)制等管理和利用環(huán)節(jié)也會(huì)帶來極大的便利。數(shù)字化的歷史建筑檔案，也會(huì)為大學(xué)的對外展示和宣傳工作提供更多素材。

（三）提高大學(xué)歷史建筑檔案的編研能力。要更好地發(fā)揮大學(xué)歷史建筑檔案的作用，必須提高存放這些檔案的機(jī)構(gòu)如檔案館的編研能力。一般高校檔案館里，未配備專職的歷史建筑檔案編研人員。檔案館的工作人員，主要任務(wù)是保存并利用好這些歷史建筑檔案。但是歷史建筑檔案的價(jià)值，不僅僅在于保存和記錄信息，還可以為以下課題如：歷史建筑的設(shè)計(jì)理念、變遷原因探究，歷史建筑在大學(xué)傳統(tǒng)形成中的地位等，提供堅(jiān)實(shí)的資料支撐。目前大學(xué)的歷史建筑檔案管理，有必要從日常保管為中心的狀態(tài)，轉(zhuǎn)變?yōu)槿粘１９芘c各種專題研究并重的格局。這就需要加強(qiáng)檔案館從事歷史建筑檔案的專業(yè)力量，如增加有建筑學(xué)背景的檔案管理人員。還可以通過設(shè)立專門的歷史建筑檔案研究課題，鼓勵(lì)包括檔案館工作人員在內(nèi)的所有對大學(xué)歷史建筑檔案感興趣的研究人員，對這些歷史建筑檔案進(jìn)行深度研究。